Comment travailler à domicile - de n'importe où dans le monde

Ce qui a commencé comme une offre à la mode pour les startups technologiques pour attirer les meilleurs talents dans leurs rangs a explosé en un avantage mondial pour les employés. Mais qu'est-ce que le travail à distance exactement ?

Le travail à distance, également connu sous le nom de travail à domicile, est un style de travail qui permet aux employés de travailler en dehors du bureau. Malgré son nom, travailler à domicile ne signifie pas que vous devez travailler à l'extérieur de votre maison. De nombreux travailleurs à distance optent pour le travail dans des cafés, des musées, des bibliothèques ou même des espaces de coworking.

Le boom technologique des 20 dernières années a ouvert la voie à la réalité du travail à distance que nous connaissons aujourd'hui. Plus de 8 millions d'Américains travaillent à domicile dans une certaine mesure, et ces chiffres ne font qu'augmenter.

Mais derrière le flash et le glamour du travail à domicile, il y a des conversations plus compliquées qui doivent avoir lieu pour que votre transition vers le travail à distance soit réussie.

Comment commencer à travailler à domicile

Si vous ne travaillez pas actuellement à distance mais que vous aimeriez le faire, vous vous demandez peut-être par où commencer. Il peut être difficile de s'y retrouver si votre entreprise n'a pas déjà mis en place une politique de travail à distance.

La bonne nouvelle est qu'il existe quelques options parmi lesquelles vous pouvez choisir lors de la planification de votre futur travail à distance.

1. Faites pivoter votre emploi actuel

Si vous aimez votre travail actuel et que vous ne voulez pas partir, l'option évidente est de transformer votre rôle actuel en un rôle à distance. Le moyen le plus simple d'y parvenir est d'intégrer la flexibilité du travail à distance dans votre prochain cycle de promotion. Abordez l'idée de travailler à distance avec votre patron tôt et souvent, explorez vos options et assurez-vous qu'il comprend davantage votre intention de travailler à domicile.

Vous pouvez vous faciliter la tâche en effectuant le travail en amont. Créez une analyse de rentabilisation expliquant pourquoi l'autorisation du travail à distance profite à l'entreprise. Trouvez des statistiques et des études qui étayent votre argument et montrez pourquoi offrir le travail à distance profite à tout le monde. Tirez parti des programmes de gestion des déménagements pour faciliter le processus de communication pour toutes les parties concernées.

2. Optez pour l'hybride

Si vous ne pensez pas que votre patron vous laissera travailler à distance tout de suite, essayez de commencer petit. Offrez à votre patron la possibilité de travailler à distance un jour par semaine. Expliquez votre situation et votre plan pour expliquer pourquoi le travail à domicile est important pour vous. Positionnez-vous comme sujet de test pour créer une politique de travail à distance plus robuste.

Il y a de fortes chances que votre patron ne déteste pas l'idée d'avoir des travailleurs à distance, il a juste peur de son efficacité. En offrant cette option à votre patron, vous lui donnez la possibilité d'essayer le travail à distance dans une situation à faible risque. Après quelques mois passés à clouer votre travail à distance, vous pouvez déplacer la conversation vers l'élargissement de la politique de travail à distance de votre équipe.

3. Trouvez un nouvel emploi

Malheureusement, vous devrez peut-être quitter votre emploi actuel pour trouver un poste à distance. La recherche d'emploi pour un concert normal n'est pas amusante, et trouver un travail à distance peut être particulièrement délicat. À mesure que le travail à distance devient plus populaire, davantage de postes s'ouvriront et élargiront vos opportunités d'emploi.

Meilleurs sites Web pour trouver un poste à distance

Si vous commencez votre recherche d'emploi en télétravail, vous aurez besoin des bons outils de recrutement. Heureusement, il existe de nombreux sites d'emploi en ligne dédiés aux entreprises et aux carrières de travail à distance.

Même les grands sites d'emploi comme LinkedIn ont adopté le travail à distance en ajoutant "à distance" dans leurs options de filtre de localisation pour les recherches d'emploi. À mesure que le travail à domicile devient plus populaire, encore plus de ressources seront disponibles.

Avantages du travail à domicile

Il existe de nombreuses raisons évidentes pour lesquelles le travail à domicile est si populaire. Qui ne voudrait pas échanger son trajet matinal d'une heure pour travailler en pyjama ? Outre les avantages évidents de ne pas avoir à se rendre au bureau, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles le travail à distance est en hausse.

