كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت تجعلهم يعودون للمزيد

سواء كنت تتحدث إلى جمهور من 10 أو 10000 ، فهناك شيء يتعلق بالوقوف أمام حشد من الناس يجعل الكثير من ركبنا ترتجف من الخوف.

مع القليل من الممارسة ، غالبًا ما يصبح المتحدثون في الأحداث العامة أكثر راحة ومهارة بمرور الوقت. ولكن ماذا لو كان حدثك يقام عبر الإنترنت؟

في حالة ندوة عبر الإنترنت أو ندوة على الويب ، فإن مسؤوليات المضيف هي أكثر من مجرد التغلب على رعب المسرح. إن مقدار التعاون والتحضير الذي يتم إجراؤه في ندوة عبر الإنترنت مكافئ ، إن لم يكن أكثر من المبلغ المخصص للحدث المباشر.

أدناه ، سنتعرف على كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت واستضافة ندوة من البداية إلى النهاية.

التخطيط لندوة الويب الخاصة بك

غالبًا ما يكون طرح الأفكار وتنفيذها في ندوة عبر الإنترنت هو الجزء الأكثر إثارة في العملية.

ولكن قبل إطلاق أي حملة أو نشاط تسويقي ، يحتاج المسوقون إلى التراجع والتفكير بشكل استراتيجي. يجب أن تتم كل خطوة تتخذها لندوة الويب الخاصة بك بقصد ونية.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تفكر فيها عندما يتعلق الأمر باستراتيجية ندوة الويب الخاصة بك.

اعرف جمهورك

قبل أن تحاول حتى طرح موضوع ما ، يدور جزء كبير من استراتيجيتك حول جمهورك.

ما نوع الأشخاص الذين تريد معرفتهم وحضور ندوتك على الويب؟ ما نوع الأسئلة التي لديهم؟ ما هي المشاكل التي قد يحتاجون للمساعدة في حلها؟ ماذا تريد منهم أن يبتعدوا؟

يمكن أن تساعدك الإجابة على هذه الأنواع من الأسئلة في تضييق نطاق شخصيتك (شخصياتك) المثالية لندوة الويب الخاصة بك والمساعدة في ما تبقى من التخطيط والاستراتيجية.

اختر هدفك

قبل أن تبدأ بأي من الجوانب الفنية ، اسأل نفسك وفريقك: "ما الذي نأمل في تحقيقه من خلال هذه الندوة عبر الويب؟"

يمكن أن تكون الإجابات أيًا مما يلي:

• بناء الوعي بالعلامة التجارية
• أنشئ محتوى دائم الخضرة لعملائك
• تنمو قائمة البريد الإلكتروني الخاص بك
• توليد خيوط عالية الجودة

مهما كان هدفك ، فإن إبقائه متسقًا وواضحًا منذ البداية سيساعدك على إعداد ندوتك على الويب بشكل أفضل مما سيساعدك في النهاية على تحقيق هدفك. من خلال هذه الأهداف ، يمكنك أيضًا تعيين بعض مؤشرات الأداء الرئيسية لمساعدتك في الإبلاغ عن مدى نجاح برنامجك التعليمي على الويب.

تعرف على الشكل الذي تريد أن يبدو عليه برنامجك التعليمي على الويب

الندوات عبر الإنترنت ليست مجرد فرصة لتثقيف أو إعلام جمهورك - إنها أيضًا فرصة لتقوية علامتك التجارية.

تعتبر العلامة التجارية المتسقة في جميع أنحاء ندوة الويب الخاصة بك والخبرة المحيطة بها أمرًا بالغ الأهمية. يعد استخدام شعارك وخط علامتك التجارية والالتزام بدليل أسلوب علامتك التجارية جهودًا يجب بذلها لزيادة وضوح علامتك التجارية في ذهن جمهورك.

لا تنسى التصميم للجوال

عندما تتبادر كلمة "ندوة عبر الإنترنت" إلى الذهن ، فمن المحتمل أن تكون الصورة التي تولدها شاشة كمبيوتر.

