Zoom Meetings - 不要成為陌生人！ 打開你的視頻！

想像！ 星期一早上。 你剛剛起床。 已經是9.25了。 你還沒洗澡呢。 早餐？ 上午的團隊會議於 9.30 開始。 我應該加入嗎？ 我不應該嗎？ 如果我加入，我應該關閉我的視頻嗎？ 反正麥克風是靜音的。 我們都遇到的常見問題之一以及我們都處於的常見情況！

多虧了 Covid'19，在過去 6 個月裡，我們已經從面對面的面對面會議轉變為 Zoom 會議。 面對面的面對面會議和視頻會議之間的界限已經消失得無影無踪。 會議現在就是會議——無論是面對面的還是視頻的。

儘管我們現在有這麼多縮放會議，但讓我感到驚訝的一件事是，我們中的一些人不會經常出現在視頻中。 對於我們大多數人來說，使用視頻進行商務和工作的習慣還沒有完全成熟。 我們可以與朋友和家人進行視頻會議，但我們避免在會議期間向工作家庭展示我們的臉。

我敢肯定，有些日子我們生病了，或者我們的孩子生病了，我們穿著不夠專業或不夠體面，無法參加視頻會議。 這可能在一個月內發生一兩天； 可能是兩週一次。 我相信這不會在我們的生活中每天都發生。 如果發生這種情況，那麼，我們將無法控制自己的生活。

我們中的一些人可能不喜歡並且可能不喜歡直播視頻。 但我們應該意識到，我們處於集體環境中，這樣做（不是現場直播）我們正在增加組織者、演講者和其他參與者的無形壓力水平。 如果你是演講者，你會感覺很高興看到其他人的臉，而不是在縮放屏幕上對郵票大小的名字說話。

當每個人都在現場和被看到時，zoom 討論的質量會更好。 另一方面，如果部分參與者不想打開視頻，Zoom 討論的質量就會受到很大影響。

有時，由於帶寬或互聯網不佳，人們不會打開視頻。 良好的不間斷互聯網連接是在家工作的先決條件。 如果需要，請聯繫 Mukuesh Ambani (Jio) 或 Sunil Bharathi (Airtel) 並確保您擁有不間斷的互聯網連接，以幫助您做得更好、成長而不是其他方面。

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我一直在與我們的人交談，以了解為什麼有人可能不想在工作會議期間通過視頻直播。 以下是人們在縮放會議期間拒絕打開視頻的 8 大原因：

(1) “我沒有好好打扮。 我的頭髮看起來好像有一座火山”

很明顯，與您一起工作的人已經知道我們的樣子。 看到你看起來有些不平衡或不好，不會讓他們突然想到，“伙計，Santhosh 今天看起來不太好”。 除了擔心人們在會議上的看法之外，我們還有很多事情要擔心。

(2) “我感冒了，需要經常洗臉。”

如果你在辦公室，你會怎麼做？ 在視頻會議中做同樣的事情。 不要過度自覺。 當你在別人面前，面對面坐著時，保持自然，做你會做的事情。 我會鼓勵人們在會議期間吃零食、喝水或喝咖啡或茶。 擦掉那張臉。 保持正常，很快每個人都會接受。 錯過了你的早餐，把它帶到 9.30。 沒關係。

(3) “我的燈光不好，無法正常播放視頻。”

是的。 你說的對。 如果您的背上有燈，或者燈光很暗，或者房間太暗或太亮，視頻質量就會很差。 但是，好消息：你可以解決這個問題，而且很簡單。 坐在牆前（牆背對著你），面對房間內的窗戶或燈光。 你現在都準備好了。

(4) “我的家人來來去去。”

可以讓我們的家人來來去去，在視頻的背面。 人們會習慣的。 我們不必再過於清醒了。 其他人可以看到您的孩子或我們的父母。 如果還是不服氣，就找個比較安靜的地方，背靠牆坐著。 現在你應該沒事了。

（5）“我在外面，但我不想讓別人知道”

你在你家外面的某個地方，因此你不能來參加會議。 在這種情況下，請保持開放並告訴團隊您在外面，因此您無法打開視頻。 更好的是，如果會議時間很短，或者你的位置只有 5 或 10 米，找一個安靜的角落，找一個白色的背景或牆壁，用手拉直頭髮，然後說“燈光，相機，行動！”

(6) “我的筆記本電腦有問題。 筆記本電腦很慢。 相機不工作。 沒有空間安裝其他程序”

