Die besten 25+ Anmerkungs- und Markup-Tools im Jahr 2021
Veröffentlicht: 2019-06-05Großartige Inhalte erfordern oft viele Iterationen. Aber meistens ist die Zusammenarbeit an verschiedenen Dateitypen nicht so einfach, wie es sein sollte. An dieser Stelle kommen Anmerkungs- und Markup-Tools ins Spiel. Sie können Ihrem Team helfen, direkt an Inhalten zusammenzuarbeiten und bei jedem Projekt erstaunliche Ergebnisse zu erzielen.
Aber es gibt viele Möglichkeiten da draußen. Dieser Artikel wird sich also die besten Online-Anmerkungstools genauer ansehen. Wir haben die Bearbeitungs- und Zeichenwerkzeuge nach dem Dateityp kategorisiert, für den sie geeignet sind.
Bewertungen der besten Online-Annotations- und Markup-Tools
Was sind Anmerkungswerkzeuge? Sind Sie bereit herauszufinden, welche Annotations- und Markup-Tools die besten sind? Hier ist ein genauerer Blick auf die erste Kategorie.
PDF-Anmerkungs- und Markup-Tools
Das bescheidene PDF ist nach wie vor sehr beliebt, daher gibt es viele PDF-Anmerkungswerkzeuge. Hier ist ein genauerer Blick auf die besten Markup-Tools für PDF-Dokumente zur Unterstützung all Ihrer Projekte.
1. Dateibühne
Filestage ist ein Überprüfungs- und Feedback-Tool, das die Zusammenarbeit an PDF-Dokumenten, Videos, Grafiken und Marketingprojekten im Allgemeinen vereinfacht.
Es bietet Projektmanagern eine breite Palette von PDF-Anmerkungs- und Korrekturfunktionen, die es Ihren internen und externen Hauptbeteiligten erleichtern, logisches Feedback im Kontext in Echtzeit zu hinterlassen und zu diskutieren.
Eine Reihe von Workflow-Funktionen stellen sicher, dass Sie keine Frist oder einen bahnbrechenden Vorschlag verpassen. Neben benutzerdefinierten Preisoptionen bietet Filestage eine kostenlose Testversion an – damit Sie die Anmerkungssoftware ohne Risiko ausprobieren können.
2. PDF-Annotator
PDF Annotator ist ein Tool, mit dem Ihr Team Notizen und Anmerkungen zu Ihren PDF-Dokumenten hinzufügen kann. Dieses Tool enthält Kommentare, Korrekturen, Signaturen, Hervorhebungen und Designs.
Diese Desktop-App ist jedoch nur für Windows verfügbar, was die Komplexität und Ineffizienz wiederholt, die mit der Koordinierung der Versionskontrolle, der Verwendung unterschiedlicher Tools und der gemeinsamen Nutzung verschiedener Dokumente einhergeht. Wenn Sie diese Wake-Points berücksichtigen, sind die Lizenzpreise sehr teuer.
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3. Xodo PDF Reader & Annotator
Xodo ermöglicht es Benutzern, Ihre PDF-Datei auf Desktops, Smartphones und in der Cloud zu bearbeiten, zu kommentieren, zu signieren und zu teilen. Es ist auch möglich, Mitarbeiter einzuladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen verwenden, was eine nette Geste ist.
Diese Option ist großartig, wenn Sie ein einfaches PDF-Anmerkungstool wünschen. Wenn Sie jedoch auch ausgefeiltere mobile Apps wünschen, die Sie bei Ihren Projekt- und Aufgabenmanagementaktivitäten unterstützen, ist dies möglicherweise nicht das richtige Tool für Sie. Da es bei der Aufgabenverwaltung und Checklisten nicht helfen kann, könnte das Texttool dazu führen, dass Sie Kommentare und Änderungen verpassen.
4. Ziehbrett
Drawboard ist eine PDF-Markup-Software, die eine breite Palette von Markup-Tools bietet, einschließlich der Möglichkeit, mit digitaler Tinte zu schreiben.
