7 Hacks, um Ihre höchste Produktivität zu steigern

Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und bereiten sich auf die Arbeit vor. Da die Frist nur noch zwei Tage entfernt ist, haben Sie alle Ihre Pläne storniert. Ein kleines Benachrichtigungsfenster erscheint in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms, sobald Sie mit der Eingabe beginnen: Ihr bester Freund hat Ihnen eine Nachricht auf Facebook gesendet. Die ganze Nachricht ist nicht sichtbar, aber sie endet mit ein paar Lach-Emojis. Du musst es öffnen, weil du weißt, dass es urkomisch ist …

Du bist nach 30 Minuten auf deinem vierten zufälligen verrückten Video von störrischen Babys auf Spaziergängen.

Du fängst an auszuflippen, als du auf deine Uhr schaust. "Wie müssen Sie aus dieser Situation herauskommen?"

Wir haben uns darum gekümmert.

Zur Steigerung der Produktivität stehen verschiedene Methoden zur Verfügung, von denen einige je nach individueller Eignung, Arbeitsstil und Fokusmodus besser funktionieren als andere. Haben Sie sich jemals gefragt, wie Giganten und Genies ihre Kunststücke vollbringen? Wir haben eine Liste der 7 besten Produktivitäts-Hacks von versierten Fachleuten und Unternehmern zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, dass auch Sie erfolgreich sein können.

Hacks für höchste Produktivität

1. Erstellen Sie eine Liste Ihrer Triumphe

Führen Sie eine laufende Liste Ihrer Siege, während Sie Ihren Tag verbringen. Das kann bedeuten, ein Studium abzuschließen, in einem Meeting gut abzuschneiden oder Fortschritte in Richtung eines Ziels zu machen. Jeder Sieg, den Sie Ihrer Liste hinzufügen, erhöht Ihre Produktivität, um Aufgaben zu erledigen. Wenn Ihre Gewinnliste länger wird, wächst auch Ihr Wunsch, sie zu erweitern.

Es gibt viele Erklärungen dafür, aber unten sind einige der überzeugendsten:

Achtung: Die Gewinnliste hilft Ihnen, sich auf die guten Seiten Ihres Lebens zu konzentrieren. Es erzeugt positive Energie, wenn wir darüber nachdenken, darüber diskutieren oder es sogar auf ein Whiteboard schreiben. Es ist wichtig zu teilen: Es hilft, Menschen von Negativität wegzutreiben, wenn wir unsere Siege teilen. Es fördert eine positivere Einstellung im gesamten Team. Ergebnisse: Es ist häufig notwendig, unsere Einstellung anzupassen, um unsere Ergebnisse zu ändern. Eine Gewinnliste erfüllt alle diese Anforderungen.

2. Verwalten Sie Ihren Posteingang

Wie beginnen Sie ungestört zu arbeiten, wenn Sie jeden Tag zur Arbeit kommen und Ihr Posteingang voller Anrufe, Arbeitsanfragen und Notizen ist?

Sie sollten eine To-Do-Liste in Ihrem Posteingang haben. Etwas, das weder Sie noch sonst jemand zum Handeln braucht, sollte versteckt werden. Wir sollten nicht täglich von E-Mails leben, und die einzige Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, sich an einen strengen Zeitplan zu halten. Sie sollten Ihre E-Mails zu verschiedenen Tageszeiten abrufen. Stellen Sie sicher, dass auch solche Warnungen deaktiviert sind, da Sie nicht möchten, dass Ihr Arbeitsablauf unterbrochen wird.

Ihr Posteingang muss keine endlose Liste von E-Mails sein; Je nachdem, welchen E-Mail-Client Sie verwenden, z. B. Gmail, Outlook oder Mail, eine Fülle von Tipps und Tricks zum Organisieren Ihres Posteingangs, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, all die Dinge zu durchsuchen, die Sie abbestellen wollten. Gehen Sie Ihre E-Mails durch und erstellen Sie Filter, um sie zu den richtigen Ordnern zu leiten.

3. Experimentieren Sie mit Musik, um Ihre einzigartigen Rhythmen zu finden

Gibt es etwas Wichtigeres in der menschlichen Kultur als Musik? Musik kann unsere Stimmung beeinflussen, indem sie uns aufweckt, uns in den Schlaf wiegt und unseren erschöpften Körper wiederbelebt. Musik kann genutzt werden, um produktiv zu sein. Es hat das Potenzial, uns zu motivieren, mehr zu tun.

Laut wissenschaftlichen Berichten steigert Musik die Produktivität. Laut der Forschung von Dr. Teresa Lesiuk an der University of Windsor in Kanada bewirkt Musik eine „positive Stimmungsänderung und eine verbesserte Perspektive auf Design während der Arbeit“. Während ihre Behauptung richtig ist, scheint es nicht so einfach zu sein, das Radio einzuschalten und zu hören, welches Lied gerade läuft.

Laut einem Bericht aus dem Jahr 2009 steigert das Hören von Songs mit einem Tempo von 121 bpm oder höher unsere Effizienz.

