7 المأجورون لركل في أعلى إنتاجية لديك

أنت جالس على مكتبك ، وتستعد للعمل. نظرًا لأن الموعد النهائي لم يتبق سوى يومين ، فقد ألغيت جميع خططك. تنبثق نافذة إخطار صغيرة في الركن الأيمن السفلي من شاشتك بمجرد بدء الكتابة: أرسل لك صديقك رسالة على Facebook. الرسالة بأكملها غير مرئية ، لكنها تختتم ببعض الرموز التعبيرية الضاحكة. عليك أن تفتحه لأنك تعلم أنه مضحك ...

أنت في مقطع الفيديو الرابع العشوائي المجنون لأطفال عنيدين يمشون بعد 30 دقيقة.

تبدأ بالذعر وأنت تتحقق من ساعتك. "كيف تريد الخروج من هذا الموقف."

لقد اعتنينا بها.

تتوفر مجموعة متنوعة من الأساليب لزيادة الإنتاجية ، بعضها يعمل بشكل أفضل من البعض الآخر اعتمادًا على الكفاءة الفردية وأنماط العمل وأنماط التركيز. هل تساءلت يومًا كيف ينجز العمالقة والعباقرة مآثرهم؟ لقد قمنا بتجميع قائمة بأهم 7 متسللين للإنتاجية من محترفين ورجال أعمال بارزين لنظهر لك أنه يمكنك أيضًا النجاح.

المأجورون أعلى إنتاجية

1. اصنع قائمة انتصاراتك

احتفظ بسجل مستمر لانتصاراتك وأنت تمضي في يومك. قد يعني ذلك إكمال دراسة ، أو القيام بعمل جيد في اجتماع ، أو إحراز تقدم نحو الهدف. كل انتصار تضيفه إلى قائمتك سيزيد من إنتاجيتك لإكمال المهام. عندما تطول قائمة المكاسب الخاصة بك ، ستزيد رغبتك في الإضافة إليها.

هناك العديد من التفسيرات لذلك ، ولكن فيما يلي بعض من أكثرها إقناعًا:

انتبه: تساعدك قائمة المكاسب على الاستمرار في التركيز على الجوانب الجيدة في حياتك. إنه يولد طاقة إيجابية عندما نفكر في الأمر أو نناقشه أو حتى نكتبه على السبورة. من المهم أن تشارك: إنها تساعد في إبعاد الناس عن السلبية عندما نشارك انتصاراتنا. يعزز موقفًا أكثر إيجابية بين الفريق بأكمله. النتائج: من الضروري في كثير من الأحيان تعديل موقفنا لتغيير نتائجنا. قائمة الفوز تفي بكل هذه المتطلبات.

2. إدارة البريد الوارد الخاص بك

كيف تبدأ العمل دون تشتيت الانتباه إذا كنت تأتي إلى العمل كل يوم وكان صندوق الوارد الخاص بك ممتلئًا بالمكالمات وطلبات العمل والمذكرات؟

يجب أن يكون لديك قائمة مهام في بريدك الوارد. يجب أن يتم إخفاء أي شيء لا يحتاج منك أو لأي شخص آخر لاتخاذ إجراء. لا ينبغي أن نعيش يوميًا عبر البريد الإلكتروني ، والطريقة الوحيدة لتجنب ذلك هي الالتزام بجدول زمني صارم. يجب عليك التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في أوقات مختلفة خلال اليوم. تأكد من إيقاف تشغيل هذه التنبيهات أيضًا ، لأنك لا تريد تعطيل سير عملك.

لا يجب أن يكون صندوق الوارد الخاص بك قائمة لا تنتهي من رسائل البريد الإلكتروني ؛ اعتمادًا على عميل البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، مثل Gmail أو Outlook أو البريد ، هناك عدد كبير من النصائح والحيل لتنظيم البريد الوارد الخاص بك حتى لا تضيع الوقت في غربلة كل الأشياء التي كنت تريد إلغاء الاشتراك منها. تصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وقم بإنشاء عوامل تصفية لتوجيهها إلى المجلدات المناسبة.

3. جرب الموسيقى لتجد إيقاعاتك الفريدة

هل هناك شيء أكثر أهمية في الثقافة الإنسانية من الموسيقى؟ يمكن أن تؤثر الموسيقى على مزاجنا من خلال إيقاظنا وتهدئتنا للنوم وإحياء أجسادنا المنهكة. يمكن استخدام الموسيقى لتكون منتجة. لديه القدرة على تحفيزنا على عمل المزيد.

تعزز الموسيقى الإنتاجية ، وفقًا للتقارير العلمية. تؤدي الموسيقى إلى "تغيير إيجابي للمزاج ومنظور محسّن للتصميم أثناء العمل" ، وفقًا لأبحاث الدكتورة تيريزا ليسيك في جامعة وندسور في كندا. في حين أن تأكيدها صحيح ، إلا أنه لا يبدو سهلاً مثل التقليب على الراديو والاستماع إلى أي أغنية يتم تشغيلها.

يزيد الاستماع إلى الأغاني ذات الإيقاع 121 نبضة في الدقيقة أو أعلى من كفاءتنا ، وفقًا لتقرير عام 2009.

