¿Qué es una tienda de botín virtual? Beneficios y ejemplos para eventos B2B

Cualquier comercializador de eventos experimentado sabe lo importante que es clavar el botín correcto para los eventos. Hecho correctamente, el swag puede ser una excelente manera de conectarse con clientes potenciales y generar reconocimiento de marca. Sin embargo, muchos equipos de eventos luchan por mantener un ROI fuerte a través de campañas de botín complejas.

¿Te suena esto familiar?

Un equipo de marketing hace una lluvia de ideas y selecciona algunas opciones mucho antes del evento. Estiman el tamaño de un pedido, con la esperanza de que sus pronósticos sean correctos. Luego, los equipos navegan a través de complicados procesos de envío, configuración y distribución en el evento.

… Todo mientras no está seguro de que a los asistentes realmente les gusten sus artículos.

¿Alguna vez ha terminado una feria comercial con cajas sobrantes llenas de vasos de café o bolígrafos de marca? Las campañas de botín sin éxito cuestan a los departamentos de marketing decenas de miles de dólares y tiempo invertido. Sin mencionar los armarios de oficina llenos de inventario sin usar .

Es hora de hacer la transición a las tiendas de artículos promocionales virtuales : una solución simple que elimina la logística desordenada y ofrece artículos que realmente entusiasman a sus clientes potenciales. El botín virtual ayuda a las marcas a crear relaciones personalizadas con los asistentes al evento. Estas relaciones conducen a mayores tasas de conversión y una mayor lealtad a la marca.

¿Qué tiene de malo el evento Swag?

Hay muchos puntos débiles cuando se trata de manejar el botín físico en los eventos . Por nombrar algunos:

1. Logística

Supongamos que su marca quiere regalar camisetas con el logotipo de la empresa a todos los asistentes, ¡genial! Es hora de diseñar una camiseta de un minorista en línea, pedir ocho tallas y cortes de camiseta diferentes, estimar una talla de pedido, organizar el envío a la ubicación de su evento y mover físicamente y configurar el puesto de camisetas. Todo esto, antes de interactuar con los asistentes a la conferencia. La "logística de botín" requiere mucho tiempo en el mejor de los casos y, en el peor, una pesadilla organizativa. En lugar de dedicar un tiempo valioso a conectarse con clientes potenciales, los representantes de marca supervisan las cajas de golosinas de plástico.

2. Residuos

Esta complicada logística desperdicia valiosas horas del equipo de marketing. No solo eso, sino que los modelos tradicionales de producción de botín pueden generar muchos desechos.

A menos que tenga un artículo que realmente deleite a su público objetivo, esas máscaras faciales para conferencias o bolsas de mano terminarán en un vertedero muy pronto. El 92% de los consumidores son más propensos a confiar en una empresa que apoya los problemas ambientales. Es importante tener en cuenta el impacto ecológico de su programa de regalos.

3. Falta de personalización

El marketing basado en cuentas (ABM) y el big data se han vuelto más importantes que nunca para los equipos de marketing en los últimos años.

La tendencia es clara: la personalización es clave. Los consumidores están expuestos a casi 10.000 anuncios cada día. Las marcas deben proporcionar artículos diseñados a nivel individual para reducir el ruido. Cuando se enfocan en artículos de gran atractivo como camisetas o lápiz labial, pierden oportunidades para conexiones más personales.

4. Alto riesgo, poca recompensa

¿Qué sucede si su estrategia de botín de conferencia fracasa? Lo único peor que cientos de artículos comerciales sin usar al final de un evento es el precio que lo acompaña. Las tiendas de regalos virtuales pueden ofrecer los mismos beneficios sin ninguno de los riesgos de inventario.

¿Qué es una tienda de botín virtual?

Una tienda virtual de regalos es una experiencia de comercio electrónico proporcionada por plataformas de obsequios corporativos donde las personas reciben códigos de obsequios únicos que pueden canjear por artículos físicos o virtuales. Los asistentes al evento pueden seleccionar cualquier cosa, desde una tarjeta de regalo de Amazon hasta una nueva colchoneta de yoga o una degustación de muestra de un chocolatero local.

En resumen, se salta los dolores de cabeza de administrar innumerables cajas de botín de conferencias.

