لماذا يجب عليك دائمًا إنشاء مسودات المحتوى في محرر مستندات Google

عندما بدأت ككاتب مستقل لأول مرة ، لم أكن أعرف الكثير خارج إستراتيجية المحتوى والإنشاء ، لكنني كنت أعرف أن المسار الأقل مقاومة يعني أنه يمكنني إكمال المشاريع بشكل أسرع وبالتالي تحقيق المزيد.

لذلك اتخذت نهج كتابة منشورات المدونة مباشرة في منصات CMS الخاصة بعملائي ، سواء كانت WordPress أو Shopify أو HubSpot أو أي شيء آخر. يبدو أنه تخطى خطوة تحميله لاحقًا ... ولكن بعد ذلك أدركت أن عمليتي "الفعالة" لم تكن سوى.

أقسم الآن من خلال إنشاء مسودات المحتوى في محرّر مستندات Google ، وهو أمر أوصي به بشدة جميع العاملين لحسابهم الخاص والوكالات وحتى المسوقين داخل الشركة. دعنا نلقي نظرة على سبب وجوب استخدام محرر مستندات Google دائمًا لإنشاء المحتوى.

1. نظم CMS تأكل المشاركات في بعض الأحيان

لن أنسى أبدًا عطلة نهاية الأسبوع التي انتقلت فيها إلى منزلي. كانت عطلة عيد الفصح ، وكان لدي فكرة رائعة عن عشاء ضخم في مكاني الجديد. لقد أمضيت كل عطلة نهاية الأسبوع في تفريغ حقيبتي ، وكان علي إنهاء هذا المنشور الأخير قبل وصول ضيوفي حتى أتمكن أخيرًا من الاسترخاء.

بعد عشر دقائق من وصول الضيوف ، كتبت الجملة الأخيرة. كان هناك خلل وتم تحميل الصفحة تلقائيًا. لسبب ما ، لم يتم حفظه تلقائيًا. لقد فقدت المنشور بأكمله الذي قضيته ساعتين ونصف الساعة ، ولم يكن هناك طريقة لاستعادته (كان لدي فحص صديقي البارع في مجال التكنولوجيا).

كان علي أن أبدأ من جديد بعد أن غادر الجميع واستيقظت حتى الساعة 2 صباحًا.

أنا لا أطرق أي أدوات هنا ، لكن الحقيقة هي أن التكنولوجيا تفشل أحيانًا.

في بعض الأحيان ، تكمن المشكلة في أن جهاز الكمبيوتر الخاص بي ينقطع الاتصال بالإنترنت ولا ألاحظ أنه لا يزال يبدو أنه يحفظ من جهتي. في أوقات أخرى ، رأيت مشكلات مزمنة مع برنامج محدث لعميل واحد تتسبب في اختفاء المنشورات أو اختلال تنسيقها.

Google Drive ليس مثاليًا ويمكن أن يكون له بعض الثغرات الخاصة به. أحيانًا يكون لدي تعليق أو تعليقان مفقودان ، أو لا يتم حفظ آخر تحديث لي. ومع ذلك ، فهو النظام الأساسي الأكثر موثوقية ، وأسوأ الأحوال نتحدث عن بعض التعديلات المفقودة مقارنة بمنشور مدونة مفقود بالكامل.

وأفضل جزء: يتم إخطاري في حالة وجود اتصال بالإنترنت حتى أتمكن من نسخ المنشور في ملاحظاتي أو مستند Word إذا لزم الأمر قبل تعطله.

2. إنه أفضل خيار لسهولة التعاون

في معظم الحالات ، سيعمل منشئو المحتوى مع أعضاء الفريق الآخرين.

بالنسبة إلى المستقلين ، يعني هذا موافقة العميل (أحيانًا مع مشاركة العديد من أعضاء الفريق). تحتاج الوكالات إلى العمل مع كل من العاملين لحسابهم الخاص والعملاء ، بحيث تكون صوت الرجل الوسيط. وحتى المسوقين داخل الشركة سيحصلون على الأرجح على تعليقات من فرق تطوير المنتجات والمشرفين.

أنظمة CMS غير فعالة لهذا السبب. يتعين على الأشخاص ترك تعليقات في النص نفسه والتي يتم تفويتها ونشرها في بعض الأحيان ، أو اللجوء إلى إرسال بريد إلكتروني "هذه فقرة واحدة ، هل يمكن تغييرها" الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً ومربكًا.

هذا يعني أنك بحاجة إلى إنشاء المحتوى في نظام أساسي يتيح سهولة التعاون. جوجل دوكس يناسب تلك الفاتورة.

يمكن للجميع التعليق على مستند في الوقت الفعلي. يمكنهم اقتراح تعديلات في التعليقات أو في النص. يمكن للأشخاص وضع علامة على بعضهم البعض لطرح الأسئلة أو تعيين المهام.