1. Le travail à distance élargit votre recherche d'emploi

L'un des grands avantages du travail à domicile est que vous pouvez le faire n'importe où. Cela ouvre un monde d'opportunités quand il s'agit de votre carrière.

Alors que de plus en plus d'entreprises proposent des options à distance à temps plein pour les employés, le vivier mondial de talents s'ouvre. Vous n'êtes plus limité à postuler à des emplois dans votre ville et pouvez regarder au-delà de votre code postal pour de nouvelles opportunités.

2. Le travail à distance vous donne plus de flexibilité

Ne pas être lié au bureau ouvre de nouvelles opportunités pour les employés. La flexibilité de créer votre propre horaire autour des autres obligations de votre vie est inégalée. Sans oublier que tout le temps que vous économisez en ne faisant pas la navette le matin vous donne du temps pour faire d'autres choses, comme préparer vos enfants le matin ou même promener votre chien avant de commencer votre journée.

3. Le travail à distance améliore le bonheur des employés

La science derrière le travail à domicile ne ment pas. Les employés qui travaillent à temps plein à distance sont 30 % plus susceptibles de dire qu'ils sont heureux dans leur travail que leurs homologues au bureau. Les trois principales raisons de ce bonheur accru ? Les employés entièrement distants disent qu'ils apprécient de ne pas avoir à se déplacer, citent un meilleur équilibre travail/vie personnelle et disent qu'ils se sentent plus productifs à la maison.

Les défis du travail à domicile

Le travail à domicile n'est pas que du soleil et des roses. Il existe de nombreux défis associés au travail à distance que les employés devront surmonter. Bon nombre de ces défis impliquent des compétences non techniques à surmonter - ils ne sont pas du genre à résoudre. Ils prendront de la pratique et de la patience pour bien faire les choses.

1. Le travail à distance peut être ennuyeux

L'interaction avec les autres est l'un des avantages indéniables de travailler dans un environnement de bureau. Le plus grand obstacle au travail à distance est le sentiment d'ennui ou d'isolement. À moins que vous ne créiez une routine qui vous oblige à sortir de chez vous et à parler à d'autres personnes, vous pouvez devenir fou assez rapidement.

2. Le travail à distance peut être distrayant

Un autre avantage de travailler dans un bureau est qu'il est conçu pour vous permettre de rester concentré. Les distractions habituelles trouvées chez vous ne disparaissent pas lorsque vous commencez à travailler à distance. Cette émission Netflix que vous vouliez vous gaver est toujours là ! Il faut énormément de discipline pour rester concentré sur le travail à accomplir. Vous pouvez même utiliser des outils pour augmenter votre productivité.

3. Le travail à distance peut causer des problèmes de communication

La collaboration est cruciale pour faire votre travail, et dans un bureau, c'est facile à faire. L'option de brainstormer sur le bureau d'un collègue ou de participer à une réunion spontanée est là.

Lorsque vous travaillez à distance, vous devez être beaucoup plus réfléchi avec votre temps et votre façon de communiquer. Si vous ne vous efforcez pas de trop communiquer sur ce sur quoi vous travaillez, les choses peuvent vite devenir compliquées.

Conditions courantes de travail à distance

Le monde du travail à distance est un peu différent de votre environnement de bureau typique. Non seulement il existe différents termes que vous devez connaître, mais il existe également différents types de travail à distance.

Cette section couvrira certains des termes de travail à distance les plus importants que vous voudrez apprendre.

Télétravail/travail à distance/travail à domicile

Ces trois termes signifient tous la même chose : vous travaillez à l'extérieur du bureau. Ces expressions peuvent être utilisées de manière interchangeable et peuvent être utilisées pour désigner les employés distants, qu'ils travaillent à domicile à temps partiel ou qu'ils soient entièrement distants.

Travail flexible

Le travail flexible fait référence aux politiques qui permettent aux employés de travailler à domicile à temps partiel. De nombreuses entreprises ont mis en place des politiques de travail flexibles pour permettre aux employés de ne pas aller au bureau de temps en temps. Cela peut être un jour standard par semaine ou cela peut être complètement flexible à la discrétion de l'employé. Tout dépend de l'entreprise.

Nomade numérique

Un nomade numérique fait référence à un employé entièrement distant qui parcourt le monde pendant qu'il travaille. Ce style de travailleur à distance a explosé en popularité depuis que les comptes de voyage Instagram sont devenus populaires. De nombreux nomades numériques travaillent en cohortes et certains bloguent même sur leurs expériences. Il y a même des entreprises, comme WiFi Tribe, qui ont fait du mouvement nomade numérique une entreprise.

