Top 10 Tools, um Ihre Meetings und Termine im Auge zu behalten

Meetings sind wichtig für die Führung eines jeden Unternehmens.

Besprechungen mit Kunden, externen Lieferanten und Anbietern sowie internen Teams nehmen uns die meiste Zeit in Anspruch, aber es hilft, alle auf dieselbe Seite zu bringen.

Wenn Meetings Zeit in Anspruch nehmen, ist es auch eine Tatsache, dass das Planen und Verfolgen von Meetings viel Zeit in Anspruch nimmt.

Wenn Sie eine Person sind, die Meetings manuell nachverfolgt, wissen Sie, wie kompliziert das ist. Hinzu kommen abgesagte Meetings oder verschobene Meetings.

Wir haben das Glück, in diesem digitalen Zeitalter zu leben, und Terminplanungs-Apps können die Terminplanung und Erinnerungen einfacher und mit weniger Kopfschmerzen für uns erledigen.

Viele Online-Software und -Plattformen verwalten Termine und Besprechungen auf eine einzige zentralisierte Weise.

Hier sind die Top 10 Tools, um Ihre Meetings und Termine im Auge zu behalten:

1. Kalender
2. Gekritzel
3. Wählen Sie
4. Kalender
5. Google-Kalender
6. Hubspot
7. Vyte
8. X.ai
9. Kundgebung
10. Assistent.to

1. Kalender

Calendly ist eine webbasierte Meeting-Planungs-App, die Ihnen hilft, die „Hin- und Her-E-Mails“ zu überspringen. Ermöglichen Sie Calendly anderen, direkt von Ihrer Website aus ein Meeting mit Ihnen zu planen, indem Sie ihnen Ihre Verfügbarkeit anzeigen. Calendly kann sich mit bis zu sechs Ihrer Google-, Outlook-, Office 365- oder iCloud-Kalender verbinden, um Ihre Verfügbarkeit automatisch zu prüfen und Ihnen zu helfen, sich mit Ihren besten Kontakten, Interessenten und Kunden zu verbinden. Basierend auf Verfügbarkeit, Priorität oder Eigenkapital können Sie Meetings automatisch an Ihre Teammitglieder verteilen.

Calendly ist für Apps, Kalender, CRM- und Vertriebstools, Videokonferenzen, Marketingtools und mehr verfügbar. Calendly lässt sich direkt in GoToMeetings integrieren und über die Calendly-API mit anderen Apps verbinden.

Verfügbar im Web | Google Chrome-Erweiterung
Calendly Pricing : Kostenloser Basisplan; bezahlte Pläne ab 8 $/Monat

2. Gekritzel

Doodle ist ein einzigartiges Planungstool, mit dem Benutzer über eine gemeinsam nutzbare Doodle-URL Kästchen für Ihren bequemen Zeitpunkt für ein Treffen ankreuzen können. Für die Teilnahme an einer Umfrage ist für ein Doodle-Konto keine Anmeldung erforderlich. Sie können auch eine öffentliche Doodle-URL erstellen, über die Einzelpersonen basierend auf Ihrer aufgeführten Verfügbarkeit ein Treffen mit Ihnen anfordern können. Die Benutzeroberfläche ist sehr einfach und Sie können sich leicht zurechtfinden. Darüber hinaus erkennt Doodle die Zeitzonen der Gäste automatisch, sodass es keine Verwirrung gibt. Doodle bietet eine White-Label-URL, wo Sie Ihr Firmenlogo oder Ihre Markenfarben hinzufügen können. Es kann sogar programmgesteuert Eins-zu-eins-Meetings zwischen mehreren Terminen und Gruppenmeetings planen und Benutzer verwalten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Besprechungspläne Ihren Prioritäten entsprechend anpassen. Doodle verbindet sich direkt mit Google, Office 365/Outlook.com und anderen Kalendern, wodurch Besprechungen automatisch mit Ihrem Kalender synchronisiert werden.

