DAM vs CMS : quelles sont les différences ?

DAM contre CMS

DAM signifie Digital Asset Management et CMS signifie Content Management System. Comme les gens ont commencé à utiliser le terme «contenu» lorsqu'ils parlent d'actifs numériques, cela a créé une certaine confusion, suggérant que les plates-formes DAM et CMS sont la même chose.

Les deux plates-formes fonctionnent ensemble pour rationaliser la gestion du contenu et des actifs pour les professionnels du marketing numérique. Cependant, le DAM aide à gérer le contenu numérique de toute une organisation et de plusieurs canaux, tandis qu'un CMS aide à gérer le contenu du site Web de votre organisation.

Dans cet article, nous examinerons de plus près les définitions des deux, ainsi que leurs principales caractéristiques et différences. Nous nous concentrerons également sur l'importance des deux pour les équipes marketing.

Qu'est-ce que la gestion des actifs numériques (DAM) ?

Le marché du DAM était évalué à 2 962,2 millions de dollars en 2020, ce qui souligne son importance dans la création de médias pour votre entreprise. Le DAM vous permet d'organiser, de collaborer et de distribuer des médias visuels à partir d'un emplacement centralisé unique. Il élimine la confusion quant à l'endroit où trouver la version la plus récente du logo de votre entreprise et d'autres éléments visuels. Cela permet en fin de compte de gagner du temps et d'améliorer la cohérence de votre marque sur tous les canaux de vente.

Les DAM peuvent gérer la plupart des types de fichiers numériques, y compris les images et les vidéos. À l'intérieur du système, les utilisateurs peuvent reformater, redimensionner et enrichir les actifs avec des métadonnées personnalisées, comme des mots-clés. Les entreprises disposent également d'un suivi des versions, de statistiques d'historique d'utilisation et de la sécurité des médias avec les autorisations des utilisateurs.

Les DAM peuvent aider à soutenir la stratégie de marketing vidéo d'une marque de commerce électronique. 68 % des utilisateurs de YouTube ont regardé YouTube pour prendre une décision d'achat. Vous avez donc besoin de beaucoup de contenu vidéo. Les DAM avec capacités vidéo vous permettent d'automatiser la production de variations vidéo à grande échelle. Votre DAM garantira la meilleure expérience utilisateur possible car il diffusera la bonne version de votre vidéo quel que soit l'écran, la plateforme ou la bande passante.

Pour les organisations à but non lucratif où les membres de l'équipe gèrent de nombreuses tâches hors site, beaucoup de temps est consacré à la gestion du matériel marketing sur les ordinateurs de chacun. Il peut y avoir plusieurs versions d'un même document qui créent des incohérences dans l'image de marque. L'utilisation du DAM garantit que les employés et les bénévoles peuvent accéder aux actifs nécessaires à partir de l'emplacement central pour garder les choses uniformes, peu importe qui fait le travail.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de contenu (CMS) ?

Un CMS, comme WordPress, Drupal ou Joomla, sert de base à votre site Web. Il vous donne les capacités dont vous avez besoin pour partager vos actifs numériques et peut faciliter les changements de site Web lorsqu'ils sont nécessaires. Les concepteurs Web, les développeurs et les administrateurs sont généralement les membres de l'équipe qui gèrent le CMS. Il propose une variété de modèles ainsi que des blocs ce que vous voyez est ce que vous obtenez (WYSIWYG) pour créer et maintenir le site Web. Il est puissant en matière de contenu textuel et de suivi des versions avec une variété de modules complémentaires pour le référencement et la recherche.

Si vous créez votre site Web de commerce électronique sur une plate-forme hébergée comme Squarespace ou Shopify, vous l'utilisez toujours comme votre CMS. La différence entre cela et une plateforme auto-hébergée comme WordPress réside dans les détails techniques. WordPress et WooCommerce sont conçus pour ceux qui ont une expertise plus technique, tandis que Shopify gère les aspects techniques de la gestion d'un site Web pour vous.

