أفضل 10 أدوات لتتبع اجتماعاتك ومواعيدك

الاجتماعات مهمة لإدارة أي عمل.

الاجتماعات مع العملاء والموردين الخارجيين والبائعين والفرق الداخلية تأخذ معظم وقتنا ولكنها تساعد في جذب الجميع إلى نفس الصفحة.

إذا كانت الاجتماعات تستغرق وقتًا طويلاً ، فمن الحقائق أيضًا أن جدولة الاجتماعات وتتبعها يستغرقان قدرًا كبيرًا من وقتنا.

إذا كنت شخصًا يتتبع الاجتماعات يدويًا ، فأنت تعلم مدى تعقيدها. أضف إلى ذلك الاجتماعات الملغاة أو الاجتماعات المعاد جدولتها.

نحن محظوظون لأننا نعيش في هذا العصر الرقمي ويمكن لتطبيقات جدولة المواعيد القيام بالجدولة والتذكير لنا بسهولة أكبر وصداع أقل.

تدير العديد من البرامج والأنظمة الأساسية عبر الإنترنت المواعيد والاجتماعات بطريقة مركزية واحدة.

فيما يلي أهم 10 أدوات لتتبع اجتماعاتك ومواعيدك:

1. ودية
2. خربش
3. انتقاء
4. التقويم
5. تقويم Google
6. Hubspot
7. فيت
8. X.ai
9. رالي
10. Assistant.to

1. ودية

Cal Friendly هو تطبيق لجدولة الاجتماعات على شبكة الإنترنت يساعدك على تخطي "رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا". ودية اسمح للآخرين بجدولة اجتماع معك مباشرة من موقع الويب الخاص بك من خلال عرض مدى تواجدك لهم. يمكن لـ Cal Friendly الاتصال بما يصل إلى ستة من تقاويم Google أو Outlook أو Office 365 أو iCloud للتحقق تلقائيًا من مدى توفرك ومساعدتك على التواصل مع أفضل جهات الاتصال والتوقعات والعملاء. بناءً على التوافر أو الأولوية أو الإنصاف ، يمكنك توزيع الاجتماعات تلقائيًا على أعضاء فريقك.

يتوفر Cal Friendly للتطبيقات والتقويمات وأدوات إدارة علاقات العملاء والمبيعات ومؤتمرات الفيديو وأدوات التسويق والمزيد. يتكامل ودية مباشرة مع GoToMeetings وتتصل بالتطبيقات الأخرى من خلال Cal Friendly API.

متاح على الويب | ملحق جوجل كروم
التسعير الودي : خطة أساسية مجانية ؛ خطط مدفوعة تبدأ من 8 دولارات شهريًا

2. خربش

Doodle هي أداة جدولة فريدة تتيح للمستخدمين تحديد مربعات الوقت المناسب للقاء عبر عنوان URL لرسومات الشعار المبتكرة القابلة للمشاركة. لا يلزم الاشتراك لحساب Doodle للمشاركة في استطلاع. يمكنك أيضًا إنشاء عنوان URL عام لرسومات الشعار المبتكرة ، حيث يمكن للأفراد طلب اجتماع معك بناءً على التوفر المدرج. الواجهة بسيطة للغاية وسهلة لتجد طريقك من خلالها. علاوة على ذلك ، يحدد Doodle تلقائيًا المناطق الزمنية للضيوف ، لذلك لا يوجد أي ارتباك. يوفر Doodle عنوان URL ذو تسمية بيضاء حيث يمكنك إضافة شعار شركتك أو ألوان علامتك التجارية. يمكنه أيضًا جدولة اجتماع فردي برمجيًا بين عدة مواعيد واجتماعات جماعية وإدارة المستخدمين.

علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص جداول اجتماعاتك وفقًا لأولوياتك التي يتصل بها Doodle مع Google و Office 365 / Outlook.com والتقويمات الأخرى مباشرةً وبالتالي مزامنة الاجتماعات مع التقويم الخاص بك تلقائيًا.