Équipes hybrides

Une équipe hybride fait référence à des équipes composées de télétravailleurs et d'employés sur site. Les entreprises hybrides permettent souvent à leurs employés de choisir leur lieu de travail et de définir leurs propres horaires.

Les équipes hybrides sont différentes des équipes distribuées en ce sens qu'il y a encore des employés qui travaillent dans un environnement de bureau traditionnel.

Equipes distribuées

Une équipe distribuée fait référence à une équipe travaillant dans différents lieux géographiques. C'est différent d'une équipe hybride dans la mesure où souvent, les employés travaillent dans différents pays et dans différents fuseaux horaires. Il s'agit d'une méthode très populaire pour les entreprises mondiales et peut présenter ses propres défis uniques.

Quels secteurs adoptent le télétravail ?

Les chances de trouver un poste à distance dépendent du domaine dans lequel vous travaillez. Certains emplois sont plus faciles à faire à domicile que d'autres. Les entreprises fortement axées sur la technologie ont été parmi les premières à lancer le travail à distance.

Tous les signes indiquent que davantage d'industries rejoignent la tendance du travail à distance à mesure que la technologie progresse. Cela est probablement dû au fait que la technologie aide les employés à rester productifs et communicatifs tout en travaillant à domicile. Les équipes ayant accès à cette technologie sont plus susceptibles d'autoriser leurs employés à faire du télétravail.

Parcours de carrière en télétravail

Savoir quelles industries embauchent n'est qu'une pièce du puzzle; la question de savoir quel travail vous pouvez faire est une tout autre chose. Si vous cherchez à démarrer une carrière qui vous donne la possibilité de travailler à domicile, vous devriez explorer certaines de ces options.

Si votre travail repose principalement sur votre capacité à utiliser un ordinateur, vos chances de basculer vers le travail à distance ou de trouver un emploi entièrement à distance sont beaucoup plus élevées.

Conseils pour travailler à domicile comme un pro

Les défis ne s'arrêtent pas une fois que vous avez enfin convaincu votre patron de vous laisser travailler à distance. Il y a beaucoup de pièges et de distractions prêts à essayer de vous faire dérailler.

Nous avons rassemblé les meilleurs conseils de travail à distance pour rester productif et sain d'esprit pendant que vous maîtrisez les choses.

1. Créer un espace de travail séparé

L'un des plus grands pièges du travail à distance est le manque de séparation entre la maison et le travail. Si vous ne faites pas attention à séparer les deux, vous pourriez constater que les lignes commencent à s'estomper.

Un moyen simple d'éviter cela consiste à créer un espace de travail séparé pour le télétravail. Cela peut être aussi simple qu'un bureau dans votre salon pour créer un bureau à domicile dans une pièce entièrement différente de votre maison.

2. Obtenez les bons outils pour le travail

Selon votre secteur d'activité, vous aurez besoin d'un certain nombre d'outils à la maison. Pensez à ce que vous avez dans votre bureau actuel au travail et sans lequel vous ne pourriez pas vivre. Utilisez-le pour créer une liste des fournitures dont vous avez besoin.

Vous devez également réfléchir à la technologie dont vous aurez besoin pour accomplir votre travail quotidien. En plus d'un WiFi stable et de votre ordinateur portable de travail, il existe de nombreuses applications qui facilitent le travail à distance et peuvent transformer votre productivité lorsque vous travaillez à domicile. Explorez ces options pour trouver des moyens de travailler plus efficacement lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Idées de fournitures de bureau à domicile

Les bons outils pour le travail vont au-delà de la bonne technologie. Il y a beaucoup de fournitures non techniques que vous devriez avoir à portée de main dans la maison au cas où.

Le moyen le plus rapide de trouver ce dont vous avez besoin dans votre bureau à domicile est de ne pas l'avoir quand vous en avez besoin. Vous rencontrerez inévitablement des problèmes. Assurez-vous simplement d'avoir un bloc-notes et un stylo prêts à préparer une liste de courses lorsque la situation se présente.

3. Créez un horaire

Un avantage caché du travail dans un bureau est la routine dans laquelle vous vous engagez. Les humains sont des créatures d'habitude qui ont soif de structure. Ne laissez pas votre nouveau statut de travail à distance vous déstabiliser.

« Essayez de normaliser votre routine autant que possible. Préparez-vous comme si vous alliez au bureau. Donnez-vous au moins 30 minutes le matin avant de vous connecter. Ouvrez vos fenêtres et profitez du soleil.