على الرغم من أن هذا الرقم متوسط ​​، فمن الأفضل دائمًا أن تكون آمنًا وأن تصمم عرضك التقديمي مع وضع الهاتف في الاعتبار.

أشياء مثل تكبير حجم النص والمرئيات على الشرائح وكذلك اختيار نظام أساسي يدعم البث عبر الهاتف المحمول هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان الشمولية لجمهورك ، بغض النظر عن الجهاز الذي يتم ضبطه عليه.

التحضير قبل ندوة الويب الخاصة بك

يمكن القول ، أن الساعة التي تتحدث فيها خلال ندوتك على الويب ليست أصعب جزء من العملية - إنها التحضير. على الرغم من أن الأمر طويل وأحيانًا محبط ، فكلما زاد الاستعداد أنت وفريقك لندوة الويب الخاصة بك ، كلما كان الأمر أكثر سلاسة.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن يفكر فيها المضيفون من أجل الاستعداد ليوم البث.

كوّن فريقًا معًا

تم إجراء ندوة عبر الويب لرجل واحد من قبل ، وسيحدث ذلك مرة أخرى. لكن اسأل أي شخص عانى من هذا ، وسيخبرك أنه عمل رائع.

إذا كان لديك فريق تحت تصرفك ، فاستفد من مساعدتهم. حتى شخص واحد فقط يكتشف أخطائك ويساعدك على الترويج للتكنولوجيا ومراقبتها سيقلل قليلاً من العبء على كتفيك.

لم يقل أحد أنه عليك القيام بذلك بنفسك.

اختر الموضوع المناسب

في بعض الأحيان ، يكون موضوع ندوتك على الويب واضحًا. في أوقات أخرى ، سوف يستغرق الأمر المزيد من العصف الذهني والتعاون لتجزئة أحدهما.

يعني اتخاذ قرار بشأن موضوع ما التمسك به ، والتأكد من أنه محدد بما يكفي بحيث لا تبتعد عنه ولكن ليس محددًا لدرجة أن ندوتك على الويب تستغرق 10 دقائق.

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك لمساعدتك في الحصول على فكرة أوضح عن موضوعك.

ما هي بعض الأسئلة المتداولة التي تسمعها من جمهورك؟

هل هناك سؤال يتم طرحه دائمًا على CMO؟ هل يتحدث العملاء مع ممثلي خدمة العملاء لديك حول نفس الحل مرارًا وتكرارًا؟

يمكن أن تكون الندوة عبر الإنترنت هي المنصة المثالية لتقديم حول هذا الموضوع والإجابة على السؤال بطريقة شاملة وغنية بالمعلومات وتفاعلية.

ما هو منشور أو مقالة مدونة تزداد باستمرار في حركة المرور؟

أيًا كان ، هذا المقال يجد جمهورك بعض القيمة فيه. فلماذا لا تعيد توظيف هذا المحتوى وتحوله إلى ندوة عبر الإنترنت؟

يمنح القيام بذلك أيضًا أعضاء الجمهور طريقة سهلة لطرح أسئلة حول الموضوع الذي كان من الصعب القيام به إذا ظل بتنسيق المقالة.

ما هو الموضوع الذي لا يستطيع الأشخاص في مجال عملك التوقف عن الحديث عنه؟

هل هناك أي تطورات جديدة في مجال عملك يمكن أن تقدمها بنفسك؟ تتجه الاتجاهات في مجال عملك لسبب: الموضوع شائع ويثير المحادثات.

على سبيل المثال ، إذا كنت خبيرًا في تجربة المستخدم ولاحظت أن موقعًا إلكترونيًا مشهورًا قد حصل للتو على إعادة تصميم ضخمة ، فقد تكون الندوة عبر الإنترنت هي الطريقة المثلى لتقسيمها لجمهورك.

هل للمبيعات أي اقتراحات؟

لا يمكن للمسوقين متابعة كل ما يقوله عملاؤهم. لحسن الحظ ، هناك قسم آخر لديه ثروة من الرؤى حول عملاء عملك: المبيعات.

