Was ist ein virtueller Swag-Store? Vorteile & Beispiele für B2B-Events

Jeder erfahrene Event-Vermarkter weiß, wie wichtig es ist, den richtigen Swag für Events zu finden. Richtig gemacht, kann Swag eine großartige Möglichkeit sein, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten und Markenbekanntheit aufzubauen. Dennoch haben viele Eventteams Schwierigkeiten, durch komplexe Swag-Kampagnen einen starken ROI aufrechtzuerhalten.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ein Marketing-Team macht Brainstorming von Swag-Ideen und wählt einige Optionen lange vor der Veranstaltung aus. Sie schätzen eine Auftragsgröße und hoffen, dass ihre Prognosen korrekt sind. Die Teams navigieren dann durch komplizierte Versand-, Einrichtungs- und Verteilungsprozesse auf der Veranstaltung.

… Und das alles mit der Gewissheit, dass die Teilnehmer ihre Artikel tatsächlich mögen werden.

Haben Sie schon einmal eine Messe mit übrig gebliebenen Kartons voller Kaffeebecher oder Stifte Ihrer Marke beendet? Erfolglose Werbekampagnen kosten Marketingabteilungen Zehntausende von Dollar und Zeitaufwand. Ganz zu schweigen von Büroschränken voller unbenutzter Inventarteile .

Es ist an der Zeit, auf virtuelle Swag-Läden umzusteigen – eine einfache Lösung, die eine unordentliche Logistik eliminiert und gleichzeitig Artikel anbietet, auf die sich Ihre Leads tatsächlich freuen. Virtual Swag hilft Marken dabei, personalisierte Beziehungen zu Veranstaltungsteilnehmern aufzubauen. Diese Beziehungen führen zu höheren Konversionsraten und einer stärkeren Markentreue.

Was ist falsch an Event-Swag?

Es gibt viele unangenehme Punkte, wenn es darum geht, physische Beute bei Veranstaltungen zu verwalten. Um einige zu nennen:

1. Logistik

Angenommen, Ihre Marke möchte T-Shirts mit einem Firmenlogo an alle Teilnehmer verteilen – großartig! Zeit, ein T-Shirt bei einem Online-Händler zu entwerfen, acht verschiedene Hemdgrößen und -schnitte zu bestellen, eine Bestellgröße zu schätzen, den Versand an Ihren Veranstaltungsort zu arrangieren und den T-Shirt-Stand physisch zu bewegen und aufzubauen. All dies, bevor Sie jemals mit Konferenzteilnehmern interagieren. „Swag-Logistik“ ist im besten Fall zeitaufwändig und im schlimmsten Fall ein organisatorischer Albtraum. Anstatt wertvolle Zeit damit zu verbringen, sich mit Leads zu verbinden, beaufsichtigen Markenvertreter Kisten mit Plastikartikeln.

2. Verschwendung

Diese komplizierte Logistik verschwendet wertvolle Stunden des Marketingteams. Nicht nur das, traditionelle Swag-Produktionsmodelle können viel Abfall erzeugen.

Wenn Sie keinen Artikel haben, der Ihre Zielgruppe wirklich begeistert, werden diese Konferenz-Gesichtsmasken oder Tragetaschen sehr bald auf einer Mülldeponie landen. 92 % der Verbraucher vertrauen eher einem Unternehmen, das sich für Umweltfragen einsetzt. Es ist wichtig, die Umweltauswirkungen Ihres Swag-Programms zu berücksichtigen.

3. Fehlende Personalisierung

Account-Based Marketing (ABM) und Big Data sind für Marketingteams in den letzten Jahren wichtiger denn je geworden.

Der Trend ist klar: Personalisierung ist der Schlüssel. Verbraucher sind täglich fast 10.000 Anzeigen ausgesetzt. Marken sollten Swag bieten, die auf individueller Ebene entwickelt wurden, um den Lärm zu durchdringen. Wenn sie sich auf massentaugliche Artikel wie T-Shirts oder Lippenpflegestifte konzentrieren, verpassen sie Gelegenheiten für persönlichere Verbindungen.

