Sink or Swim: Jak zbudować pulę talentów we właściwy sposób

A co, jeśli nie tylko istnieje odpowiedni kandydat na otwarte stanowisko, ale już wiesz, kim on jest?

Rozmawiałeś już z nimi lub nawet przeprowadzałeś z nimi wywiady dotyczące pracy w Twojej firmie. Z tego czy innego powodu nie udało im się wyciąć – ale nadal są zainteresowani twoją organizacją.

Są to kandydaci, których możesz mieć w puli talentów swojej firmy, co jest terminem używanym do opisania bazy danych zawierającej wszystkich obecnych i potencjalnych kandydatów do pracy. W Twojej puli talentów znajdą się nie tylko osoby, które już złożyły podanie o pracę w Twojej firmie, ale także ci, których już pozyskałeś lub nawet przeprowadziłeś rozmowy kwalifikacyjne, ale które zajęły drugie miejsce.

W najlepszym interesie Twojej firmy jest inwestowanie w tworzenie puli utalentowanych kandydatów, tak aby gdy dana pozycja zwolniła się, abyś był gotowy z listą osób, które mogą być nadal zainteresowane.

Pule talentów a potoki talentów

Pula talentów to grupa potencjalnych kandydatów do pracy, którzy mogą w przyszłości objąć otwarte stanowiska w Twojej organizacji. W tym celu potrzebujesz najwyższej klasy rekruterów i sourcerów, którzy potrafią budować relacje z pasywnymi poszukującymi pracy. Wiedzą też, gdzie znaleźć najbardziej wykwalifikowanych i najlepszych kandydatów.

Możesz mieć jedną lub wiele pul talentów. Osoby te w pewnym momencie wyraziły zainteresowanie Twoją organizacją i zwykle są podzielone według doświadczenia, kwalifikacji i lokalizacji.

Potok talentów to miejsce, w którym kierujesz kandydatów ze swojej puli talentów. Obejmuje systemy i procesy wykorzystywane do identyfikacji najlepszych talentów i budowania relacji. Częścią procesu jest poznanie kandydata i przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z biegiem czasu, dzięki czemu można lepiej zrozumieć, czy kandydat jest wykwalifikowany.

Osoby znajdujące się w potoku talentów są wykwalifikowane i gotowe do rozpatrzenia na określone stanowiska. Potok jest idealny dla ról w organizacji o wysokim obrocie.

Zasadniczo potok talentów to miejsce, w którym znajdziesz kandydatów, którzy zostali już uznani za wykwalifikowanych do określonej roli, podczas gdy pula talentów to szersza grupa kandydatów, którzy nie zostali jeszcze zweryfikowani.

Rodzaje puli talentów

Istnieją różne rodzaje puli talentów, które Twoja organizacja może utworzyć od razu, do wykorzystania, gdy zwolnią się określone stanowiska w Twojej firmie.

Te pule talentów obejmują:

• Byli kandydaci: Osoby, z którymi rozmawiałeś, uważasz, że są silne i mają świetne cechy, ale z jakiegoś powodu dla innego, to nie wyszło. Czasami są oni uważani za kandydatów „srebrnego medalu”, co oznacza, że ​​dotarli do ostatniej rundy procesu rozmowy kwalifikacyjnej, ale nie otrzymali oferty pracy.

• Kandydaci oportunistyczni: grupa osób, które mają obiecujące umiejętności i wyraziły zainteresowanie dołączeniem do Twojej organizacji. Zainteresowanie to mogło zostać wyrażone przez e-mail, media społecznościowe, przy kawie lub przez osobę polecającą. W tamtym czasie nie pasowali do konkretnej roli, ale to mogło się zmienić.

• Zasięg na zimno: zanurz się w tej puli, która składa się z pasywnych kandydatów, z którymi skontaktowano się, ale nie byli wystarczająco zachęceni, aby przeprowadzić pełną rozmowę na temat możliwości zatrudnienia, ale wykazali pewien poziom zainteresowania.

