العمل من المنزل - 14 طريقة قوية لزيادة إنتاجيتك

في المرة الأولى التي تم فيها تقديم مفهوم العمل من المنزل ، كنا جميعًا متحمسين وبذلنا قصارى جهدنا لتحقيقه. ولكن في الوقت الحاضر ، حيث أصبح الأمر أكثر شيوعًا ، فإن الإنتاجية في أي مكان وفي أي وقت ليست هدفًا تحققه كل يوم.

في حال كنت تعاني من ألم عدم الشعور بتحسن ما لديك أثناء العمل من المنزل ، يرجى السماح لنا بإخبارك عن 14 طريقة سهلة لإتقان نوع الإنتاجية قبل أن يصبح العمل من المنزل هو الشيء الدائم بالنسبة لك.

ستساعدك النصائح التالية في تحقيق أقصى استفادة من ساعات العمل عن بُعد ، سواء كنت تعمل من المنزل كل يوم ، أو بضعة أيام في الأسبوع ، أو إذا كنت تعمل فقط عن بُعد أثناء التعافي من مرض ما.

1. خلق بيئة عمل طويلة الأمد

تتمثل الخطوة الأولى في رحلة "العمل من المنزل" في تخصيص منطقة معينة من منزلك للعمل. يمكنك تحويل غرفة نوم فارغة أو احتياطية إلى مكتب منزلي. إذا كنت تعاني من نقص في المساحة ، فيمكن إعداد مكتب لجهاز الكمبيوتر واللوازم المكتبية. أنشئ مكتبًا منزليًا ، بغض النظر عن الغرفة أو المساحة ، والتزم بالعمل من هذا الموقع كل يوم. من الأفضل أن تحافظ على مكان عملك هادئًا حتى تتمكن من الاهتمام بعملك.

تتمثل الخطوة الأولى في رحلة "العمل من المنزل" في تخصيص منطقة معينة من منزلك للعمل. يمكنك تحويل غرفة نوم فارغة أو احتياطية إلى مكتب منزلي. إذا كنت تعاني من نقص في المساحة ، فيمكن إعداد مكتب لجهاز الكمبيوتر واللوازم المكتبية. أنشئ مكتبًا منزليًا ، بغض النظر عن الغرفة أو المساحة ، والتزم بالعمل من هذا الموقع كل يوم. من الأفضل أن تحافظ على مكان عملك هادئًا حتى تتمكن من الاهتمام بعملك.

2. جدولة المهام الخاصة بك

يوفر العمل من المنزل العديد من الفوائد ، بما في ذلك القدرة على تحديد جدولك الزمني. تمنحك القدرة على تجربة حرية غير محدودة شعورًا بالثقة بالنفس. هل تتذكر عندما كان لديك درسين فقط في اليوم وكان بإمكانك فعل ما تريده بقية الوقت؟ يمنحك العمل من المنزل نوعًا من الاستقلال.

ولكن ، كما هو الحال في الكلية ، من الأهمية بمكان إنشاء جدول زمني ، أو ستجد نفسك مستغرقًا في وقت ممتع على YouTube في الساعة 5 مساءً ، بعد أن لم تحقق شيئًا. كل يوم ، تناول الطعام في نفس الوقت. في نفس الوقت ، ابدأ وظيفتك وإنهائها (حالات الطوارئ المعلقة). يمكنك تخمين المدة التي ستستغرقها الأشياء وتترك وقتًا لأشياء مثل الاجتماعات والمكالمات وفترات الراحة من خلال إنشاء جدول زمني.

3. حان الوقت لنفسك

اضبط مؤقتًا لكل مهمة من مهامك وقم بتقدير الوقت الذي ستحتاجه لإكمالها. الأمر متروك لك تمامًا في كيفية القيام بذلك ؛ هناك العديد من الخيارات. في نهج بومودورو ، يتم قضاء 25 دقيقة في العمل على هدف وكل 5 دقائق يتم قضاء استراحة. يمكنك استخدام أحد التطبيقات العديدة القائمة على المؤقت إذا كانت لديك مهمة ستستغرق وقتًا أطول من ذلك بكثير.

4. ابدأ يومك بإكمال المهام الأكثر رعبا

أيًا كانت المهمة التي تكرهها أكثر من غيرها هي بالتأكيد المهمة التي يجب عليك إكمالها أول شيء في الصباح.

يجعل الناس يشعرون بالإنجاز للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أول شيء في الصباح. لكن هذه مجرد حيلة لإعطاء الانطباع بأنك حققت المزيد.

الأنشطة البسيطة مثل قراءة رسائل البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح تضر بصحتك. افعل الأشياء الصعبة بدلاً من ذلك وستحصل على المزيد من الطاقة في الصباح!

5. كل صباح ، قم بعمل قائمة مهام جديدة

قد يكون من الصعب تتبع ما عليك القيام به خلال اليوم عندما تعمل من المنزل ولا يوجد مشرف يتنفس من عنقك. يمكن نسيان الأولويات والوظائف والمواعيد النهائية بسهولة.