طوال اليوم (وأحيانًا طوال الليل) ، يتحدث مندوبو المبيعات مع عملائك. إنهم يعرفون ما يحبه عملاؤك ، وما هي نقاط الألم لديهم ، وكيفية تحريكهم في مسار التحويل.

ليس من السهل دائمًا التوفيق بين المبيعات والتسويق ، ولكن الندوة عبر الإنترنت هي الطريقة المثلى لتناول القهوة وبعض الأفكار لجعل ندوتك التعليمية على الويب مفيدة ومفيدة لجمهورك قدر الإمكان.

اختر التنسيق الخاص بك

لا يوجد ندوات عبر الإنترنت متشابهة. يعتمد تنسيق ندوة الويب الخاصة بك على الموضوع الذي تختاره بالإضافة إلى التفضيلات الشخصية التي تمتلكها أنت وفريقك وعملك للطريقة التي ترغب في أن يتم تصويرك بها للجمهور.

فيما يلي بعض الخيارات الأكثر شيوعًا:

• مقدم واحد: يشارك شخص واحد رؤيته الخبيرة ونصائحه وهو مسؤول عن الإجابة على أسئلة الجمهور.
• مقدمان اثنان: يمكن أن يؤدي وجود اثنين من مقدمي العروض إلى تحويل الموضوع إلى مناقشة وإشراك الجمهور بشكل أكبر من خلال تقديم وجهات نظر وآراء متعددة حول نفس الموضوع.
• عرض جماعي : يعتبر وجود ثلاثة أو أكثر من مقدمي العروض بمثابة لوحة ، حيث يستضيف العديد من الخبراء الندوة عبر الإنترنت ويناقشون الموضوع المطروح.
• المقابلة: بدلاً من تقديم المعلومات من الشرائح ، فإن جلب قائد فكري كضيف هو طريقة رائعة لتوسيع جمهورك وتعزيز سلطتك. إذا كنت متصلاً بشخص معروف في الصناعة ، فأنت متقدم على البقية بخطوة.
• عرض المنتج: إذا كان موضوع ندوتك على الويب هو منتجك الخاص ، فسيتم اختيار التنسيق الخاص بك لك. سواء كان العرض التوضيحي للمنتج أو البرنامج التعليمي المنسق على الويب هو ما سيعمل بشكل أفضل في هذه الحالة.

أنشئ صفحتك المقصودة

بمجرد أن تقرر وتؤكد موضوعك وتنسيقك وضيوفك ، ستحتاج إلى إنشاء صفحة مقصودة. سيؤدي القيام بذلك إلى منح الأشخاص مكانًا للذهاب إليه عندما يريدون معرفة المزيد عن ندوتك على الويب وسيكون أيضًا المكان الذي يمكن للأشخاص فيه إرسال معلوماتهم من أجل التسجيل.

يجب أن تتضمن صفحتك المقصودة أشياء مثل:

• تاريخ ووقت ندوة الويب الخاصة بك
• المدة المتوقعة لندوة الويب الخاصة بك
• ملخص لما يمكن للحاضرين توقع تعلمه أو إزالته
• معلومات عن المتحدث (المتحدثين)
• زر أو استمارة التسجيل

إن تضمين كل هذه العناصر في صفحتك المقصودة يمنح المشاهد فكرة شاملة عما يمكن أن يتوقعه من حدثك عبر الإنترنت.

شكل الرصاص الخاص بك

سيكون أحد عناصر صفحتك المقصودة هو نموذج العميل المحتمل ، حيث يمكن للزوار تقديم معلوماتهم مقابل الحصول على مقعد في ندوتك على الويب. ستحدد المعلومات المقدمة ما إذا كانوا عملاء متوقعين يستحقون نقلهم إلى فريق المبيعات أم لا.

غالبًا ما تكون النماذج قابلة للتخصيص ، مما يسمح للمسؤولين بتغيير المعلومات المطلوبة لملء النموذج.

هناك خيط رفيع بين وجود قدر كبير من المعلومات لتمريرها إلى المبيعات وطلب الكثير من الزائرين. قد يؤدي طلب الكثير من المعلومات إلى إبعاد الزائرين ، في حين أن عدم طلب معلومات كافية لن يعطي المبيعات أي شيء للعمل معه.