Los equipos de marketing ahora pueden simplemente enviar tarjetas a los asistentes con un enlace a su página de canje de regalos en línea. Las personas seleccionan de una lista seleccionada de artículos promocionales e ingresan su información para recibir el regalo. A partir de ahí, la plataforma de obsequios (como Alyce) se encarga de toda la logística de pedidos y entregas al destinatario. Los equipos de marketing pueden configurar campañas de obsequios dentro de la plataforma, ver el éxito de su botín y realizar un seguimiento de los KPI.

Los equipos de marketing pueden enviar códigos promocionales por correo electrónico, bolsas de regalo o cualquier otro medio que se te ocurra. Imagínese recibir un código de botín personalizado en un stand de conferencia, como premio de obsequio o después de asistir a un evento en línea.

TUTORIAL: Creación de una campaña de tarjetas de canje de regalo en Alyce

Beneficios del botín virtual

Con escaparates de regalos virtuales, los equipos de marketing pueden beneficiarse de campañas de regalos exitosas sin ninguno de los riesgos involucrados. Ofrece una mejor experiencia de asistente para todos.

Las interfaces de botín digital imitan las formas en que los consumidores prefieren comprar. Las métricas de compras en línea están aumentando rápidamente y más del 68 % de los estadounidenses compran en línea . Las tiendas de regalos virtuales se adaptan a una creciente tendencia minorista con la que los consumidores ya se sienten cómodos.

Los asistentes prefieren el botín virtual porque es más conveniente. Llevar una bolsa de regalo voluminosa todo el día durante una conferencia o colocarla en su maleta al estilo Tetris para el vuelo de regreso a casa puede ser molesto. El botín virtual simplifica el proceso de obsequio para sus clientes potenciales: puede ser tan fácil como guardar una tarjeta con un código QR.

Reduce el desperdicio de presupuesto y el botín no deseado

La cantidad correcta de inventario, cada vez. No más estimaciones de inventario, cruzando los dedos para pedir la cantidad exacta de artículos para maximizar las ganancias. Con las plataformas de obsequios virtuales, solo paga por los obsequios que sus prospectos aceptan.

Las plataformas de obsequios también eliminan la "logística de botín". No más compras, mantenimiento y envío de inventario. Los planificadores de eventos pueden concentrarse en brindar una experiencia de evento más holística en lugar de organizar las entregas de FedEx.

Encaja en una estrategia moderna de generación de demanda

El botín virtual puede automatizar el seguimiento de su evento. ¡Las personas pueden reservar una reunión de seguimiento o hacer preguntas sobre su experiencia al canjear regalos! Canalice fácilmente la información de eventos en sus plataformas de marketing y ventas.

¡Con los obsequios virtuales, puede conectarse dos veces con su público objetivo! En la mayoría de las conferencias y eventos, competirá con docenas de otras marcas por la atención de su audiencia. Puede ser difícil destacar. Sin embargo, cuando su cliente potencial selecciona un artículo de regalo físico de una bolsa de regalo virtual, automáticamente interactuará con su marca por segunda vez cuando su artículo llegue por correo. Al seleccionar un regalo ellos mismos, su audiencia ya tendrá un nivel básico de compromiso. Para cuando su paquete llegue por correo, serán una ventaja aún más cálida.

Por último, los equipos de marketing ahora tienen acceso a datos cruciales sobre sus campañas de swag. Vea fácilmente de un vistazo cómo su campaña de swag impulsa los KPI. Con las plataformas de obsequios B2B como Alyce, los paneles de datos se crean automáticamente con cualquier nueva campaña de obsequios. Los equipos pueden realizar un seguimiento de los códigos de regalo creados, los códigos aceptados, las reuniones reservadas y otras estadísticas de conversión en una sola solución.

Distingue tu marca de la competencia

El evento promedio tiene aproximadamente 14 patrocinadores . Vaya. Con más de una docena de otras empresas compitiendo por la atención de su cliente potencial en cada evento, los programas de regalos virtuales son una forma de destacar de manera memorable. Ofrecer a los clientes potenciales un artículo único que realmente quieren y esperan usar. ¡Después de todo, lo eligieron ellos mismos!

Nuestra líder de marketing de ingresos, Nina Butler, compartió con Goldcast por qué es crucial conectarse con los destinatarios en un nivel más profundo.

“Sorprender y deleitar con momentos de felicidad inesperada… ese será el factor pegajoso. Eso es lo que va a diferenciar las experiencias que crea tu marca de las que crean tus competidores”.

