Zoom Meetings – Sei kein Fremder! Schalten Sie Ihr Video ein!

Sich vorstellen! Montagmorgen. Du bist gerade aufgestanden. Es ist bereits 9.25 Uhr. Du hast noch nicht einmal gebadet. Frühstück? Und das morgendliche Teammeeting beginnt um 9.30 Uhr. Soll ich mitmachen. Sollte ich nicht? Wenn ich beitrete, sollte ich meine Videos ausschalten? Mikro ist sowieso stummgeschaltet. Eine der üblichen Fragen, die wir alle bekommen, und die übliche Situation, in der wir uns alle befinden!

Dank Covid'19 sind wir in den letzten 6 Monaten von persönlichen Treffen von Angesicht zu Angesicht zu Zoom-Meetings übergegangen. Die Grenze zwischen persönlichen Meetings und Video-Meetings hat sich in Luft aufgelöst. Ein Meeting ist jetzt ein Meeting – ob persönlich oder per Video.

Obwohl wir jetzt so viele Zoom-Meetings haben, überrascht mich eine Sache, wie oft einige von uns nicht auf Video sind. Die Gewohnheit, Videos für Geschäft und Arbeit zu verwenden, ist für die meisten von uns noch nicht vollständig vorhanden. Wir sind mit Video-Meetings mit Freunden und Familie einverstanden, aber wir scheuen uns davor, der Familie und der Arbeit während der Meetings unser Gesicht zu zeigen.

Ich bin mir sicher, dass es Tage gibt, an denen wir krank sind oder unsere Kinder krank sind und wir nicht professionell oder anständig genug für ein Video-Meeting gekleidet sind. Das kann ein oder zwei Tage im Monat passieren; kann einmal in zwei Wochen sein. Ich bin sicher, dass dies nicht jeden Tag in unserem Leben passiert. Wenn es passiert, dann haben wir keine Kontrolle über unser Leben.

Einige von uns mögen es vielleicht nicht und fühlen sich nicht wohl dabei, Videos live zu sehen. Aber wir sollten erkennen, dass wir uns in einer Gruppenumgebung befinden und dadurch (nicht live kommen) den unsichtbaren Stresspegel des Organisators, des Sprechers und der übrigen Teilnehmer erhöhen. Wenn Sie der Sprecher sind, fühlen Sie sich wohl, wenn Sie die Gesichter aller anderen sehen, anstatt auf einem Zoombildschirm mit Namen in Briefmarkengröße zu sprechen.

Die Qualität der Zoom-Diskussion ist besser, wenn alle live dabei sind und gesehen werden. Wenn ein Teil der Teilnehmer das Video hingegen lieber nicht einschalten möchte, leidet die Qualität der Zoom-Diskussion sehr.

Manchmal schalten Leute Videos wegen schlechter Bandbreite oder Internet nicht ein. Eine gute unterbrechungsfreie Internetverbindung ist Voraussetzung für das Arbeiten von zu Hause aus. Wenden Sie sich bei Bedarf an Mukuesh Ambani (Jio) oder Sunil Bharathi (Airtel) und stellen Sie sicher, dass Sie eine ununterbrochene Internetverbindung haben, die Ihnen hilft, besser zu werden, zu wachsen und nicht anders.

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Ich habe mit unseren Leuten gesprochen, um zu verstehen, warum jemand bei Arbeitstreffen nicht live auf Video kommen möchte. Hier sind die 8 wichtigsten Gründe, warum sich Leute weigern, das Video während Zoom-Meetings einzuschalten:

(1) „Ich habe mich nicht gut angezogen. Meine Haare sehen aus, als wäre da ein Vulkan.“

Es ist offensichtlich, dass die Leute, mit denen Sie zusammenarbeiten, bereits wissen, wie wir aussehen. Zu sehen, dass Sie etwas ungleichmäßig oder schlecht aussehen, wird sie nicht dazu bringen, plötzlich zu denken: „Mann, Santhosh sieht heute nicht gut aus“. Wir alle müssen uns um viele andere Dinge kümmern, als uns Gedanken darüber zu machen, wie die Leute in Meetings aussehen.

(2) „Ich bin erkältet und muss mein Gesicht regelmäßig reinigen.“

Was würden Sie tun, wenn Sie im Amt wären? Machen Sie dasselbe in Videokonferenzen. Seien Sie nicht überbewusst. Seien Sie einfach natürlich und tun Sie, was Sie tun werden, wenn Sie vor anderen sitzen, in einem persönlichen Gespräch. Ich würde die Leute ermutigen, während der Meetings Snacks, Wasser oder Kaffee oder Tee zu sich zu nehmen. Wischen Sie dieses Gesicht ab. Seien Sie normal und jeder wird damit bald einverstanden sein. Du hast dein Frühstück verpasst, bring es auf 9.30 Uhr. Es ist okay.

