Digitale SPID-Identität für Unternehmen: Vorteile und Chancen

Der Vorteil des digitalen SPID-Systems: einige Voraussetzungen

Italiens Sistema Pubblico di Identita Digitale ist sein öffentliches digitales Identitätssystem, bekannt als SPID . Wir haben uns seit einiger Zeit mit diesem Instrument vertraut gemacht, mit einer großen Beschleunigung in den dramatischsten Monaten des Pandemie-Notfalls, die glücklicherweise hinter uns liegen. Dadurch hatten wir alle die Möglichkeit, die Vorteile von SPID zu erleben, die weit über die Anforderungen der Notzeit hinausgehen.

Aber die Vorteile von SPID sind nicht nur für Einzelpersonen und Privatpersonen. Tatsächlich erstrecken sich diese Vorteile auch auf die digitale Identität des Geschäftssystems für Unternehmen jeder Größe: Die Vorteile und Möglichkeiten stehen sowohl großen Unternehmen als auch kleinen Start-ups zur Verfügung . Beachten Sie auch: Dies ist ein heißes Thema, und es gibt häufige gesetzliche Aktualisierungen zu diesem Thema. Dabei geht es nicht nur um nationale Vorschriften. Tatsächlich müssen wir immer den breiteren Kontext der Gesetzgebung der Europäischen Union berücksichtigen, die zunehmend integriert und an Stärke gewinnt.

In diesem Beitrag werden wir all diese Aspekte diskutieren und uns speziell auf die Vorteile von SPID für Unternehmen konzentrieren. Beginnen wir also mit den Grundlagen.

Digitale Identität für Unternehmen – von der Einführung bis zu den neuesten Gesetzesänderungen

Die digitale Identität für die berufliche Nutzung wurde am 1. Dezember 2019 eingeführt. Dies ist das Veröffentlichungsdatum des offiziellen Leitfadens für digitale Identitäten für die berufliche Nutzung , herausgegeben von der AgID . Seitdem ist SPID zu einem Werkzeug geworden, das es öffentlichen Verwaltungen und Einzelpersonen ermöglicht, die Mitgliedschaft einer Person in einer Organisation und/oder ihren Status als Fachmann zu überprüfen.

Das sogenannte „ SPID für Unternehmen “ bekommt auch seinen spezifischen Namen: eIDup . eIDup wiederum ist in zwei Kategorien unterteilt:

• elDup für die professionelle Nutzung durch eine natürliche Person (elDup PF) : Dies ist die SPID, die Freiberuflern vorbehalten ist. Die elDup PF ist die digitale Identität, die die Attribute der natürlichen Person enthält, für die Authentifizierungsdaten ausgestellt wurden (Vorname, Nachname, Steuernummer usw.);
• elDup für den professionellen Gebrauch durch eine juristische Person (elDup PG) : Dies ist die SPID, die der natürlichen Person ausgestellt wird, die im Namen einer juristischen Person handelt. Das elDup PG ist die digitale Identität, die die Attribute der juristischen Person und der natürlichen Person enthält, für die Authentifizierungsdaten ausgestellt wurden.

Und jetzt kommen wir zu den aktuellsten Nachrichten zu diesem Thema. Wir beziehen uns auf die Bestimmung Nr. 71/2022 der AgID , die die Annahme des Übereinkommens zur Einhaltung privater Dienstanbieter, Einzelpersonen oder Zusammenschlüsse von Dienstanbietern im öffentlichen System für digitale Identitäten – SPID – operationalisiert . Diese Konvention markiert einen wichtigen Wendepunkt. Bisher musste eine Organisation, die digitale Identitätsdienste von SPID nutzen wollte, als privater Dienstanbieter eine Vereinbarung mit AgID unterzeichnen und ihre Integrationen mit den verschiedenen Identitätsmanagern verwalten. Dieser Weg war weder einfach noch nachhaltig für alle Arten von Realitäten.

Hier ist also der Wendepunkt: Mit der neuen Konvention werden spezialisierte Unternehmen in der Lage sein, Dienste zur Einhaltung und Nutzung von SPID anderen privaten Organisationen anzubieten, die es nicht bequem oder nachhaltig finden, die notwendige Struktur zu aktivieren, um ihre Dienste anzubieten das Netzwerk durch SPID-Authentifizierung und spielen somit – praktisch – die Rolle von Service Provider Aggregators .

Was sind die praktischen Auswirkungen davon? Erstens unterstützt es die Verbreitung der digitalen Identität unter Unternehmen. Nicht nur das: Als Ergebnis erleichtert es die Entwicklung privater digitaler Dienste, die in SPID integriert sind , und bringt Effizienzvorteile für das gesamte Ökosystem, sowohl auf der Produktionsseite als auch auf der Seite der öffentlichen Verwaltung. Schließlich öffnet es den Markt für Privatpersonen, die Dritten (aggregierten Einheiten) die Möglichkeit bieten, ihre Dienste über SPID zugänglich zu machen. Es ist ganz klar, dass die Dynamik die eines positiven Kreislaufs ist, mit Blick auf Vereinfachung und mit vielen Win-Win- Möglichkeiten.

Sehen wir uns nun die Vorteile von SPID für Unternehmen an. Und seien wir ehrlich: Es gibt viele, vielfältige und eng miteinander verbundene Vorteile.

