跟踪會議和約會的十大工具

已發表: 2022-02-27

會議對於開展任何業務都很重要。

與客戶、外部供應商和供應商、內部團隊會面會佔用我們大部分時間，但它有助於讓每個人都達成共識。

如果會議佔用了時間，那麼安排和跟踪會議也會佔用我們大量的時間，這也是一個事實。

如果您是一個手動跟踪會議的人，您就會知道這有多複雜。除此之外，還有取消的會議或重新安排的會議。

我們很幸運生活在這個數字時代，預約安排應用程序可以更輕鬆地為我們安排和提醒，減少麻煩。

許多在線軟件和平台以單一集中的方式管理約會和會議。

以下是跟踪會議和約會的十大工具：

1.日曆
2. 塗鴉
3.挑選
4. 日曆
5.谷歌日曆
6. Hubspot
7.維特
8. X.ai
9. 拉力賽
10. 助手.to

1.日曆

Calendly 是一個基於網絡的會議安排應用程序，可幫助您跳過“來回電子郵件”。 Calendly 通過向其他人顯示您的可用性，讓他們直接從您的網站安排與您的會議。 Calendly 最多可以與您的六個Google、Outlook、Office 365 或 iCloud 日曆連接，以自動檢查您的可用性並幫助您與最佳聯繫人、潛在客戶和客戶建立聯繫。根據可用性、優先級或公平性，您可以自動將會議分配給您的團隊成員。

Calendly 可用於應用程序、日曆、CRM 和銷售工具、視頻會議、營銷工具等。 Calendly 直接與GoToMeetings集成，並通過 Calendly API 與其他應用程序連接。

可在網絡上獲得 | 谷歌瀏覽器擴展
Calendly 定價：免費基本計劃；每月 8 美元起的付費計劃

2. 塗鴉

Doodle 是一種獨特的日程安排工具，可讓用戶通過可共享的 doodle URL 勾選您方便的見面時間。 Doodle 帳戶無需註冊即可參與投票。您還可以創建一個公共 Doodle URL，個人可以在其中根據您列出的可用性請求與您會面。該界面非常簡單，您可以輕鬆通過它。此外，Doodle 會自動識別客人時區，因此零混淆。 Doodle 提供了一個帶有白色標籤的 URL，您可以在其中添加公司徽標或品牌顏色。它甚至可以在多個約會、小組會議和管理用戶之間以編程方式安排一對一會議。

此外，您可以根據自己的優先級自定義會議日程，Doodle 直接與Google、Office 365/Outlook.com和其他日曆連接，從而自動將會議同步到您的日曆。

可在網絡上獲得 | iOS | 安卓
塗鴉定價：免費提供；從 4 美元/月到 30 美元/月

3.挑選

Pick是用於安排會議的直接且易於使用的工具。 URL 擴展可以自己創建為pick.co/yournamehere 。您可以將鏈接發送給其他人，以便他們可以選擇與您安排會議的時間。 Pick 與Google 日曆和 Office 365集成，並自動掃描您的 Gmail 日曆以了解您的空閒時段並提供可用時間。選定時間後，Pick 會安排會議並通過電子郵件通知人們。 Pick 可幫助您與其他參與者比較您的可用性，無論他們的電子郵件域如何，並且通過移動設備進行安排非常用戶友好。

可在：網絡
價格：9 美元/月起

4. 日曆

日曆是一種智能調度工具，由其機器學習算法提供支持。它提供了兩種安排會議的方式，第一種方式是提供鏈接以與有興趣與您會面的人分享並可以預訂時段，另一種方式是收集想見您的人的名單，他們的可用性並確定與他們會面的理想時間。

日曆與Apple 日曆、谷歌日曆和 Outlook集成，並與電子郵件、生產力平台、銷售工具等許多業務工具集成 HelloLeads CRM 和更多。會議確認後，安排的會議將自動或手動添加到您的日曆中。