Dieses PDF-Tool ist jedoch nur für Windows 10-Benutzer verfügbar, was seinen Umfang einschränkt und es zu einem so spezialisierten Texttool macht, dass Ihre externen Stakeholder möglicherweise Schwierigkeiten haben, darauf zuzugreifen. Daher könnten diese Einschränkungen von Drawboard Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, Feedback für Ihre PDF-Dokumente genau zu sammeln.
5. Kommentieren
Annotate ist ein intelligenter digitaler Arbeitsplatz, der Ihrem Team hilft, Online-PDF-Dokumente vom ersten Entwurf bis zur endgültigen Freigabe zu führen. Einige Benutzer beschweren sich, dass die Preisgestaltung nicht so transparent ist, wie sie sein sollte , was zu Verwirrung führen und es schwierig machen könnte, ihren wahren Wert zu ermitteln.
Angesichts der Preisgestaltung des PDF-Tools erwarten Benutzer möglicherweise auch, dass es alternative Formate wie Videos und Bilder unterstützt.
Tools für Video- und Audiokommentare
Schnellere Computer und Internetgeschwindigkeiten haben in letzter Zeit Videoanmerkungstools zu einer praktikableren Option für Projektmanager gemacht, und Videos waren bereits beliebt.
6. Dateibühne
Filestage bietet auch erstklassige Videoanmerkungsfunktionen, die die Videoüberprüfung und Zusammenarbeit viel einfacher und schneller machen. Mit diesem Tool können Sie Ihren Video-Workflow um das Dreifache beschleunigen.
Ihre Rezensenten können ganz einfach zeitgestempeltes und kontextbezogenes Feedback hinterlassen, indem sie auf eine beliebige Stelle im Video klicken. Dadurch entfällt die Notwendigkeit von E-Mail-Pingpong, das ermüdend werden und Ihr Endprodukt beeinträchtigen kann. Rezensenten können auch Feedback hinzufügen, ohne sich anmelden zu müssen. Darüber hinaus steigern die automatische Versionierung und To-do-Listen von Filestage die Produktivität Ihres Teams.
7. Wipster
Medien- und Postproduktionsprofis verwenden Wipster , um schnellere kreative Zusammenarbeit und Überprüfungen über Kundenstämme und interne Teams hinweg zu erreichen. Es bietet sogar einen kostenlosen Plan für Einzelpersonen und Freiberufler.
Obwohl dieses Tool eine Premium-Option hat, haben Benutzer einige Beschwerden über die Gebühren, die erforderlich sind, um Benutzer zu einem Konto hinzuzufügen. Ein weiterer Frustrationspunkt ist das E-Mail-Benachrichtigungssystem, und Kommentare erscheinen tendenziell an der falschen Stelle, was zu Mehrdeutigkeiten führen und sich negativ auf Ihr Projekt auswirken kann.
8. Rahmen.io
Frame.io ist eine Plattform für die Überprüfung und Zusammenarbeit von Videos, die Kreativteams hilft, Feedback zu ihren Videos zu erhalten, zentral auf ihre Medien zuzugreifen und ihre Arbeit im besten Licht zu präsentieren.
Einige Benutzer haben Beschwerden über das E-Mail-Benachrichtigungssystem dieser Plattform, das dazu neigt, über Bord zu gehen, wenn mehrere Benutzer gleichzeitig einen Kommentar hinterlassen. Weitere Probleme sind der Mangel an Speicherplatz und die steile Lernkurve, die es erfordert, was einige externe Interessengruppen verärgern könnte.
9. Bildschirmbeleuchtung
Screenlight zielt darauf ab, den Schmerz und Stress beim Entwirren von Kundenfeedback zu beseitigen, und es hilft Kunden, ihre Videoprojekte voranzutreiben.