متاح على الويب | iOS | ذكري المظهر
تسعير رسومات الشعار المبتكرة : يتوفر درب مجاني ؛ تبدأ من 4 دولارات شهريًا إلى 30 دولارًا في الشهر

3. انتقاء

اختيار أداة مباشرة وسهلة الاستخدام لجدولة الاجتماع. يمكن إنشاء امتداد URL بنفسك باسم pick.co/yournamehere . يمكنك إرسال الارتباط إلى الأشخاص حتى يتمكنوا من اختيار وقت لجدولة اجتماع معك. اختر يتكامل مع تقويم Google و Office 365 ويقوم تلقائيًا بمسح تقويم Gmail الخاص بك لمعرفة الفتحات المفتوحة وتقديم الأوقات المتاحة. بمجرد اختيار الوقت ، يقوم Pick بجدولة الاجتماع وإخطار الأشخاص عبر البريد الإلكتروني. يساعدك Pick على مقارنة مدى تواجدك بالمشاركين الآخرين بغض النظر عن مجالات البريد الإلكتروني الخاصة بهم ، كما أنه سهل الاستخدام للغاية للجدولة عبر الهاتف المحمول.

متاح على : الويب
السعر : يبدأ من 9 دولارات شهريًا

4. التقويم

التقويم هو أداة جدولة ذكية مدعومة بخوارزمية التعلم الآلي. يوفر طريقتين لجدولة اجتماعك ، حيث الطريقة الأولى هي إعطاء رابط للمشاركة مع الأشخاص المهتمين بمقابلتك ويمكنهم حجز مكان ، والطريقة الأخرى هي جمع قائمة الأشخاص الذين يرغبون في مقابلتك ، توافرهم وتحديد الوقت المثالي للقائهم.

يتكامل التقويم مع تقويم Apple وتقويم Google و Outlook وكذلك يتكامل مع العديد من أدوات العمل مثل البريد الإلكتروني والنظام الأساسي للإنتاجية وأدوات المبيعات مثل HelloLeads CRM و اكثر. ستتم إضافة الاجتماع المجدول إلى التقويم الخاص بك تلقائيًا أو يدويًا بمجرد تأكيد الاجتماع.

متاح للويب و Android و iOS
السعر : الباقة الأساسية مجانية ؛ الخطة الاحترافية هي 10 دولارات شهريًا للفوترة السنوية

5. تقويم Google

تقويم Google هو أداة جدولة اجتماعية وقابلة للتخصيص بالكامل. يمكنك إرسال دعوات الاجتماع إلى المشاركين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا إضافة الموقع والتذكير بالاجتماع المجدول ورمز لون الحدث للاجتماع في حالة التجمعات الاجتماعية. يوفر مشاركة التقويم ودعوات البريد الإلكتروني وتدوين الملاحظات في مستندات جوجل.

يتوفر تقويم Google على متصفح الويب ويتزامن مع تطبيق تقويم الهاتف الخاص بك لنظام Android. يتكامل تقويم Google مع بقية تطبيقات Google ، بما في ذلك Gmail . لجدولة اجتماع ، تحتاج إلى إنشاء مجموعة داخل تطبيق تقويم Google وجدولة الاجتماع.

متاح للويب
السعر : مجاني

لذا ، كيف تتأكد من أن جميع اجتماعاتك منتجة وفعالة؟ اطّلع على هذه النصائح العشر حول كيفية إجراء اجتماع مثالي.

6. Hubspot

أداة جدولة الاجتماعات Hubspot عبارة عن نظام أساسي لجدولة الاجتماعات يوفره HubSpot CRM. تتكامل الأداة مع كل من التقويم الخاص بك وتقويم Google وتقويم Office 365 و HubSpot CRM . سيتم إرسال رابط حجز اجتماع مخصص إليك ، والذي يمكنك مشاركته عبر البريد الإلكتروني لدعوة الأشخاص لجدولة اجتماع معك وستتم إضافته تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك.