4. Hohes Risiko, wenig Belohnung

Was ist, wenn Ihre Konferenz-Swag-Strategie scheitert? Das Einzige, was am Ende einer Veranstaltung schlimmer ist als Hunderte von unbenutzten Merch-Artikeln, ist der Preis, der damit einhergeht. Virtuelle Swag-Läden können die gleichen Vorteile bieten, ohne die Bestandsrisiken.

Was ist ein virtueller Swag-Store?

Ein virtueller Swag-Shop ist ein E-Commerce-Erlebnis, das von Corporate Gifting-Plattformen bereitgestellt wird, bei denen Einzelpersonen einzigartige Geschenkcodes erhalten, die sie gegen physische oder virtuelle Artikel einlösen können. Veranstaltungsteilnehmer können alles auswählen, von einer Amazon-Geschenkkarte über eine neue Yogamatte bis hin zu einer Kostprobe bei einem lokalen Chocolatier.

Kurz gesagt, Sie überspringen die Kopfschmerzen bei der Verwaltung unzähliger Kisten mit Konferenzartikeln.

Marketingteams können den Teilnehmern jetzt einfach Karten mit einem Link zu ihrer Online-Seite zum Einlösen von Swags senden. Einzelpersonen wählen aus einer kuratierten Liste von Swag-Artikeln aus und geben ihre Informationen ein, um das Geschenk zu erhalten. Von dort aus wickelt die Geschenkplattform (z. B. Alyce) die gesamte Bestell- und Lieferlogistik für den Empfänger ab. Marketingteams können innerhalb der Plattform Geschenkkampagnen einrichten, den Erfolg ihrer Geschenke anzeigen und KPIs verfolgen.

Marketingteams können Swag-Codes per E-Mail, Geschenktüten oder so ziemlich jedem anderen Medium senden, das Ihnen einfällt. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten einen personalisierten Swag-Code an einem Konferenzstand, als Werbegeschenk oder nach der Teilnahme an einer Online-Veranstaltung.

TUTORIAL: Erstellen einer Geschenkgutschein-Kampagne in Alyce

Vorteile von Virtual Swag

Mit virtuellen Geschenke-Schaufenstern können Marketingteams von erfolgreichen Swag-Kampagnen ohne die damit verbundenen Risiken profitieren. Es bietet ein besseres Teilnehmererlebnis für alle.

Digitale Swag-Schnittstellen ahmen die Art und Weise nach, wie Verbraucher bevorzugt einkaufen. Online-Shopping-Metriken steigen schnell und über 68 % der Amerikaner kaufen online ein . Virtuelle Swag-Shops passen sich einem wachsenden Einzelhandelstrend an, mit dem die Verbraucher bereits vertraut sind.

Die Teilnehmer bevorzugen virtuellen Swag, weil es bequemer ist. Während einer Konferenz den ganzen Tag eine sperrige Swag-Tasche herumzuschleppen oder sie für den Heimflug im Tetris-Stil in den Koffer zu packen, kann lästig sein. Virtual Swag vereinfacht den Schenkungsprozess für Ihre Leads: Es kann so einfach sein wie das Einstecken einer Karte mit einem QR-Code.

Reduziert verschwendetes Budget und unerwünschte Beute

Immer die richtige Bestandsmenge. Sie müssen den Lagerbestand nicht mehr schätzen und die Daumen drücken, dass Sie genau die richtige Anzahl von Artikeln bestellt haben, um den Gewinn zu maximieren. Bei virtuellen Geschenkplattformen zahlen Sie nur für Geschenke, die Ihre potenziellen Kunden annehmen.

Geschenkplattformen eliminieren auch die „Swag-Logistik“. Kein Einkaufen, Lagern und Versenden von Inventar mehr. Veranstaltungsplaner können sich dann auf die Bereitstellung eines ganzheitlicheren Veranstaltungserlebnisses konzentrieren, anstatt FedEx-Lieferungen zu arrangieren.