• Rekrutacja do college'u: Kiedy zorganizowałeś targi kariery lub inne podobne wydarzenia, są to studenci, którzy mogą być zainteresowani potencjalnymi stażami w Twojej firmie lub innymi pełnoetatowymi rolami.

• Absolwenci: Ta pula talentów składa się nie tylko z byłych pracowników pełnoetatowych, ale także byłych stażystów, wolontariuszy, pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i freelancerów.

Dlaczego pule talentów są ważne?

Istnieje wiele korzyści z posiadania puli talentów i wiele powodów, dla których posiadanie takiej puli jest kluczowe dla Twojej firmy.

Wyobraź sobie, że za każdym razem, gdy Twoja organizacja miała wolne stanowisko do obsadzenia, musiałeś przejść cały proces rekrutacji . Chociaż tak, jest to wykonalne, wyobraź sobie, o ile łatwiejsze byłoby zatrudnianie, gdybyś mógł zanurzyć się i wybrać najlepszego lub najbardziej wykwalifikowanego kandydata.

Kiedy będziesz w stanie wykorzystać wcześniej zbudowaną pulę talentów, skrócisz czas zatrudnienia . Oznacza to, że wolne stanowiska w Twojej organizacji pozostają wolne przez krótszy czas, ponieważ Ty i Twój zespół jesteście aktywni w procesie poszukiwania talentów. Zamiast czekać, aż potencjalni kandydaci odpowiedzą na ogłoszenie o pracę, wystarczy, że Twój zespół HR skontaktuje się z osobami, z którymi już rozmawiał.

Z drugiej strony kandydaci z Twojej puli talentów mogą mieć lepsze doświadczenie w całym procesie rekrutacji. Umieszczenie w puli talentów kandydatów, którzy mogą pasować do określonego typu stanowiska, które w przyszłości może być nieobsadzone, eliminuje potrzebę odrzucenia. Dzieje się tak dlatego, że zamiast odrzucać kandydata na konkretnym stanowisku pracy, pamiętasz o nim na potrzeby przyszłych prac.

Posiadanie lepszego doświadczenia kandydata pomoże Twojemu zespołowi zbudować autentyczne i długotrwałe relacje po dołączeniu do Twojej organizacji.

Pula talentów może również zapewnić Twojej firmie pewną siatkę bezpieczeństwa , co oznacza, że ​​jeśli rola w Twojej firmie zostanie niespodziewanie otwarta, Twoja pula talentów jest pierwszym miejscem, w którym możesz objąć tę rolę bez konieczności uruchamiania na pełną skalę wysiłki rekrutacyjne.

I wreszcie pula talentów umożliwia pozostawanie w kontakcie z pasywnymi kandydatami . Pasywny kandydat to osoba szczęśliwa w swojej obecnej firmie i powie Ci, że nie jest „zainteresowana”, gdy spróbujesz się z nią skontaktować.

Jednak umieszczenie tej osoby w swojej puli talentów zapewni ci pozostanie w kontakcie, jeśli zmieni zdanie. Daje im to możliwość śledzenia Twojej firmy i śledzenia wszelkich aktualnych wiadomości lub wakatów bez poczucia presji, aby aplikować. Nigdy nie wiadomo, kiedy otwarta pozycja może być dokładnie tym, na co czekali.

Jak zbudować i utrzymać pulę talentów?

Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia budowania efektywnej puli talentów dla swojej organizacji, wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć.

Korzystaj z oprogramowania

Kiedy Ty i Twój zespół macie do dyspozycji odpowiednie oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji , tworzenie aktualnych puli talentów do otwartych i przyszłych ról jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Dzięki sztucznej inteligencji narzędzia te mogą identyfikować wykwalifikowanych kandydatów, weryfikować ich adres e-mail i profil LinkedIn oraz eksportować pełny profil kandydata, aby wszystkie jego dane były dokładne.

