الهوية الرقمية SPID للشركات: الفوائد والفرص

فائدة نظام SPID الرقمي: بعض الأماكن

نظام Sistema Pubblico di Identita Digitale الإيطالي هو نظام الهوية الرقمية العامة ، والمعروف باسم SPID . لقد اعتدنا على استخدام هذه الأداة لبعض الوقت الآن ، مع تسارع كبير في الأشهر الأكثر دراماتيكية لحالة الطوارئ الوبائية التي ، لحسن الحظ ، وراءنا. نتيجة لذلك ، أتيحت لنا جميعًا الفرصة لتجربة مزايا SPID ، والتي تمتد إلى ما هو أبعد من متطلبات فترة الطوارئ.

لكن فوائد SPID ليست فقط للأفراد والأفراد. في الواقع ، تمتد هذه الفوائد أيضًا إلى الهوية الرقمية لنظام الأعمال ، للمؤسسات من جميع الأحجام: الفوائد والفرص متاحة لكل من الشركات الكبيرة وكذلك الشركات الناشئة الصغيرة . احذر أيضًا: هذا موضوع ساخن ، وهناك تحديثات تشريعية متكررة حول هذا الموضوع. وهي ليست مجرد مسألة قوانين وطنية. في الواقع ، علينا دائمًا أن ننظر في السياق الأوسع لتشريعات الاتحاد الأوروبي ، التي تتكامل بشكل متزايد وتكتسب القوة.

في هذا المنشور ، سنناقش كل هذه الجوانب ونركز بشكل خاص على فوائد SPID للشركات. لذا ، لنبدأ بالأساسيات.

الهوية الرقمية للأعمال - من المقدمة إلى آخر التحديثات التشريعية

تم تقديم الهوية الرقمية للاستخدام المهني في 1 ديسمبر 2019. هذا هو تاريخ نشر الإرشادات الرسمية للهويات الرقمية للاستخدام المهني الصادرة عن AgID . منذ ذلك الحين ، أصبح SPID أداة تمكّن الإدارات العامة والأفراد من التحقق من عضوية الفرد في منظمة و / أو وضعه كمحترف.

يحصل ما يسمى بـ " SPID للشركات " أيضًا على اسمه المحدد: eIDup . بدوره ، ينقسم eIDup إلى فئتين:

• elDup للاستخدام المهني من قبل شخص طبيعي (elDup PF) : هذا هو SPID المخصص للعاملين لحسابهم الخاص. إن elDup PF هو الهوية الرقمية التي تحتوي على سمات الشخص الطبيعي الذي تم إصدار أوراق اعتماد المصادقة له (الاسم الأول ، والاسم الأخير ، والمعرف الضريبي ، وما إلى ذلك) ؛
• elDup للاستخدام المهني من قبل شخص اعتباري (elDup PG) : هذا هو SPID الصادر للشخص الطبيعي الذي يتصرف نيابة عن شخص اعتباري. إن elDup PG هو الهوية الرقمية التي تحتوي على سمات الشخص الاعتباري والشخص الطبيعي الذي صدرت له أوراق اعتماد المصادقة.

والآن نصل إلى آخر الأخبار حول هذا الموضوع. نحن نشير إلى قرار AgID رقم 71/2022 ، والذي يعمل على اعتماد اتفاقية التزام مقدمي الخدمات الخاصة أو الأفراد أو مجمعي مقدمي الخدمات بالنظام العام للهويات الرقمية - SPID . تمثل هذه الاتفاقية نقطة تحول مهمة. حتى الآن ، كان على المنظمة التي أرادت استخدام خدمات الهوية الرقمية لـ SPID ، لتصبح مقدم خدمة خاص ، توقيع اتفاقية مع AgID وإدارة عمليات تكاملها مع مديري الهوية المختلفين. لم يكن هذا المسار بسيطًا ولا مستدامًا لجميع أنواع الحقائق.

هنا ، إذن ، هي نقطة التحول: مع الاتفاقية الجديدة ، ستكون الشركات المتخصصة قادرة على تقديم خدمات للامتثال والاستخدام مع SPID للمنظمات الخاصة الأخرى التي لا تجد أنه من الملائم أو المستدام تنشيط الهيكل اللازم لعرض خدماتها على الشبكة من خلال مصادقة SPID ، وبالتالي تلعب - لجميع المقاصد والأغراض - دور مجمعي مقدمي الخدمة .

ما هي الآثار العملية لهذا؟ بادئ ذي بدء ، يدعم نشر الهوية الرقمية بين الشركات. ليس ذلك فحسب: ونتيجة لذلك ، يسهل تطوير الخدمات الرقمية الخاصة المدمجة مع SPID ، مما يحقق فوائد الكفاءة للنظام البيئي بأكمله ، سواء على جانب الإنتاج أو في جانب الإدارة العامة. أخيرًا ، يفتح السوق أمام الأفراد الذين يقدمون لأطراف ثالثة (كيانات مجمعة) إمكانية إتاحة خدماتهم من خلال SPID. من الواضح جدًا أن الديناميكية هي تلك الدائرة الفاضلة ، مع نظرة نحو التبسيط والعديد من الفرص المربحة للجانبين.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على فوائد SPID للشركات. ودعنا نواجه الأمر: هناك العديد من الفوائد المتنوعة والمرتبطة ارتباطًا وثيقًا.

الفوائد العديدة لـ SPID للشركات

كما وعدنا ، دعنا نتحدث عن فوائد SPID للشركات. لقد توقعنا ذلك بالفعل: فهي كثيرة ومتنوعة ولكنها جميعها متشابكة بشكل وثيق. بشكل عام (وباختصار): ما هو المشترك بينهما؟ إنهم يبسطون العلاقة المعقدة تاريخياً بين الشركات والإدارة العامة.