ابدأ كل يوم بالاطلاع على أولوياتك اليومية. التزم بقائمة المهام الخاصة بك حتى تقوم بتدوينها. على الرغم من أنه من المغري الغوص في بريدك الوارد مباشرةً ، إلا أنه يمكنك إحداث فرق أثناء العمل من المنزل مع التركيز قليلاً.

يجب أن يكون لكل مهمة هدف وموعد نهائي. اشطب كل عنصر من قائمتك عندما تكمله. هذه الطريقة المباشرة فعالة وممتعة.

حافظ على المسار الصحيح من خلال تدوين جميع المهام التي يجب إكمالها في بداية كل يوم.

6. ارتداء البيجامة ليس فكرة جيدة

يحب الكثير من الناس العمل من المنزل لهذا السبب. أنت تخرب كفاءتك إذا كنت تفضل العمل بملابس النوم الخاصة بك. "اللباس من أجل الأداء" ليس مجرد شعار في مكان العمل ؛ إنه أمر بالغ الأهمية عندما تعمل من المنزل.

تؤهلك هذه العملية للتعامل مع محادثات الفيديو أو تسجيلات الوصول مع أعضاء الفريق ، بالإضافة إلى الحفاظ على تركيزك الذهني أثناء يوم عملك. ستكون جاهزًا عقليًا وجسديًا لهذا اليوم ، وستكون قادرًا على التركيز على إنجاز العمل.

ارتدي ملابس العمل كما لو كنت في مكان العمل ، حتى لو لم تغادر المنزل.

7. احمل معك دائمًا قلمًا ومفكرة

يمكنك تدوين أفكارك ومهامك وأفكارك في أي وقت باستخدام هذه الطريقة. الشيء المهم هو إخراجها من عقلك على الورق. لن يذكرك عقلك الباطن بذلك كل ثانية من اليوم. يعد الحصول على تطبيق Evernote خيارًا أيضًا. لا يمكنك فقط توفير المال على الورق والحبر ، ولكن Evernote سيسمح لك أيضًا بتدوين الملاحظات والأفكار التي يمكنك مشاركتها بعد ذلك مع فريقك. إذا كنت من النوع الذي لديه الكثير من الأفكار ويريد مشاركتها ، فقد يكون هذا مفيدًا في بعض المواقف.

لمزيد من الاختراقات الإنتاجية ، اقرأ هذا - https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. تناول مجموعة متنوعة من الوجبات الصحية والوجبات الخفيفة

ميزة أخرى للعمل من المنزل هي القدرة على جعل مطبخنا كما نريد. وبالتالي ، نصل إلى رقائق البطاطس أو البسكويت أو بقايا البيتزا لتناول طعام الغداء أو استراحة وجبة خفيفة. الأطعمة المتوفرة في كافتيريا المكتب أو ما نحضره من المنزل لتناول طعام الغداء يجعل من الصعب تلبية احتياجاتنا.

ومع ذلك ، فقد أظهرت الدراسات أن تناول الفاكهة والخضروات يزيد من الإنتاجية الإجمالية. يمكنك أيضًا الامتناع عن شراء وجبات خفيفة غير صحية. بدلًا من الشراء بسرعة ، يمكنك التخطيط وشراء المزيد من الوجبات الخفيفة المغذية لاحقًا.

بعد أسبوع عظيم ومثمر ، كافئ نفسك بمتعة لطيفة يوم الجمعة.

إذا كنت تتناول وجبات خفيفة بشكل متكرر ، فقم بإعداد وجبة غداء متوازنة لنفسك ، تمامًا كما لو كنت مضطرًا للذهاب إلى العمل.

9. الغرف غير مسموح بها

الأمر كله يتعلق بوضع حدود أثناء العمل من المنزل. يعد وضع حدود للأطفال أو الحيوانات الأليفة أو أفراد الأسرة أو رفقاء السكن جزءًا من هذا أيضًا. شجعهم على تركك بمفردك أثناء العمل حتى تتمكن من التركيز.

حاول أن تحافظ على الحدود فاترة ومرحة ، لكن التزم بها. يعد عمل لافتة على باب مكتبك توضح ما إذا كنت تعمل أم لا فكرة ممتعة. يمكنك أيضًا حث أطفالك على مساعدتك في وضع علامة حتى لا يشعروا بأنهم مستبعدون.

10. يجب تجنب وسائل التواصل الاجتماعي

يجب علينا جميعًا أن نعترف بفعل ذلك بين الحين والآخر. الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي ضخم. هذا أطول من أن ينام معظم الناس أو يعملون! بالإضافة إلى ذلك ، تعرض العديد من تطبيقات الأجهزة المحمولة الآن مقدار الوقت الذي يقضيه المستخدمون في كل تطبيق. هذا يفتح العين ، خاصة للقادمين الجدد على وسائل التواصل الاجتماعي.