Aber die fehlende Versionierung ist ein großes Problem, da Benutzer Gefahr laufen, ihr Projekt zu verkomplizieren. Die Benutzeroberfläche hat auch dazu geführt, dass sich einige Benutzer ein wenig verloren fühlen, und ein Mangel an direkten Vergleichen kann es schwierig machen, sich ein vollständiges Bild davon zu machen, wie sich ein Video im Laufe der Zeit entwickelt.
10. GoProof
GoProof bietet Proofing-Software und eine Kollaborationsplattform, die Marketingteams hilft, ihre Medienarbeit an einem Ort zu überprüfen.
Die mobilen Apps und Tools bieten eine direkte Integration mit Adobes Creative Cloud. Trotz der Qualität der Plattform beschweren sich einige Benutzer darüber, dass die restriktive Preisgestaltung und die schlechte Benutzeroberfläche der mobilen Website die Zusammenarbeit erschweren. Wenn Bequemlichkeit im Vordergrund steht, können diese Einschränkungen große Nachteile sein.
Markup- und Anmerkungswerkzeuge für Bilder und Designs
Indem Sie Ihre Bilder und Entwürfe in einem frühen Stadium festnageln, können Sie die Grundlage für Ihr Projekt legen. Hier ist ein genauerer Blick auf die Tools und Apps für Bild- und Designanmerkungen, die Ihnen zur Verfügung stehen.
11. Dateibühne
Filestage eignet sich perfekt zum Überprüfen von Bildern und Designs. Mit diesem Tool können Sie einen optimierten Überprüfungs- und Genehmigungsworkflow implementieren, der Ihnen helfen kann, die Produktivität zu steigern, Zeit zu sparen und Ihr gesamtes Projekt transparenter zu gestalten.
Überprüfer können Kommentare und Anmerkungen direkt zu Entwürfen hinzufügen, was Ihre Kommunikation strukturiert und Missverständnisse vermeidet. Es ist auch möglich, Anhänge zu Ihrem Kommentar hinzuzufügen, um die Diskussionen klarer zu gestalten, indem Sie ein Beispiel für vorgeschlagene Änderungen geben.
12. Rotstift
Red Pen ermöglicht es Marketingteams und Kreativprofis, Designs hochzuladen und Live-Feedback mit Anmerkungen zu erhalten.
Die Preisstruktur kann schnell teuer werden, je nachdem, wie Sie das Tool verwenden möchten. Darüber hinaus wurde die Red Pen-Website seit langem nicht mehr aktualisiert, sodass es schwierig sein kann, den Support zu kontaktieren.
13. GoVisuell
GoVisually hilft Marketingteams dabei, Designs schneller und ohne E-Mail-Chaos bereitzustellen. Es zielt darauf ab, das Proofing zu vereinfachen, indem es frustrierende E-Mails ausschließt, die während des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses allzu häufig vorkommen.
Eine große Beschwerde, die GoVisually-Benutzer haben, ist, dass PDFs als Bilder gerendert werden. Dieser Nachteil macht es unmöglich, die Textfunktionen des Browsers zu finden, was dazu führt, dass der gesamte Prozess schwieriger und zeitaufwändiger wird. Da dieser Plattform ein Archiv- und Abrufsystem fehlt, kann es auch schwieriger werden, Ihre Projekte zu finden.
14. Dropbox
Dropbox ist vor allem für seine Speicherdienste bekannt. Aber in den letzten Jahren zielte es darauf ab, die kreative Zusammenarbeit zu erleichtern, indem Teams dabei unterstützt wurden, Kommentare hinzuzufügen und Feedback zu Dateien zu geben.
Trotz einiger netter Funktionen und sogar einer Chrome-Erweiterung kann das Fehlen von kontextbezogenem Feedback es Ihrem Team erschweren, auf Feedback zu seinen Bildern und Designs zu reagieren, was den Prozess verlangsamen kann, da ein separates Tool erforderlich ist. Dropbox bietet eine kostenlose Testversion mit begrenztem Speicherplatz, damit Sie die neuen Funktionen für die Zusammenarbeit selbst erkunden können.