يمكنك تتبع كل هذه التغييرات بمرور الوقت من خلال النظر في تواريخ الإصدارات المختلفة. (يمكنك القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى "ملف" ثم البحث عن "محفوظات الإصدارات".)

حتى مستند Word لا يتفوق مع هذا المستوى من التعاون ، لأنه لا يحدث في الوقت الفعلي. لقد استخدمت مستندات Word لفترة من الوقت ، وأصبح الأمر فوضويًا ، حيث أصبح الناس مرتبكين بشأن الإصدارات الحالية والتعليقات التي لم يتم تفويتها.

3. أنت تملك المستند

هذا هو الأكثر صلة بالموظفين المستقلين والوكالات ، وعلى الرغم من أنه من المأمول ألا يكون مناسبًا لك على وجه التحديد ، إلا أنه يمكن أن يكون لا يقدر بثمن.

عندما تنشئ محتوى في مستند Google الأصلي الخاص بك ، فأنت المالك. لا يمكن لأي شخص قطع وصولك ثم يقول إنك لم ترسل أي شيء ، وهو ما يمكنه فعله باستخدام نظام CMS.

لقد حدث هذا مرة واحدة فقط ، لكنه حدث بالفعل. كان أحد العملاء غاضبًا لأنني حجزت لبقية العام (الذي حذرته منه قبل شهر تقريبًا) وأنني لا أستطيع إكمال مشروعه. لقد أزال إمكانية الوصول إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بهم ، وقال إنني لم أقم بتسليم أي منشور مطلقًا ، وأنني مدين له بآخر أو أنه سيقوم برد المبالغ المدفوعة من بطاقة الائتمان.

لحسن الحظ ، تم حفظ المنشور في محرر مستندات Google. كنت قد كتبته هناك قبل تحميله ، وأظهر أنه قد مُنح حق الوصول قبل ثلاثة أسابيع ووافق عليه في المستند. كان لدي ما يكفي للتأكد من أنه لا يمكنه حجب المدفوعات أو رد المبالغ المدفوعة عليها.

وبينما أصبح هذا الشخص عميلاً سابقًا ، فقد كان رائعًا تمامًا للعمل معه قبل هذا الحدث. يعد وجود أشياء صغيرة في مكانها لحماية عملك أمرًا رائعًا ، وهذه مهمة سهلة.

4. من السهل التصدير والتحميل على منصات أخرى

تم إنشاء المحتوى وتحريره والموافقة عليه. إذن ماذا الآن؟

باستخدام مُحرر مستندات Google ، من السهل تصديره و / أو تحميله للحصول عليه أينما تريد المحتوى.

يمكنك مشاركته مع العملاء حتى يتمكنوا من القيام به كما يحلو لهم ، أو إنشاء مستند PDF أو Word بنقرة واحدة فقط.

يمكنك أيضًا استخدام Wordable.io لتحميل المحتوى (الصور وكل شيء!) في بضع ثوانٍ فقط وبضع نقرات على العديد من منصات CMS ، بما في ذلك WordPress و Medium و HubSpot و Shopify وغيرها الكثير قريبًا.

تحتاج فقط إلى استيراد مستنداتك من Google ، والاتصال بنظام إدارة المحتوى الخاص بك ، وتحميله مباشرة. سيتم تنسيق كل شيء بشكل صحيح ، ويمكنك إجراء تعديلات مثل النص البديل واسم المؤلف كما تذهب. شاهد كيف يعمل هنا:

فيديو

Wordable.io هو أسهل طريقة لتحميل المحتوى الخاص بك بسرعة من Google Drive إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك. جربه هنا ، مع أول 5 عمليات تصدير لك مجانًا.

افكار اخيرة

على الرغم من عدم وجود أداة محتوى محصنة تمامًا أو محصنة تمامًا من المشكلات التقنية ، إلا أن محرر مستندات Google جيد بقدر ما يحصل. من المرجح أن تكون موثوقة ، فهي تبقيك في مقعد السائق ، وتجعل التعاون والتحرير والتحميل أمرًا سهلاً وفعالًا قدر الإمكان.

أوصي بشدة بأن يكتب جميع منشئي المحتوى مسودات المحتوى الخاصة بهم في مُحرر مستندات Google قبل تحميله إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بهم ، خاصة وأن أدوات مثل Wordable.io تجعل عملية النشر بسيطة للغاية. إنها طريقة سهلة لحماية عملك والمحتوى الخاص بك ، مع التأكد من أن النتيجة النهائية هي بالضبط ما كان الجميع يأمل في رؤيته.

هل أنت جاهز لتبسيط عملية إنتاج المحتوى من خلال تحميل سريع وسهل؟ ابدأ بـ 5 عمليات تصدير مجانية من خلال Wordable.io الآن .