Anastasia Maîtres
Spécialiste du marketing de contenu, G2

Créer une routine vous aidera à bien commencer votre journée. Vous devriez toujours fixer une heure constante chaque jour pour vous réveiller, vous préparer et prendre votre petit-déjeuner. Cette routine vous aidera à vous préparer mentalement à commencer votre journée de travail et à vous débarrasser de la somnolence.

4. Établissez des limites

L'une des choses les plus difficiles à faire en matière de travail à distance est d'établir des limites. La tentation de déjeuner avec un ami ou de sortir avec votre chien pendant les heures de travail est réelle. Assurez-vous de communiquer aux personnes de votre entourage quelles sont vos heures de travail et soyez ferme sur le fait que vous ne pouvez pas être dérangé pendant ces périodes.

Cela vaut également pour établir des limites avec votre entreprise et votre patron. Ce n'est pas parce que vous êtes en ligne à la maison pendant vos heures de travail que vous travaillerez en dehors de votre horaire. Fixez une heure d'arrêt ferme pour le travail tous les jours et respectez-la. Lorsque l'horloge sonne à 16h30, éteignez votre ordinateur et laissez le travail pour demain.

5. Travaillez lorsque vous êtes le plus productif

L'un des avantages secrets du travail à distance est que vous n'êtes pas lié par les heures normales de bureau. Cela vous donne la possibilité de définir votre propre horaire de travail pour le moment où vous êtes le plus productif.

Ne devenez pas fou et commencez à travailler de 16h à 2h du matin, mais soyez stratégique quant à vos horaires. Une façon simple de le faire est de planifier votre journée avant de commencer pour vous aider à rester concentré.

"Soyez intentionnel dès le début de la journée : écrivez des objectifs avant de vous asseoir à votre bureau, et incluez-en de petits afin d'avoir la satisfaction de les cocher sur la liste."

houx chasse
Responsable marketing de contenu, G2

Si vous savez que vous êtes du matin, commencez votre travail plus tôt le matin lorsque vous êtes le plus productif. Assurez-vous simplement de communiquer à votre équipe vos heures de travail et de les inclure dans vos applications de communication comme Slack ou Google Calendars.

6. Utilisez le blocage du temps

Le blocage du temps est une stratégie de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour vous aider à structurer votre journée en bloquant chaque jour de grandes tranches de temps sur votre calendrier pour des tâches spécifiques. C'est aussi simple que d'ouvrir votre application de calendrier et de créer un nouvel événement sur votre calendrier. C'est idéal à la fois pour vous garder sur la tâche et pour montrer au reste de votre équipe sur quoi vous travaillez.

Assurez-vous de laisser du temps sur votre calendrier sans rien de prévu. Cela vous laisse le temps de faire des pauses cérébrales, de manger une collation ou de faire une promenade. Vous ne voulez pas vous sur-programmer, mais vous voulez créer un sens de la structure là où vous le pouvez. Tout est question d'équilibre.

7. Préparez vos déjeuners

Le temps passe vite lorsque vous travaillez à domicile. Avant de vous en rendre compte, midi sonne et vous n'avez même pas pensé à quoi manger. Vous pouvez commander auprès de Grubhub ou DoorDash, ou vous pouvez planifier à l'avance et préparer des repas simples et rapides que vous pouvez prendre tout en travaillant à distance.

La préparation des repas vous fera gagner du temps et de l'argent pendant que vous travaillez à distance. Sans oublier que c'est le moyen le plus simple de vous assurer que vous mangez sainement lorsque vous êtes à la maison.

Réservez du temps le dimanche soir et préparez cinq déjeuners rapides que vous pourrez réchauffer et manger pendant la semaine de travail. Ou rassemblez des aliments de base comme des fruits, des ingrédients pour sandwichs et des légumes que vous pouvez utiliser pour préparer un déjeuner rapide et sain.

8. Habillez-vous pour réussir

Travailler en pyjama ressemble à un rêve devenu réalité, jusqu'à ce que vous atteigniez le 10e jour en pantalon de survêtement. Il y a une psychologie derrière s'habiller pour réussir. Le psychologue chercheur Jeffrey L. Magee a interrogé plus de 500 entreprises pour savoir si s'habiller pour réussir était vraiment important ; les résultats ne devraient pas vous surprendre.

Quand tu as l'air bien, tu te sens bien. La même chose peut être dite à propos de s'habiller pour le travail. Lorsque vous faites le geste de vous habiller pour le bureau, vous pouvez aider à changer votre esprit dans le bon mode pour faire le travail.