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5 ideas creativas de regalos virtuales para probar

Para poner en marcha posibles ideas de botín para los asistentes a la conferencia, trata de ser un poco poco convencional. Podría usar tarjetas de regalo (¡no hay quejas!), pero cuanto más reflexivas y relevantes para su marca o el evento, mejor.

1. Tarjetas de regalo de entrega de alimentos : para aquellos que viajan a eventos en persona, a menudo se saltan una o dos comidas y agradecerían que usted les hiciera posible un bocado.
2. Decoración de oficina : olvídate de los bolígrafos. Ayude a los asistentes a su stand a iniciar una conversación en su próxima reunión de Zoom (¿quizás con su AE?) . Las plantas, el arte o simplemente los artilugios creativos pueden ser un éxito.
3. Dispositivos inteligentes : pregúntele a cualquier usuario de Google Home o Amazon Alexa, nunca pueden tener suficientes altavoces inteligentes. Permítales elegir qué dispositivo inteligente para su hogar mientras regresan a casa.
4. Mochilas : en lugar de una bolsa de mano de marca, opte por una mochila de calidad o una bolsa de mensajero para su computadora portátil. Algunas personas tienen sistemas de juego voluminosos y otras prefieren empacar livianos. Es una opción fácil para su tienda de regalos.
5. Cajas de refrigerios saludables : agregue una entrega de refrigerios temáticos que se pueden organizar cuando regresen a casa en lugar de solo una tarjeta de regalo de alimentos. Comer bien sobre la marcha no ha sido más fácil.

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La tienda de botín virtual de Alyce pone a los destinatarios en primer lugar sin importar qué artículos elija. Para algunos, ya tienen suficientes "cosas". En ese caso, agregue una donación benéfica a sus selecciones de botín y sepa que se está conectando con las personas de una manera más significativa y sostenible.

Las conferencias son solo el comienzo

Los eventos en persona son una obviedad cuando se trata de ofrecer opciones de botín en línea. Pero hay docenas de aplicaciones más para estos códigos de regalo personalizables.

La pandemia aceleró la adopción de eventos en línea. De cara al futuro, el 45 % de los eventos B2B serán virtuales. Genere fácilmente códigos de regalo para asistentes para conferencias virtuales, seminarios web y otros eventos virtuales en cuestión de minutos.

Aquí hay una nueva idea. Agregue un obsequio de "elija cualquier cosa" a una rueda de premios de giro para ganar para recompensar a los visitantes de su stand o tienda de comercio electrónico. Es un giro moderno en una actividad clásicamente divertida.

Los obsequios virtuales también pueden mejorar sus procesos de éxito de ventas y clientes. Las estrategias de obsequios eliminan el ruido y ofrecen a su público objetivo algo que realmente valoran, lo que hace que los obsequios virtuales sean ideales para iniciativas efectivas de ventas, marketing y fidelización de clientes.

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Ejemplo: La próxima vez que un equipo de ventas quiera dar una excelente primera impresión a un tomador de decisiones, envíe un código para una selección de regalos después de una reunión. Aproveche la IA y la personalización para lograr un impacto memorable.

6sense, un programa de participación de cuentas, generó más de un 537 % de ROI mediante el uso de la plataforma de obsequios personales de Alyce. Colaboramos con 6sense para ofrecer códigos promocionales de eventos virtuales para que los asistentes eligieran lo que querían.

Por ejemplo, el equipo de éxito del cliente de 6sense ahora puede enviar instantáneamente productos promocionales cada vez que un cliente alcance un nuevo hito o celebre una ronda de financiación. La funcionalidad de obsequios personalizados de Alyce les ayudó a fortalecer las relaciones de una manera genuina.

Haga que su próxima conferencia B2B sea la mejor de todas

Atrás quedaron los días en que los organizadores de eventos perdían tiempo y presupuesto en miles de botellas de agua que pronto se olvidan. Obtenga flexibilidad, ahorre costos y deleite a los asistentes a su evento al ofrecer una tienda virtual de botín.

Los programas de regalos de conferencias virtuales son altamente personalizables e impulsan a su equipo hacia el futuro de los obsequios corporativos. Si bien los eventos en persona están aumentando nuevamente, las marcas interactúan con frecuencia con el público objetivo en línea a través de seminarios web, redes sociales y más. Las plataformas de obsequios virtuales permiten que su equipo escale y transforme los programas de obsequios, obsequios e incentivos sin dejar de ser rentable.

Swag Select de Alyce reduce su carga logística mientras deleita a los prospectos.