(3) „Meine Beleuchtung ist schlecht und kommt nicht richtig für ein Video.“

Jawohl. Du hast recht. Wenn Sie Lichter auf Ihrem Rücken haben oder wenn die Beleuchtung schwach ist oder der Raum entweder zu dunkel oder zu hell ist, wird die Videoqualität schrecklich sein. Aber tolle Neuigkeiten: Sie können das beheben und es ist einfach. Setzen Sie sich vor eine Wand (mit der Wand zu Ihrem Rücken) und schauen Sie auf ein Fenster oder ein Licht in Ihrem Zimmer. Sie sind jetzt fertig.

(4) „Meine Familienmitglieder kommen und gehen.“

Es ist in Ordnung, wenn unsere Familienmitglieder auf der Rückseite der Videos kommen und gehen. Die Leute werden sich daran gewöhnen. Wir müssen nicht wieder überbewusst sein. Es ist in Ordnung, wenn andere Ihr Kind oder unsere Eltern sehen. Wenn Sie immer noch nicht überzeugt sind, suchen Sie sich einen relativ ruhigen Platz und sitzen Sie mit der Wand im Rücken. Jetzt sollte es dir gut gehen.

(5) „Ich bin draußen, aber ich möchte nicht, dass andere es wissen“

Sie befinden sich außerhalb Ihres Hauses an einem anderen Ort und können daher nicht live in ein Meeting kommen. Seien Sie in einer solchen Situation offen und teilen Sie dem Team mit, dass Sie sich draußen befinden und daher das Video nicht einschalten können. Noch besser ist es, wenn das Meeting kurz ist oder Ihr Slot nur 5 oder 10 Meter groß ist, finden Sie eine ruhige Ecke, finden Sie einen weißen Hintergrund oder eine weiße Wand, glätten Sie die Haare mit der Hand und sagen Sie „Licht, Kamera, Action!“

(6) „Mein Laptop hat Probleme. Laptop ist langsam. Die Kamera funktioniert nicht. Kein Platz zum Installieren zusätzlicher Programme“

Wenn Ihr Laptop Probleme hat, ist die gute Nachricht, dass Zoom mit Ihren Telefonen funktionieren kann. Die Zoom-App in Android oder iPhone funktioniert gut und ist eine schöne und einfach zu bedienende App. Eine unserer Kolleginnen hatte Probleme mit ihrem Laptop. Sie benutzte ein Handy für ihr Zoom-Meeting und ihr Video und ihre Stimme waren sehr klar und sie vermisste ihren üblichen Laptop nicht.

Die meisten Tools funktionieren jetzt sogar auf sehr einfachen Laptops und Zoom ist keine Ausnahme. Falls Ihnen der Speicherplatz ausgeht, haben die meisten Videotools Weblinks und Sie müssen kein Programm installieren.

(7) „Ich hatte gehofft, parallel an einem dringenden Projekt zu arbeiten. Ich kann das nicht auf Video machen.“

Wenn Sie etwas sehr Wichtiges, Dringendes haben, seien Sie im Voraus, sagen Sie den Organisatoren, dass Sie dieses Mal wegen dieser und jener Arbeit nicht teilnehmen können. Multitasking (E-Mails lesen, Nachrichten in Slack oder an einem Dokument arbeiten, das gesendet werden muss) und nicht aufpassen, ist möglicherweise keine gute Idee. Bei eingeschaltetem Video neigen wir dazu, uns auf das zu konzentrieren, was vor uns liegt.

(8) „Auf jeden Fall sind viele nicht im Video. Warum die Mühe? Warum kommen Sie live?“

Auch wenn Ihre Kollegen oder Mitarbeiter Video noch nicht eingeschaltet haben, seien Sie der Erste. Wenn Sie Sie sehen, werden sich andere wohl fühlen und Ihnen folgen. Seien Sie ein Trendsetter, anstatt nur zu kopieren, was andere tun. Seien Sie ein Leader und ein Early Adopter.

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Remote Working ist jetzt Trend. Videomeetings sind jetzt ein Trend. Aufstehen, sich verkleiden, auftauchen ist jetzt ein Trend. Live mit Ihren Videos zu sein, ist jetzt ein Trend. Lassen Sie sich diese aktuellen Covid-Trends nicht entgehen.