لتجنب تجاوز هذا الخط ، لا تطلب سوى المعلومات الأساسية مثل الاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني من المهتمين ببرنامجك التعليمي على الويب من أجل بناء المزيد من الثقة. بمرور الوقت ، سيكون العملاء المحتملون المؤهلون هم من يزودونك بمعلومات إضافية مثل رقم الهاتف.

يرقي

فقط لأنك توصلت إلى بعض المحتوى الرائع لا يعني أن أي شخص سوف يسجل الدخول لسماعه.

لا يعني مجرد وجود قائد فكري معروف أن أي شخص سيعرف أنه يظهر كضيف. وفقط لأنك صممت صفحة مقصودة لا يعني أن أي شخص سيهبط عليها بالفعل.

من غير المحتمل أن يكون لندوتك على الويب جمهور بحجم مثالي دون بذل جهد ترويجي إضافي يحيط به.

فيما يتعلق بالبحث العضوي ، ما مدى إمكانية البحث عن عنوانك؟ كيف ستنشر ندوة الويب الخاصة بك؟ حملات البريد الإلكتروني ، والإعلانات المدفوعة ، والصيحات المستمرة على وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسويق التجاري - أيًا كانت الطرق التي تختارها ، تأكد من أن استراتيجية الترويج لديك قوية قبل المضي قدمًا.

اختر منصة الويبينار الخاصة بك

هناك مجموعة متنوعة من برامج الويب التعليمية المتاحة للمضيفين للاختيار من بينها في أول ندوة عبر الويب. عندما تحاول تحديد البرنامج الذي تريد الاستثمار فيه ، تأكد من أنك تفكر في أشياء مثل:

• سعر المنتج
• سهولة الاستخدام لك ولجمهورك
• كمية الحضور المسموح بها
• كمية العارضين المسموح بها
• القدرة على التقاط العملاء المحتملين
• توافر التحليلات
• القدرة على التسجيل
• الميزات الإضافية المتاحة
• ماذا قال المستخدمون السابقون عن المنتج

لا يوجد برنامج تعليمي على الويب مثالي ، ولكن لكل برنامج إمكانياته الخاصة التي تجعله فريدًا عن منافسيه. تأكد من قراءة الأوصاف والمراجعات بدقة قبل اتخاذ القرار.

احصل على نص

بغض النظر عن مدى معرفتك بالعرض التقديمي بشكل جيد ، فإن وجود برنامج نصي يمكن أن يساعدك فقط على المدى الطويل. لن يمنحك أنت وجمهورك إطارًا لما يمكن توقعه في العرض التقديمي فحسب ، بل سيبقيك أيضًا على المسار الصحيح.

إن إنشاء مجموعة شرائح ليس شيئًا قد تحتاجه كل ندوة عبر الإنترنت ، لكن البرنامج النصي ليس اختياريًا.

تأكد من أنك:

• تعرف على نفسك. لا توجد طريقة أفضل لتقديم نفسك وأي مضيفين إضافيين من بداية العرض التقديمي. تأكد من أنك تقدم أسماء وسير ذاتية مختصرة لك ولأي ضيوف إضافيين قد يكون لديك ، بما في ذلك الخلفيات المهنية وأي إنجازات ذات صلة.
  
  قد يكون من المضحك بعض الشيء أن تقول بعضًا من هذه الأشياء عن نفسك ، لكن تذكر أنه بينما قد تشعر بالتباهي تجاهك ، فإنها تضع نفسك كسلطة لجمهورك.
• أخبر قصة. الآن ليس الوقت المناسب لتكديس إبداعك. يعد سرد القصص طريقة رائعة لبدء بناء الثقة مع جمهورك.
  