15. InVision
InVision ist eine digitale Plattform für Produktdesign, die darauf abzielt, Teams dabei zu unterstützen, ihre Arbeit besser und schneller zu erledigen.
Einige Benutzer beschweren sich, dass der Preis ein Hindernis darstellt und dass die kostenlose Version Teams nur erlaubt, ein Projekt hochzuladen. Wenn Sie mehr als ein Projekt in Arbeit haben, müssen Sie für diese Plattform eine ziemliche Summe bezahlen. Daher kann das Hinzufügen von Kunden und externen Benutzern auch etwas herausfordernd sein.
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Website-Annotations- und -Markup-Tools
Es ist nicht einfach, eine Website von Grund auf neu zu erstellen, daher müssen Ihre Designer Zugriff auf das genaueste Feedback haben, das möglich ist. Hier ist ein Blick auf die besten Website-Markup- und Anmerkungstools, die es gibt.
16. Dateibühne
Filestage ist die perfekte Option zum Überprüfen von Wireframes und Website-Designs. Machen Sie einfach einen Screenshot Ihrer gesamten Website oder des Teils, zu dem Sie Feedback erhalten möchten, und laden Sie ihn auf Filestage hoch.
Jetzt können Sie Feedback von allen Beteiligten an einem zentralen Ort sammeln, egal von wo aus sie arbeiten. Außerdem können Sie Fälligkeitsdaten für Dateien festlegen, um Ihre Prüfer daran zu erinnern, rechtzeitig Feedback zu hinterlassen. Auf dem Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Review-Prozesse und deren Fortschritt.
17. Hoch
Highly gehört Twitter. Dieses Tool ermöglicht es, Webinhalte hervorzuheben und die wichtigsten Informationen mit einer Reihe von Mitarbeitern zu teilen. Da das Tool mit einer Vielzahl von Apps und Websites funktioniert, ist es für Benutzer ein Kinderspiel, Informationen aus einer Vielzahl von Quellen zusammenzustellen.
Während Highly großen Wert auf Social Sharing legt, geht die Funktionalität des Tools nicht viel weiter. So ist es für Ihre Freunde und andere Benutzer einfach, Ihre Highlights zu sehen, aber es funktioniert nicht gut als Tool für die Zusammenarbeit.
18. zipBoard
zipBoard ist ein Bug-Tracking-Tool, das darauf abzielt, den Zusammenarbeitsprozess zwischen Designern und Entwicklern zu erleichtern. Das Tool ermöglicht es, Screenshots, Anmerkungen und Informationen zu Fehlern und anderen Problemen schnell zu teilen.
Einige Entwickler beschweren sich, dass sich die Überprüfung von Aufgaben und Problemen mühsam anfühlen kann, während externe Kunden möglicherweise Probleme mit der Überprüfung des Inhalts haben. Insbesondere müssen sie ein Login erstellen, was den Prozess weiter verlängern kann.
19. Nimbus
Nimbus ist ein Tool, mit dem Sie ganz einfach Screenshots und Bilder erstellen können, die Sie dann bearbeiten und mit Ihrem Team teilen können. Das Screenshot-Tool ist auch als Browsererweiterung (Opera-, Firefox-, Edge Safari- und Chrome-Erweiterung) verfügbar.
Während dieses Tool großartig ist, um einen schnellen Screenshot zu machen und die Aufmerksamkeit auf einen bestimmten Bereich zu lenken, ermöglicht es keine Aufgabenverwaltung. Mit anderen Worten, die Screenshots gehen in einem Meer von E-Mails verloren, was die Transparenz verringert.
20. Diigo
Diigo ist eine Social-Bookmarking-Website, mit der Ihr Team eine Haftnotiz an bestimmte Bereiche einer Website anhängen kann. Das Tool leistet gute Arbeit, indem es Benutzern hilft, diese Ressourcen zu katalogisieren.