4. Machen Sie Ihre Reisezeit sinnvoll

Für die überwiegende Mehrheit der Menschen nimmt das tägliche Pendeln viel Zeit in Anspruch. Wussten Sie, dass eine Hin- und Rückfahrt in Indien durchschnittlich 26,1 Minuten dauert? Es ist wichtig herauszufinden, wie man das Beste aus dieser Zeit macht und produktiv bleibt.

Sie können das Beste aus Ihrem Arbeitsweg machen, indem Sie Pocket verwenden, um Offline-Nachrichten zu kuratieren, ein Buch bei sich zu tragen, Ihre E-Mails zu lesen (aber nicht zu antworten), Podcasts herunterzuladen, einen Anruf zu tätigen, zu meditieren oder eine Sprache zu lernen.

5. Verwenden Sie Verknüpfungen, um Ihre Eingabe zu beschleunigen

Wir alle sind süchtig nach Computern und Technologie, und obwohl es einige Nachteile gibt, vereinfachen sie unser Leben erheblich. Es gibt mehrere Tastenkombinationen zum Tippen, Wechseln zwischen Programmen und Bearbeiten der Dokumentformatierung.

Verwenden Sie beispielsweise Umschalt + Pfeiltasten, um durch Ihren Text zu springen, Strg + F, um Wörter und Sätze zu finden, die Ihnen gefallen, machen Sie die Tastenkombinationen rückgängig und wiederholen – Strg + Z und Strg + Y –, um Fehler schnell zu beheben, und Strg + S, um Ihre Texte zu speichern dokumentieren, damit Sie Ihren Job nie verpassen!

6. Arbeiten Sie an der vorliegenden Aufgabe

Starten Sie ein Projekt.

Vervollständige es.

Fahren Sie danach mit dem nächsten fort.

Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, Ihre Produktivität zu steigern, sollten Sie sich an diese erinnern! Es ist ein lächerlich einfacher Produktivitäts-Hack, der einen großen Unterschied darin macht, wie viel Sie erreichen können.

Wenn Sie tagsüber viel zu tun haben, ist „Chunking“ eine gute Zeitmanagementtechnik, um Multitasking zu vermeiden. Die Idee hinter Chunking ist es, Zeitblöcke zu reservieren, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren und gleichzeitig Unterbrechungen zu vermeiden. Und zusammengehörige Aufgaben zu gruppieren (z. B. alle E-Mails sofort und nicht tagsüber zu checken), damit Sie sich während dieser Zeitspanne auf alle gleichzeitig konzentrieren können. Dies reduziert die Zeit, die mit dem Springen von einer Aufgabe zur nächsten verbracht wird, was zu Zeiteinsparungen führt, da weite Teile des Tages konzentrierter und produktiver verbracht werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Job abgeschlossen haben, bevor Sie mit etwas anderem fortfahren. Du häufst Wäsche in deinem Kopf an, wenn du es nicht tust.

7. Entscheiden Sie sich für die mittlere Route

Sein Bestes zu geben ist eine positive Sache, aber ein ungesunder Perfektionist zu werden, kann nach hinten losgehen. Es führt dazu, dass man mehr Zeit für eine einzelne Aufgabe aufwendet als nötig. Dies kann sich auf die anderen Aktivitäten auswirken und verhindern, dass das Gesamtziel erreicht wird.

Eat Pray Love ist der Nr. 1-Bestseller der New York Times von Elizabeth Gilbert, der uns einen sehr wichtigen Produktivitäts-Hack gab:

„Ich halte mich an die Goethe-Regel: ‚Eile nie, ruhe nie.' Ich gehe nie in verrückte Fugenzustände, aber ich höre auch nie auf. Ich bin ein Pflugmaultier. Ich bin sehr diszipliniert und achte sehr auf Fristen – normalerweise meine eigenen. [Unsere Mutter] … hat uns beigebracht, nicht zu Perfektionisten zu werden, was zu viel Aufschub und Zeitverschwendung führt. Nichts ist weniger effizient als Perfektionismus. Ihr großes Sprichwort, an dem ich noch immer festhalte, war: Besser als gut ist es.“

Hast du es bis zum Ende der Liste der Produktivitäts-Hacks geschafft? Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer Leistung!

Was halten Sie von diesen bahnbrechenden Produktivitäts-Hacks? Glauben Sie, dass Sie diese Produktivitäts-Hacks in die Praxis umsetzen können? Wir empfehlen, dass Sie es langsam und vorsichtig angehen, einen Hack nach dem anderen.

Hören Sie mit dem Multitasking auf, weil Ihr Gehirn von all dem Schalten und Hetzen erschöpft ist und etwas Motivationsmusik gebrauchen könnte, um effizienter zu arbeiten. Organisieren Sie Ihre Aufgaben in einer logischen Reihenfolge und erledigen Sie identische Aufgaben gleichzeitig. Denken Sie daran, häufig Pausen einzulegen, aber denken Sie daran, dass Facebook, Netflix und Instagram nicht beruhigend sind! Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, sind Sie fertig! Tun Sie etwas, das Sie glücklich macht, und widmen Sie Ihre Zeit und Energie jemandem, der Ihnen wichtig ist – und die Welt wird dadurch ein besserer Ort.

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