Die vielen Vorteile von SPID für Unternehmen

Lassen Sie uns wie versprochen über die Vorteile von SPID für Unternehmen sprechen. Wir haben es bereits vorweggenommen: Sie sind vielfältig, aber alle eng miteinander verflochten. Allgemein (und zusammenfassend): Was haben sie gemeinsam? Sie vereinfachen das historisch komplizierte Verhältnis zwischen Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung.

Kurz gesagt, dieses Tool ermöglicht es, zwei „Geschwindigkeiten“ zu versöhnen, die oft und leider immer noch im Konflikt standen: die beschleunigte Geschwindigkeit der produktiven Welt, die vor allem möglichst wenig hinderlich und so wenig gebremst sein muss im heutigen digitalen Ökosystem und das viel langsamere Tempo der PA, die sich mit komplizierten bürokratischen, gesetzgeberischen, Sicherheits- und Datenschutzproblemen auseinandersetzen muss. Mit professionellem SPID koexistieren diese beiden Geschwindigkeiten und all diese Instanzen in einer immer harmonischeren und effizienteren Weise. Und alle profitieren: Unternehmen, einzelne Arbeitnehmer und die öffentliche Verwaltung selbst, die ihre Praktiken gestrafft und vereinfacht sieht.

Und dank Professional SPID können Unternehmen und Fachleute die komplexen bürokratischen Angelegenheiten einfach verwalten und Dokumente, Petitionen und alle offiziellen oder formellen Mitteilungen im Auge behalten. Die Archivierung ist maximal sicher und wird laufend den regulatorischen Entwicklungen angepasst. Mit Professional SPID ist es auch möglich, die dritte Sicherheitsstufe (SPID 3), die sicherste Authentifizierungsstufe , zu aktivieren, die neben dem SPID 3-Benutzernamen und -Passwort ein spezielles physisches Medium erfordert, das kryptografische Schlüssel verwaltet.

Aber das ist nicht alles. Durch die digitale Identität von SPID werden auch Unternehmensabläufe vereinfacht und beschleunigt. So kann beispielsweise der Firmeninhaber Mitarbeiter mit der Erledigung aller bürokratischen und dokumentarischen Aufgaben beauftragen. Immer in maximaler Sicherheit und mit höchster Kontrolle über alle Prozesse.

Damit kommen wir zu einem weiteren entscheidenden Punkt. Die digitale Identität von SPID wird auf europäischer Ebene immer stärker integriert , insbesondere seit der neuen eIDAS-Verordnung. Auf diese Weise wird es zu einem unverzichtbaren Schlüssel für den Zugang zu Diensten in ganz Europa. Wie wichtig das im Markt und in der Arbeitswelt heute und zunehmend auch morgen ist, brauchen wir nicht zu betonen.

Die großen Vorteile von SPID für Unternehmen enden nicht mit diesen „direkteren“ Vorteilen. Tatsächlich gibt es enorme Möglichkeiten, die sich aus der Integration der digitalen Identität mit anderen Arten von bereits verfügbaren Tools ergeben. Und auf diesen Aspekt werden wir uns im nächsten Abschnitt konzentrieren, wenn wir diesen Beitrag abschließen.

SPID und die Möglichkeiten der Dematerialisierung im Unternehmen

Beginnen wir damit, gleich einen Punkt zu klären: Was meinen wir mit Dematerialisierung ? Aber denken Sie daran: Es ist ein Konzept, das über die einfache Digitalisierung von Dokumenten hinausgeht.

Durch Dematerialisierungsprozesse können Papierdokumente vollständig eliminiert werden, da ihre digitalen Pendants die volle Rechts- und Beweiskraft erhalten. Also: Wir sprechen hier von einem Unterschied mit einem heiklen und sehr wichtigen rechtlichen Wert. Natürlich ist das digitale Identitätstool SPID eine wichtige Säule dieses Prozesses , da es alle Prozesse zwischen Unternehmen und Kunde sowie zwischen Unternehmen und PA effizienter, automatisierter, sicherer und zuverlässiger macht.

Konkret können folgende Dienste implementiert und integriert werden:

• Digitales Onboarding von Kunden : Zusätzlich zu den Effizienzvorteilen ist dies eine wertvolle Quelle für chirurgische und tiefe Daten, auf die für eine zunehmend datengesteuerte und personalisierte Kundenbetreuung aufgebaut werden kann .
• elektronische Signatur: ein weiteres wichtiges Werkzeug, mit dem wir alle vertraut sind.
• elektronische Rechnungsstellung: (auch hier sprechen wir natürlich von einem Tool, das sich aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen schnell verbreitet)
• Kundenauthentifizierungsprozesse: zunehmend sicherer und weit entfernt von der lästigen Bürokratie der Vergangenheit.

Hier können wir sehen, wie der positive Kreislauf Gestalt annimmt. Interne Geschäftsprozesse werden immer smarter, agiler, funktionaler. Die oft langsamen und umständlichen Verfahren zur Anbindung an die öffentliche Verwaltung werden gestrafft. Und wir sehen auch Vorteile auf der Kundenseite; Schließlich sind zufriedene Kunden immer das wichtigste Gut eines Unternehmens, egal in welcher Branche und Größe.

Das sind die Früchte der ausgereiftesten Digitalen Transformation , die weit über Slogans hinausgehen.