DAM vs. CMS: ¿Cuáles son las diferencias?

DAM frente a CMS

DAM significa Gestión de activos digitales y CMS significa Sistema de gestión de contenido. A medida que las personas comenzaron a usar el término "contenido" al hablar de activos digitales, se creó cierta confusión, lo que sugiere que las plataformas DAM y CMS son lo mismo.

Ambas plataformas trabajan juntas para optimizar la gestión de contenidos y activos para los profesionales del marketing digital. Sin embargo, DAM ayuda a administrar el contenido digital en toda una organización y múltiples canales, mientras que un CMS ayuda a administrar el contenido del sitio web de su organización.

En este artículo, veremos más de cerca las definiciones de ambos, junto con sus características clave y diferencias. También nos centraremos en la importancia de ambos para los equipos de marketing.

¿Qué es la gestión de activos digitales (DAM)?

El mercado DAM se valoró en $ 2962,2 millones en 2020, lo que respalda su importancia en la creación de medios para su empresa. DAM le permite organizar, colaborar y distribuir medios visuales desde una única ubicación centralizada. Elimina la confusión sobre dónde encontrar la versión más reciente del logotipo de su empresa y otras imágenes. En última instancia, esto ahorra tiempo y ayuda a mejorar la coherencia de su marca en todos los canales de venta.

Los DAM pueden administrar la mayoría de los tipos de archivos digitales, incluidas imágenes y videos. Dentro del sistema, los usuarios pueden reformatear, cambiar el tamaño y enriquecer los activos con metadatos personalizados, como palabras clave. Las empresas también cuentan con seguimiento de versiones, estadísticas de historial de uso y seguridad de medios con permisos de usuario.

Los DAM pueden ayudar a respaldar la estrategia de marketing de video de una marca de comercio electrónico. El 68% de los usuarios de YouTube miraron YouTube para ayudarse a tomar una decisión de compra, por lo que necesita mucho contenido de video. Los DAM con capacidades de video le permiten automatizar la producción de variaciones de video a escala. Su DAM garantizará la mejor experiencia de usuario posible porque servirá la versión correcta de su video independientemente de la pantalla, la plataforma o el ancho de banda.

Para las organizaciones sin fines de lucro donde los miembros del equipo manejan muchas tareas fuera del sitio, se dedica mucho tiempo a administrar el material de marketing en las computadoras de todos. Puede haber múltiples versiones del mismo documento que crean inconsistencias en la imagen de marca. El uso de DAM garantiza que los empleados y voluntarios puedan acceder a los activos necesarios desde la ubicación central para mantener las cosas uniformes sin importar quién esté haciendo el trabajo.

¿Qué es un Sistema de Gestión de Contenidos (CMS)?

Un CMS, como WordPress, Drupal o Joomla, sirve como base para su sitio web. Le brinda las capacidades que necesita para compartir sus activos digitales y puede facilitar los cambios en el sitio web cuando sean necesarios. Los diseñadores, desarrolladores y administradores web suelen ser los miembros del equipo que administran el CMS. Cuenta con una variedad de plantillas junto con bloques de lo que ves es lo que obtienes (WYSIWYG) para construir y mantener el sitio web. Es fuerte cuando se trata de contenido basado en texto y cuenta con seguimiento de versiones con una variedad de complementos para SEO y búsqueda.

Si construye su sitio web de comercio electrónico en una plataforma alojada como Squarespace o Shopify, todavía lo está utilizando como su CMS. La diferencia entre eso y una plataforma autohospedada como WordPress radica en los detalles técnicos. WordPress y WooCommerce están diseñados para aquellos con más experiencia técnica, mientras que Shopify administra esos aspectos técnicos del funcionamiento de un sitio web por ti.

El CMS, sin embargo, carece de capacidad multimedia. Hay una biblioteca de medios dentro de un sistema de administración de contenido que sirve como depósito para los archivos de medios compartidos en su sitio web. Puede usarlo para almacenar fotos, videos, archivos de audio, documentos y más, pero está limitado en términos de búsqueda, uso compartido y permisos basados ​​en el usuario. Nunca debe almacenar activos de medios que no sean parte de su sitio web dentro de su biblioteca CMS.

Las plataformas CMS se usan comúnmente para crear sitios web (con o sin funciones de comercio electrónico), pero otros casos de uso incluyen la creación de intranets privadas y la gestión de contenido para dispositivos en Internet de las cosas (IoT) o aplicaciones móviles.

Características clave del sistema DAM

• Repositorio centralizado de marca y material de marketing: almacene todas las imágenes, videos, etc. necesarios para comercializar su negocio en todos los canales de venta
• Búsqueda y recuperación: use funciones de búsqueda básicas y avanzadas para recuperar rápidamente activos según sea necesario, bajo demanda
• Edición y manipulación de activos: cambie los tamaños de imagen y los formatos de archivo según sea necesario para que pueda reutilizarlos donde sea necesario
• Control de versiones y seguimiento histórico: permita que el personal trabaje con la versión más actual de un activo y vea cuándo se realizaron cambios
• Permisos de usuario para el control de acceso: Proporcione acceso interno y externo a grupos de activos o activos individuales según sea necesario
• Enriquecimiento de activos: agregue metadatos personalizados a los archivos, como palabras clave

Características clave de un CMS

• Almacenamiento e indexación de contenido web: aloje todo el contenido en un sitio web
• Capacidades de búsqueda: busque y encuentre fácilmente medios enriquecidos, contenido de texto, etc.
• Gestión de formatos : Gestiona los formatos de todo el contenido de tu CMS (documentos, audio, vídeo e imágenes)
• Control de revisión: haga un seguimiento de varias versiones del mismo archivo con el historial completo
• Permisos de acceso simple: configure a los usuarios como editores o administradores de contenido para que puedan acceder a diferentes contenidos
• Publicación e informes: publique contenido nuevo en vivo en su sitio web y vea qué tan bien funciona

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Si está sopesando las diferencias entre DAM y CMS, vale la pena apreciar el valor de ambos. DAM facilita la administración de archivos digitales en toda la organización, pero carece de las sólidas capacidades de publicación de un CMS. CMS se enfoca en el sitio web de su empresa, pero carece del control de medios para mantener la consistencia con sus otros canales de ventas y métodos de marketing.

Para los profesionales de marketing de hoy en día que buscan crear una experiencia verdaderamente omnicanal, la integración de DAM y CMS es crucial para desarrollar un flujo de trabajo optimizado. Su equipo web puede acceder a los archivos del DAM para mantener actualizado el contenido del CMS, y su equipo de redes sociales puede usar el DAM para compartir materiales de marketing sin perturbar el sitio web.

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