ما تحتاج إلى معرفته قبل أن توظف كتابًا مستقلين

أنت تعمل على تجديد موقع الويب الخاص بك ، أو تفكر في مدى روعة إطلاق مدونتك أو جعل شخص آخر يكتب لك كتابك الأول. تصبح فكرة وجود شخص على دراية وتدريب وخبرة في الكتابة جذابة بشكل استثنائي ... لذلك تبحث عن توظيف كاتب مستقل.

إذا لم تكن قد عملت مع كتاب مستقلين من قبل ، فقد يكون الأمر أشبه بدخول عالم جديد. لقد ارتبك بعض عملائي حول كيفية عمل العملية ، أو ما يمكن توقعه.

إذا كنت تفكر في العمل مع كاتب مستقل ، فقد يساعدك أن تكون مستعدًا ، لذلك دعونا نلقي نظرة على ما تحتاج إلى معرفته قبل تعيين كتاب مستقلين للعمل جنبًا إلى جنب مع فريقك.

هناك أنواع مختلفة من تخصصات الكتابة

قبل أن تبحث عن توظيف كتاب مستقلين ، عليك أن تعرف بالضبط ما الذي تبحث عنه. اختيار كاتب متخصص في ما تحتاجه بالضبط هو أمر بالغ الأهمية.

هذه بعض التخصصات الأكثر شيوعًا التي تجدها والتي يمكن أن تتداخل:

• مؤلفو الإعلانات. هؤلاء الكتاب مدربون على البيع. قد يكون لديهم تخصصات مختلفة ، مثل نسخ البريد الإلكتروني أو نسخة الموقع أو نسخة PPC ، بينما يكون الآخرون متخصصين قد يكونون قادرين على المساعدة في كل ما سبق إذا كنت تبحث عن خبير تسويق جيد.
  قد يقدم البعض نسخًا من وسائل التواصل الاجتماعي ، ولكن في معظم الحالات ، إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في وسائل التواصل الاجتماعي ، فستحتاج إلى العثور على متخصص في وسائل التواصل الاجتماعي.
• مسوقو المحتوى. ينشئ هؤلاء الكتاب محتوى ، يحتمل أن يتضمن منشورات المدونة ، ومغناطيس الرصاص ، والندوات عبر الإنترنت ، والكتب الإلكترونية. يجب أن يكونوا على دراية بالاستراتيجية وتحسين محركات البحث ، وأن يكونوا قادرين بشكل مثالي على مساعدتك في تطوير استراتيجية إذا لزم الأمر.
• كتاب الأشباح. هل تريد شيئًا مكتوبًا باسمك ، سواء كان منشورًا على مدونة أو مخطوطة كتاب؟ تريد شخصًا يقدم خدمات الكتابة المخفية. سيوقعون على اتفاقية عدم إفشاء تنص على أنهم لا يستطيعون إخبار أي شخص بأنه كتب المحتوى ، ويمكنهم كتابة المحتوى بأسلوبك وأسلوبك.
• المراجعون. يعد المحررون المراجعون فرعًا مختلفًا عن مجال الكتابة ، لكنه لا يزال مناسبًا. يمكنهم مساعدتك في تطوير محتوى موجود أو كتابة يجب عليك تحسينها. إذا كنت تريد فقط المساعدة فيما تعمل عليه بالفعل ، فهي اختيار جيد.

فكر فيما تحتاجه ، وانطلق من هناك. إذا قمت بتعيين اختصاصي عام ، فلا بأس ، ولكن تأكد من أن لديهم الخبرة اللازمة لدعمه ، بشكل مثالي مع أمثلة مثبتة وشهادات العملاء. لسوء الحظ ، يمكن لأي شخص أن يطلق على نفسه اسم كاتب مستقل دون أن يكون لديه أي خبرة على الإطلاق ، لذا كن حذرًا من ذلك.

