كيفية التأكد من الرؤية أثناء العمل عن بعد

هل تعمل عن بعد أو ترغب في العمل عن بعد؟

ثم ستجد بالتأكيد هذه المدونة مفيدة للحفاظ على الرؤية أثناء العمل عن بعد.

في الوقت الحاضر ، أصبح العمل عن بُعد أو العمل من المنزل اتجاهًا شائعًا لثقافة مكان العمل. وفقًا لدراسة أجراها باحث في عام 2018 ، يعمل 70٪ من الأشخاص حول العالم عن بُعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. ولا يزال الطلب على العمل عن بعد يتزايد هذه الأيام.

يفضل الكثير منا العمل من المنزل إما جزئيًا أو كليًا لأسباب مختلفة: لرعاية عائلتنا ، والخروج من إعداد العمل المعتاد ، وتقليل التوتر ، ولأسباب صحية مختلفة أو حواجز الموقع وما إلى ذلك. نعمة للأمهات العاملات اللواتي يسعين لإدارة أطفالهن وكذلك التألق في حياتهم المهنية. وأيضًا ، بفضل كبير للتقدم التكنولوجي الذي جعل هذا ممكنًا وأسهل.

من ناحية أخرى ، أثيرت العديد من الحجج ضد نموذج العمل من المنزل ، والتي تنص على ما إذا كان ذلك يحسن إنتاجية العمل أو يسحبها ..

عند تحليل كلا الجانبين ، يبدو بشكل عام أن هناك العديد من الإيجابيات وليس السلبيات. بعض المزايا التي حصل عليها الموظفون وأرباب العمل هي:

للموظفين:

• العمل في ساعات مرنة ، لا توجد وظيفة نموذجية من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً
• قادرة على تحقيق التوازن بين الحياة الشخصية والمهنية
• قادرة على العمل بشكل مستقل
• خالية من سياسات المكتب
• لا حاجة للسفر (لذلك ، لا توجد حركة مرور ولا تعرض للتلوث!)

لأصحاب العمل:

• قادرة على توظيف واستبقاء الموظفين المهرة عبر الحدود
• يمكنهم إدارة مواردهم بشكل فعال حيث يؤدي العمال عن بعد العمل من البداية إلى النهاية دون الكثير من الدعم من الآخرين
• وفورات في التكاليف فيما يتعلق بخفض تكاليف البنية التحتية والتشغيل (أي خفض فواتير الكهرباء والإنترنت وفواتير المرطبات وما إلى ذلك) وبالتالي ، يمكن أن يكون هذا أيضًا نموذجًا فعالًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تعاني من قيود مالية.

على العكس من ذلك ، يعتبر العمل عن بعد مهمة صعبة في كلا الطرفين.

على الرغم من أن العديد من المنظمات تسمح لموظفيها بالعمل عن بُعد ، إلا أن هناك عائقًا لأسباب مختلفة. على سبيل المثال ، لا يمكن لأصحاب العمل تقييم ساعات عمل الموظفين وأدائهم ، والصعوبات في تدريب الموظفين ، ونقص الاتصال ، ومخاوف أمن البيانات ، ومشكلة الاتصال ، وقد يؤدي تركيز / تركيز العامل عن بُعد إلى تشتيت انتباهه بسبب الأنشطة المنزلية وبالتالي يؤثر على جودة الشغل.

لذلك ، يتم تقدير العامل عن بعد بأقل من المقدرة في معظم الأوقات مقارنة بالعاملين في المكتب. أيضًا ، إنجازاتهم غير ملحوظة وغير معترف بها من قبل أعضاء الفريق في المكتب. قد تؤدي هذه أيضًا إلى تعويض أقل.

هذا هو السبب وراء عدم اختيار العديد من الموظفين لنموذج العمل عن بُعد هذا على الرغم من أنه مطلوب.

ومع ذلك ، في رأيي ، تقع على عاتق كل موظف مسؤولية كسر هذا الحاجز وإثبات قدراته وميله نحو العمل والتنظيم.

في هذه المدونة ، بناءً على تجربتي ، أود مشاركة بعض النصائح لمساعدتك في الحفاظ على الرؤية داخل فريقك أثناء العمل عن بُعد:

1. تحسين التوافر الخاص بك

هذه واحدة من أهم المجالات التي يجب أن يركز عليها العامل عن بعد. على الرغم من أن لديك خيارًا للعمل في ساعات مرنة ، فحاول متابعة ساعات العمل في المكتب. حاول أيضًا المشاركة في جميع المناقشات / الاجتماعات المتعلقة بالعمل دون غياب.

من الأفضل أن تظل محدثًا / على اتصال مع الزملاء والمديرين مسبقًا عندما لا يكون متاحًا لبضع ساعات أو أيام.

