Muchas organizaciones sin fines de lucro ofrecen una variedad de recursos para impulsar el éxito de sus recaudadores de fondos entre pares, como hojas de consejos, activos de diseño para páginas personales de recaudación de fondos y plantillas de correo electrónico y redes sociales.
Sin embargo, cuando se trata de equipar y educar a los seguidores para el éxito de la recaudación de fondos, uno de los mejores recursos a su disposición son sus recaudadores de fondos actuales. Estos recaudadores de fondos experimentados y de primer nivel tienen experiencia de primera mano en la ejecución de una campaña personal, y su conocimiento puede ayudar a motivar a los recaudadores de fondos más nuevos a despegar.
Con eso en mente, hemos presentado algunas ideas sobre cómo puede aprovechar su conocimiento como un recurso de recaudación de fondos, así como algunos consejos sobre cómo acercarse y reclutar a estos recaudadores de fondos.
1. Presente una publicación de blog de preguntas y respuestas
Muchas organizaciones sin fines de lucro optan por exhibir eventos de recaudación de fondos individuales en su blog y sitio web. Esta puede ser una buena manera de dar un reconocimiento público a sus recaudadores de fondos poderosos y dedicados, al mismo tiempo que hace que su participación sea tangible para toda su comunidad de seguidores.
Si desea destacar uno de sus principales recaudadores de fondos, asegúrese de que la conversación sea bidireccional y pídales que compartan consejos tácticos para cosas como:
- Cómo alcanzaron o superaron su objetivo personal de recaudación de fondos
- Lo que hicieron para involucrar a sus redes
- Cualquier consejo o truco especial que usaron para conseguir apoyo.
Realice una entrevista con ellos, publique sus respuestas en su blog y comparta el artículo con otros recaudadores de fondos en su comunidad.
El enfoque
Si bien puede comunicarse con un recaudador de fondos por correo electrónico, intente levantar el teléfono en su lugar. Puede ser mucho más poderoso y especial para sus seguidores recibir una llamada telefónica personal de la organización que aman. Esto puede contribuir en gran medida a construir una conexión personal y demostrar cuánto valoras su participación.
Una vez que obtenga su recaudación de fondos, use estas pautas para ayudar a dirigir la conversación:
- Felicítelos por su éxito.
- Agradézcales por todo su apoyo y arduo trabajo.
- Recuérdeles su impacto en su trabajo y misión.
- Exprese su interés en presentarlos en una publicación de blog que comparta consejos de recaudación de fondos con su comunidad.
- Pregúnteles si participarían en una entrevista para compartir su experiencia de recaudación de fondos de primera mano.
Las personas están más dispuestas a ayudar cuando creen que tienen algo valioso que ofrecer, así que informe a sus recaudadores de fondos cuán importante es el papel que han desempeñado y siguen desempeñando en la misión de su organización. Asegúrese de arrojar luz sobre el impacto de su apoyo en la publicación de su blog también.
Por ejemplo, Women's Alzheimers Movement destaca cómo los miembros de su comunidad de recaudación de fondos tuvieron un impacto junto con consejos para otros recaudadores de fondos:
2. Presente un video de preguntas y respuestas
En lugar de convertir su entrevista en una publicación de blog en su sitio web, también puede capturarla con la cámara. Dado que el video es un medio tan dinámico, una sesión de preguntas y respuestas filmada puede atraer a los espectadores, crear una experiencia tangible y acercar a las personas a su seguidor destacado.
Puede publicar el video en su blog, publicar en su sitio web, incluir actualizaciones por correo electrónico para recaudaciones de fondos o enviar su boletín electrónico mensual. El contenido de video no solo puede alentar a los posibles recaudadores de fondos a registrarse, sino que también puede motivar a sus seguidores existentes a comenzar a recaudar fondos.
El enfoque
Lo bueno de filmar una entrevista es que te permite interactuar directamente con tus seguidores. Es una gran oportunidad para que conozca, agradezca y anime a su recaudador de fondos en persona, lo que hace que la experiencia también sea muy significativa para su entrevistado.
Si bien algunas organizaciones sin fines de lucro pueden reunirse personalmente con los recaudadores de fondos, es posible que esta opción no sea factible para todos. Afortunadamente, con tecnología como Skype y Google Hangouts, puede invitar a su recaudador de fondos a una videollamada en vivo en línea y grabar la sesión.
Antes de invitar a su recaudador de fondos a la entrevista, asegúrese de enviarle un recurso sobre cómo prepararse para la llamada. Puede recordarles que:
- Use una conexión por cable de gran ancho de banda para obtener la mejor calidad de video y audio
- Instalado en un ambiente bien iluminado
- Responda la llamada en un ambiente tranquilo
- Asegúrate de que nada esté bloqueando su micrófono.
