Zoom Meetings - 不要成为陌生人！ 打开你的视频！

想象！ 星期一早上。 你刚刚起床。 已经是9.25了。 你还没洗澡呢。 早餐？ 上午的团队会议于 9.30 开始。 我应该加入吗？ 我不应该吗？ 如果我加入，我应该关闭我的视频吗？ 反正麦克风是静音的。 我们都遇到的常见问题之一以及我们都处于的常见情况！

多亏了 Covid'19，在过去 6 个月里，我们已经从面对面的面对面会议转变为 Zoom 会议。 面对面的面对面会议和视频会议之间的界限已经消失得无影无踪。 会议现在就是会议——无论是面对面的还是视频的。

尽管我们现在有这么多缩放会议，但让我感到惊讶的一件事是，我们中的一些人不会经常出现在视频中。 对于我们大多数人来说，使用视频进行商务和工作的习惯还没有完全成熟。 我们可以与朋友和家人进行视频会议，但我们避免在会议期间向工作家庭展示我们的脸。

我敢肯定，有些日子我们生病了，或者我们的孩子生病了，我们穿着不够专业或不够体面，无法参加视频会议。 这可能在一个月内发生一两天； 可能是两周一次。 我相信这不会在我们的生活中每天都发生。 如果发生这种情况，那么，我们将无法控制自己的生活。

我们中的一些人可能不喜欢并且可能不喜欢直播视频。 但我们应该意识到，我们处于集体环境中，这样做（不是现场直播）我们正在增加组织者、演讲者和其他参与者的无形压力水平。 如果你是演讲者，你会感觉很高兴看到其他人的脸，而不是在缩放屏幕上对邮票大小的名字说话。

当每个人都在现场和被看到时，zoom 讨论的质量会更好。 另一方面，如果部分参与者不想打开视频，Zoom 讨论的质量就会受到很大影响。

有时，由于带宽或互联网不佳，人们不会打开视频。 良好的不间断互联网连接是在家工作的先决条件。 如果需要，请联系 Mukuesh Ambani (Jio) 或 Sunil Bharathi (Airtel) 并确保您拥有不间断的互联网连接，以帮助您做得更好、成长而不是其他方面。

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我一直在与我们的人交谈，以了解为什么有人可能不想在工作会议期间通过视频直播。 以下是人们在缩放会议期间拒绝打开视频的 8 大原因：

(1) “我没有好好打扮。 我的头发看起来好像有一座火山”

很明显，与您一起工作的人已经知道我们的样子。 看到你看起来有些不平衡或不好，不会让他们突然想到，“伙计，Santhosh 今天看起来不太好”。 除了担心人们在会议上的看法之外，我们还有很多事情要担心。

(2) “我感冒了，需要经常洗脸。”

如果你在办公室，你会怎么做？ 在视频会议中做同样的事情。 不要过度自觉。 当你在别人面前，面对面坐着时，保持自然，做你会做的事。 我会鼓励人们在会议期间吃零食、喝水或喝咖啡或茶。 擦掉那张脸。 保持正常，很快每个人都会接受。 错过了你的早餐，把它带到 9.30。 没关系。

(3) “我的灯光不好，无法正常播放视频。”

是的。 你说的对。 如果您的背上有灯，或者灯光很暗，或者房间太暗或太亮，视频质量就会很差。 但是，好消息：你可以解决这个问题，而且很简单。 坐在墙前（墙背对着你），面对房间内的窗户或灯光。 你现在都准备好了。

(4) “我的家人来来去去。”

可以让我们的家人来来去去，在视频的背面。 人们会习惯的。 我们不必再过于清醒了。 其他人可以看到您的孩子或我们的父母。 如果还是不服气，就找个比较安静的地方，背靠墙坐着。 现在你应该没事了。

（5）“我在外面，但我不想让别人知道”

你在你家外面的某个地方，因此你不能来参加会议。 在这种情况下，请保持开放并告诉团队您在外面，因此您无法打开视频。 更好的是，如果会议时间很短，或者你的位置只有 5 或 10 米，找一个安静的角落，找一个白色的背景或墙壁，用手拉直头发，然后说“灯光，相机，行动！”

(6) “我的笔记本电脑有问题。 笔记本电脑很慢。 相机不工作。 没有空间安装其他程序”