يعد الالتزام بالمواعيد أيضًا مطلبًا كبيرًا لإظهار وجودك والتزامك.

2. شخصية منضبط النفس

بصفتك عاملًا عن بُعد ، أثناء العمل عن بُعد من المكتب والعمل دون إشراف المدير ، فإن ضبط النفس هو موقف إلزامي يجب أن يتحلى به المرء.

يجب تجنب مشاهدة مقاطع الفيديو والتسجيلات الصوتية ومدونات وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من المعلومات التي لا تتعلق بالعمل أثناء ساعات العمل / أثناء العمل.

علاوة على ذلك ، من المتوقع للغاية الاهتمام بسرية البيانات التنظيمية.

هذا يبني الثقة عليك ونزاهتك ويجعلك أيضًا تعمل بشكل أكثر إنتاجية.

3. الحفاظ على الاتصالات حية

يعد الحفاظ على الاتصالات المتعلقة بالعمل بانتظام وتحديثها عاملاً مهمًا أيضًا.

بصرف النظر عن رسائل البريد الإلكتروني ، يوصى بشدة بالاتصالات عبر الفيديو و / أو المؤتمرات الصوتية عبر الهاتف و Webex و Skype وما إلى ذلك لخلق إحساس شخصي مع زملائك ومديريك. التحديثات المنتظمة والاتصالات المناسبة تجعلك متواصلًا مثاليًا.

4. كثرة زيارات المكتب

يلعب الوجود المادي دورًا رئيسيًا. تمكّن الزيارات المتكررة إلى المكتب (إن أمكن) والمناقشات وجهاً لوجه العامل عن بُعد من تقليل الفجوة وبالتالي التواصل بشكل جيد مع زملائك في الفريق.

5. كن متطوعا

سواء كان ذلك في اجتماع فريق أو أي طلب فردي من أي من زملائك أو مديرك ، كن أول من يرد / يتصرف وينطلق فورًا حيثما كانت اقتراحاتك أو مساعدتك مطلوبة.

تثبت المساعدة طواعية لطفك وتفانيك في العمل.

6. دوافع ذاتية

كن إيجابيا ولا تقلق عندما لا تلاحظ عملك أو تشجعه من قبل إدارتك.

والتحفيز الذاتي مطلب ضروري لأنه يخلق الثقة ويمكّنك من حب عملك والقيام بعملك بشكل صحيح (بغض النظر عن أي توقعات).

أيضًا ، لا تنتظر أن يلاحظك الآخرون ويقدرونك على إنجازاتك. بدلاً من ذلك ، فإن رنين / إخبار إنجازاتك بأنفسك هو الأفضل.

7. مهام التخطيط & الحفاظ على الجداول الزمنية

بصفتك عاملًا عن بُعد ، تقع على عاتقك كامل مسؤوليتك التخطيط وتحديد أولويات مهامك / أعمالك بناءً على الجداول الزمنية في غياب توجيهات مديرك ودعم الزملاء. في الواقع ، يشير التخطيط الجيد إلى اكتمال نصف العمل. ويمكن إتمام العمل المتبقي بشكل فعال عن طريق التنفيذ السليم.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع في الساعة الحاسمة أمر ضروري للغاية. لأنه يخلق احترامًا كبيرًا لك بين زملائك في الفريق والمديرين.

8. إرسال التحديثات

وأخيراً وليس آخراً ، إرسال تحديثات دورية إلى مديرك. أفضل طريقة هي تتبع وقتك وسير المشروع بشكل يومي وإرسال التحديثات إلى الأشخاص المعنيين.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إرسال التحديثات الأسبوعية والشهرية إلى المديرين يجعل الإدارة تشعر أنك تحافظ على أهدافك وتتحرك على المسار الصحيح.

إنها تمكن مديرك من مراقبة أداء عملك وإنتاجيتك.

علاوة على ذلك ، يوفر هذا فرصة للمناقشة مع المديرين على أساس منتظم وفهم متطلبات المنظمة التي تمكنك من العمل وفقًا لذلك.

على غرار ما ورد أعلاه ، قد يكون هناك العديد من الطرق للحفاظ على الرؤية أثناء العمل عن بُعد. أنا متأكد ، باتباع واحدة أو أكثر من النصائح المحددة أعلاه (حسب الاقتضاء) ، سيتم إثبات ظهورك / الحفاظ عليها بين زملائك ومديريك.

اسمحوا لي أن أختتم بتعليقات السير ريتشارد برانسون المتعلقة بالعمل عن بُعد: "للعمل بنجاح مع أشخاص آخرين ، عليك أن تثق ببعضكما البعض. جزء كبير من هذا هو الثقة في الأشخاص لإنجاز عملهم أينما كانوا ، دون إشراف ".

وبالطبع ، من واجب العامل عن بُعد خلق الثقة والحفاظ عليها بالإضافة إلى الرؤية.