يمكنك أيضًا إرسال روابط اجتماع جماعي لحجز اجتماع مع أكثر من شخص ومع الخطط الأعلى ، يمكنك أيضًا دمج الرابط مع موقع الويب الخاص بك. يمكنك تخصيص إعداد الإشعارات للاجتماعات الجديدة ويمكنك إضافة معلومات للربط مثل موضوع الاجتماع ومدة الاجتماع وما إلى ذلك ،

متاح للويب
السعر : مجاني

7. فيت

بخلاف برامج إدارة الاجتماعات العادية وأدوات الجدولة ، تتضمن ميزات Vyte إخفاء الحاضرين عن بعضهم البعض وصفحة ارتباط مخصصة وتخصيصات للأداة. تقدم Vyte خدمتين رئيسيتين: الجدولة عن طريق الاقتراع وصفحة الحجز المخصصة. الأول هو المكان الذي يمكنك فيه دعوة الأشخاص للتصويت في وقت الاجتماع وتاريخه عبر البريد الإلكتروني حيث يقوم Vyte بجدولة أفضل وقت وتاريخ للاجتماع. آخر هو إنشاء صفحة حجز شخصية ، والحصول على عنوان URL مخصص مع شعارك وصورك حيث يمكن للأشخاص رؤية مدى التوفر والاستطلاع على تاريخ ووقت الاجتماع.

يسمح Vyte بتعيين وقت احتياطي بين الاجتماعات ويمنعك من الحجز الزائد. يستخدم Vyte تقويم Google ويتكامل مع أدوات أخرى مثل مؤتمرات الفيديو Slack و Webex . كما يقدم اجتماعات فردية واجتماعات جماعية.

متوفر على الويب و iOS
تسعير Vyte : خطة أساسية مجانية ؛ يبدأ الدفع من 8 دولارات شهريًا

8. X.ai

X.ai هو أحد تطبيقات جدولة الاجتماعات الفريدة غير العادية التي تعمل كمساعد الذكاء الاصطناعي الشخصي الخاص بك. يساعد في إنشاء رسائل بريد إلكتروني للاجتماعات عن طريق إرسال عنوان بريد إلكتروني X.ai فريد يتوافق مع روبوت الذكاء الاصطناعي آمي وأندرو. تصبح الروبوتات مساعديك الشخصيين. من خلال إعطاء التعليمات إلى الروبوتات في الاجتماعات ، سيتم جدولتها في التقويم الخاص بك.

أثناء إعداد حسابك ، فإنه يتطلب جميع التفاصيل الخاصة بك مثل التقويم وجهات الاتصال والبريد الإلكتروني والمعرفات وما إلى ذلك. يتكامل X.ai مع أدواتك المفضلة بما في ذلك Google و Office 365 و Outlook و Slack و Zoom وغير ذلك الكثير.

متاح على الويب
السعر: خطة أساسية مجانية ؛ دفع 8 دولارات / شهر / فرد و 12 دولار / شهر / فريق

9. رالي

لجدولة الاجتماعات والأحداث مع عدة أشخاص ، تعد Rallly واحدة من أفضل أدوات الجدولة مفتوحة المصدر. في Rallly ، يمكنك إنشاء استطلاع مثل العديد من التطبيقات والمكونات الإضافية الأخرى. بمجرد إنشاء الاستطلاع ، يمكنك دعوة الجميع من خلال مشاركة رابط أو إرسال بريد إلكتروني إليهم للتصويت في يوم مناسب لهم لجدولة اجتماع. لكل استطلاع يتم إنشاؤه ، سيتم إنشاء علامة تبويب تعليقات مفتوحة على صفحة الاجتماع ، حيث يترك كل الأشخاص تعليقاتهم ، ويناقشون تفاصيل الحدث وجدول أعمال الاجتماع.

متاح على الويب
التسعير Rallly : مجاني

10. Assistant.to

بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون Gmail ، يعد Assistant.to حلاً بسيطًا يتكامل مباشرةً مع البريد الإلكتروني. ضمن شاشة إنشاء البريد الإلكتروني في Gmail ، يمكنك اختيار مدة الاجتماع والموقع من أيقونة صغيرة دائرية منبثقة في الركن الأيمن السفلي. يقوم بجدولة موعد الاجتماع ومشاركة الفتحات مع الأشخاص الذين تحاول تحديد موعد اجتماع. بمجرد الموافقة على وقت ما ، يضيف التطبيق الاجتماعات بجميع المعلومات ذات الصلة إلى التقويم الخاص بك.

Assistant.to جدولة اجتماع واحد إلى واحد فقط. يتكامل Assitant.to مع Google Hangouts و GoToMeeting و UberConference و ReadyTalk .

متاح على الويب
التسعير: مجاني