適用於Web、Android 和 iOS
價格：基本計劃免費；專業計劃是每月 10 美元的年度計費

5.谷歌日曆

谷歌日曆是一個完全可定制的社交日程安排工具。您可以向參與者發送會議邀請。此外，您還可以在社交聚會的情況下添加位置、預定會議的提醒和會議的事件顏色代碼。它提供日曆共享、電子郵件邀請和在谷歌文檔中做筆記。

谷歌日曆可在網絡瀏覽器上使用，它與您的安卓移動日曆應用程序同步。谷歌日曆與其他谷歌應用程序集成，包括 Gmail 。要安排會議，您需要在谷歌日曆應用程序中創建一個組並安排會議。

可用於網絡
價格：免費

那麼，您如何確保所有會議都富有成效和效率？查看有關如何舉辦完美會議的 10 條提示。

6. Hubspot

Hubspot 會議調度工具是 HubSpot CRM 提供的會議調度平台。該工具與您的日曆、Google 日曆和 Office 365 日曆以及 HubSpot CRM集成。個性化的會議預訂鏈接將發送給您，您可以通過電子郵件共享該鏈接以邀請人們與您安排會議，該鏈接將自動添加到您的日曆中。

您還可以發送小組會議鏈接以與多人預定會議，並且您還可以將鏈接與您的網站集成到更高的計劃中。您可以自定義新會議的通知設置，並可以添加信息鏈接，如會議主題、會議持續時間等，

可用於網絡
價格：免費

7.維特

與常規會議管理軟件和日程安排工具不同，Vyte 功能包括相互隱藏與會者、個性化鏈接頁面和工具定制。 Vyte 提供兩項主要服務：輪詢安排和自定義預訂頁面。一種是您可以通過電子郵件邀請人們對會議時間和日期進行投票，Vyte 會安排最佳會議時間和日期。另一個是創建個人預訂頁面，獲取帶有您的徽標和圖像的個性化 URL，人們可以在其中查看可用性並輪詢會議的日期和時間。

Vyte 允許在會議之間設置緩衝時間並防止您超額預訂。 Vyte 使用谷歌日曆並與Slack 和 Webex 視頻會議等其他工具集成。它還提供一對一的會議和小組會議。

適用於網絡和 iOS
Vyte 定價：免費基本計劃；支付從 $8/月開始

8. X.ai

X.ai 是一款獨特的不尋常的會議計劃應用程序，可用作您的個人 AI 助手。它通過抄送與 AI 機器人 Amy 和 Andrew 相對應的唯一 X.ai 電子郵件地址來幫助創建會議電子郵件。機器人成為您的私人助理。通過在會議上向機器人發出指示，它將被安排在您的日曆上。

在設置您的帳戶時，它需要您的所有詳細信息，例如日曆、聯繫人、電子郵件、ID 等。X.ai 與您最喜歡的工具集成，包括Google、Office 365、Outlook、Slack、Zoom等等。

可在網上獲得
價格：免費基本計劃；支付 8 美元/月/個人和 12 美元/月/團隊

9. 拉力賽

對於安排多人會議和活動，Rallly 是最好的開源安排工具之一。在 Rallly 中，您可以像許多其他應用程序和插件一樣創建投票。創建投票後，您可以通過共享鏈接或通過電子郵件發送邀請所有人在適合他們安排會議的日期投票。對於創建的每個投票，將在會議頁面上創建一個開放的評論選項卡，每個人都可以在其中發表評論、討論活動細節和會議議程。

可在網上獲得
拉力賽定價：免費

10. 助手.to

對於那些使用 Gmail 的人來說，Assistant.to 是一個簡單的解決方案，它直接集成在電子郵件中。在 Gmail 的電子郵件撰寫屏幕中，您可以從右下角的圓形小圖標彈出窗口中選擇會議持續時間和地點。它安排會議時間並將空缺的時段分享給您嘗試安排會議的人。一旦您商定了時間，該應用程序會將包含所有相關信息的會議添加到您的日曆中。

Assistant.to 只安排一對一的會議。 Assitant.to 與Google Hangouts、GoToMeeting、UberConference 和 ReadyTalk 集成。

可在網上獲得
定價：免費