هناك الكثير من الطرق للعثور على الكتاب المستقلين

هل تتطلع إلى توظيف كاتب مستقل ولكنك لست متأكدًا من أين تبدأ؟

هاتان الطريقتان الأكثر فاعلية للعثور على كتاب مستقلين رائعين:

1. احصل على إحالة من زميل أو شخص تثق به. لن يرسلك شخص ما إلى مترجم مستقل خدمهم بشكل سيء من قبل. الإحالات طريقة رائعة للعثور على كتاب جديرين بالثقة ساعدوا الآخرين من قبل.
2. تواصل مع الكتاب الذين تحب عملهم على مدونات أخرى. إذا كنت تقرأ مدونة وتعتقد "أحب حقًا كيفية كتابة هذا" ، فتحقق من السيرة الذاتية للمؤلف. إذا كان هناك رابط إلى موقعهم ، فهناك فرصة جيدة لأن يكونوا متاحين للتوظيف على أساس العمل الحر.

من المرجح أن يؤدي الخياران أعلاه إلى أفضل النتائج في العثور على تطابق متوافق. يمكنك أيضًا استخدام منصات العمل المستقل مثل Upwork أو Clearvoice (إن Clearvoice هو المفضل لدي بصفة شخصية مستقلة) ، أو نشر وظيفتك على موقع مثل ProBlogger.

يمكنك العثور على مترجمين مستقلين من جميع نقاط الأسعار ومستويات الخبرة ، ولكن تذكر فقط أنك ستحصل عادةً على ما تدفعه مقابل أي مكان تجدهم فيه.

إذا كنت تقوم بالتوظيف من لوحة عمل مع مرشحين غير مؤهلين ، فاستخدم منصة تقييم ما قبل التوظيف مثل Workello لتصفية كتابنا السيئين من خلال حافظات كتابية جيدة.

تأكد من فهمك لما هو مدرج

لا يوجد معيار بين المستقلين.

لدي خلفية محتوى استراتيجي ، على سبيل المثال. هذا يعني أنه يمكنني تطوير الاستراتيجيات والتشاور بشأن الأفكار المختلفة وتحسين المحتوى بشكل استراتيجي للحصول على نتائج مختلفة. قد يحتاج مسوقو المحتوى الآخرون إلى موجز ، وسيكتبون حرفياً ما تم إعطاؤه لهم بدون إستراتيجية إضافية من جانبهم.

تريد أن تفهم كيف يعمل المستقل ، وما هو مدرج. إذا قالوا "تحسين محركات البحث" ، فهل يعني ذلك أنهم سيوفرون البيانات الوصفية ويكتبون نصًا بديلاً ويجرون بحثًا عن الكلمات الرئيسية الخاصة بهم؟ أو هل يعني ذلك أنهم سيسقطون الكلمة الرئيسية التي اخترتها في النص عدة مرات.

هل الصور مدرجة؟ هل تم تضمين تصميم الموقع أو تنسيقه؟

إذا كنت قد وظفتهم لتأليف كتاب ، فهل هناك توقعات للمساعدة في النشر الذاتي؟

كن واضحًا جدًا للتأكد من أنك تفهم ما تحصل عليه وبأي سعر. هذه هي الطريقة الوحيدة للتأكد من أن الجميع سعداء.

العقود متوقعة (وغالبًا ما تكون مطلوبة)

بعد العثور على موظف مستقل والاتفاق على نطاق العمل والسعر ، اعلم أن العقود مطلوبة دائمًا من قبل الكتاب المستقلين.

ستتضمن العقود عادةً البنود التالية بشكل أو بآخر:

• ما هي الدفعة التي ستكون وكيف ستتم معالجتها ومتى يتم استحقاقها
• ما يتضمنه نطاق العمل
• اتفاقية عدم إفشاء (NDA)

يمكن أن تتضمن العقود بنودًا إضافية إذا كنت أنت أو المستقل في حاجة إليها. اعلم أنها جزء متوقع من العملية ، وأن معظم العاملين لحسابهم الخاص لن يوقعوا عقودًا تحتوي على غير متنافسين.

قد تحتاج إلى الدفع مقدمًا

هذا شيء يلفت انتباه بعض العملاء قليلاً ؛ يتوقع العديد من الكتاب المستقلين الذين يقدمون خدمات كتابة الإعلانات أو الكتابة الخفية أو تسويق المحتوى الدفع مقدمًا.

نحن لا نفعل هذا لتشنجك. نحن نقوم بذلك من أجل حمايتنا ، وربما لأغراض التدفق النقدي. لسوء الحظ ، كان لدينا جميعًا تقريبًا "عملاء" سابقون حاولوا على الأقل عدم الدفع لنا ، أو انتظروا عن قصد بضعة أشهر ليدفعوا لنا.