如果您的筆記本電腦出現問題，好消息是 Zoom 可以與您的手機配合使用。 Android 或 iPhone 中的縮放應用程序運行良好，是一款不錯且易於使用的應用程序。 我們的一位同事的筆記本電腦有問題。 她使用手機進行變焦會議，視頻和聲音非常清晰，她不會錯過常用的筆記本電腦。

大多數工具現在甚至可以在非常基本的筆記本電腦中使用，縮放也不例外。 如果您的空間不足，大多數視頻工具都有網絡鏈接，不需要您安裝任何程序。

(7) “我希望在一些緊急項目上同時工作。 我不能在視頻上做到這一點。”

如果您有非常重要、緊急的事情，請提前告訴主辦方，由於某某工作，您這次無法參加。 多任務處理（閱讀電子郵件、閒散消息或處理需要發送的文檔）並且不注意可能不是一個好主意。 開啟視頻後，我們傾向於專注於眼前的事物。

(8) “無論如何，很多人都沒有出現在視頻中。 何必？ 為什麼要來直播？”

即使您的同事或同事尚未打開視頻，您也是第一個。 看到你，別人會覺得舒服，會跟著你。 做一個引領潮流的人，而不僅僅是“複製粘貼”別人所做的事情。 成為領導者和早期採用者。

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遠程工作現在是趨勢。 視頻會議現在是一種趨勢。 起床、打扮、現身是現在的趨勢。 與您的視頻一起生活現在是一種趨勢。 不要錯過這些最近的 Covid 趨勢。

以下是您應該在我們的工作會議期間露面並現場直播的 5 大理由：

(1) “傳達你的信心”

當您上線時，積極參加會議並大聲疾呼，這表明您有信心。

它顯示了你正在做的工作類型。 它傳達了你的能量和熱情。 關閉視頻後，您在他人看來或顯得不那麼自信。 我相信你不想要這個。

(2) 捕捉你的非語言暗示

你不能把一切都用語言表達出來。 偶爾會點頭表示同意，困惑的搖頭，以及感激的微笑。 視頻可以幫助您傳達這些非語言方面的信息。 信不信由你，非語言交流，超過我們所想或所感的 50%。

(3) 提高聯繫和參與度

“看不見； 心不在焉'——你聽說過這句話。 沒有看到你，很多人會忘記你在那裡，或者你正在做任何嚴肅的工作。 打開視頻可以改善您與他人的聯繫。 它提高了參與度、知名度並傳達了您來這裡的目的。

(4) 虛擬眼神交流有幫助

視頻可幫助您進行眼神交流。 一邊說話一邊看著鏡頭說話。 這是一種虛擬的眼神交流，因此可以改善溝通並更好地傳達您想說的內容。 關閉視頻後，您會 100% 錯過眼神交流。

(5) 幫助遠程團隊更加緊密地聯繫

通過遠程工作，在變焦會議期間打開我們的攝像頭就像我們可以進行“面對面”互動一樣接近。 “在屏幕上看到某人在心理上鼓勵了更真實的人際關係”，一篇媒體帖子說。 通過現場直播，您可以幫助自己、團隊的其他成員和您的組織做得更好。 您有助於提高您自己和每個人的整體生產力。 我相信你是一個樂於助人的人。

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為什麼使用純音頻對話不好，為什麼打開視頻是個好主意？

僅使用音頻進行通信就像騎單輪自行車一樣。 這是可能的，但壓力很大。 試試吧。

通過音頻進行交流就像使用短信講一個很棒的即時笑話。 試試吧。

嘗試解釋 Rajini 的風格或 Vijay 如何使用音頻而不是視頻來表現。 （Rajini 和 Vijay 是受歡迎的南印度演員）。它不會走得太遠！ 我們都可能沒有意識到這個事實：我們都依靠你的面部表情和肢體語言來傳達我們的想法。 團隊的其他成員通過看到我們的微笑或面部反應就知道我們是在開玩笑，而且人們知道我們並不關心我們保持雙手或抬起眉毛的方式。

使用視頻有助於建立關係。 通過在縮放通話期間向客戶展示您的臉，讓他們意識到您是真正的人，而不僅僅是“幽靈”的聲音。 內部會議和縮放討論也是如此。 當您打開視頻並開始直播時，團隊中的其他人會喜歡您並信任您。 如果您從不觀看視頻，那麼您對他人的信任因素就會慢慢減少或下降。

啟用視頻後，您就是朋友、同事或同事。 關閉視頻後，您將成為會議中的陌生人。

告別純語音對話！ 當面說歡迎！

記住這句話：“我聽到了，我忘記了……我看到了，我記得了。”