3. Realice una encuesta
Si desea interactuar con varias superestrellas de la recaudación de fondos, puede crear una encuesta. Son una vía para obtener información sobre los pensamientos de sus seguidores, y puede recopilar rápidamente las respuestas de grandes grupos de personas.
Cree una encuesta personalizada para sus principales recaudadores de fondos que haga preguntas específicas sobre si lograron el éxito. Luego, puede enviar el enlace a su audiencia y compilar las respuestas a medida que llegan.
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Para hacer que esto sea aún más factible, considere poner sus pensamientos en un paquete de testimonios para futuros seguidores como "consejos internos de nuestros poderosos recaudadores de fondos". Combínelo con una hoja de consejos de estrategia de recaudación de fondos entre pares para mejorar la sensación de una comunidad más grande y profundamente involucrada para cualquier nuevo seguidor.
El enfoque
Mantenga su encuesta breve y clara, y haga que cada pregunta cuente. Es menos probable que las encuestas de hasta 15 preguntas se completen con cada pregunta adicional. Para evitar que las personas abandonen su encuesta, siga estas pautas:
- Limite su encuesta a 3-12 preguntas
- Asegúrese de que su encuesta no tarde más de 5 a 10 minutos en completarse
- Establezca expectativas diciéndole a su audiencia la cantidad de preguntas y el tiempo estimado requerido por adelantado
En cuanto a qué preguntar, considere incluir preguntas como:
- ¿Cómo hace correr la voz acerca de su campaña?
- ¿Cómo animas a la gente a donar a tu campaña?
- ¿Cuáles son algunas formas creativas en las que has conseguido que la gente done a tu página?
- ¿Qué consejo le daría a las personas que llegan a una pausa de donaciones en su campaña?
Herramientas gratuitas
Si bien existen muchas plataformas de encuestas, la mayoría ofrece diferentes funciones basadas en planes de suscripción gratuitos o de pago. En cuanto a los servicios que ofrecen una opción gratuita,
Por ejemplo, el plan gratuito de SurveyMonkey permite 10 preguntas y 100 respuestas por encuesta. Typeform es otra gran opción, que te permite crear encuestas dinámicas que pueden integrar elementos visuales en tus preguntas. Puede elegir las imágenes, el esquema de color y la fuente para crear una experiencia de encuesta única para su lector.
4. Organice un taller de estrategia de recaudación de fondos
En lugar de enviar contenido de preguntas y respuestas a sus nuevos recaudadores de fondos, podría permitirles interactuar directamente con los principales recaudadores de fondos por su cuenta. Organice un taller en el que sus recaudadores de fondos de larga data hablen sobre cosas como:
- Cómo se involucraron con su organización
- Sus experiencias de recaudación de fondos
- Lo que hicieron para impulsar su campaña
- Cómo se sintieron cuando lograron sus objetivos de recaudación de fondos
- Qué pueden esperar los recaudadores de fondos por primera vez durante su campaña
El enfoque
Reunir todas sus recaudaciones de fondos en un solo lugar no es tarea fácil. Sin embargo, puede reunir a todos organizando un evento en persona o una reunión digital.
El evento en persona
Este enfoque es probablemente el mejor para las organizaciones que tienen capítulos locales, lo que permite que los seguidores se reúnan más fácilmente. Comuníquese con un representante del capítulo y ayúdelo a organizar la reunión de estrategia de recaudación de fondos brindándole recursos, sugerencias de temas y consejos para invitar a posibles oradores.
El encuentro digital
Un Tweet Chat es una excelente alternativa a un evento en persona si tiene seguidores sociales de salud. Una conversación programada en tiempo real que tiene lugar en Twitter, un Tweet Chat permite que cualquier persona se una simplemente usando el hashtag correspondiente.
Invita personalmente a tus recaudadores de fondos experimentados a participar en el Tweet Chat y compartir sus experiencias. Luego, crea un hashtag que permita a las personas rastrear la conversación. Asegúrese de publicar este evento la semana anterior y el día del evento. Por último, invite a nuevos recaudadores de fondos al evento para que puedan unirse y sentirse parte de la comunidad.
Ya sea que les pida que se unan a su taller en el sitio o al chat de Tweet, puede ofrecer a los recaudadores de fondos experimentados diferentes incentivos para participar. Considere ofrecer ventajas relacionadas con sus campañas y programas, como el registro gratuito para su próximo evento de recaudación de fondos.
Sus recaudadores de fondos impulsan el trabajo de su organización y ahora pueden impulsar su misión aún más. Con la experiencia viene la sabiduría, y los recaudadores de fondos de toda la vida pueden ofrecer una perspectiva potente a los nuevos seguidores. Ya sea que transmita una entrevista individual o organice una gran reunión y saludo, aproveche su experiencia para ayudar a los recaudadores de fondos por primera vez a potenciar sus campañas individuales.
Vea cómo se acumula su organización sin fines de lucro