9. Sur-communiquez avec votre équipe

L'un des obstacles cachés au travail à distance est la communication. Vous êtes éloigné de vos collègues et obligé de vous fier aux outils de communication et de messagerie.

Pratiquer une communication excessive avec votre équipe est essentiel pour garder les choses sur la bonne voie. Créez une stratégie de communication sur le travail à distance et des éléments d'action pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

10. Investissez dans la bonne technologie

La technologie de travail à distance va au-delà d'un ordinateur portable de travail. Si vous travaillez à distance pendant une longue période, vous voudrez investir dans un VPN.

La plupart des entreprises ont des fichiers et des documents qui ne sont accessibles que via leur adresse IP professionnelle partagée. Un VPN permet à votre ordinateur d'apparaître comme si vous travailliez à partir de la même adresse IP que votre bureau, vous donnant un accès facile à ces fichiers.

Un VPN vous permet également de masquer votre emplacement et votre activité Internet tout en sécurisant toutes vos informations. L'étape supplémentaire de cryptage signifie que vous bénéficiez de l'avantage supplémentaire de la sécurité et de la confidentialité des données.

11. Doublez vos loisirs

Peu de choses semblent plus isolantes que de travailler à la maison toute la journée et de rester à la maison toute la nuit. C'est pourquoi il est si important d'investir dans vos passe-temps en dehors de chez vous.

Ayez une raison de sortir de chez vous quelques soirs par semaine, qu'il s'agisse d'un cours de cuisine, d'un spectacle d'improvisation avec des amis ou d'une balade à vélo sur un sentier à proximité. Cela ne doit pas toujours être sophistiqué ou coûteux. Donnez-vous simplement une raison de quitter votre maison de temps en temps.

12. Apprenez l'étiquette des réunions virtuelles

Lorsque vous êtes à distance, toutes vos réunions deviennent des réunions virtuelles. Les solutions logicielles de visioconférence comme Zoom et Skype sont essentielles pour rester connecté tout en travaillant à distance. Lorsque vous téléphonez pour votre prochaine réunion, il est important de garder à l'esprit l'étiquette de réunion appropriée.

Conseils d'étiquette pour les réunions virtuelles

Vous voulez éviter de passer pour un abruti auprès de vos collègues ? Connaître la bonne façon de se comporter lors d'une réunion virtuelle est essentiel. La bonne nouvelle est que la plupart de ces conseils devraient être simples.

13. Utiliser des solutions cloud

La meilleure partie du travail à distance est que vous pouvez travailler de n'importe où : l'astuce consiste à trouver un moyen d'emporter votre travail avec vous. L'utilisation de suites de collaboration de contenu cloud résout ce problème.

Le stockage en nuage vous permet d'accéder à votre travail de n'importe où. De nombreux fournisseurs de cloud incluent également le chiffrement des données, les outils de collaboration et le stockage sur plusieurs types de fichiers. Ces avantages font de la collaboration de contenu cloud la solution idéale pour vos besoins de travail à distance.

14. Faites des pauses cérébrales

Lorsque vous travaillez à domicile, il peut être facile de perdre la notion du temps et de vous pencher sur des tendances de bourreau de travail. N'oubliez pas de prendre des pauses à la maison comme vous le feriez au bureau. Prévoir du temps pour parler avec vos collègues peut être une façon amusante de rompre la journée et de vous sentir connecté avec votre équipe.

"Si vous le pouvez, passez du temps de qualité avec vos collègues via le chat vidéo. [Cela] n'a pas besoin d'être pour une réunion, cela pourrait être juste pour une entreprise. Prendre le temps de simplement discuter avec des collègues lorsque vous êtes à distance peut aider à briser les sentiments d'ennui et d'isolement.

Daniella Alscher
Associé marketing de contenu, G2

La pression d'être en ligne tout le temps lorsque vous travaillez à domicile est constante. Ne laissez pas cela vous empêcher de prendre une véritable pause cérébrale dans votre quotidien.

Regardez une seule vidéo YouTube ou un épisode de votre émission de télévision préférée sur Netflix pour vous aider à vous vider la tête. S'épuiser est mauvais pour votre bonheur personnel et votre productivité à long terme.

Un travail à distance réussi nécessite équilibre et personnalisation

Le travail à distance n'est pas pour tout le monde. Même si de nombreuses études montrent que les télétravailleurs sont plus productifs, elles montrent également que les télétravailleurs sont seuls et font face à un sentiment d'isolement.

Trouver ce juste équilibre est la clé de la transition vers le travail à domicile. Utilisez les conseils de cet article pour créer votre propre destin de travail à domicile !

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