  إذا كنت تبدأ عرضًا توضيحيًا ، فأخبر قصة كيفية ظهور المنتج. إذا كنت تشارك فكرة جديدة ، فابدأ من البداية. إن الإقرار بإدراك المشكلة ثم مشاركة كيفية تغلبك عليها سيجعلك مصدرًا موثوقًا للنصيحة.
• قدم جدول أعمال. يحب الجميع معرفة ما سيحدث ، ويجب أن يتضمن البرنامج النصي للندوة عبر الإنترنت قليلاً حول ما هي خطتك للندوة عبر الإنترنت.
  
  قم بتقسيم ما سيتعلمه الحاضرون حسب القسم ، ومشاركة نوع المعلومات التي يمكنهم توقعها ، وتقسيمها إلى أقسام. تمامًا مثل الغلاف الخلفي للكتاب ، يمنح هذا جمهورك نظرة خاطفة على ما هو قادم.
• قدِّم حافزًا. جمهورك يستمع إليك لفترة طويلة من الزمن. إذا ابتعدوا بلا شيء ، فلن تسمع منهم مرة أخرى.
  
  من الصعب معرفة نوع المعلومات التي سيجدها كل فرد قيّمة ، لكن مكافأته بشيء مميز هو شيء يحبه الجميع. تأكد من أنه في نهاية الندوة على الويب ، ستوفر لجمهورك الوجبات الجاهزة الفريدة ، سواء كان ذلك خصمًا حصريًا على منتج أو كتاب إلكتروني مجاني أو جلسة فردية.

قم بالجري الجاف

تمامًا كما تفعل مع أي عرض تقديمي آخر ، فإن تشغيل ندوة الويب الخاصة بك قبل اليوم المهم أمر لا بد منه. هذه فرصة رائعة لتسوية أي عقبات في الطريق: الارتباك في البرامج ، والمشكلات الفنية ، وتغييرات البرنامج النصي ، وما شابه ذلك ، كلها عقبات يمكن تجاوزها مسبقًا بدلاً من يوم.

لست مضطرًا لأن تكون خبيرًا في التكنولوجيا لتعرف كيفية إعداد ندوة عبر الإنترنت ، ولكن كلما زادت درايتك بمعداتك وعرضك التقديمي ، زاد الاحترام الذي ستكسبه من أولئك الذين يقضون وقتًا من يومهم في استمع اليك.

في حالة الندوة عبر الإنترنت ، لسوء الحظ ، قد لا تكون الممارسة مثالية أبدًا. بغض النظر عن عدد المرات التي تتدرب فيها على العرض التقديمي أو عدد الساعات التي تقضيها في تصفح البرنامج وميزاته ، ستكون هناك دائمًا فرصة لحدوث خطأ ما.

في هذه المرحلة ، أفضل ما يمكنك فعله هو الاستعداد لتلك المواقف مع قبول أيضًا أنه قد تكون هناك دائمًا فرصة لحدوث مشكلات.

قم بتدوين هذه العملية

إذا كنت تجري ندوة عبر الإنترنت لأول مرة ، وسارت الأمور على ما يرام ، فلن ترغب في نسيان الخطوات التي اتخذتها نحو النجاح. في المستقبل ، سيساعدك وجود عملية موثقة للخطوات التي اتخذتها للتحضير للندوة الأولى على الويب في الثانية ، وهكذا.

سيساعدك إنشاء هذا المستند في قائمة مراجعة مفصّلة في أداة إدارة المشروع لكل مرحلة من مراحل التحضير على البقاء منظمًا ومساعدة المذيعين المستقبليين في عملك على اتباع عملية موحدة يمكن تعديلها دائمًا إلى الكمال.

خلال ندوة الويب الخاصة بك

إنه اليوم المهم! لقد فعلت كل ما في وسعك للاستعداد لهذا ، ولكن لا تزال هناك بعض الأشياء التي يجب عليك القيام بها خلال ندوتك على الويب لضمان استمرار جمهورك في العودة للمزيد.

الوقوف

في عين عقلك ، تخيل نفسك وسط الجمهور في حدث مباشر. انظر إلى المقدم: هل هم جالسون؟ على الاغلب لا.

قد يبدو الجلوس أثناء قيامك ببرنامجك التعليمي على الويب قرارًا سهلاً ، لكن المحترفين يحذرون منه مرارًا وتكرارًا. هناك سببان يجب أن تقف أثناء العرض.

