適用於 SMB 的 12 大項目管理軟件

成功的項目都是關於成功的項目管理。 使用這些工具探索成功之路！

項目管理是成功完成項目並讓公司變得偉大的秘訣。 不，這不是點擊誘餌——我曾親眼目睹兩家軟件公司（我曾在那裡受僱）因為項目管理不善而在 1-2 年內被摧毀。 其他一些人看到他們的產品發布推遲了幾個月。 雖然我同意與大多數其他學科一樣，項目管理看到了大量的蛇油和江湖騙子，但它並沒有降低其重要性和影響力。

適用於項目管理的東西也適用於項目管理工具——優秀的工具可以幫助您提高管理效率、減少完成時間、減少困惑和挫折等等。 因此，這裡有一些適合各種規模和需求的公司的最佳項目管理工具。

團隊合作

顧名思義，Teamwork 允許團隊更有效地協作和工作，同時允許利益相關者始終保持項目的高級視圖。

Teamwork 內置了類似 Trello 的看板和時間跟踪功能，因此，如果您正在尋找具有這些功能的干淨、有用的應用程序，Teamwork 就是您的不二之選。 如果您最多有五個用戶，則可以免費使用，而高級計劃的起價為每位用戶每月 9 美元。

在結束之前，我想提一下 Teamwork 是一套產品，項目管理應用程序就是其中之一。 他們還提供 CRM、幫助台軟件、文檔管理系統、聊天應用程序（如 Slack）等等。

週一

當您需要一個項目管理平台來處理您的基本項目和復雜的投資組合時，Monday 可以為您提供幫助。 通過可自定義的功能利用更高級別的項目管理，這些功能允許您執行計劃、制定策略並提交您的最佳工作。

Monday 可幫助您與團隊成員有效協作，並將他們聚集到一個共享平台。 這樣，您可以讓他們更多地參與進來，加速項目開發，並消除溝通障礙。

您可以在交互式且清晰的儀表板中了解您的項目狀態並輕鬆訪問預算批准、任務狀態、進度更新、團隊生產力等。 借助強大的甘特圖，您可以可視化、計劃、監控和管理一切，從而根據真實數據做出明智的決策。 在項目生命週期的每個階段，您都可以更改和控制依賴關係、基線和項目里程碑。

您可以使用有關其當前容量的更新和實時數據跟踪每個成員的工作負載，並決定如何有效地分配資源。 這樣，您可以節省時間並將其投入到更具創造性的工作中，同時減少返工。 它不拘泥於單一的風格； 您會為不同的項目獲得不同的模板，並根據您的喜好選擇它們。

這些模板專為項目群、項目組合和項目管理而設計。 組織您的團隊任務並確定其優先級以獲得全面的可見性。 您可以添加時間表，讓每個人都參與其中，並為您的團隊成員分配截止日期。

有一百種方法可以使用敏捷、瀑布和混合方式查看數據。 該工具還允許您讓利益相關者參與實時數據和實時更新，並從自動化中受益，為您的項目提供動力並節省時間。

他們還保持最高的安全標準，具有完整的數據所有權、細粒度的審計日誌和訪問權限等功能，以確保用戶體驗不會受到影響。 您可以將其與現有工具無縫集成，例如 Excel、Google 日曆、Slack、Microsoft Teams 等。

Monday 提供了四種定價計劃，您可以根據自己的需求和團隊規模進行選擇。 如有疑問，請開始免費試用。

智能表

Smartsheet 展示了目前近 90% 的財富 100 強公司正在使用的智能項目管理工具。

這個智能管理平台非常適合健康協作，並通過其網格、甘特圖、卡片和日曆視圖格式確保靈活性。

此外，您可以將公式應用於單元格和列，以便在同一工作表和不同工作表之間輕鬆計算。 Smartsheets 支持強大的用戶登錄策略，並允許在任何地方使用單一憑據。

此外，修改會在任何地方自動調整。 它的“形式”具有條件邏輯，可以從目標受眾那裡獲得反饋。

此外，預先構建的自動化減少了重複性工作，並且“校對”將所有內容都放在一個儀表板上，以提供批准和建議。

它允許為所有人發布表格和報告，包括 Smartsheet 之外的表格和報告，以便更好地覆蓋。

最後，Smartsheet 提供 30 天免費試用期，讓您無風險試用。

大本營

Basecamp 已經在項目管理遊戲中待了很長時間。 它於 2004 年推出，從那時起一直秉承其簡單明了的理念。 這些人創建了超流行的 Ruby on Rails Web 框架，所以我想說他們對設計簡單、有用的東西了解一兩件事。

