如何確保遠程工作時的可見性

您是遠程工作還是想遠程工作？

那麼你肯定會發現這個博客對於在遠程工作時保持可見性很有用。

如今，遠程工作或在家工作已成為一種普遍的工作場所文化趨勢。 根據一項研究人員對 2018 年的研究，全球 70% 的人每周至少遠程工作一次。 如今，對遠程工作的需求仍在增長。

我們中的許多人寧願部分或全部在家工作，原因有很多：照顧家人、擺脫通常的工作安排、減輕壓力，以及出於各種健康原因或位置障礙等。遠程工作確實是對於努力管理孩子並在事業上大放異彩的職業母親來說，這是一種祝福。 而且，非常感謝技術進步使這成為可能和更容易。

另一方面，人們提出了許多反對在家工作模式的論據，指出它是提高企業生產力還是降低了生產力。

在分析雙方時，總體而言，它似乎有很多優點而不是缺點。 僱員和雇主獲得的一些好處是：

對於員工：

• 彈性工作時間，沒有典型的上午 9 點至下午 5 點工作
• 能夠平衡個人和職業生活
• 能夠獨立工作
• 擺脫辦公室政治
• 無需旅行（因此，沒有交通，也沒有污染！）

對於雇主：

• 能夠在跨境招聘和留住熟練員工
• 遠程工作人員在沒有其他人太多支持的情況下端到端地執行工作，可以有效地管理他們的資源
• 在削減基礎設施和運營成本方面節省成本（即減少電費和互聯網費用，茶點費用等）因此，這對於有財務限制的初創企業和中小企業來說也是一種有效的模式。

相反，遠程工作在兩端都被認為是一項具有挑戰性的任務。

儘管許多組織允許其員工遠程工作，但由於不同的原因存在障礙。 例如，雇主無法評估員工的工作時間和績效、員工培訓困難、缺乏溝通、數據安全問題、溝通問題以及遠程工作人員的注意力/注意力可能因家庭活動而分心，從而影響工作質量工作。

因此，與在辦公室的工作人員相比，遠程工作人員在大多數情況下都被低估了。 此外，他們的成就並沒有被辦公室的團隊成員注意到和認可。 這些也可能導致較少的補償。

這就是為什麼許多員工雖然需要但不會選擇這種遠程工作模式的原因。

但是，在我看來，打破這一障礙並證明他們的能力以及他們的工作和組織傾向是每個員工的責任。

在此博客中，根據我的經驗，我想分享一些技巧，以幫助您在遠程工作時保持團隊內部的可見性：

1. 提高您的可用性

這是遠程工作者應該關注的最重要的領域之一。 儘管您可以選擇彈性工作時間，但請盡量遵守辦公時間。 此外，盡量在沒有缺席的情況下參加所有與工作相關的討論/會議。

在幾個小時或幾天不可用時，最好提前與同事和經理保持更新/溝通。

守時也是顯示您的存在和承諾的高要求。

2.自我控制的性格

作為一個遠程工作者，在遠離辦公室工作，在沒有經理監督的情況下工作，自我控制是一個人應該有的強制性態度。

應避免在辦公時間/工作期間觀看與工作無關的視頻、音頻、社交媒體博客和其他信息。

此外，高度期望保護組織數據的機密性。

這會建立對您和您的正直的信任，並使您的工作更有效率。

3. 保持通信活力

保持與工作相關的溝通定期和更新也是一個重要因素。

除了電子郵件，強烈建議通過電話、Webex 和 Skype 等通過視頻和/或音頻會議進行交流，以與您的同事和經理建立個人感覺。 定期更新和適當的溝通使您成為完美的溝通者。

4. 頻繁的辦公室訪問

物理存在起著重要作用。 頻繁訪問辦公室（如果可能）和麵對面的討論使遠程工作人員能夠減少差距，從而與您的隊友建立良好的聯繫。

5. 做一名志願者

無論是在團隊會議中，還是來自您的任何同事或經理的任何單獨請求，只要需要您的建議或幫助，您都可以成為第一個回复/採取行動並立即加入的人。

自願幫助證明了您對工作的善良和奉獻精神。

6. 自我激勵

當你的工作沒有被你的管理層注意到或鼓勵時，要保持積極的態度，不要擔心。

自我激勵是必要的要求，因為它可以建立信心，使您能夠熱愛您的工作並正確地完成您的工作（無論有任何期望）。

此外，不要等待別人注意到並感謝你的成就。 相反，自己敲響/講述你的成就是最好的。

7. 計劃任務和維護時間表

作為一名遠程工作者，在沒有經理的指導和同事支持的情況下，您有責任根據時間表計劃和優先考慮您的任務/工作。 實際上，精心策劃意味著工作完成了一半。 而剩下的工作，只要執行得當，就能有效地完成。

此外，在關鍵時刻趕上項目的最後期限是非常重要的。 因為它在你的隊友和經理中對你產生了極大的尊重。

8. 發送更新

最後但並非最不重要的是，向您的經理髮送定期更新。 最好的方法是每天跟踪您的時間和項目的進度，並將更新發送給相關人員。

此外，向經理髮送每周和每月的更新，讓管理層覺得您正在保持目標並在正確的軌道上前進。

它使您的經理能夠觀察您的工作績效和生產力。

此外，這提供了一個與經理定期討論並了解組織要求的機會，從而使您能夠相應地工作。

與上述類似，可能還有更多方法可以在遠程工作時保持可見性。 我相信，通過遵循上面指定的一項或多項提示（與您相關），您的知名度將在您的同事和經理中得到證明/保持。

讓我以理查德布蘭森爵士關於遠程工作的評論結束： “要成功地與他人合作，你必須相互信任。 其中很大一部分是相信人們無論身在何處都能完成他們的工作，而無需監督。”

當然，遠程工作者有責任建立和維護信任以及可見性。