ما كنت أتمنى أن أعرفه قبل أن أبدأ عملي في الكتابة لحسابهم الخاص

أنا كاتب مستقل لأكثر من تسع سنوات حتى الآن ، وعملت بدوام كامل بالقطعة وصاحب الأعمال لمدة سبع سنوات.

انخرطت في الكتابة المستقلة على أمل الحصول على بعض العينات التي من شأنها أن تساعدني في الحصول على وظيفة "حقيقية" في مكان ما ، ولكن انتهى بي الأمر بعد ذلك إلى التمسك بها لعدة أسباب (كان أولها أن الدخل المحتمل غير واقعي) .

أقول دائمًا إنني دخلت في العمل الحر لأنني كنت أعرف كيفية إنشاء محتوى رائع ... لكنني لم أكن أعرف الكثير عن أي شيء آخر. أدى ذلك إلى بعض الآلام في النمو بينما كنت أفهمها على طول الطريق ، ولم أفعل ذلك دائمًا سالمًا تمامًا.

لذلك بالنسبة لأي من قرائنا الذين يرغبون في بدء حياتهم المهنية في الكتابة المستقلة ، تعلم من أخطائي ومن تجربتي. دعونا نلقي نظرة على الأشياء السبعة التي كنت أتمنى لو كنت أعرفها قبل أن أبدأ العمل الحر.

1. برنامج الفواتير هو أفضل صديق لك

في المرة الأولى التي أكملت فيها مشروعًا لعميل جديد ، طلبوا مني "إرسال فاتورة".

لم أكن أعرف ماذا يعني ذلك أو كيف أفعل ذلك. لقد قمت بإعادة المبلغ المستحق علي في ملف PDF. لقد كانوا كرماء بما يكفي لطلب بريدي الإلكتروني على PayPal.

هذا ليس ما يريده معظم العملاء ، وحتى المترجمون المستقلون المبتدئون يجب أن يبدأوا بنوع من برامج الفواتير. يبدو احترافيًا ، ويسهل استخدامه ويسهل عليك تتبعه. تسمح لك معظم البرامج عادةً بتلقي المدفوعات من خلال بطاقة الائتمان و ACH وبعض منصات الطرف الثالث مثل PayPal.

أحب تطبيق Freshbooks وقد استخدمته لمدة خمس سنوات. يعد كل من Quickbooks و Harvest خيارين شائعين مع بعض أصدقائي المستقلين أيضًا. ينشئون جميعًا فواتير عالية الجودة تبدو أكثر احترافًا من ملفات PDF.

الحديث عن برنامج الفواتير - من المهم أن تتذكر أن رسوم بطاقة الائتمان تأتي من صافي أرباحك ، لذا خطط وفقًا لذلك. والخبر السار بالطبع هو أنها نفقات تجارية ، والتي يجب عليك تتبعها لخصمها من ضرائبك في نهاية العام.

2. عمل ضرائب مختلفة

عند الحديث عن الضرائب ... يمكن أن تكون الضرائب مصدر إزعاج لأصحاب الأعمال الحرة والعاملين لحسابهم الخاص.

أولاً ، لن تحصل على W-2 لطيف وأنيق. ربما يكون لديك W-9s من عملاء في البلد يدفعون لك ما يكفي ، ولكن يقع على عاتقك مسؤولية تتبع دخلك والإبلاغ عنه بدقة.

ستحتاج أيضًا إلى دفع ضرائب تقديرية ربع سنوية على الأقل بعد عامك الأول. وإذا اختارت رخصة عملك أن تخضع للضريبة كشركة (وهو ما تفعله لي) وتدفع لنفسك راتباً رسمياً ، فستحتاج إلى دفع ضرائب أربع مرات أخرى في السنة.

بشكل أساسي: اختر ترخيصًا تجاريًا يناسبك ، وتحدث إلى محاسب قانوني مؤهل لديه خبرة في العمل مع المستقلين والشركات الصغيرة عند القيام بذلك. سيساعدونك في فهم الضرائب التي يتعين عليك دفعها ، والمبلغ الذي يتعين عليك دفعه ، ومتى.