Basecamp 有團隊、項目、任務等，正如你所期望的，但我想強調一些其他很酷的功能：

• 實時聊天：如果您使用 Basecamp，則無需在它和聊天工具之間切換來管理實時通信。 群聊還具有我們現在期望從聊天應用程序中獲得的所有功能：@提及、媒體附件、表情符號等等。
• 客戶訪問： Basecamp 讓您可以將客戶直接連接到您的項目中（完全控制他們可以看到或看不到的內容）並與他們合作。 您可以將現有客戶的電子郵件轉發到 Basecamp，並且可以直接從 Basecamp 預覽、討論和批准可交付成果。
• 待辦事項清單：無論項目管理工具有多麼複雜，總有待辦事項清單的空間。 有很多很多情況下，所有相關人員都非常了解這些任務，而我們所需要的只是一種“快速而骯髒”的方式來將它們保存在某個地方。 在 Basecamp 中，待辦事項列表非常強大，因為提醒和通知是自動完成的，因此您不必戳任何人來獲取狀態更新。
• 留言板：當頭腦風暴或發佈公告時，可能會產生非常有用的討論——但會丟失。 Basecamp 的留言板可讓您將此類通信轉換為留言板，您的團隊可以在其中討論、反應和附加文件。
• 文件和文件： Basecamp 的文件和文件管理遊戲非常可靠。 所有項目上傳和保存，以及被更改的文件都是版本化的。 Google Docs 可以直接共享到 Basecamp 並進行編輯。

在我看來，Basecamp 是一款令人愉悅的產品，它對於需要通用且簡單的各種規模的團隊來說都是有意義的。 是的，Basecamp 不是用於執行非常專業的任務（例如，敏捷軟件開發）的強大工具，而且該公司並沒有隱瞞這一事實。

最好的部分可能是定價：每月固定 99 美元（是的，無論團隊規模如何！）Basecamp 使自己在其領域中變得輕而易舉。

吉拉

與我們之前的工具 Basecamp 不同，Jira 是一個項目管理套件，旨在管理敏捷軟件項目。 因此，它的目標市場、定價、複雜性、能力等，都是不同的。 事實上，軟件團隊從 Basecamp 開始並“畢業”到 Jira 的情況並不少見。

Jira 是由 BitBucket 背後的公司 Atlassian 開發的，長期以來，由於它提供了無限的私有存儲庫，因此它比 GitHub 更受閉源項目的青睞。

如果您的軟件團隊已經發展到以前感覺輕鬆的項目管理工具現在似乎不夠用的地步，那麼是時候遷移到 Jira 了。 從項目規劃到報告、跟踪錯誤，再到深入浪費，Jira 應有盡有。 以下是區分 Jira 的一些很酷的功能：

• 一組豐富的 API 可供那些希望為其工作流構建替代接口的人使用。
• Scrum 和看板。
• 支持多種開發方法。 對於那些仍然不滿意的人，可以選擇創建自己的。
• 與 3,000 多個應用程序集成。
• 智能自動化，例如自動分配任務、將問題鏈接到代碼等，可以減少心理摩擦，讓您快速構建複雜的工作流程。
• 強大而廣泛的報告。

Jira 是昂貴的，至少與其他流行但輕量級的項目管理工具相比。 對於大型團隊來說，其每個用戶每月的成本（標準 7 美元，高級 14 美元）可能每月花費數千美元。 但是，如果沒有 Jira，這種規模的團隊只會下沉，從而抵消了成本。

