So stellen Sie Sichtbarkeit sicher, während Sie remote arbeiten

Arbeiten Sie remote oder möchten Sie remote arbeiten?

Dann werden Sie diesen Blog definitiv nützlich finden, um die Sichtbarkeit bei der Remote-Arbeit aufrechtzuerhalten.

Heutzutage ist die Fernarbeit oder die Arbeit von zu Hause aus zu einem allgemeinen Trend der Arbeitsplatzkultur geworden. Laut einer Forscherstudie aus dem Jahr 2018 arbeiten 70 % der Menschen weltweit mindestens einmal pro Woche remote. Und die Nachfrage nach Fernarbeit wächst auch heute noch.

Viele von uns würden es aus verschiedenen Gründen vorziehen, entweder teilweise oder vollständig von zu Hause aus zu arbeiten: um sich um unsere Familie zu kümmern, um aus dem üblichen Arbeitsalltag herauszukommen, um Stress abzubauen, und aus verschiedenen gesundheitlichen Gründen oder Standortbarrieren usw. Remote-Arbeit ist wirklich ein Segen für berufstätige Mütter, die sich bemühen, ihre Kinder zu managen und in ihrer Karriere zu glänzen. Und auch ein großes Dankeschön an die technologischen Fortschritte, die dies möglich und einfacher gemacht haben.

Auf der anderen Seite wurden viele Argumente gegen das Modell der Arbeit von zu Hause aus vorgebracht, die besagten, ob es die Unternehmensproduktivität verbessert oder senkt.

Bei der Analyse beider Seiten scheint es insgesamt eher viele Vor- als Nachteile zu geben. Einige der von den Arbeitnehmern und Arbeitgebern erworbenen Vorteile sind:

Für Angestellte:

• Arbeiten Sie in flexiblen Arbeitszeiten, kein typischer 9.00-17.00-Job
• Privates und Berufliches in Einklang bringen können
• In der Lage, unabhängig zu arbeiten
• Frei von Amtspolitik
• Keine Notwendigkeit zu reisen (also kein Verkehr und keine Belastung durch Umweltverschmutzung!)

Für Arbeitgeber:

• Fähigkeit, qualifizierte Mitarbeiter über die Grenze zu rekrutieren und zu halten
• Können ihre Ressourcen effektiv verwalten, da die Remote-Mitarbeiter ihre Arbeit ohne viel Unterstützung von anderen durchgängig erledigen
• Kosteneinsparungen in Bezug auf die Senkung von Infrastruktur- und Betriebskosten (dh Reduzierung von Strom- und Internetrechnungen, Erfrischungsrechnungen usw.) Daher kann dies auch ein effektives Modell für Start-ups und KMU sein, die finanzielle Engpässe haben.

Im Gegenteil, das Arbeiten aus der Ferne wird an beiden Enden als herausfordernde Aufgabe angesehen.

Obwohl viele Unternehmen ihren Mitarbeitern ermöglichen, aus der Ferne zu arbeiten, gibt es aus verschiedenen Gründen ein Hindernis. Beispielsweise können die Arbeitgeber die Arbeitszeit und Leistung der Mitarbeiter nicht bewerten, Schwierigkeiten bei der Schulung der Mitarbeiter, mangelnde Kommunikation, Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit, Kommunikationsprobleme und der Fokus/die Konzentration des Remote-Arbeiters kann durch Haushaltstätigkeiten abgelenkt werden und dadurch die Qualität beeinträchtigen Arbeit.

Daher wird der Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu den Mitarbeitern im Büro in den meisten Fällen unterschätzt. Auch ihre Leistungen werden von den Teammitgliedern im Büro nicht bemerkt und nicht anerkannt. Diese können auch zu einer geringeren Entschädigung führen.

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Mitarbeiter nicht für dieses Remote-Arbeitsmodell, obwohl es erforderlich ist.

Aus meiner Sicht liegt es jedoch in der Verantwortung jedes Mitarbeiters, diese Hürde zu durchbrechen und seine Fähigkeiten sowie seine Neigung zu Arbeit und Organisation unter Beweis zu stellen.

In diesem Blog möchte ich basierend auf meiner Erfahrung einige Tipps geben, die Ihnen helfen, die Sichtbarkeit in Ihrem Team zu wahren, während Sie aus der Ferne arbeiten:

1. Verbessern Sie Ihre Erreichbarkeit

Dies ist einer der wichtigsten Bereiche, auf die sich der Remote-Mitarbeiter konzentrieren sollte. Obwohl Sie die Möglichkeit haben, in flexiblen Arbeitszeiten zu arbeiten, versuchen Sie, die Bürozeiten einzuhalten. Versuchen Sie auch, ohne Abwesenheit an allen arbeitsbezogenen Diskussionen/Meetings teilzunehmen.

Es ist besser, sich im Voraus mit den Kollegen und Vorgesetzten auf dem Laufenden zu halten, wenn sie einige Stunden oder Tage nicht verfügbar sind.

Auch Pünktlichkeit ist eine hohe Anforderung, um Präsenz und Engagement zu zeigen.