Verfügbar im Web | iOS | Android
Doodle-Preise : Kostenloser Trail verfügbar; ab 4 $/Monat bis 30 $/Monat

3. Wählen Sie

Pick ist ein direktes und benutzerfreundliches Tool zum Planen von Besprechungen. Die URL-Erweiterung kann selbst als pick.co/yournamehere erstellt werden . Sie können den Link an die Personen senden, damit sie eine Zeit für die Planung eines Treffens mit Ihnen auswählen können. Pick lässt sich in Google Kalender und Office 365 integrieren und scannt automatisch Ihren Google Mail-Kalender, um Ihre offenen Slots zu kennen und verfügbare Zeiten zu liefern. Sobald eine Zeit ausgewählt ist, plant Pick das Meeting und benachrichtigt die Personen per E-Mail. Pick hilft Ihnen, Ihre Verfügbarkeit mit anderen Teilnehmern unabhängig von deren E-Mail-Domains zu vergleichen, und es ist sehr benutzerfreundlich, über das Handy zu planen.

Verfügbar auf : Web
Preis : Beginnt bei $9/Monat

4. Kalender

Calendar ist ein intelligentes Planungstool, das auf seinem maschinellen Lernalgorithmus basiert. Es bietet zwei Möglichkeiten, Ihr Meeting zu planen, wobei die erste Möglichkeit darin besteht, einen Link anzugeben, den Sie mit den Personen teilen können, die daran interessiert sind, Sie zu treffen und einen Termin zu buchen, und die andere Möglichkeit darin besteht, die Liste der Personen zu sammeln, die Sie gerne treffen möchten. ihre Verfügbarkeit und identifizieren Sie den idealen Zeitpunkt, um sich mit ihnen zu treffen.

Der Kalender lässt sich in Apple Calendar, Google Calendar und Outlook integrieren sowie in viele Business-Tools wie E-Mail, Produktivitätsplattform und Verkaufstools integrieren HelloLeads CRM und mehr. Das geplante Meeting wird Ihrem Kalender automatisch oder manuell hinzugefügt, sobald das Meeting bestätigt wurde.

Verfügbar für Web, Android und iOS
Preis : Der Basisplan ist kostenlos; Der Pro-Plan kostet 10 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung

5. Google-Kalender

Google Kalender ist ein vollständig anpassbares und soziales Planungstool. Sie können Besprechungseinladungen an Teilnehmer senden. Darüber hinaus können Sie bei gesellschaftlichen Zusammenkünften auch einen Ort, eine Erinnerung für ein geplantes Treffen und einen Ereignisfarbcode für ein Treffen hinzufügen. Es bietet Kalenderfreigabe, E-Mail-Einladungen und Notizen in Google Docs.

Der Google-Kalender ist im Webbrowser verfügbar und wird mit Ihrer mobilen Kalender-App für Android synchronisiert. Der Google-Kalender lässt sich in die übrigen Google-Apps integrieren, einschließlich Gmail . Um ein Meeting zu planen, müssen Sie eine Gruppe in der Google Kalender-App erstellen und das Meeting planen.

Verfügbar für das Web
Preis : Kostenlos

Wie stellen Sie also sicher, dass alle Ihre Meetings produktiv und effizient sind? Sehen Sie sich diese 10 Tipps für ein perfektes Meeting an.

6. Hubspot

Das Meeting-Planungstool von Hubspot ist eine Meeting-Planungsplattform, die vom HubSpot CRM bereitgestellt wird. Das Tool lässt sich sowohl in Ihren Kalender, Google Kalender und Office 365-Kalender als auch in das HubSpot CRM integrieren . Ein personalisierter Meeting-Buchungslink wird an Sie gesendet, den Sie per E-Mail teilen können, um die Personen einzuladen, ein Meeting mit Ihnen zu planen, und er wird automatisch Ihrem Kalender hinzugefügt.

Sie können einem Gruppentreffen auch Links senden, um ein Treffen mit mehr als einer Person zu buchen, und bei höheren Plänen können Sie den Link auch in Ihre Website integrieren. Sie können die Benachrichtigungseinstellungen für neue Besprechungen anpassen und Informationen zum Verknüpfen hinzufügen, wie Besprechungsthemen, Besprechungsdauer usw.

