Stellenanzeigen – Checkliste für den Erfolg

Von Toni Restell

Ich bin seit über 15 Jahren Unternehmer auf dem Online-Personalmarkt. Ich habe in dieser Zeit zwei erfolgreiche Start-ups aufgebaut und eines meiner Unternehmen an einen großen Zeitungskonzern verkauft. Einige Dinge sind mir in dieser Zeit wirklich aufgefallen – und eine davon ist, dass man die Schritte, die befolgt werden sollten, um in der Online-Werbung erfolgreich zu sein, nie zu oft teilen kann.

Der Grund dafür ist meiner Meinung nach durchaus nachvollziehbar. Personalvermittler sind keine Experten für die verschiedenen Werbeplattformen, die sie verwenden. Sie veröffentlichen Jobs nur sporadisch und kommen daher in vielen Fällen nie an den Punkt, an dem Sie instinktiv wissen, was auf einer bestimmten Werbeplattform funktionieren wird.

Aus diesem Grund ist es die Aufgabe eines jeden, der Stellenanzeigen verkauft, den Personalvermittlern ständig dabei zu helfen, zu verstehen, was sie tun könnten, um effektiver zu sein. Das sind die Leute, die eine Kampagne nach der anderen sehen, sehen, was funktioniert und was nicht. Dies sind die Menschen mit den Erkenntnissen, die Sie benötigen, um mit Ihren Rekrutierungswerbekampagnen effektiver zu werden.

In diesem Sinne möchte ich hier einige Tipps geben, die Sie heute umsetzen können, um mit den von Ihnen veröffentlichten Stellenausschreibungen effektiver zu sein. Da sich die Einstellungsmärkte sowohl in den USA als auch in Großbritannien stark erholen, können Ihnen diese Erkenntnisse hoffentlich genau an dem Punkt helfen, an dem Sie unter Leistungsdruck stehen.

Wählen Sie Ihre Jobbörse mit Bedacht aus

Wo Sie Ihre Rollen ausschreiben, ist der Grundstein für den Erfolg. Erreicht die Plattform eine große Zielgruppe Ihrer Zieleinstellungen und ist sie darauf optimiert, Bewerbungen von dieser Zielgruppe zu generieren? Das ist der Grund, warum so viele Karriereseiten von Unternehmen immer noch nur einen bescheidenen Anteil an den Gesamtbewerbungen haben. Das ist auch der Grund, warum Online-Nachrichtenseiten bei der Generierung von Bewerbern im Vergleich zu speziellen Stellenbörsen in der Regel unterdurchschnittlich abschneiden. Die Website muss sowohl die Zielgruppe haben, auf die Sie abzielen, als auch ein Design, das die Sicherung von Bewerbungen über alles andere stellt. Kreuzen die, die Sie verwenden, diese Kästchen an?

Begeistern Sie Ihr Kandidatenpublikum

Ich nehme an, Sie möchten großartige Leute für Ihr Unternehmen gewinnen. Großartige Menschen sind in der Regel erfolgreich und meistens nicht in der Lage, den Job zu wechseln. Sie lassen sich durchaus für eine Veränderung gewinnen. Sie haben vielleicht bereits entschieden, dass es Zeit ist, weiterzumachen. Aber sie werden wahrscheinlich von mehreren Verehrern umworben, und so treten Sie in einem Kampf an, um sie für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

An keinem Punkt des Einstellungsprozesses kann dieser Kampf ärgerlicher verloren werden als an dem Punkt, an dem Ihre Vakanz ausgeschrieben wird. Innerhalb einer Minute, nachdem ich Ihr Unternehmen als Arbeitgeber in Betracht gezogen habe, bin ich möglicherweise begeistert und inspiriert, für Sie arbeiten zu wollen. Oder ich bin entfremdet von dem offensichtlichen Desinteresse, das der Personalvermittler gezeigt hat, etwas zu posten, das auffallen könnte.

Die beiden Schuldigen hier sind die interne PR-Abteilung und die abscheuliche Stellenbeschreibung. Beides lenkt die Aufmerksamkeit eines Personalvermittlers von dem ab, worauf Sie sich unbedingt konzentrieren müssen – wie kann ich diese Rolle wirklich attraktiv für die Menschen machen, die ich erreichen möchte?

Nehmen Sie Ihren Entwurf einer Stellenanzeige und stellen Sie sich vor, Sie zeigen ihn jemandem in Ihrem Team, der das Kaliber des Kandidaten hat, den Sie wirklich anziehen möchten. Fragen Sie sie jetzt: Erinnert Sie diese Anzeige an all die Gründe, warum Sie sich entschieden haben, unserem Unternehmen beizutreten? Wenn die Antwort nein ist, ist es Zeit, neu anzufangen. Ihre Stellenanzeige sollte vermitteln, warum die Gelegenheit eine großartige Gelegenheit ist. Es sollte vermitteln, warum Menschen gerne in Ihrem Unternehmen arbeiten. Es soll den Wunsch der Menschen ansprechen, glücklich zu sein und sich beruflich weiterzuentwickeln. Leider tut die Standard-PR-Abteilung "Firmenvorstellung + stichpunktartige Anforderungsliste (kopiert und eingefügt aus der internen Stellenbeschreibung)" nichts dergleichen!