Während Gruppen auf der Plattform erstellt werden können, unterstützt das Tool nicht die Erstellung von Aufgaben oder ausgefeilte Freigabeoptionen, was die Benutzerfreundlichkeit des Tools einschränkt.
21. Usersnap
Usersnap ist ein visuelles Tool für Fehlerberichte und Kundenfeedback, mit dem Sie Ihr digitales Produkt von der Entwicklung bis zur Produktion gestalten können. Das Web-Anmerkungstool dieser Plattform macht Feedback klar und umsetzbar.
Die Prämisse ist vielversprechend, aber die Benutzer beklagen den Mangel an Funktionalität, die hier gezeigt wird. Das Tool ermöglicht Benutzern lediglich das Erstellen von Screenshots, es gibt jedoch keine Garantie dafür, dass Kunden das Tool wie beabsichtigt verwenden. Einige Benutzer berichten auch, dass das Ticketfiltersystem unordentlich werden kann.
22. BugHerd
BugHerd ist ein visuelles Feedback-Tool, das darauf abzielt, Kunden ein nahtloses und intuitives Feedback-Erlebnis zu bieten. Das Tool sammelt und organisiert ihr Feedback, damit das Team darauf reagieren kann.
Häufige Benutzer glauben, dass mangelnde Aufmerksamkeit der Entwicklung der Plattform schadet. Insbesondere das Entwicklungsteam von Bugherd kann Änderungen nur langsam vornehmen, und die Verbindungen von Drittanbietern im Backend lassen zu wünschen übrig. Benutzer müssen das Programm auch für jede einzelne Website herunterladen, für die sie es verwenden.
23. PageProofer
PageProofer bezeichnet sich selbst als die einfachste Möglichkeit, Änderungen anzufordern, Fehler zu melden und Probleme während der Entwicklung einer Website zu verfolgen. Dieses Tool soll Teams helfen, veraltete Feedback-Methoden wie E-Mails, Screenshots oder handschriftliche Haftnotizen loszuwerden.
Im Vergleich zu seinen direkten Konkurrenten ist PageProofer teurer und bietet keine kostenlose Option. Dieses Tool bietet keine Echtzeitbenachrichtigungen, Fehlerverfolgung, ausgefeilte Berichterstellung oder erweiterten Support.
24. Capture für Jira
Capture for Jira ist ein Tool in der Atlassian-Suite, das visuelles Feedback und Tests bereitstellt. Es zielt darauf ab, digitale Teams bei der Zusammenarbeit zu unterstützen, indem kommentiertes und visuelles Feedback verwendet wird. Wie Sie es von Atlassian erwarten würden, ist das Tool ausgeklügelt und funktionsreich.
Leider erzeugen diese Stärken auch Schwächen. Das Tool setzt beispielsweise auf eine tiefe Jira-Integration, um sein volles Potenzial auszuschöpfen, was Ihr Team weiter in seinen komplexen Arbeitsbereich hineinzieht, es schwieriger macht, externe Stakeholder in Ihren Überprüfungsprozess einzubeziehen, und das Zeitsparpotenzial des Tools verringert .
25. Droplr
Droplr ist ein Collaboration-Tool, das darauf abzielt, die Kommunikation zu vereinfachen. Es wurde von einem Team entwickelt, das glaubt, dass Technologie eher ein Freund als ein Feind sein sollte. Also haben sie die letzten neun Jahre damit verbracht, Wege zu finden, Teams produktiver zu machen.
Da dieses ehrgeizige Tool unter einer Reihe von Fehlern leidet, kann es zu einer langsamen und verzögerten Erfahrung führen. Und dieses Problem hat sich verschlimmert, als die Plattform neuere Versionen eingeführt hat. Einige Benutzer beschweren sich auch darüber, dass die kostenlose Version sehr eingeschränkt ist, was es schwierig macht, die verschiedenen angebotenen Funktionen gut in den Griff zu bekommen und sich eine fundierte Meinung darüber zu bilden.