Verfügbar für das Web
Preis : Kostenlos

7. Vyte

Anders als die reguläre Meeting-Management-Software und Planungstools umfassen die Funktionen von Vyte das Ausblenden von Teilnehmern voreinander, personalisierte Linkseiten und Tool-Anpassungen. Vyte bietet zwei Hauptdienste an: Terminplanung per Umfrage und eine benutzerdefinierte Buchungsseite. Einer ist, wo Sie Personen einladen können, per E-Mail über eine Besprechungszeit und ein Datum abzustimmen, wobei Vyte die beste Uhrzeit und das beste Datum für Besprechungen plant. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine persönliche Buchungsseite zu erstellen, eine personalisierte URL mit Ihrem Logo und Bildern zu erhalten, auf der die Leute die Verfügbarkeit sehen und das Datum und die Uhrzeit für das Meeting abfragen können.

Vyte ermöglicht es, eine Pufferzeit zwischen Besprechungen festzulegen und eine Überbuchung zu verhindern. Vyte verwendet den Google-Kalender und lässt sich in andere Tools wie Slack und Webex-Videokonferenzen integrieren. Es bietet auch Einzelgespräche und Gruppentreffen an.

Verfügbar im Web und iOS
Vyte-Preise : Kostenloser Basisplan; bezahlt beginnt bei $8/Monat

8. X.ai

X.ai ist eine der einzigartigen, ungewöhnlichen Meeting-Planungs-Apps, die als Ihr persönlicher KI-Assistent fungiert. Es hilft beim Erstellen von E-Mails für Besprechungen, indem es eine eindeutige X.ai-E-Mail-Adresse cc-ing, die einem KI-Bot Amy und Andrew entspricht. Die Bots werden zu Ihren persönlichen Assistenten. Indem Sie den Bots Anweisungen für Meetings geben, werden diese in Ihrem Kalender geplant.

Beim Einrichten Ihres Kontos sind alle Ihre Details wie Kalender, Kontakte, E-Mail, IDs usw. erforderlich. X.ai lässt sich in Ihre bevorzugten Tools integrieren, darunter Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom und viele mehr.

Verfügbar im Web
Preis: Kostenloser Basisplan; Zahlte $8/Monat/Einzelperson & $12/Monat/Team

9. Kundgebung

Für die Planung von Besprechungen und Veranstaltungen mit mehreren Personen ist Rallyly eines der besten Open-Source-Planungstools. In Rallyly können Sie wie in vielen anderen Apps und Plug-Ins eine Umfrage erstellen. Sobald die Umfrage erstellt ist, können Sie alle einladen, indem Sie einen Link teilen oder sie per E-Mail zur Abstimmung an einem Tag einladen, der für sie für die Planung eines Meetings geeignet ist. Für jede erstellte Umfrage wird auf der Meeting-Seite ein offener Kommentar-Tab erstellt, auf dem alle Personen Kommentare hinterlassen, Veranstaltungsdetails und die Agenda des Meetings diskutieren können.

Verfügbar im Web
Rallye-Preise : Kostenlos

10. Assistent.to

Für diejenigen, die Google Mail verwenden, ist Assistant.to eine einfache Lösung, die sich direkt in E-Mails integriert. Innerhalb des Bildschirms zum Verfassen von E-Mails in Google Mail können Sie die Dauer und den Ort des Meetings aus einem kreisförmigen Popup-Fenster mit kleinen Symbolen in der unteren rechten Ecke auswählen. Es plant die Besprechungszeit und teilt die offenen Slots mit den Personen, die Sie versuchen, eine Besprechung zu planen. Sobald Sie sich auf einen Termin geeinigt haben, fügt die App die Meetings mit allen relevanten Informationen in Ihren Kalender ein.

Assistant.to plant nur Einzelgespräche. Assitant.to lässt sich in Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference und ReadyTalk integrieren .

Verfügbar im Web
Preise: Kostenlos