如果您的笔记本电脑出现问题，好消息是 Zoom 可以与您的手机配合使用。 Android 或 iPhone 中的缩放应用程序运行良好，是一款不错且易于使用的应用程序。 我们的一位同事的笔记本电脑有问题。 她使用手机进行变焦会议，视频和声音非常清晰，她不会错过常用的笔记本电脑。

大多数工具现在甚至可以在非常基本的笔记本电脑中使用，缩放也不例外。 如果您的空间不足，大多数视频工具都有网络链接，不需要您安装任何程序。

(7) “我希望在一些紧急项目上同时工作。 我不能在视频上做到这一点。”

如果您有非常重要、紧急的事情，请提前告诉主办方，由于某某工作，您这次无法参加。 多任务处理（阅读电子邮件、闲散消息或处理需要发送的文档）并且不注意可能不是一个好主意。 开启视频后，我们倾向于专注于眼前的事物。

(8) “无论如何，很多人都没有出现在视频中。 何必？ 为什么要来直播？”

即使您的同事或同事尚未打开视频，您也是第一个。 看到你，别人会觉得舒服，会跟着你。 做一个引领潮流的人，而不仅仅是“复制粘贴”别人所做的事情。 成为领导者和早期采用者。

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远程工作现在是趋势。 视频会议现在是一种趋势。 起床、打扮、现身是现在的趋势。 与您的视频一起生活现在是一种趋势。 不要错过这些最近的 Covid 趋势。

以下是您应该在我们的工作会议期间露面并现场直播的 5 大理由：

(1) “传达你的信心”

当您上线时，积极参加会议并大声疾呼，这表明您有信心。

它显示了你正在做的工作类型。 它传达了你的能量和热情。 关闭视频后，您在他人看来或显得不那么自信。 我相信你不想要这个。

(2) 捕捉你的非语言暗示

你不能把一切都用语言表达出来。 偶尔会点头表示同意，困惑的摇头，以及感激的微笑。 视频可以帮助您传达这些非语言方面的信息。 信不信由你，非语言交流，超过我们所想或所感的 50%。

(3) 提高联系和参与度

“看不见； 心不在焉'——你听说过这句话。 没有看到你，很多人会忘记你在那里，或者你正在做任何严肃的工作。 打开视频可以改善您与他人的联系。 它提高了参与度、知名度并传达了您来这里的目的。

(4) 虚拟眼神交流有帮助

视频可帮助您进行眼神交流。 一边说话一边看着镜头说话。 这是一种虚拟的眼神交流，因此可以改善沟通并更好地传达您想说的内容。 关闭视频后，您会 100% 错过眼神交流。

(5) 帮助远程团队更加紧密地联系

通过远程工作，在变焦会议期间打开我们的摄像头就像我们可以进行“面对面”互动一样接近。 “在屏幕上看到某人在心理上鼓励了更真实的人际关系”，一篇媒体帖子说。 通过现场直播，您可以帮助自己、团队的其他成员和您的组织做得更好。 您有助于提高您自己和每个人的整体生产力。 我相信你是一个乐于助人的人。

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为什么使用纯音频对话不好，为什么打开视频是个好主意？

仅使用音频进行通信就像骑单轮自行车一样。 这是可能的，但压力很大。 试试吧。

通过音频进行交流就像使用短信讲一个很棒的即时笑话。 试试吧。

尝试解释 Rajini 的风格或 Vijay 如何使用音频而不是视频来表现。 （Rajini 和 Vijay 是受欢迎的南印度演员）。它不会走得太远！ 我们都可能没有意识到这个事实：我们都依靠你的面部表情和肢体语言来传达我们的想法。 团队的其他成员通过看到我们的微笑或面部反应就知道我们是在开玩笑，而且人们知道我们并不关心我们保持双手或抬起眉毛的方式。

使用视频有助于建立关系。 通过在缩放通话期间向客户展示您的脸，让他们意识到您是真正的人，而不仅仅是“幽灵”的声音。 内部会议和缩放讨论也是如此。 当您打开视频并开始直播时，团队中的其他人会喜欢您并信任您。 如果您从不观看视频，那么您对他人的信任因素就会慢慢减少或下降。

启用视频后，您就是朋友、同事或同事。 关闭视频后，您将成为会议中的陌生人。

告别纯语音对话！ 当面说欢迎！

记住这句话：“我听到了，我忘记了……我看到了，我记得了。”