Dodaj pozyskanych kandydatów

W miarę pozyskiwania kandydatów prawdopodobnie znajdziesz wiele osób, które są zainteresowane Twoją firmą lub jej otwartymi rolami, ale po prostu nie do końca spełniają wymagania. Kiedy tak się stanie, dodaj je do swojej puli talentów. Pamiętaj, aby informować ich na bieżąco o wszelkich istotnych wiadomościach dotyczących Twojej firmy i zapraszaj ich na wszelkie konferencje i wydarzenia, aby byli zainteresowani dołączeniem do Twojego zespołu.

Skorzystaj z programu poleceń

Innym świetnym sposobem na zbudowanie puli talentów pełnej wykwalifikowanych kandydatów jest skorzystanie z programu poleceń Twojej firmy. Wiadomo, że kandydaci polecani do Twojej organizacji przez obecnych pracowników najdłużej pozostają w firmach. Nawet jeśli nie zatrudnisz kogoś, kto został polecony, utrzymanie go w puli talentów znacznie ułatwi obsadzanie przyszłej otwartej pozycji.

Wzmocnij swój marketing rekrutacyjny

Aby przenieść swoją pulę talentów na wyższy poziom, musisz przyciągnąć utalentowanych kandydatów poprzez swoją strategię marketingu rekrutacyjnego . Marketing rekrutacyjny odnosi się do procesu wykorzystywania taktyk marketingowych do przyciągania, angażowania, konwertowania i pielęgnowania osób poszukujących pracy, aby dołączyli do Twojej organizacji.

Gdy zostanie to zrobione skutecznie, nie tylko rozszerzy się to na kandydatów z Twojej puli talentów, ale także pozwoli Twojej firmie wyróżnić się na tle konkurencji.

Stwórz dedykowaną stronę docelową

Jeśli Twoja witryna nie ma strony docelowej skoncentrowanej na otwartych karierach w Twojej organizacji i wszystkich korzyściach, z których korzystają pracownicy, tracisz możliwość przyciągania talentów i budowania puli. Strona docelowa będzie stanowić zaproszenie dla potencjalnych kandydatów do dołączenia do Twojego zespołu i stania się częścią społeczności talentów.

Możesz nie tylko mieć listę otwartych ról i łatwy przycisk „aplikuj teraz”, ale możesz również zachęcić poszukujących pracy swoją marką pracodawcy i upewnić się, że zwracają uwagę na potencjalne stanowiska, które mogą zostać otwarte w przyszłości.

Nie ignoruj ​​wewnętrznego talentu

Czasami najlepsi kandydaci są tuż przed Tobą.

Nie naprawdę. Zabierasz z nimi przerwy na kawę i dołączasz do spotkań. Obecni pracownicy znają już tajniki Twojej firmy, markę pracodawcy i pasują do kultury firmy. Z tego powodu powinni być pierwszymi osobami, o których myślisz, gdy zatrudniasz na stanowiska wyższego szczebla.

Upewnij się, że na bieżąco informujesz obecnych pracowników o wszystkich wyższych stanowiskach. Kiedy są częścią Twojej puli talentów, ich menedżerowie poinformują Cię, czy mają to, czego potrzeba do awansu.

Zanurz palec w puli talentów

Kiedy twoja pula talentów jest aktualizowana, nigdy nie wiesz, kto będzie idealnym kandydatem na nowo zwolnione stanowisko. Zdziwisz się, o ile szybciej będziesz w stanie obsadzić otwartą pozycję, gdy poświęcisz czas na utrzymanie puli talentów. Jeśli zapomnisz pozostać w kontakcie z tymi kandydatami, Twoja strategia pozyskiwania talentów prawdopodobnie spadnie na głęboką wodę i zostanie podchwycona przez konkurencję.

Gdy znajdziesz odpowiedniego kandydata w swojej puli talentów, zapoznaj się ponownie i dowiedz się, na jakim etapie kariery się teraz znajduje, przeprowadzając rozmowę wideo w czasie, który pasuje do jego harmonogramu.