Verwenden Sie sorgfältig ausgewählte Formulierungen

Auch der Wortlaut Ihrer Anzeige ist entscheidend. Es müssen Stellenbezeichnungen gewählt werden, die der Branchennorm für die Stelle entsprechen, und nicht die verschlungene Bezeichnung, die Ihr Unternehmen der Stelle gegeben hat. Sie müssen es den Leuten einfach machen, zu sehen, dass Ihre Rolle für sie geeignet ist, sonst werden sie einfach vorbeispringen und stattdessen auf die Anzeige eines anderen klicken.

Ebenso sollten Sie Schlüsselwörter berücksichtigen. Ob es darum geht, sicherzustellen, dass Ihre Rolle in der Google-Suche oder in den Suchergebnissen der betreffenden Jobbörse erscheint, ein paar Minuten, die Sie hier verbringen, können die Aufrufe der Kandidaten erheblich steigern.

Stellenanzeigen sind ein Zahlenspiel

Wenn ich an meine 15 Jahre in der Online-Personalwerbung zurückdenke, fällt mir vor allem eines auf. Die erfolgreichsten Personalvermittler, mit denen ich zusammengearbeitet habe, haben alle verstanden, dass Stellenanzeigen ein Zahlenspiel sind.

• Es gibt eine Anzahl von X Zielkandidaten da draußen, die zu diesem Briefing passen würden
  
• Indem ich diesen Job auf Website Y ausschreibe, erreiche ich wahrscheinlich Y % dieser X Kandidaten
  
• Mit einer verführerisch formulierten Anzeige mache ich wahrscheinlich Z% derer, die ich erreiche, zu echten Bewerbern. Wenn ich mich nicht anstrenge, werde ich wahrscheinlich nur einen Bruchteil so vieler Kandidaten konvertieren
  
• Habe ich durch die Anzahl der Bewerber, die durch die obige Analyse generiert wurden, genug Top-Bewerber, um eine Einstellung zu erwarten?

Betrachten wir diese der Reihe nach ganz kurz... Es gibt eine Anzahl von X Zielkandidaten da draußen, die zu diesem Briefing passen würden. Was die tatsächliche Zahl X ist, ist nicht annähernd so wichtig wie die Einschätzung, ob diese Zahl bedeutet, dass Sie alle Register ziehen müssen, um eine solche Person tatsächlich über Werbung einzustellen. Im Laufe der Jahre hat es mich immer wieder erstaunt, dass Personalvermittler oft lieber ihre am schwersten zu besetzenden Stellen ausschreiben. Wenn das gesuchte Kandidatenprofil extrem selten ist, sinken die Erfolgschancen von Online-Werbung drastisch! Im besten Fall versetzen Sie sich in eine Position, in der Sie jeden Zusatz- und Premium-Service der Jobbörse bezahlen müssen, um die Chancen zu Ihren Gunsten zu erhöhen. Im schlimmsten Fall überlässt du dich einem fast sicheren Scheitern.

Als nächstes hat die Frage, für welche Jobbörse Sie sich entscheiden, eindeutig einen Einfluss darauf, welchen Anteil des Gesamtmarktes Sie erreichen. Auch hier ist es für mich immer wieder eine Überraschung, wenn ein Personalvermittler sich dafür entscheidet, nur eine von mehreren Jobbörsen zu verwenden, die in seiner Nische tätig sind. Sicher, es hält Ihre Kosten niedrig, aber wenn Sie gerade die Anzahl geeigneter Kandidaten halbiert haben, die die Vakanz sehen werden, dann haben Sie auch nur die Auswahlliste der Kandidaten halbiert, mit denen Sie arbeiten können. War das eine Ersparnis wert?

Daraus sollte logischerweise folgen, dass die Mühe, eine verführerisch formulierte Anzeige zu schreiben, die endgültige Auswahlliste der von Ihnen generierten Kandidaten massiv ankurbeln wird. Von allen Faktoren, auf die Sie einen wirklichen Einfluss haben, ist dieser wahrscheinlich mehr als jeder andere derjenige, bei dem Sie als Personalvermittler einen wesentlichen Unterschied machen können. Also schnapp dir einen Latte und ein ruhiges Zimmer und schreib einfach 10 Minuten lang kreativ. Die Ergebnisse werden Sie verblüffen!

Ein letzter Gedanke – Nutzung von Social

Sobald wir akzeptieren, dass Stellenanzeigen ein Spiel mit Zahlen sind, wird jeder Schritt dieses Stellenanzeigenprozesses zu etwas, das optimiert und perfektioniert werden kann. Einige Jobbörsen werden besser abschneiden als andere. Einige Arten von Stellenanzeigen werden andere übertreffen. Ein Teil Ihres Erfolgs als Personalvermittler hängt davon ab, ob Sie diese Schwankungen und Ergebnisse effektiv verfolgen oder nicht.

Ein letzter Gedanke ist jedoch, dass wir umso mehr nicht nur aktive, sondern auch passive Kandidaten ansprechen wollen, je lebhafter der Markt ist. Wenn wir Wege finden, die Anzahl potenzieller Kandidaten zu verdoppeln, die sich eine Stelle ansehen, haben wir unsere Chancen, erfolgreich für die von uns benötigten Stellen zu werben, erheblich verbessert. Die volle Nutzung der sozialen Medien, um Ihre Kandidatenzielgruppe zu erreichen, ist eine sehr effektive Möglichkeit, dies zu tun.