Hier sind die 5 wichtigsten Gründe, warum Sie Ihr Gesicht zeigen und bei unseren Arbeitstreffen live dabei sein sollten:

(1) „Zeigt Ihr Vertrauen“

Wenn Sie live kommen, aktiv an Besprechungen teilnehmen und sich zu Wort melden, zeigt dies Ihr Selbstvertrauen.

Es zeigt die Art der Arbeit, die Sie tun. Es kommuniziert Ihre Energie und Ihren Enthusiasmus. Ohne Videos wirkst oder erscheinst du für andere weniger selbstbewusst. Ich bin sicher, Sie wollen das nicht.

(2) Erfasst Ihre nonverbalen Hinweise

Man kann nicht alles in Worte fassen. Es gibt gelegentlich zustimmendes Nicken, verwirrtes Kopfschütteln und anerkennendes Lächeln. Videos helfen dir, diese nonverbale Seite von dir zu kommunizieren. Ob Sie es glauben oder nicht, nonverbal kommuniziert mehr als 50 % dessen, was wir denken oder fühlen.

(3) Es verbessert die Verbindung und das Engagement

"Ausser Sicht; Aus dem Sinn“ – diesen Spruch haben Sie schon einmal gehört. Ohne Sie zu sehen, werden viele Menschen vergessen, dass Sie da sind oder ernsthafte Arbeit leisten. Das Einschalten von Videos verbessert Ihre Verbindung mit anderen. Es verbessert das Engagement, die Sichtbarkeit und kommuniziert den Zweck, warum Sie hier sind.

(4) Virtueller Augenkontakt hilft

Videos helfen Ihnen, den Blickkontakt herzustellen. Schauen Sie beim Sprechen in die Kamera und sprechen Sie. Es gibt eine Art virtuellen Augenkontakt und verbessert somit die Kommunikation und vermittelt besser, was Sie zu sagen versuchen. Wenn das Video ausgeschaltet ist, verpasst du den Blickkontakt zu 100 %.

(5) Hilft Remote-Teams, noch besser miteinander verbunden zu sein

Bei der Fernarbeit ist das Einschalten unserer Kameras während Zoom-Meetings so nah wie möglich an einer „face-to-face“-Interaktion. „Jemanden auf dem Bildschirm zu sehen, fördert psychologisch eine authentischere menschliche Verbindung“, heißt es in einem mittleren Beitrag. Indem Sie live dabei sind, helfen Sie sich selbst, dem Rest des Teams und Ihrer Organisation, besser zu werden. Sie tragen dazu bei, die Gesamtproduktivität von sich und allen zu verbessern. Ich bin sicher, Sie sind eine helfende Person.

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Warum die Verwendung von reinen Audiogesprächen schlecht ist und warum das Einschalten des Videos eine großartige Idee ist?

Die Kommunikation nur mit Audio ist wie Fahrradfahren mit einem Rad. Es ist möglich, aber stressig. Versuch es.

Die Kommunikation per Audio ist wie das Erzählen eines tollen Witzes mit einer Textnachricht. Versuch es.

Versuchen Sie, Rajinis Stil zu erklären oder wie Vijay sich verhält, indem Sie Audio statt Video verwenden. (Rajini und Vijay sind beliebte südindische Schauspieler). Es geht nicht zu weit! Wir alle sind uns dieser Tatsache vielleicht nicht bewusst: Wir alle verlassen uns auf Ihre Mimik und Körpersprache, um auszudrücken, was wir denken. Der Rest des Teams weiß, dass wir scherzen, wenn wir unser Lächeln oder unsere Gesichtsreaktion sehen, und die Leute wissen, dass wir wenig besorgt darüber sind, wie wir unsere Hände halten oder unsere Augenbrauen heben.

Die Verwendung von Videos hilft beim Aufbau von Beziehungen. Indem Sie einem Kunden während eines Zoom-Anrufs Ihr Gesicht zeigen, erkennen Sie, dass Sie ein echter Mensch sind und nicht nur eine „gespenstische“ Stimme. Gleiches gilt für interne Meetings und Zoom-Diskussionen. Andere im Team mögen Sie und vertrauen Ihnen, wenn Sie Videos einschalten und live kommen. Wenn Sie nie auf Videos kommen, nimmt langsam Ihr Vertrauensfaktor mit anderen ab oder kommt herunter.

Wenn Videos aktiviert sind, sind Sie ein Freund, Kollege oder Arbeitskollege. Wenn Videos deaktiviert sind, sind Sie ein Fremder in der Besprechung.

Verabschieden Sie sich von Nur-Sprach-Gesprächen! Begrüßen Sie Ihr eigenes Gesicht!

Denken Sie an dieses Zitat: „Ich höre, und ich vergesse … Ich sehe, und ich erinnere mich.“