2. Selbstbeherrschte Persönlichkeit

Als Remote-Arbeiter ist Selbstbeherrschung eine obligatorische Einstellung, die man haben sollte, wenn man vom Büro entfernt und ohne Aufsicht durch den Manager arbeitet.

Das Anschauen von Videos, Audios, Social-Media-Blogs und anderen Informationen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, sollte während der Bürozeiten/während der Arbeit vermieden werden.

Darüber hinaus wird die Wahrung der Vertraulichkeit von Organisationsdaten sehr erwartet.

Das schafft Vertrauen in Sie und Ihre Integrität und lässt Sie auch produktiver arbeiten.

3. Halten Sie die Kommunikation am Leben

Es ist ebenfalls ein wichtiger Faktor, Ihre arbeitsbezogene Kommunikation regelmäßig und auf dem neuesten Stand zu halten.

Abgesehen von E-Mails wird die Kommunikation über Video- und/oder Audiokonferenzen über Telefon, Webex und Skype usw. dringend empfohlen, um eine persönliche Atmosphäre mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten zu schaffen. Die regelmäßigen Updates und die richtige Kommunikation machen Sie zu einem perfekten Kommunikator.

4. Häufige Bürobesuche

Körperliche Präsenz spielt eine große Rolle. Die häufigen Besuche im Büro (wenn möglich) und persönliche Gespräche ermöglichen es dem Remote-Mitarbeiter, die Lücke zu schließen und dadurch eine gute Verbindung zu Ihren Teamkollegen herzustellen.

5. Sei ein Freiwilliger

Seien Sie der Erste, der antwortet/handelt und sofort einspringt, wo immer Ihre Vorschläge oder Hilfe benötigt werden, egal ob es sich um eine Teambesprechung oder eine individuelle Anfrage von einem Ihrer Kollegen oder Vorgesetzten handelt.

Freiwilliges Helfen beweist Ihre Freundlichkeit und Ihr Engagement für die Arbeit.

6. Selbstmotiviert

Seien Sie positiv und machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihre Arbeit von Ihrem Management nicht bemerkt oder gefördert wurde.

Und Eigenmotivation ist eine notwendige Voraussetzung, denn sie schafft Vertrauen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit zu lieben und Ihre Arbeit (unabhängig von Erwartungen) richtig zu machen.

Warten Sie auch nicht darauf, dass andere Sie für Ihre Leistungen bemerken und schätzen. Stattdessen ist es am besten, Ihre Erfolge selbst zu klingeln / zu erzählen.

7. Planung von Aufgaben und Einhaltung von Zeitplänen

Als Remote-Mitarbeiter liegt es in Ihrer alleinigen Verantwortung, Ihre Aufgaben/Arbeiten auf der Grundlage von Zeitplänen zu planen und zu priorisieren, wenn Sie nicht von Ihrem Vorgesetzten und der Unterstützung von Kollegen unterstützt werden. Eigentlich bedeutet gute Planung die halbe Vollendung der Arbeit. Und die verbleibende Arbeit kann durch ordnungsgemäße Ausführung effektiv abgeschlossen werden.

Darüber hinaus ist es sehr wichtig, die Projekttermine zum entscheidenden Zeitpunkt einzuhalten. Weil es Ihnen bei Ihren Teamkollegen und Vorgesetzten großen Respekt verschafft.

8. Updates senden

Und zu guter Letzt senden Sie regelmäßig Updates an Ihre Manager. Der beste Weg ist, Ihre Zeit und den Fortschritt des Projekts täglich zu verfolgen und Updates an die betroffenen Personen zu senden.

Darüber hinaus vermittelt das Versenden der wöchentlichen und monatlichen Updates an die Manager dem Management das Gefühl, dass Sie Ihre Ziele einhalten und auf dem richtigen Weg sind.

Es ermöglicht Ihren Managern, Ihre Arbeitsleistung und Produktivität zu beobachten.

Darüber hinaus bietet dies die Möglichkeit, regelmäßig mit Managern zu diskutieren und die Anforderungen der Organisation zu verstehen, was es Ihnen ermöglicht, entsprechend zu arbeiten.

Ähnlich wie oben kann es viele weitere Möglichkeiten geben, die Sichtbarkeit bei der Remote-Arbeit aufrechtzuerhalten. Ich bin mir sicher, dass Ihre Sichtbarkeit bei Ihren Kollegen und Vorgesetzten bewiesen/erhalten wird, wenn Sie einen oder mehrere der oben genannten Tipps befolgen (je nachdem, was für Sie relevant ist).

Lassen Sie mich mit den Kommentaren von Sir Richard Branson zum Arbeiten aus der Ferne schließen: „Um erfolgreich mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten, muss man einander vertrauen. Ein großer Teil davon besteht darin, darauf zu vertrauen, dass die Menschen ihre Arbeit erledigen, wo immer sie sind, ohne Aufsicht.“

Und natürlich ist es die Pflicht des Telearbeiters, das Vertrauen sowie die Sichtbarkeit zu schaffen und aufrechtzuerhalten.