تعرف على سياسات وسائل التواصل الاجتماعي التي تنطبق على شركتك. قد يرغبون أيضًا في المشاركة في منصات الوسائط الاجتماعية المفضلة لديهم ، مثل LinkedIn.

من خلال تقليل استخدام الوسائط الاجتماعية الطائش ، يمكنك تقليل عوامل التشتيت وإنجاز المزيد من العمل.

إذا كنت تستمتع باستخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، فاجعل من المعتاد إيقاف تشغيل التحديثات على مدار اليوم. ضع في اعتبارك تعطيل إشعارات هاتفك.

11. تحقق بشكل متكرر مع زملائك في العمل

اجتمع مع زملائك يوميا يجب أن يكون للاجتماعات جدول أعمال يشرك بشكل إيجابي جميع المشاركين ويشجعهم على المشاركة. خصص وقتًا لكل مشارك للاجتماع على انفراد لتبادل التحديثات وتلقي التدريب ومناقشة التطورات الشخصية.

ضع في اعتبارك سبب اختيار الناس العمل من المنزل. يمكن أن يفوت العمال عن بعد بعض جوانب العمل. تأكد من التحدث عن المهام الأكبر التي يركزون عليها بالإضافة إلى الرد على المكالمات الهاتفية.

عقد اجتماعات فيديو مباشرة ومكالمات جماعية بانتظام لجعل العاملين عن بُعد يشعرون بالاحترام والاندماج.

12. يجب تقسيم اليوم إلى شرائح

وفقًا لتقرير صدر عام 2011 ، ظل الموظفون الذين أخذوا استراحة قصيرة مرتين منتجين باستمرار عند إعطائهم مهمة محددة لإكمالها ، في حين أن أولئك الذين لم يأخذوا فترات راحة "أدوا أداءً مثيرًا طوال المهمة".

هذا له علاقة كبيرة بكيفية تسجيل دماغنا لما يحتاج للتركيز عليه والتأكيد على أهمية أخذ فترات راحة.

اكتشفت دراسة ثانية أن الموظفين الذين عملوا لمدة 50 دقيقة ثم أخذوا استراحة لمدة 15-20 دقيقة كانوا الأكثر إنتاجية. قد يكون هذا نمطًا جيدًا لتبدأ به إذا لم تكن معتادًا على أخذ فترات راحة.

اضبط منبهًا لتذكيرك بالعودة إلى العمل إذا كنت تواجه مشكلة في الالتزام بحد زمني لفترات الراحة.

13. شراء مجموعة الجودة من سماعات الرأس

حتى إذا كان الكمبيوتر المحمول أو الهاتف الذكي جديدًا تمامًا ، يمكنك الاستثمار في زوج جيد من سماعات الرأس المزودة بميكروفون. ستعمل قدرات إلغاء الضوضاء على تعزيز وضوح مكالماتك بشكل كبير. ستستمتع بالدقة العالية لمكالماتك مع أنظمة الهواتف الافتراضية الحالية.

يعد عمر البطارية الطويل واتصال Bluetooth والميكروفون وإلغاء الضوضاء جميعها ميزات مهمة يجب البحث عنها في سماعة الرأس. يعمل كلا الأمرين معًا لجعل مهام العمل عن بُعد الخاصة بك أكثر قابلية للإدارة.

شراء مجموعة عالية الجودة من سماعات الرأس. إذا لم تكن لديك بالفعل ، فاطلب من صاحب العمل إضافتها إلى مجموعة أدوات العمل من المنزل.

14. يجب الاحتفاظ بالعمل والوقت الشخصي

من المهم أن تحضر إلى العمل عندما تقول أنك ستفعل ذلك بقدر أهمية تخصيص وقت لعائلتك عندما تحتاج إليه. لا تذهب أبعد مما كنت تتوقعه في يوم العمل ، وإلا ستنهك نفسك.

من أهم نصائح العمل من المنزل هي الفصل بين حياتك المهنية والشخصية. يتيح لك هذا أن تكون أكثر إنتاجية أثناء العمل ويقلل من التوتر عندما لا تكون كذلك. بالطريقة نفسها التي تقوم بها بجدولة موعد عدم تواجدك للعمل والتواصل معه والاستعداد له ، يمكنك الجدولة والتواصل والتخطيط عندما لا تكون متاحًا للعمل.

استنتاج

يجعل المناخ الاقتصادي الحالي العمل من المنزل حقيقة بالنسبة للكثيرين. يتم تقسيم الوقت الذي يقضيه الأشخاص في العمل والمنزل بالتساوي مع عائلاتهم.تذكر ألا تستسلم أبدًا عندما تمر بكل هذا. ابقَ إيجابيًا ومنتجًا وصحيًا. حافظ على هدوئك وتركيزك أثناء اتباع هذه النصائح ، فقد ثبت أنها ستثبت أنها مفيدة على المدى الطويل.إذا كنت بحاجة إلى بعض النصائح لتحافظ على هدوئك وإنتاجيتك في العمل أثناء انتظار عودة حياتك الطبيعية إلى طبيعتها ، فيمكننا تقديمها هنا.