Passt in eine moderne Nachfragegenerierungsstrategie

Virtual Swag kann die Nachverfolgung Ihrer Veranstaltung automatisieren. Einzelpersonen können ein Folgetreffen buchen oder Fragen zu ihrer Erfahrung beim Einlösen von Swag stellen! Leiten Sie Veranstaltungsinformationen einfach in Ihre Marketing- und Verkaufsplattformen ein.

Mit Virtual Gifting erreichen Sie Ihre Zielgruppe doppelt! Auf den meisten Konferenzen und Veranstaltungen konkurrieren Sie mit Dutzenden anderer Marken um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Es kann schwierig sein, sich abzuheben. Wenn Ihr Lead jedoch einen physischen Swag-Artikel aus einer virtuellen Swag-Tasche auswählt, wird er automatisch ein zweites Mal mit Ihrer Marke interagieren, wenn sein Artikel per Post ankommt. Indem Sie selbst ein Geschenk auswählen, verfügt Ihr Publikum bereits über ein grundlegendes Maß an Engagement. Bis ihr Paket mit der Post ankommt, werden sie eine noch wärmere Spur sein.

Schließlich haben Marketingteams jetzt Zugriff auf wichtige Daten über ihre Swag-Kampagnen. Sehen Sie auf einen Blick, wie Ihre Swag-Kampagne die KPIs steigert. Bei B2B-Geschenkplattformen wie Alyce werden bei jeder neuen Geschenkkampagne automatisch Daten-Dashboards erstellt. Teams können erstellte Geschenkcodes, akzeptierte Codes, gebuchte Meetings und andere Conversion-Statistiken in einer Lösung nachverfolgen.

Hebt Ihre Marke von der Konkurrenz ab

Die durchschnittliche Veranstaltung hat etwa 14 Sponsoren . Wow. Mit über einem Dutzend anderer Unternehmen, die bei jeder Veranstaltung um die Aufmerksamkeit Ihrer Interessenten konkurrieren, sind virtuelle Swag-Programme eine Möglichkeit, sich auf unvergessliche Weise abzuheben. Bieten Sie Leads einen einzigartigen Artikel an, den sie wirklich wollen und auf den sie sich freuen. Schließlich haben sie es selbst ausgesucht!

Unsere Revenue-Marketing-Leiterin Nina Butler teilte Goldcast mit, warum es entscheidend ist, auf einer tieferen Ebene mit den Empfängern in Kontakt zu treten.

„Überraschen und erfreuen Sie sich an Momenten unerwarteten Glücks … das wird der Knackpunkt sein. Das wird die Erfahrungen, die Ihre Marke schafft, von denen Ihrer Mitbewerber unterscheiden.“

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5 kreative virtuelle Swag-Geschenkideen zum Ausprobieren

Um die Räder für mögliche Swag-Ideen für Konferenzteilnehmer zum Laufen zu bringen, versuchen Sie, ein wenig unkonventionell zu sein. Sie könnten Geschenkkarten verwenden (keine Beschwerden!), aber je durchdachter und relevanter für Ihre Marke oder das Event, desto besser.

1. Geschenkgutscheine für die Lieferung von Lebensmitteln – Für diejenigen, die zu persönlichen Veranstaltungen reisen, lassen sie oft ein oder zwei Mahlzeiten aus und würden es begrüßen, wenn Sie ihnen einen Happen ermöglichen würden.
2. Bürodekoration – Vergessen Sie die Stifte. Helfen Sie Ihren Standteilnehmern, bei ihrem nächsten Zoom-Meeting einen Gesprächsstarter zu haben (vielleicht mit Ihrem AE?) . Pflanzen, Kunst oder einfach nur kreative Gadgets können ein Hit sein.
3. Intelligente Geräte – Fragen Sie jeden Nutzer von Google Home oder Amazon Alexa, er kann nie genug intelligente Lautsprecher haben. Lassen Sie sie auf dem Weg nach Hause auswählen, welches intelligente Gerät für ihr Zuhause geeignet ist.
4. Rucksäcke – Entscheiden Sie sich anstelle einer Marken-Tragetasche für einen hochwertigen Rucksack oder eine Umhängetasche für ihren Laptop. Einige Leute haben sperrige Gaming-Systeme und andere ziehen es vor, leicht zu packen. Es ist eine einfache Wahl für Ihren Swag-Laden.
5. Gesunde Snackkisten – Fügen Sie eine thematische Snacklieferung hinzu, die arrangiert werden kann, wenn sie nach Hause kommen, anstatt nur eine Lebensmittelgeschenkkarte. Unterwegs zu essen war noch nie so einfach.