4. اجعل وقت السفر مفيدًا

بالنسبة للغالبية العظمى من الناس ، تستغرق تنقلاتهم اليومية الكثير من الوقت. هل تعلم أن رحلة ذهابًا وإيابًا في الهند تستغرق 26.1 دقيقة في المتوسط؟ من المهم معرفة كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الفترة والحفاظ على الإنتاجية.

يمكنك تحقيق أقصى استفادة من تنقلاتك عن طريق استخدام Pocket لتنظيم الأخبار خارج الإنترنت ، أو حمل كتاب ، أو التحقق من بريدك الإلكتروني (ولكن لا يستجيب) ، أو تنزيل ملفات podcast ، أو إجراء مكالمة ، أو التأمل ، أو تعلم لغة.

5. استخدم الاختصارات لتسريع الكتابة

نحن جميعًا مدمنون على أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا ، وعلى الرغم من وجود بعض العيوب ، إلا أنها تبسط حياتنا إلى حد كبير. هناك العديد من اختصارات لوحة المفاتيح للكتابة والتنقل بين البرامج ومعالجة تنسيق المستند.

على سبيل المثال ، استخدم Shift + مفاتيح الأسهم للتنقل عبر النص ، و Control + F للعثور على الكلمات والعبارات التي تريدها ، والتراجع عن الاختصارات وإعادتها - Control + Z و Control + Y - لإصلاح الأخطاء بسرعة ، و Control + S لحفظ وثيقة حتى لا تفوت وظيفتك!

6. العمل على المهمة في متناول اليد

ابدأ مشروعًا.

اكمله.

بعد ذلك ، انتقل إلى التالي.

إذا كنت تبحث عن طرق لزيادة إنتاجيتك ، فهذه طريقة يجب تذكرها! إنه اختراق إنتاجي سهل يبعث على السخرية ويحدث فرقًا كبيرًا في مقدار ما يمكنك إنجازه.

عندما يكون لديك الكثير من الأشياء للقيام بها خلال اليوم ، فإن "التقسيم" هو أسلوب جيد لإدارة الوقت لتجنب تعدد المهام. الفكرة وراء التقسيم هي تخصيص فترات زمنية للتركيز على مهمة واحدة معينة مع تجنب الانقطاعات. ولتجميع المهام ذات الصلة معًا (على سبيل المثال ، التحقق من جميع رسائل البريد الإلكتروني على الفور بدلاً من أثناء اليوم) بحيث يمكنك التركيز عليها جميعًا مرة واحدة خلال هذا الجزء من الوقت. يؤدي ذلك إلى تقليل الوقت المستغرق في التنقل من مهمة إلى أخرى ، مما يؤدي إلى توفير الوقت حيث يتم قضاء فترات طويلة من اليوم بتركيز وإنتاجية أكبر.

تأكد من إكمال الوظيفة قبل الاستمرار في شيء آخر. أنت تكدس الغسيل في رأسك إذا لم تفعل ذلك.

7. اختيار الطريق الأوسط

إن بذل قصارى جهدك هو أمر إيجابي ، لكن أن تصبح شخصًا مثاليًا إلى درجة غير صحية يمكن أن يأتي بنتائج عكسية. يتسبب في قضاء المرء وقتًا أطول في مهمة واحدة أكثر مما هو ضروري. قد يؤثر هذا على الأنشطة الأخرى ، مما يمنع تحقيق الهدف العام.

Eat Pray Love هي الرواية الأكثر مبيعًا في نيويورك تايمز من تأليف إليزابيث جيلبرت ، مما أعطانا حيلة إنتاجية حيوية للغاية:

"أنا ملتزم بقاعدة جوته:" لا تستعجل أبدًا ، لا ترتاح أبدًا ". لا أخوض أبدًا في حالات الشرود المجنونة ، لكنني لا أتوقف أبدًا أيضًا. أنا بغل محراث. أنا منضبطة للغاية ، ولدي احترام كبير للمواعيد النهائية - عادة ما تكون مواعدتي. [أمنا] ... علمتنا ألا نصبح كماليين ، حيث يحدث الكثير من التسويف وإضاعة الوقت. ليس هناك ما هو أقل كفاءة من الكمال. كان قولها العظيم ، والذي ما زلت ألتزم به ، هو: العمل أفضل من الخير ".

هل وصلت إلى أسفل قائمة الاختراقات الإنتاجية؟ مبروك على إنجازك!

ما رأيك في هذه الاختراقات الإنتاجية التي غيرت قواعد اللعبة؟ هل تعتقد أنك ستكون قادرًا على وضع هذه الاختراقات الإنتاجية موضع التنفيذ؟ نوصيك بأخذها ببطء وحذر ، اختراق واحد في كل مرة.

توقف عن تعدد المهام لأن عقلك مرهق من كل التبديل والاندفاع ، ويمكنه استخدام بعض الموسيقى التحفيزية لمساعدته على العمل بكفاءة أكبر. نظم مهامك بترتيب منطقي وأكمل المهام المماثلة في وقت واحد. تذكر أن تأخذ فترات راحة متكررة ، ولكن ضع في اعتبارك أن Facebook و Netflix و Instagram ليست مريحة! عندما تنتهي من العمل ، تكون قد انتهيت! افعل شيئًا يجعلك سعيدًا وخصص وقتك وطاقتك لشخص تهتم لأمره - وسيكون العالم مكانًا أفضل نتيجة لذلك.

حسِّن تركيزك باستخدام - https://sabpaisa.in/tips-focus/