وتذكر أنك لا تريد فقط تقليل العبء الضريبي الخاص بك ؛ عليك أن تدفع ما يكفي لتكون في مكان جيد للتقاعد أيضًا. يمكن للمحاسب الجيد المساعدة في ذلك.

3. غالبا ما يستحق الحصول على رخصة عمل

في معظم البلدان والولايات (سترغب في التحقق من بلدك) ، يمكنك العمل كرجل أعمال مستقل يُعرف أيضًا باسم رجل أعمال منفرد دون الحصول على ترخيص تجاري. ما زلت بحاجة إلى الإبلاغ عن دخلك ، ولكن لا يلزم تقديم ترخيص رسمي وستكون ضرائب عملك وضرائب الدخل واحدة في الأساس.

ومع ذلك ، غالبًا ما يكون من المفيد جدًا في كثير من الحالات الحصول على ترخيص عمل حتى إذا كنت تخطط للبقاء في عملية فردية.

في فلوريدا ، على سبيل المثال ، يكلف 120 دولارًا فقط سنويًا للحفاظ على رخصة الأعمال ذات المسؤولية المحدودة الخاصة بي. قدمت لي شركة ذات مسؤولية محدودة الفوائد التالية:

• جعلت من السهل فتح حساب مصرفي تجاري والحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
• تدفع الشركات أعمالي بدلاً من الدفع لي ، مما يعني أنه يمكنني مشاركة رقم تعريف صاحب العمل الخاص بي بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الخاص بي
• يمكنني القيام بأعمال تجارية باسم منظمة قانونية يختلف عن اسمي (والذي أصبح مهمًا لأن اسمي القانوني لم يكن في الواقع "Ana Gotter")
• أختار أن أخضع للضريبة بصفتي S-corp ، مما يسمح لي بالاستفادة من المدخرات الضريبية وإعداد "مطابقة صاحب العمل" 401 ألف لأنني أدفع لنفسي راتباً
• أحصل على بعض الحماية القانونية ؛ إذا قام شخص ما بمقاضاة شركتي ، فيمكنه فقط ملاحقة أصول عملي وليس أصولي الشخصية مثل الرهن العقاري أو السيارة أو الحسابات المصرفية الشخصية

مرة أخرى ، هذا شيء تريد التحدث عنه إلى CPA أو محامي الأعمال.

4. لا توجد فوائد

أنا أحب عملي. إنني أكسب عمليًا ككاتب محتوى مستقل أكثر مما كنت سأحصل عليه في وظيفة "حقيقية" مقارنة.

هذا صحيح. لكني أحتاج أيضًا إلى أن أكون مثل ديبي داونر لمدة دقيقة.

عندما تختار المغامرة في العمل الحر ، فإنك تخسر الكثير من الامتيازات التي يجب مراعاتها. وتشمل هذه:

• إجازة مدفوعة الأجر ، بما في ذلك أيام المرض وإجازة الأمومة ووقت الإجازة
• اشتراكات صاحب العمل مع التقاعد التي يدفعها شخص آخر غيرك
• التدريب بأجر من صاحب العمل ، بما في ذلك المؤتمرات أو التعليم العالي
• تأمين صحي

أنت تدفع أيضًا لكل من صاحب العمل والعامل أجزاء من ضرائب الضمان الاجتماعي ، مما يعني أنك تدفع بشكل مباشر أكثر من جيبك.

يمكن أن تكون هذه تكاليف باهظة بشكل لا يصدق. كنت أدفع 550 دولارًا شهريًا للتأمين الصحي قبل أن أتزوج ، ولم يكلفني زوجي سوى 200 دولار شهريًا لإضافتي إلى خطته المتفوقة (ولإدخالي في خطة طب الأسنان والرؤية ، وهو ما لم يكن لدي قبل).

يجب أن أكون أكثر جرأة مع مساهمات التقاعد.

لا أحصل على إجازة ، وفي الحقيقة ما زلت بحاجة إلى تلبية جميع متطلبات التعاقد الخاصة بي ، لذا فإن أخذ إجازة ليس مجرد قلق بشأن ضياع الدخل.

ضع هذا في الاعتبار عند تحديد أهداف الدخل الخاصة بك كعامل مستقل ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتقاعد.