26. TrackDuck
TrackDuck ist ein visuelles Feedback-Tool, das Fachleuten hilft, über Webseiten und Designs zu kommunizieren. Dieses Tool ist intelligent und zeichnet jedes Mal, wenn ein Benutzer einen neuen Kommentar hinzufügt, einen neuen Screenshot auf, wodurch es einfach ist, den genauen Kommentar und seinen Inhalt zu finden.
Einige Benutzer beschweren sich jedoch darüber, dass das Tool unter Störungen leidet, die die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit von Screenshots beeinträchtigen können. Die Preisstruktur ist auch ein Streitpunkt, da sie keinen unbegrenzten Plan zu einem Pauschalpreis bietet.
27. Hypothesen sind
Hypothes.is ist eine gemeinnützige Organisation, die darauf abzielt, Webbenutzern dabei zu helfen, eine offene Kommunikation zu fördern. Indem es den Menschen hilft, ihre persönlichen Notizen zu organisieren, hilft das Tool, Diskussionen und soziales Lesen zu erleichtern. Benutzer können Anmerkungen in Gruppen diskutieren und Notizen durchsuchen.
Obwohl die Absicht der Plattform bewundernswert und erhaben ist, ist sie für die meisten Agenturen und Marketingteams möglicherweise nicht das richtige Markup-Tool. Die Funktionen sind restriktiv und reduziert, was eine echte Zusammenarbeit zwischen Fachleuten erschwert.
28. Zoho-Annotator
Zoho Annotator beschreibt sich selbst als elegantes, effizientes Anmerkungstool. Der Bildschirmgrabber funktioniert als einfaches Plugin, das das Kommentieren von Screenshots erleichtert.
Zoho entwickelt sich zu einer Alternative zu Evernote und zielt darauf ab, Evernote-Benutzer zu gewinnen, die über die jüngsten Abonnementänderungen verärgert sind. Obwohl die Autorität von Evernote in Frage gestellt wird, fehlen Zoho eine Reihe wichtiger Funktionen, wie z. B. die Förderung der Zusammenarbeit zwischen Benutzern und die Verwendung von Tags für die Organisation. Zoho Annotator bietet Neukunden eine kostenlose Testversion an.
29. Sketch von Evernote
Skitch by Evernote zielt darauf ab, Kreativprofis dabei zu helfen, ihren Standpunkt mit weniger Worten zu vermitteln, indem sie Notizen, Anmerkungen, Formen und Skizzen verwenden. Diese Zeichen- und Markup-Tools helfen Fachleuten, ihre Ideen Wirklichkeit werden zu lassen, indem sie klares, prägnantes Feedback geben.
Während das Tool als einfach und elegant in Rechnung gestellt wird, beschweren sich einige Benutzer, dass es einen erheblichen Mangel an Korrekturhilfen und Bearbeitungsmöglichkeiten gibt. Die Preisgestaltung ist auch ein Hindernis für Benutzer, die sich weigern, in die Evernote-Umgebung gezogen zu werden.
Was sind digitale Anmerkungswerkzeuge?
Web-Annotations- und -Markup-Tools erleichtern Benutzern das Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Kommentars zu einem bestimmten Begleitmaterial, ohne den eigentlichen Inhalt zu beeinträchtigen. Mit anderen Worten, diese Markup-Tools erleichtern es multidisziplinären Teams, Design-Feedback zu sammeln und dieses Feedback genau umzusetzen.
Die meisten dieser Zeichen- und Markup-Tools sind online verfügbar , was eine reibungslose Erfahrung schafft, die es Stakeholdern auf der ganzen Welt sehr einfach macht, darauf zuzugreifen, Zeit spart und die Komplexität reduziert.