الأول لمصلحتك. توصلت الدراسة أعلاه إلى أن الوقوف يسمح بتفكير أوضح واهتمام أكثر تركيزًا. سيساعدك الوقوف أثناء العرض التقديمي على الاستمرار في التركيز على الشرائح والنصوص الخاصة بك بالإضافة إلى الإجابة على الأسئلة بطريقة هادفة ومتعمدة.

السبب الثاني لجمهورك. سواء كنت تخيلت هذا الشخص في فصل دراسي أو على خشبة المسرح ، فمن المحتمل جدًا أن يكون هذا الشخص فوقك جسديًا ، وبالتالي ينبعث منه إحساس بالسلطة.

قد تبدو مشاركة السلطة مع جمهورك أمرًا لطيفًا ، ولكن في ندوة عبر الإنترنت ، من المحتمل أن يكون الأشخاص قد سجلوا للاستماع ، وليس للمشاركة. يؤدي عدم الوقوف أثناء العرض التقديمي على الفور إلى موازنة المقدم مع الجمهور ، مما يجعل من الصعب على المتحدث أن يمسك الكلمة.

بمعنى آخر ، إذا كانت لديك الوسائل للوقوف أثناء تقديم ندوتك على الويب ، فافعل ذلك.

انتبه لجمهورك

إذا كنت ضمن جمهور ندوة الويب الخاصة بك ، فهل ستغادر وأنت تشعر بالتعليم؟ المستنير؟ مخطوب \ مخطوبة؟ أم أنك سترحل وأنت تشعر بالملل والارتباك والاستياء؟

نأمل ألا يكون هذا هو الخيار الأخير ، ويجب أن تفعل كل ما في وسعك لمنع جمهورك من الشعور بهذه الطريقة أيضًا.

حتى إذا كان موضوع ندوتك على الويب يدور حول التعليم ، فاستخدم هذا كفرصة لتثقيف جمهورك وترفيههم. يمكن القيام بذلك بعناية بعدة طرق مختلفة:

• ابدأ بقصة
• اترك مساحة للأسئلة والأجوبة
• قدم إحصائيات مثيرة للاهتمام
• حافظ على نبرة المحادثة
• كسر الجدار الثالث
• استخدم الفكاهة

لا ينبغي أن تكون هذه الندوة عبر الويب اجتماعًا يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا - إنها فرصة لك لتكون حقيقيًا ومبدعًا وتتواصل مع جمهورك بشكل مباشر. يمكن أن يكون العملاء المستقبليون على الجانب الآخر من الشاشة ، لذا اجعل عرضك مهمًا.

اترك مساحة للأسئلة

بغض النظر عن محتوى العرض التقديمي أو طوله ، من الآمن دائمًا افتراض أن فردًا واحدًا على الأقل من جمهورك سيكون لديه سؤال. اترك مساحة للأسئلة الهادفة في عرضك التقديمي.

قد يبدو هذا مختلفًا اعتمادًا على العرض التقديمي الخاص بك ومحتواه: قد يرغب بعض المضيفين في ترك مساحة للأسئلة بعد كل قسم من عرضهم التقديمي ، بينما قد يرغب الآخرون في تشغيل عرضهم التقديمي بالكامل وترك مساحة للأسئلة في النهاية.

بعد ندوة الويب الخاصة بك

لم يتم العمل بعد أن شكرت جمهورك على الحضور والتوقيع. إذا كنت تحاول جعل ندوة رائعة على الويب أفضل ، فستحتاج إلى القيام ببعض الأشياء بعد وصول العرض التقديمي إلى شريحته النهائية.

قم بتحديث صفحتك المقصودة

سيكون دمج برنامج CRM الخاص بك مع برنامج الويبينار الخاص بك مفيدًا في هذه الخطوة. الآن هو وقت رائع لتدوين من سجل ومن حضر ومن خرج.

بعد ذلك ، تأكد من قيامك بتمييز جميع العملاء المحتملين عبر الويب بالحدث بشكل صحيح. إذا نتج عن ندوتك على الويب صفقة مغلقة ، فيجب أن تكون قادرًا على إثبات ذلك.