باختصار ، تتيح هذه الأداة إمكانية التوفيق بين "سرعتين" غالبًا ما كانتا - ولسوء الحظ ما زالتا - متعارضتين: السرعة المتسارعة للعالم الإنتاجي ، والذي يحتاج إلى أقل قدر ممكن من العوائق وأقل قدر ممكن من المكابح ، خاصة في النظام البيئي الرقمي اليوم ، والوتيرة الأبطأ بكثير للسلطة الفلسطينية ، والتي يتعين عليها التعامل مع القضايا البيروقراطية والتشريعية والأمنية والخصوصية المعقدة. مع SPID الاحترافي ، تتعايش هاتان السرعتان وكل هذه الحالات بطريقة متناغمة وفعالة بشكل متزايد. ويستفيد الجميع: الشركات ، والعاملين الأفراد ، والإدارة العامة نفسها ، التي ترى ممارساتها مبسطة ومبسطة.

وبفضل SPID المحترف ، يمكن للشركات والمهنيين بسهولة إدارة مجموعة معقدة من القضايا البيروقراطية ، وتتبع المستندات والالتماسات وجميع الاتصالات الرسمية أو الرسمية. الأرشفة آمنة إلى أقصى حد ويتم تحديثها باستمرار وفقًا للتطورات التنظيمية. مع SPID الاحترافي ، من الممكن أيضًا تنشيط مستوى الأمان الثالث (SPID 3) ، وهو المستوى الأكثر أمانًا للمصادقة ، والذي يتطلب ، بالإضافة إلى اسم المستخدم وكلمة المرور SPID 3 ، وسيطًا ماديًا خاصًا يتعامل مع مفاتيح التشفير.

لكن هذا ليس كل شيء. من خلال الهوية الرقمية لـ SPID ، يتم أيضًا تبسيط سير عمل الشركة بشكل أسرع. بهذه الطريقة ، على سبيل المثال ، يمكن لمالك الشركة تفويض الموظفين للقيام بجميع المهام البيروقراطية والوثائقية. دائمًا بأقصى درجات الأمان ، وبأعلى درجة من التحكم في جميع العمليات.

هذا يقودنا إلى موضوع آخر حاسم. أصبحت الهوية الرقمية لـ SPID أكثر تكاملاً على المستوى الأوروبي ، خاصة منذ تنظيم eIDAS الجديد. بهذه الطريقة ، يصبح مفتاحًا لا غنى عنه للوصول إلى الخدمات في جميع أنحاء أوروبا. لا نحتاج إلى التأكيد على أهمية هذا في السوق وعالم العمل اليوم وغدًا بشكل متزايد.

لا تنتهي المزايا العظيمة لـ SPID للشركات مع هذه الفوائد "المباشرة". في الواقع ، هناك إمكانيات هائلة تنشأ من تكامل الهوية الرقمية مع أنواع أخرى من الأدوات المتوفرة بالفعل. وهذا هو الجانب الذي سنركز عليه في القسم التالي ونحن نختتم هذا المنشور.

SPID وفرص إزالة الطابع المادي في المؤسسة

لنبدأ بتوضيح نقطة واحدة على الفور: ماذا نعني بإلغاء الطابع المادي ؟ لكن تذكر: إنه مفهوم يتجاوز مجرد رقمنة المستندات.

من خلال عمليات إزالة الطابع المادي ، يمكن إزالة المستندات الورقية تمامًا ، حيث تأخذ نظيراتها الرقمية قيمة قانونية واستدلالية كاملة. لذلك: نحن نتحدث عن اختلاف بقيمة قانونية دقيقة وهامة للغاية. من الطبيعي أن تكون أداة الهوية الرقمية SPID ركيزة أساسية في هذه العملية ، لأنها تجعل جميع العمليات بين الشركة والعميل وبين الشركة والسلطة الفلسطينية أكثر كفاءة وأتمتة وأمانًا وموثوقية.

على وجه التحديد ، تشمل الخدمات التي يمكن تنفيذها ودمجها ما يلي:

• الإعداد الرقمي للعملاء : بالإضافة إلى مزايا الكفاءة ، يعد هذا مصدرًا قيمًا للبيانات الجراحية والعميقة التي يمكن البناء عليها من أجل رعاية العملاء التي تعتمد على البيانات والشخصية بشكل متزايد.
• التوقيع الإلكتروني: أداة رئيسية أخرى نعرفها جميعًا الآن.
• الفواتير الإلكترونية: (مرة أخرى ، وغني عن القول ، نحن نتحدث عن أداة تنتشر على نطاق واسع بوتيرة سريعة ، مدفوعة بالالتزامات القانونية)
• عمليات مصادقة العميل: أصبحت آمنة بشكل متزايد وبعيدة عن الروتين المزعج في الماضي.

هنا يمكننا أن نرى الدائرة الفاضلة تتشكل. أصبحت عمليات الأعمال الداخلية ذكية ومرنة وعملية بشكل متزايد. غالبًا ما يتم تبسيط الإجراءات البطيئة والمرهقة للتفاعل مع الإدارة العامة. ونرى أيضًا فوائد على صعيد العملاء ؛ أخيرًا ، العملاء الراضون هم دائمًا أهم أصول الشركة ، من أي صناعة وبأي حجم.

هذه هي ثمار التحول الرقمي الأكثر نضجًا ، تلك التي تتجاوز الشعارات.