Einige der Premium-Tools bieten ergänzende Funktionen, die das Projektmanagement vereinfachen. Beispielsweise können Anmerkungen mit Aufgaben verknüpft werden, was es Teammitgliedern erleichtert, den Überblick über einzelne Verantwortlichkeiten zu behalten.
Andere Tools bieten Checklisten-Funktionalität. Mit anderen Worten, es ist einfach nachzuverfolgen, welche Teammitglieder Feedback gegeben haben, was die Verantwortlichkeit erhöht und jedes Teammitglied ermutigt, sich intensiver mit dem Projekt zu beschäftigen.
Weltweit besteht eine große Nachfrage nach Agenturen und Marketingabteilungen, die diese Tools bereitstellen. Daher stehen jetzt mehr Tools zur Auswahl als je zuvor. Agenturen und Marketingprojektmanager werden feststellen, dass barrierefreie Proofing-Tools eine Menge Preisgestaltung, Qualität und Funktionalität bieten.
Warum sollten Sie Anmerkungs- und Markup-Tools in digitalen Projekten verwenden?
Es gibt drei Hauptgründe, warum Marketingagenturen und Projektmanager digitale Anmerkungstools verwenden sollten.
Feedback im Kontext
Jeder Projektmanager versteht, wie frustrierend es sein kann, einen unklaren, nicht hilfreichen Kommentar oder eine Zeichnung zu erhalten. Wenn Sie eine E-Mail in weitschweifigen Aufzählungszeichen schreiben, wird dies Ihre Teammitglieder nur verwirren, was die Moral senken und die Produktivität verringern kann.
Hochwertige Annotations- und Markup-Tools verdeutlichen jedoch das Feedback erheblich. Ihre Teammitglieder können jeden Kommentar, jede Zeichnung und jede Notiz im Kontext sehen, was den Betrag reduziert Zeit, die Sie verschwenden, wenn Sie zwischen den Beteiligten hin und her gehen.
Beispiellose Zusammenarbeit
Das Management eines Feedbackprozesses kann sehr stressig und kompliziert sein. Als Projektmanager könnten Sie viel Zeit damit verbringen, Stakeholdern nachzujagen, um ihr Feedback zu erhalten und die Verantwortlichkeit zu fördern.
Aber das richtige Anmerkungstool verfügt über mehrere erweiterte Funktionen, die es einfach machen, alle Beteiligten einzubeziehen. Checklisten können verwendet werden, um nachzuverfolgen, welche Stakeholder ihr Feedback abgegeben haben, und diese Bemühungen stellen sicher, dass jedes Teammitglied engagiert ist und zusammenarbeitet.
Ein schnellerer und genauerer Genehmigungsprozess
Der Überprüfungs- und Genehmigungsprozess ist prekär. Wenn das Team einen Kommentar, eine Anmerkung oder ein Feedback übersieht, könnte das Endprodukt darunter leiden, also müssen Sie jeden Kommentar sorgfältig im Auge behalten.
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Was sind 5 Annotationstechniken?
Bevor Sie sich für das richtige Markup- und Annotationstool und die richtigen Proofing-Funktionen entscheiden, ist es ratsam, einen Schritt zurückzutreten und einen Blick darauf zu werfen, was Annotationen eigentlich beinhalten. Deshalb stellen wir Ihnen die fünf gängigsten Techniken und Methoden für Annotationen vor.
Hervorhebung
Das Hervorheben oder Unterstreichen eines Textes ist eine unterschätzte Funktion, die jedes gute Anmerkungs- und Markup-Tool beinhalten sollte. Das Hervorheben von Textteilen erleichtert Ihren Kollegen das Auffinden und Umsetzen Ihrer Anmerkungen erheblich.
Füge Kommentare hinzu
Kommentare sind der Kern jedes Annotations- und Markup-Prozesses. Rezensenten können Feedback hinterlassen, Ideen hinzufügen oder einfach Fragen an den Inhaltsersteller stellen. Kommentare können mit Hervorhebungen unterstützt werden, damit das Content-Team genau weiß, worauf sich der Kommentar bezieht.