قد لا يطلب بعض العاملين لحسابهم الخاص ذلك ، لكن هناك عددًا كبيرًا من المستقلين الراسخين وذوي الخبرة. قد يكون مفتوحًا للتفاوض ، ولكن على الأقل توقع دفع وديعة في وقت ما.

من الجيد أن تسأل عن مشروع اختبار مدفوع

حتى إذا كنت قد رأيت عينات من الكاتب الذي تختاره ، فإن التعرف على كيفية عملهم معك يعد جزءًا لا يقدر بثمن من تعيين كاتب مستقل. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن عملهم لم يتم تحريره بشكل كبير من قبل شخص آخر لدرجة أنهم غير قادرين على تقديم نفس مستوى العمل لك بمفردهم.

لهذا السبب ، سيقول العديد من العاملين لحسابهم الخاص بكل سرور نعم (أو حتى يشجعوا) مشروع اختبار مدفوع الأجر.

سيكون هذا غالبًا عملاً يتم تنفيذه خارج التجنيب القياسي ، أو كعينة قبل المشروع الكامل. ونعم ، سيتم دفعها.

على سبيل المثال ، قد يكون شخصًا يستأجر مؤلف إعلانات PPC للقيام بمجموعة واحدة من النسخ لحملة إعلانات Google فردية قبل أن يطلب منهم كتابة 20 مجموعة مختلفة من النسخ. يمكنك أن تطلب من شخص ما كتابة منشور 1000 كلمة بدلاً من مغناطيس رئيسي أكثر شمولاً ، أو يمكن لمؤلف نصوص الموقع معالجة صفحة "حول" قبل أن تقوم بتسجيل الدخول للموقع بأكمله.

النتائج التي تحصل عليها جيدة فقط مثل التعليمات التي تقدمها

هذا تل سأموت فيه ككاتب مستقل: لا يمكنني أبدًا أن أعطيك النتائج التي تريدها إذا لم تتمكن من إخباري بالضبط بما تريده.

إذا أخبرني أحدهم أنه يريد 1000 كلمة حول "كيفية بدء إشعال النار" بدون تعليمات أخرى ، فسأكتبها بالتأكيد وأقوم بعمل جيد ... ولكن قد لا يكون هذا ما يريده.

قد يكون لدي برنامج تعليمي خطوة بخطوة مع قائمة بأفضل الممارسات ، في حين أنهم في الواقع يريدون منشورًا حول تدابير السلامة التي تحتاج إلى معرفتها عند بدء النار. ولكن إذا لم يتم الإبلاغ عن ذلك ، فلا توجد طريقة بالنسبة لي لمعرفة ذلك.

إذا كانت لديك نتيجة محددة في ذهنك ، فكن واضحًا بشأنها. يتضمن:

• كيف تريد تنسيق المقال
• إذا كانت هناك أي دراسات أو منتجات أو خدمات أو اقتباسات تريد ذكرها (سواء كانت تخصك أو تخص شخصًا آخر)
• أسلوب الكتابة نفسه (من المفيد بشكل استثنائي مشاركة الروابط المؤدية إلى المحتوى الذي ترغب في أن يحاكي الكاتب)
• المنافسون الذين لا تريد ذكرهم
• أي أقسام مهمة أو أفضل الممارسات أو النصائح التي تعرف أنك تريد تضمينها

هذا ليس عن عقد اليد. يتعلق الأمر بإخبار الكاتب المستقل الذي وظفته بما تريده أن يسلمه ، ويزيد بشكل كبير من احتمالات حصولك على ما تبحث عنه. يمكن أن يساعدك هذا المنشور حول كتابة الملخصات ، ويمكنك أيضًا استخدام قالب موجز منشور المدونة المجاني الخاص بنا.

معظمهم لديهم إجراءات عمل خاصة بهم

أنا شخصياً مرن إلى حد ما في كيفية العمل بالاعتماد على العميل ، لكن لدي روتين ثابت إلى حد ما.