وملاحظة أخرى ذات صلة هنا: لقد استغرق الأمر وقتًا أطول للحصول على الموافقة على قرض عقاري لشراء منزل لأنني كنت أعمل لحسابي الخاص وأشتريه بمفردي. كنت بحاجة إلى ثلاث سنوات من الإقرارات الضريبية لإظهار دخل ثابت قبل الموافقة علي.

وفي الشهر الماضي ، احتجت إلى عامين من ضرائب العمل والضرائب الشخصية من أجل الحصول على قرض سيارة على الرغم من أنني كنت أدفع نصف المبلغ مقدمًا وكانت درجة الائتمان الخاصة بي قوية. هذه أشياء يجب وضعها في الاعتبار ، وأنا أوصي بشدة باستشارة متخصصي القروض قبل ستة أشهر على الأقل للتأكد من أن بطك في صف واحد.

5. بعض العملاء فقط لن يكونوا لائقين

هل سبق لك أن ذهبت في موعد أول كان يجب أن يكون مذهلاً فقط حتى تسقط؟ كل شيء صحيح على الورق (نفس السياسة ، نفس الأهداف الطموحة ، نفس الأهداف العائلية ، نفس الخلفية) ولكن بعد ذلك تم إيقاف الكيمياء وأنت فقط لا تنقر؟

يمكن أن يحدث ذلك مع العملاء أيضًا. في بعض الأحيان قد لا ينسجمون مع أسلوبك في الكتابة ، حتى بعد أن يروا عينات ، أو هناك انقطاع في كيفية عمل كلاكما معًا.

لم يكن هذا الدرس المفضل لدي للتعلم ، لكنه كان درسًا مهمًا. إذا كانت هناك علامات على أن العميل ليس لائقًا بعد مشروع تجريبي مدفوع أو حتى أثناء الاتصالات الأولية ، فلا بأس بذلك. يمكنك إنهاء العقد (بمجرد اكتمال نطاق العمل المتفق عليه) ومحاولة إحالتها إلى شخص آخر.

6. لا تخف من الشحن الزائد

خلال السنوات الأربع الأولى التي كنت أعمل فيها ، شعرت بالرعب من تسمية السعر الذي سيكون 25 دولارًا مرتفعًا جدًا بالنسبة للعميل وأنهم سوف يمشون. أخافتني فكرة الشحن الزائد لدرجة أنني لم أسأل أبدًا عما إذا كنت أقل من اللازم.

وأنا كنت. على مدار السنوات من ثلاث إلى خمس سنوات ، كنت أتقاضى 175 دولارًا مقابل مشاركات المدونة التي كان من المفترض أن تكلف 400 دولار على الأقل عندما أخذت في الحسبان الجودة ، وحسن التوقيت ، ورضا العميل ، وتحسين مُحسّنات محرّكات البحث ، ومقدار البحث الذي أجريته في المحتوى نفسه.

سيقول عدد قليل جدًا من العملاء "أنت تتقاضى 175 دولارًا؟ سأعطيك 250 دولارًا. " ومع ذلك ، كان لدي القليل ، وكان ذلك مفتوحًا للعين.

بينما سيكون هناك دائمًا شخص يعتقد أن أسعارك مرتفعة للغاية ، هناك الكثير من العملاء الذين يعتقدون أنك على الهدف.

إذا لم تكن متأكدًا مما يجب أن تتقاضاه ، انضم إلى المجموعات ذات الصلة بالصناعة واسأل الأشخاص الذين يتقاضون رسومًا مقابل التسليمات والخبرة المماثلة. وإذا كان ذلك ممكنًا ، يمكنك تغييره وسؤال العميل عن ميزانيته لكل منشور أو لكل مشروع ؛ يمكن أن توفر لك بعض المعلومات القيمة لتبدأ بها.

يمكنك أيضًا من Google الاطلاع على كشوف الأسعار المقدرة بناءً على مجال عملك ، على الرغم من أنه يجب أن تعلم دائمًا أن هناك قيمًا متطرفة لهذه الأوراق وأنه من المفترض أن تكون نقطة بداية فقط. يحتوي الميزان على واحد هنا ، والذي يمكنك مشاهدة معاينة له في هذه الصورة:

ونصيحة احترافية: من خلال تجربتي (وفي تجربة العديد من الأشخاص الآخرين الذين تحدثت إليهم) ، يكون العملاء ذوي الأجور المرتفعة أسهل في التعامل معهم لأنهم يعرفون ما يريدون ولا يديرونك بدقة.