Beschreibende Gliederung
Eine beschreibende Gliederung kann Lesern und Rezensenten helfen, den Gedankengang der Inhaltsersteller zu verstehen. Die beschreibende Gliederung zeigt, wie Ihre Inhalte organisiert sind, und kann eine Zusammenfassung, eine Einführung von Ideen, weitere Erklärungen oder Quellen enthalten.
Verwendung von Abkürzungen
Erfahrene Ersteller und Rezensenten von Inhalten verwenden in ihren Kommentaren Abkürzungen häufig verwendeter Ausdrücke. Beispielsweise kann „EX“ verwendet werden, wenn Gutachter ein Beispiel benötigen, während ein Pfeil „→“ eine Verbindung anzeigt. Je länger die Teams zusammenarbeiten, desto mehr Abkürzungen werden verwendet, um den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess weiter zu verkürzen.
Bilder und Symbole
Das Hinzufügen einer Zeichnung, eines Symbols oder einer Anlage macht Ihren Kommentar und Ihre Anmerkung noch klarer. Infografiken, konkrete Beispiele oder anderes unterstützendes Material verleihen Ihrem Kommentar mehr Gewicht und können Ihnen helfen, Ihren Standpunkt zu untermauern.
Wie verwenden Sie Anmerkungstools?
Nachdem Sie nun die wertvollsten Markierungs- und Anmerkungswerkzeuge in Kombination mit den besten Anmerkungstechniken kennen, zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihren Anmerkungsprozess einrichten können.
1. Teilen Sie Ihre Datei mit Prüfern
Wenn das Inhaltsteam seinen ersten Entwurf fertiggestellt hat, lädt es ihn in die Annotations- und Markup-Software hoch. Jetzt kann die Datei ganz einfach mit allen Prüfern geteilt werden.
Überprüfer werden in der Regel zuvor zum Überprüfungsschritt hinzugefügt, damit sie automatisch benachrichtigt werden, wenn eine neue Datei hochgeladen wurde. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Bewertungslink per Chat zu teilen.
2. Feedback erhalten
Jetzt können Prüfer Anmerkungen, Markierungen und Kommentare direkt zur Datei hinzufügen. Dadurch kann das Content-Team leichter nachvollziehen, was an welcher Stelle geändert werden muss.
3. Besprechen Sie Anmerkungen
Manchmal müssen Kommentare und Anmerkungen näher erläutert oder Änderungsvorschläge diskutiert werden, weil verschiedene Gutachter unterschiedliche Meinungen haben. In diesem Fall können sie den Kommentarbereich verwenden, um eine Lösung zu finden.
4. Überarbeiten und laden Sie die neue Version hoch
Nachdem alle Rückmeldungen klar sind, kann der Inhaltsersteller alle Änderungen implementieren. Abhängig von den Kommentaren können die Ersteller von Inhalten Stunden bis zu mehreren Tagen benötigen. Nachdem die Überarbeitung abgeschlossen ist, wird die neue Version hochgeladen und mit derselben Prüfergruppe geteilt.
5. Erhalten Sie die endgültige Genehmigung
Jetzt können Rezensenten die alte und die neue Version nebeneinander vergleichen und mehr Feedback hinterlassen. Wenn sie mit der überarbeiteten Version zufrieden sind, können sie diese mit nur einem Klick freigeben. Ein fortschrittliches Markup-Tool bietet Genehmigungszeitstempel, was zur Rechenschaftspflicht jedes Prüfers beiträgt.
Fazit
Wie Sie gesehen haben, beinhalten Annotations- und Markup-Software viel mehr Funktionen als nur Kommentare oder Haftnotizen. Durch die Beherrschung des Review-Prozesses mit Unterstützung fortschrittlicher Softwarelösungen kann Ihr Team effizienter arbeiten und das Beste aus all Ihren Projekten herausholen.