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Der virtuelle Alyce-Swag-Store stellt die Empfänger an die erste Stelle, egal welche Artikel Sie auswählen. Für manche haben sie schon genug „Zeug“. Fügen Sie in diesem Fall Ihrer Swag-Auswahl eine Spende für wohltätige Zwecke hinzu und wissen Sie, dass Sie auf sinnvollere und nachhaltigere Weise mit Menschen in Kontakt treten.

Konferenzen sind nur der Anfang

Persönliche Veranstaltungen sind ein Kinderspiel, wenn es darum geht, Online-Swag-Optionen anzubieten. Aber es gibt Dutzende weitere Anwendungen für diese anpassbaren Geschenkcodes.

Die Pandemie beschleunigte die Einführung von Online-Events. Mit Blick auf die Zukunft werden 45 % der B2B-Veranstaltungen virtuell sein. Generieren Sie in wenigen Minuten ganz einfach Geschenkcodes für Teilnehmer für virtuelle Konferenzen, Webinare und andere virtuelle Veranstaltungen.

Hier ist eine neue Idee. Fügen Sie einem Spin-to-Win- Preisrad ein Geschenk hinzu, bei dem Sie alles auswählen können, um Besucher an Ihrem Stand oder E-Commerce-Schaufenster zu belohnen. Es ist eine moderne Variante einer klassisch unterhaltsamen Aktivität.

Virtuelles Schenken kann auch Ihre Verkaufs- und Kundenerfolgsprozesse verbessern. Schenkungsstrategien heben sich von der Masse ab und bieten Ihrer Zielgruppe etwas, das sie wirklich schätzt, wodurch virtuelle Schenkungen ideal für effektive Vertriebs-, Marketing- und Kundenbindungsinitiativen geeignet sind.

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Beispiel: Wenn ein Vertriebsteam das nächste Mal einen guten ersten Eindruck bei einem Entscheidungsträger hinterlassen möchte, senden Sie nach einem Meeting einen Code für eine Geschenkauswahl. Nutzen Sie KI und Personalisierung, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

6sense, ein Account-Engagement-Programm, erzielte durch die Nutzung von Alyces persönlicher Geschenkplattform einen ROI von über 537 % . Wir haben mit 6sense zusammengearbeitet, um Swag-Codes für virtuelle Events anzubieten, damit die Teilnehmer auswählen können, was sie möchten.

Beispielsweise kann das Kundenerfolgsteam von 6sense jetzt sofort Werbeprodukte versenden, wenn ein Kunde einen neuen Meilenstein erreicht oder eine Finanzierungsrunde feiert. Die personalisierte Geschenkfunktion von Alyce half ihnen dabei, Beziehungen auf echte Weise zu stärken.

Machen Sie Ihre nächste B2B-Konferenz zur besten aller Zeiten

Vorbei sind die Zeiten, in denen Event-Organisatoren Zeit und Geld für Tausende von Wasserflaschen verschwenden, die bald vergessen sind. Gewinnen Sie Flexibilität, Kosteneinsparungen und begeistern Sie Ihre Veranstaltungsteilnehmer, indem Sie eine virtuelle Swag-Storefront anbieten.

Swag-Programme für virtuelle Konferenzen sind hochgradig anpassbar und bringen Ihr Team in die Zukunft des Firmengeschenks. Während Präsenzveranstaltungen wieder hochgefahren werden, interagieren Marken häufig online mit Zielgruppen über Webinare, soziale Medien und mehr. Virtuelle Schenkungsplattformen ermöglichen es Ihrem Team, Swag-, Schenkungs- und Incentive-Programme zu skalieren und zu transformieren und dabei kostengünstig zu bleiben.

Swag Select von Alyce reduziert Ihren Logistikaufwand und erfreut gleichzeitig potenzielle Kunden.