Le CMS, cependant, manque de capacité médiatique. Il existe une bibliothèque multimédia dans un système de gestion de contenu qui sert de référentiel pour les fichiers multimédias partagés sur votre site Web. Vous pouvez l'utiliser pour stocker des photos, des vidéos, des fichiers audio, des documents, etc., mais il est limité en termes de recherche, de partage et d'autorisation basée sur l'utilisateur. Vous ne devez jamais stocker des éléments multimédias qui ne font pas partie de votre site Web dans votre bibliothèque CMS.

Les plates-formes CMS sont couramment utilisées pour créer des sites Web (avec ou sans fonctionnalités de commerce électronique), mais d'autres cas d'utilisation incluent la création d'intranets privés et la gestion de contenu pour les appareils sur l'Internet des objets (IoT) ou les applications mobiles.

Principales caractéristiques du système DAM

• Référentiel centralisé pour le matériel de marque et de marketing : stockez toutes les images, vidéos, etc. nécessaires pour commercialiser votre entreprise sur tous les canaux de vente
• Recherche et récupération : utilisez les fonctions de recherche de base et avancées pour récupérer rapidement les actifs selon vos besoins, à la demande
• Édition et manipulation d'actifs : modifiez la taille des images et les formats de fichier selon vos besoins afin de pouvoir les réutiliser si nécessaire
• Contrôle de version et suivi historique : permettez au personnel de travailler avec la version la plus récente d'un actif et de voir quand des modifications ont été apportées
• Autorisations utilisateur pour le contrôle d'accès : fournissez un accès interne et externe à des groupes d'actifs ou à des actifs individuels selon les besoins
• Enrichissement des actifs : ajoutez des métadonnées personnalisées aux fichiers, telles que des mots clés

Fonctionnalités clés d'un CMS

• Stockage et indexation du contenu Web : Héberger tout le contenu sur un site Web
• Capacités de recherche : recherchez et trouvez facilement des médias riches, du contenu textuel, etc.
• Gestion des formats : gérez les formats de tout le contenu de votre CMS (documents, audio, vidéo et images)
• Contrôle des révisions : suivez plusieurs versions du même fichier avec un historique complet
• Autorisations d'accès simples : configurez les utilisateurs en tant qu'éditeurs de contenu ou administrateurs afin qu'ils puissent accéder à différents contenus
• Publication et création de rapports : diffusez le nouveau contenu en direct sur votre site Web et observez ses performances

Accédez aux fonctionnalités du système DAM avec le système PIM de Sales Layer

Si vous pesez les différences entre DAM et CMS, cela vaut la peine d'apprécier la valeur des deux. Le DAM facilite la gestion des fichiers numériques dans toute une organisation, mais ne dispose pas des capacités de publication robustes d'un CMS. Le CMS se concentre sur le site Web de votre entreprise, mais n'a pas le contrôle des médias pour maintenir la cohérence avec vos autres canaux de vente et méthodes de marketing.

Pour les professionnels du marketing d'aujourd'hui qui cherchent à créer une véritable expérience omnicanal, l'intégration DAM et CMS est cruciale pour développer un flux de travail rationalisé. Votre équipe Web peut accéder aux fichiers du DAM pour tenir à jour le contenu du CMS, et votre équipe des médias sociaux peut utiliser le DAM pour partager des supports marketing sans perturber le site Web.

Utilisez le PIM de Sales Layer comme système de gestion des actifs numériques pour vous, de l'enrichissement de vos informations produit à leur centralisation en un seul endroit, et en les partageant de manière transparente sur tous vos canaux. Notre PIM offre une solution DAM conviviale qui facilite le suivi de tous vos actifs numériques, donnant aux membres de votre équipe l'accès à plusieurs rôles et autorisations. Les fonctionnalités de la couche temporelle garantissent que vous avez accès à votre historique des modifications. Ainsi, en cas de problème, vous pouvez facilement revenir à une version précédente.

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