體式

Asana 是一款專注於速度和直觀性的通用項目管理工具。 我說速度是因為 Asana 是設計良好的單頁應用程序的一個很好的例子。 當您單擊時，一切都會立即發生，這在您匆忙（在壓力下）做事時非常方便。

以下是 Asana 的一些值得注意的功能：

• 工作量：工作量是您的團隊成員有多少工作量的直觀總結。 這樣一來，您就可以一眼看出您的營銷、設計和工程團隊是否能夠就下個月到期的關鍵產品變更進行協作。
• 視覺時間線： Asana 中的項目時間線在視覺上構成並且非常強大。 它們使您可以輕鬆規劃項目並直觀地看到它的位置。
• 日曆： Asana 日曆與您的所有任務和計劃相關聯，可以顯示團隊的日程安排是如何疊加的。 如果您想確保日程安排沒有不同步或剛剛中斷，那麼這裡就是您要去的地方。
• 圖像校對：這只是一個花哨的術語，但其基本功能很棒——它允許審閱者向圖像的各個部分添加評論。 這對於設計團隊來說是無價的，因為在沒有特定視覺參考的情況下收集反饋往往是一場噩夢。

Asana 的基本版本是免費的，並且有 15 名團隊成員的限制。 如果您需要添加更多成員或想要訪問管理控制台、圖像校對等高級功能，起價為每位用戶每月 10 美元。

這裡有更多但沒有足夠的空間來覆蓋。 歸根結底，Asana 已迅速普及，是各種規模組織項目管理的絕佳選擇。

特雷羅

Trello 是一個令人耳目一新的項目管理極簡主義。 它沒有任何需要深入研究和投入的壓倒性功能。 事實上，你可以用一隻手的手指數出它的關鍵特徵總數。 在你翻白眼並忽略它之前，給它一個機會。

Trello 從敏捷軟件方法中汲取了看板的概念，並將其推向大眾市場。 這個想法很簡單：任務是在卡片中創建的，這些卡片堆疊在您創建的眾多板上之一。

這些板可以代表任何東西：您公司的職能/部門、任務的狀態，甚至可能是一個日曆年的幾個月。 團隊成員可以對卡片發表評論、參與討論、附加圖像等等。 卡片上的任務完成後，將移至下一張。 像這樣：

Trello 的免費套餐很不錯，只限制板子數量和附件大小，不限制用戶數量！ 對於大多數人來說，這已經足夠了，儘管高級計劃的起價為每位用戶每月 10 美元。 如果您是一個不需要精心計劃項目的小團隊（甚至是一個人！），那麼 Trello 是一個有趣且高效的選擇！

播音台

我們列表中的下一個是 Podio，它是面向需要定制和 CRM 功能的大型團隊和企業的重量級產品。

那麼為什麼要使用 Podio？ 以下是一些原因：

• 可定制性：與許多競爭對手不同，Podio 具有廣泛的定制選項。 這不僅使您可以更改其模塊的工作方式，還可以擺脫與您無關的部分。
• 內置 CRM： Podio CRM 具有完整的客戶信息管理、客戶旅程跟踪、潛在客戶跟踪和 CRM 中的其他關鍵功能。
• 員工管理： Podio 為員工管理提供一流的支持，讓您可以從一個地方管理費用、假期、活動流等。
• 項目管理：與客戶合作，將電子郵件鏈接到任務，細化訪問權限，規劃 Scrum 項目，以及進行 sprint； 這一切都包括在內。
• 活動管理、電子郵件管理、業務管理。 . . 名單還在繼續！

雖然 Podio 有免費計劃，但它只提供基本的任務管理。 坦率地說，除了獲得平台的感覺之外，幾乎沒有理由使用基本計劃。 付費層是解鎖引人注目的功能的地方，每個用戶每月從 9 美元到 24 美元不等。

空氣桌

就純粹的創新而言，Airtable 是項目管理工具後期最令人興奮的發展。 您可以將 Airtable 視為類固醇上的電子表格——甚至公司也這樣描述它——但在我看來，這種觀點不利於這個工具的功能。

