數字化入職如何改善員工體驗

已發表: 2022-02-24

數字化入職如何改善員工體驗

公司已經意識到歡迎新團隊成員的重要性，這就是為什麼他們中的許多人使用稱為入職的過程。除了歡迎新員工外，該流程還可以作為一個方向，以確保所有團隊成員都熟悉公司政策、職責、運營以及組織和職位的其他方面。它現在已數字化，因此您可以通過任何設備在線或遠程進行操作。

一些公司選擇在團隊成員被任命後開始這個過程，而另一些公司則更喜歡從第一次接觸開始招聘。以下是數字入職如何改善員工體驗：

1. 建立強大的連接

無論他們是否成為團隊成員，在與任何人打交道時，共同的禮貌、友善和開放的溝通都會大有幫助。數字通信另一端的人給候選人對公司的第一印象，以及他們如何與其他員工互動。

但是，某些員工可能很難與其他員工建立聯繫。有些人需要公司的額外支持，為在線員工提供工具，並為他們希望在員工身上看到的態度和道德樹立榜樣。

因此，為其他工作關係做好準備至關重要。畢竟，沒有人願意在一家從一開始就被粗魯對待的公司工作。因為這個過程是以數字方式完成的，所以最初不會有面對面的交流，但這並不意味著交流不那麼重要。

隨著越來越多的互動發生在數字平台上，人們錯過了社交互動、非語言暗示和其他通常有助於他們形成觀點和聯繫的因素。良好的入職流程將有助於發展這些聯繫。

入職流程傳統上是團隊成員在辦公室的第一天。但是，現在可以通過數字解決方案立即完成。

您可以轉發任何文件，並進行視頻採訪和會議。考慮為反饋和查詢實施即時消息或機器人系統。添加對必要係統的訪問很容易在幾分鐘內完成。因此，您不必擔心在長時間的會議、信息會議或培訓上浪費時間。一切都將在新成員的開始日期之前以數字方式完成。

只需確保簡化入職流程，以便在短時間內輕鬆完成。這樣，員工將有效地履行職責。

任何人都會對找到一份新工作感到興奮。新員工將渴望與需要他們的公司一起開始他們的旅程。

但是對於新成員和公司來說，入職可能是一個壓倒性和令人沮喪的過程。特別是，因為有很多項目要勾選列表。因此，進行數字化入職可以節省時間並使工作人員的流程更加順暢。

可以通過視頻演示訪問培訓材料的員工可以在需要時輕鬆參考。這意味著公司不必再次解釋一切。這些視頻和教學圖像可供其他工作人員隨時參考。

像這樣的創造性解決方案可以防止員工感到不滿和處理信息過載。它們還使他們免於記住每條信息的壓力。

從一開始就感受到支持的團隊成員在公司工作會更快樂。因此，他們很可能會留在公司。一些員工離開公司的主要原因之一是缺乏直線經理的支持和聯繫。

因此，必須表明您重視員工。您可以在入職過程中儘早執行此操作。讓新成員加入群聊，並將他們介紹給他們的直線經理。像這樣簡單的介紹會加強工作關係。您可以讓他們感到賓至如歸，而不是完成入職流程並將人員帶到下一個部門。

此外，當經理參與入職流程時，他們可以提供有價值的意見。他們可以回答有關團隊成員可能擁有的職位或部門的一些問題。大多數入職軟件都有一個清單，員工可以在完成任務時遵循並標記。該軟件讓直線經理了解此人的職業道德和績效。

觀察，例如完成簡單的任務，可以幫助經理了解團隊成員是否需要更多支持。這種積極主動的方法將確保員工保持滿意，從而降低他們離開另一家公司的風險。

激勵員工已成為公司日常運營的重要組成部分，尤其是當他們的員工在在家工作或混合設置中工作時。

美麗的圖片、令人興奮的視頻、團隊成員之間的頻繁互動以及入職期間的其他令人興奮的工具將鼓勵員工參與更多的活動。更多愉快的入職體驗示例包括提出破冰問題、進行有趣的測驗以相互了解，或共享虛擬茶點時間。

成員獲得的動力將影響到他們的工作績效和輸出質量。員工工作越愉快，他們的表現就會越好，他們的工作質量就越高。

從一開始就創造一種凝聚力，將為未來公司與員工之間的良好互動鋪平道路。它還增強了團隊成員對組織的忠誠度。因此，幫助他們日後與同事建立聯繫。

公司可以通過為每個員工分配一個辦公室夥伴來幫助他們的新員工很好地適應新的工作環境。辦公室夥伴可以指導和協助新員工找到合適的工具，使用業務軟件，並解釋令人困惑的說明或程序。

直線經理和人力資源部門也可以盡其所能領導新兵。在他們的支持下，新員工將能夠更快地適應。

簡而言之，數字化入職可以為其他數字或在線工作功能奠定基礎，並使團隊成員適應這種工作方式。幾年後，這個過程將成為標準做法。但與此同時，今天的一些員工仍然需要幫助來適應數字工作領域。

由於員工執行的重複性任務，工作日損失了很多時間。招聘或入職可能是人力資源部門的一項此類任務。

每個新團隊成員都可以有公司的標准入職培訓。可以為每個部門添加專門的入職培訓。數字入職解決方案將使任務變得更容易，並為招聘人員節省數小時的寶貴時間。

培訓視頻等數字解決方案將保存在雲端，直到您需要它們用於下一次招聘。因為您保留它們，所以該過程不會每次都重複。

另一種避免員工重複執行相同任務的方法是自動化某些功能。借助目前市場上可用的應用程序，可以自動化入職流程的特定流程和程序。您可以利用的應用程序的一個示例是平台機器人，它在您的應用程序和業務通信平台之間交換信息。

由於入職是一項在線或數字功能，您可以隨時隨地進行。員工可以按照自己的進度查看材料，並在自己舒適的家中完成表格。

遠程或混合型員工往往在像他們家這樣舒適、更放鬆的環境中工作效率更高。平靜的環境和遠程訪問確保團隊成員可以在短時間內集中精力並取得更多成就。這種設置也可以包括入職流程。

事實上，便利性已經成為大多數人在申請新職位時會尋找的因素之一。遠程工作時代造就了一群希望將辦公室生活與家庭生活無縫融合的工作者。這很容易讓您通過數字入職流程為他們提供服務。

此外，您可以遠程收集大部分信息並將其存儲在中央數據庫中。這使員工可以輕鬆進行審核，並且其他員工（例如管理層）也可以訪問。

在有關該職位的初始對話和麵試中討論一些期望並解釋該工作。但是，您可以在入職時給出更深入的解釋。

團隊成員需要知道他們的工作是什麼，他們應該如何完成他們的任務，以及為什麼某些職責如此重要。深入的討論不僅可以讓他們為工作做好準備，還可以為公司對他們的期望做好準備。

入職流程通常發生在新員工加入公司時，但也可能發生在現有員工在部門之間調動或升職時。今天幾乎所有東西都在線，入職流程也不例外。

讓流程為您的員工工作。很快，您就會看到快樂、忠誠的員工朝著共同的公司目標共同努力。