إذا كنت تخطط لمشاركة ندوتك على الويب بعد الحدث ، فقد حان الوقت الآن لتحميل التسجيل على صفحتك المقصودة.

يجب تحديث نسخة صفحتك المقصودة لتعكس مرور الحدث وإغلاق التسجيل. بدلاً من ذلك ، ستستضيف هذه الصفحة الآن الحدث عند الطلب.

أرسل بريدًا إلكترونيًا للمتابعة

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا بعد الحدث ، بعد 24 ساعة تقريبًا من الحدث ، ستتمكن من الوصول إلى كل من قام بالتسجيل ، بما في ذلك أولئك الذين فاتتهم الفعالية.

في عصر التخصيص ، من المهم أن تتم صياغة رسالتين منفصلتين على الأقل من رسائل البريد الإلكتروني: واحدة لأولئك الذين حضروا والأخرى لمن لم يحضروا. بهذه الطريقة ، يمكنك شكر الحاضرين على مشاركتهم وتزويد أولئك الذين فاتتهم الفعالية بتسجيل أو نسخة.

ندوتك على الويب لا تنتهي أبدًا. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لإبقائه على قيد الحياة.

لا تتوقف أبدا عن الترويج لندوة الويب الخاصة بك

لا يعني مجرد انتهاء الندوة المباشرة على الويب أن المحتوى يصبح فجأة بلا معنى. إن الاحتفاظ بنسخة مسجلة من الندوة على الإنترنت على صفحة مقصودة يجعل جزءًا من محتوى دائم الخضرة يمكن حتى تضمينه في جدولك المعتاد لوسائل التواصل الاجتماعي.

احرص دائمًا على قياس تأثيرك

إن إدخال المسجلين في CRM الخاص بك ووضع علامات عليهم مع الحدث الخاص بك هو فقط بداية عملية التتبع.

عد كثيرًا وأخذ أي عملاء متوقعين مؤهلين للمبيعات والتحويلات وخط الأنابيب المتزايد الذي نتج عن الندوة عبر الويب في الاعتبار. بالإضافة إلى ذلك ، حدد موعدًا منتظمًا لتدوين عدد مرات المشاهدة عند الطلب من صفحتك المقصودة.

يضمن القياس المنتظم لهذه المقاييس أنك تتبع أشياء بدقة مثل معدل التحويل وإجراء التعديلات المناسبة.

قم بإنشاء محتوى إضافي

لا تتوقف عند مجرد نشر تسجيل لندوة الويب الخاصة بك على صفحة مقصودة - يمكن إعادة توجيه كل جزء من ندوتك على الويب إلى أصول أخرى.

يمكن سحب النصوص ومنشورات المدونة وموارد المراسلة من ندوة ويب واحدة فقط. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون برنامجك التعليمي على الويب قادرًا على تزويدك بأشياء مثل قوائم المراجعة وأوراق النصائح وحتى الرسوم البيانية إذا كنت ترغب في قضاء الوقت في الإبداع.

إن أفضل مقياس لنجاح ندوة عبر الإنترنت ليس فقط التأثير الفوري - فالندوات عبر الإنترنت لها عمر أطول بكثير من وقت التسجيل الأولي. اقض بعض الوقت في رؤية كيف يمكنك العمل مع المواد التي أنشأتها لنفسك لإنشاء المزيد من الأصول حتى يجد جمهورك قيمة فيها.

حطم رقما قياسيا

إن استضافة ندوة عبر الإنترنت هي أكثر من مجرد معرفة عرضك التقديمي ؛ يتعلق الأمر بمعرفة جمهورك والتكنولوجيا والمقاييس أيضًا.

هناك ما هو أكثر من التحضير للندوة عبر الويب أكثر من ندوة الويب نفسها ، ومن المهم أن تفي حقًا بكل خطوة من الخطوات الواردة في هذه المقالة للتأكد من أنك تقوم بعمل رائع بشكل شامل لكل من عملك وعملك جمهور.