現在，Airtable 的一個組件確實是電子表格，但它的功能如此之多，以至於你可能會開始討厭你最喜歡的電子表格程序！ 我的意思是，看看這個：

它像電子表格一樣簡潔，但具有任務的視覺分離、可以立即區分的彩色標籤、將任務分配給人員、通知等的能力。

另一個重要功能是 Blocks，它是小型、完整且專業的模塊，您可以將其合併到您的工作流程中以提高生產力。 聽起來很抽象，我知道，所以這裡有一些具體的例子：地圖和地理編碼、甘特圖、條形圖/折線圖/散點圖、可視化頁面構建器、3D 模型瀏覽器、時間跟踪器、組織結構圖——好吧，我喘不過氣來！ 關鍵是，這些塊可以正常工作，並且可以放入您的任何任務和工作流程中。

將此與文檔管理、看板、日曆等常用功能相結合，您將擁有令人驚嘆的東西。

最好的部分是定價：免費計劃允許無限規模的團隊，唯一的限制是單個基礎（工作表）不能包含超過 1,200 個項目。 對我來說聽起來很不可抗拒！

微軟項目

當微軟做某事時，它可能不是有史以來最漂亮的事情，但它把工作做得很好，人們無法將它與生活分開。 Windows、Office、Outlook、Sharepoint 和 Exchange 都是這樣的例子。 Microsoft Project 也是如此，該產品專門針對（實際上非常專門）與大型團隊合作的專業項目經理。

無論是項目管理、資源管理還是項目組合管理，Microsoft Project 都為您提供了一個全面的工具來準確捕捉複雜性。 在撰寫本文時，微軟最近增加了對敏捷項目工作流程的支持，這將吸引那些擁有一些團隊或部門以敏捷方式工作的企業。

選擇的主要原因有兩個：

1. 本地安裝：雖然到目前為止我們介紹的工具令人驚嘆，但大多數企業的現實是，由於合規性原因，他們不允許託管公司資產之外的數據。 使用 Microsoft Project，很容易做到這一點，因為它們還提供本地版本。
2. 長期穩定性： Microsoft 是一家永遠存在並且將永遠存在（有點）的公司，因此您可以放心，您的業務流程不會有一天因為公司建工具倒塌。

規劃、PMP、企業 — 聽起來像你的果醬，然後檢查 Microsoft Project！

團隊甘特圖

顧名思義，TeamGantt 之於甘特圖就像 Trello 之於看板。 該公司將甘特圖作為規劃和執行項目工作流程的主要（也是唯一）驅動力。 雖然這確實嚴重限制了功能，但它也使 TeamGantt 非常乾淨、易於學習和高效。

但不要誤以為使用 TeamGantt 所能做的就是製作甘特圖並跟進受讓人。 有很多功能圍繞著使協作更容易，例如：

• 對話
• 文檔管理
• 時間跟踪
• 依賴項（映射依賴於其他項目的項目）

免費計劃只允許三個成員和一個項目，所以它很適合讓您體驗該應用程序。 付費計劃為每位用戶每月 10 美元和 15 美元。 如果您認為甘特圖最適合您並希望圍繞它構建您的工作流程，TeamGantt 是一個不錯且美觀的選擇。

Zoho Projects

Zoho Projects 是您可能已經熟悉的 Zoho 提供的眾多產品之一。 將 Zoho Projects 視為我們在此列表中遇到的所有功能的可靠組合。

甘特圖、里程碑、錯誤跟踪、時間表、文檔管理、財務、與流行應用程序、論壇等的集成——就像我說的那樣，它涵蓋了所有內容，並且可以很好地發揮所有作用。 基本計劃最多可供 10 位用戶免費使用，之後，該應用程序的費用將在每月 20 到 35 美元之間（注意：這是固定的每月費用，而不是每位用戶）。

Zoho Projects 本身就是一個不錯的選擇，但如果您已經在使用 Zoho 商業應用程序套件，它會更有意義。

結論

不可否認，項目管理工具對團隊的成功至關重要。 有這麼多的選擇，決定什麼對你有好處可能會讓人不知所措。 這就是為什麼此列表包含我認為最好且彼此完全不同的頂級工具的原因。 我真的希望它能幫助你在正確的地方歸零​​！