نتفق على موضوع (سواء تم تعيينه أو عرضه). أقوم بإجراء بحث ، ثم أرسل مخططًا تفصيليًا إذا كان العميل يرغب في مراجعته. أقوم بأبحاثي الخاصة ولا أستخدم أدوات "تحسين محركات البحث" التابعة لجهات خارجية والتي تقترح كلمات رئيسية عشوائية.

بمجرد الموافقة ، أكتب المحتوى وقم بتحسينه من أجل تحسين محركات البحث ، وبعد ذلك يمكن للعميل طلب تغييرات تصل إلى 15٪ في النص في مراجعة واحدة.

الكتاب الآخرون يفعلون الأشياء بشكل مختلف. البعض لا يرسل الخطوط العريضة. يسأل البعض عن ملخصات. يسمح البعض بإجراء مراجعات متعددة ، أو سيقوم بتحميل المحتوى بعد الموافقة عليه. يتضمن البعض نسخة اجتماعية.

من الضروري أن تجد شخصًا يعمل بالطريقة التي تريد أن تعمل بها ، أو يمكنك على الأقل إيجاد حل وسط سعيد معه.

لن أستخدم أدوات الطرف الثالث التي تقترح عبارات مفتاحية لا طائل من ورائها لإضافتها إلى المنشورات ، لأنني أعلم أن بعضها عديم الفائدة عمليًا ويمكن أن يقلل من جودة الكتابة ؛ إذا طلب العميل ذلك ، فأنا لست لائقًا.

ونصيحة احترافية: إذا سألت عن كيفية عملهم ولم يتمكنوا من تقديم أي إرشادات حول الشكل الذي تبدو عليه عملية العمل النموذجية ، فهذه علامة حمراء. هذا يعني أنه ليس لديهم خبرة كافية لمعرفة كيفية الإجابة على السؤال ، أو أنه قد لا يكون لديهم أي شيء ثابت حتى الآن. قد يكون من الصعب أحيانًا تحديد موقع العاملين المستقلين ذوي الخبرة حتى تبدأ العمل معًا ، ولكن هذه طريقة سهلة للإبلاغ عن هذه المشكلة مبكرًا.

يفضل العديد من الكتاب المستقلين بشدة العمل عبر البريد الإلكتروني

بصفتي عضوًا في عدد كبير من المجموعات المهنية المختلفة التي تقدم خدمات للكتاب المستقلين ، تعلمت حقيقة واحدة شبه مفاجئة: يفضل عدد كبير من الكتاب تجنب المكالمات الهاتفية المنتظمة.

أعتقد أن هذا الفحص. يفضل الكتاب التواصل الكتابي عبر البريد الإلكتروني في عدد كبير من الحالات. نحن صادقون مع مهنتنا ، على الأقل.

الحقيقة هي أن المكالمات الهاتفية المتكررة مع العملاء يمكن أن تكون فوضوية في إدارتها عندما تبدأ في بناء قائمة من العملاء ، ويمكنهم البدء في تناول الطعام في يومك. كما أنها لا تترك أي مسار مكتوب لما تمت مناقشته. غالبًا ما يكون البريد الإلكتروني أكثر فاعلية وسريعًا ، ولا توجد أي مشكلات بشأن ما قيل أو تم الاتفاق عليه.

هذه ليست قاعدة صارمة وسريعة. يسعد بعض العاملين لحسابهم الخاص بالقفز إلى مكالمات منتظمة أو حتى أسبوعية ، لكن لا تندهش كثيرًا إذا اتصلت بالعاملين المستقلين الذين يفضلون العمل بشكل حصري تقريبًا عن طريق البريد الإلكتروني أو منصات مثل Slack.

افكار اخيرة

قد يبدو توظيف كتاب مستقلين أمرًا مربكًا ، ولكن عندما تجد مزود الخدمة المناسب لاحتياجاتك ، يمكن أن يحققوا قيمة هائلة لفريقك. يتعلق الأمر فقط بمعرفة ما يمكن توقعه ومعرفة كيفية العثور على المستقل المناسب للتواصل معه.

هل تريد معرفة المزيد عن تسويق المحتوى وكتابة الإعلانات حتى تتمكن من معرفة ما يمكن توقعه عندما تقوم بتعيين هذا الكاتب المستقل المثالي لفريقك؟ اشترك في مدونتنا للبقاء على اطلاع على أحدث الاستراتيجيات.