7. هناك الكثير من الموارد الممتازة للعاملين لحسابهم الخاص

من الناحية النظرية ، فإن أي شخص يعمل في نفس الوظائف هو منافسك. وهناك بالتأكيد بعض الأشخاص المتحمسين في الصناعة الذين سيحاولون إقناع العملاء الذين يعرفون أنك وصلت إليهم.

ومع ذلك ، فهم قليلون ومتباعدون ، وكان التعرف على المستقلين الآخرين أحد أفضل الأشياء التي قمت بها في مسيرتي المهنية في تلك السنوات السبع.

يمكنك الحصول على نصيحة حول كيفية التعامل مع المواقف الخاصة بالعمل المستقل من شخص تثق في نموذج عمله أو حكمه. تم تكليفي ذات مرة بمقال تم تحريره بعد ذلك من قبل العميل للحصول على معلومات غير صحيحة ، وحاول المحرر إلقاء اللوم علي لتغطية وظيفتها بينما لم يكن لدي أي جهات اتصال أخرى في الشركة وحاولت عدم الدفع لي ؛ هذا ليس شيئًا يمكن لأي شخص لديه وظيفة عادية بدوام كامل المساعدة فيه.

هناك العديد من المجتمعات المستقلة حيث يشارك الأشخاص علنًا المعلومات حول معدلاتهم ودخلهم ، مما قد يساعدك في تحديد المكان الذي يجب أن تكون فيه. سيقومون بمشاركة النصائح وإحالة الأشخاص الذين يثقون بهم إلى عملاء آخرين.

هناك الكثير من الموارد الرائعة التي أنا متأكد من أنني لم أكتشفها بعد. مجموعتي المجانية المفضلة والمغلقة والعامة هي نادي Copywriters Club (ويمكن للأعضاء المدفوعين الانضمام إلى مجموعة Copywriters Underground ذات الصلة وذات القيمة العالية والدورة التدريبية).

يمكنك أيضًا العثور على موارد رائعة عبر الإنترنت لا تتعلق بالمجموعات حيث يمكنك التعرف على المعلومات ذات الصلة بالعاملين المستقلين. تشمل بعض مفضلاتي ما يلي:

• اتحاد المستقلين
• موارد العمل الحر
• الإناث العاملات لحسابهن الخاص (على وجه الخصوص ، قائمة الأسعار الخاصة بهم)

افكار اخيرة

العمل الحر يشبه إلى حد ما المغامرة. قد لا تعرف دائمًا العقود أو العملاء الذين سيظهرون مرة أخرى أو بالضبط إلى أين سيأخذك المشروع التالي ، ولكن الخبر السار هو أن هناك وفرة في العمل. إذا كنت تبني الزخم وتقوم بعمل رائع كما هو ، فسيكون هناك دائمًا المزيد من العمل التالي.

لم أكن أعرف أيًا من هذا عندما بدأت في الكتابة بالقطعة كحركة جانبية في عام 2012 ، أو حتى عندما بدأت العمل بشكل كامل في عامي الأول في العمل الحر بدوام كامل في عام 2014. لم تكن آلام النمو ممتعة دائمًا ، لكنني أيضًا لن أعود أبدًا وأختار أي شيء آخر مع العلم إلى أين أتى بي اليوم.

وتذكر أن هناك متسعًا كبيرًا للكتاب المستقلين الممتازين ؛ يتم حجز العديد من المستقلين الأفضل أداءً في أي صناعة لعدة أشهر وإحالة العملاء المحتملين إلى مكان آخر. إذا كنت على استعداد للعمل الجاد ، فهناك مساحة كبيرة للقيام بعمل جيد.

هل تريد معرفة المزيد حول الأدوات والموارد التي يمكنك استخدامها لتحسين مهاراتك في الكتابة المستقلة؟ تحقق من مدونتنا لمزيد من المساعدة حول تسويق المحتوى.