什麼是付款對賬？ 處理和需要核對付款

在當今的數字支付時代，在發送和接收資金方面，已經奠定了堅實的基礎。 數字支付方式的日益普及也反映在此類交易的增長中。 2021財年在印度進行的數字支付交易總數為437.1億筆，比上一財年增長了三倍。 儘管數據突出了印度支付生態系統的積極方面，但係統的一側經常被忽視，那就是支付對賬。

涉及金錢的交易是任何業務的核心。 然而，現金流和其他財務數據就像大腦一樣，將一切都保持在適當的位置。 跟踪與公司相關的收入和支出對於企業的發展以及保持良好的財務狀況是必要的。

在本文中，我們將討論付款對賬的基礎，以幫助您更好地管理情況。

什麼是付款對賬？

稱為“付款核對”的過程會檢查各種財務記錄與銀行對帳單，以確保准確的會計核算。 它有助於驗證賬戶餘額，這有助於保證所有數據集都是準確和最新的。

換句話說，付款對賬意味著跟踪公司發生的費用和收入，以確保內部財務記錄與從銀行和供應商收到的所有外部報表相匹配。

如果資產負債表上有任何不一致、欺詐或錯誤，作為公司所有者，您可以決定是否要每天、每週或每月核對您的帳戶以找到它們。

付款對賬的目的

進行付款對賬的原因如下：

• 如果您的公司沒有使用實時軟件解決方案自動執行付款核對過程，那麼完成簿記和核對付款所需的時間將隨著您業務的增長而增加。
• 全球大額支付的支付對賬過程涉及多個國家和貨幣的大量銀行賬戶和支付方式。 因此，除非付款核對過程是自動化的，否則這項任務既費力又復雜。
• 對於銀行賬戶數量有限且公司活動量少的小型組織，標準會計軟件可能會使核對付款的過程更簡單。 快速擴張的公司應優先考慮為其組織量身定制的自動支付和支付對賬解決方案。
• 核對您的付款也有助於檢查退回的客戶支票或在您不知情的情況下被更改甚至被盜和兌現的支票。

付款對賬的類型

支付對賬的概念或定義，以及賬戶對賬過程中涉及的步驟，可能會因您的組織和您的具體情況而有所不同，具體取決於您的業務的複雜性及其處理的支付交易類型。

它有五種主要類型：

• 銀行賬戶對賬
• 信用卡/借記卡對賬
• 數字錢包對賬
• 實時自動對賬
• 全球貨幣對賬

付款對賬流程如何運作？

該過程分為兩個階段：外部階段和內部階段。 讓我們詳細了解每個階段。

內部對賬：

它是以各種方法記錄交易（付款或發票）的過程，例如使用會計軟件、保存收據或保存付款記錄的電子表格。 由於手動處理文書工作存在高度風險，因此必須選擇適當的方法來核對內部付款。

外部對賬：

在執行支付交易時，銀行還會記錄發生的活動，並將這些信息以月結單的形式發送給公司。
當您是一家公司的所有者時，您可以將斷言與內部記錄進行交叉檢查，並在發現外部和內部錯誤時採取適當的措施。 在一個完美的世界裡，根據內部記錄的進出總量與外部記錄中的條目完全對應。

付款對賬最佳實踐

付款對賬的主要目的是提高公司的盈利能力和增長。 在核對記錄以保留現金流時，請記住以下最佳實踐：

保持記錄核對的最佳頻率：

如果您不想在財政年度結束時查看大量財務報表，請選擇更高的對賬頻率。 每週或每月至少一次足以維持秩序。

使和解過程自動化：

由於手動流程更容易受到人為錯誤和不一致的影響，因此最好使用第三方軟件將它們自動化。 投資可以與您現有的交易報告系統交互的軟件將提高生產力。

為在線收款選擇合適的支付網關：

可靠的支付網關使您能夠自動接收和結算付款，從而降低相同的工作量。

需要定期核對交易

許多企業主僅將付款核對視為其日常職責清單中的另一項。 理想情況下，它應該被視為維持合規性和資金流動的關鍵步驟。

以下是貴組織應定期核對付款的四個主要原因：

1. 揭露錯誤和非法交易：

通過執行定期付款對賬，您可以掌握企業的財務狀況，從而更容易更快地發現錯誤並確保更快地解決問題。 它還將幫助您檢測安全漏洞和欺詐交易，如果不被發現，可能會花費您數百萬盧比。

2.按時付款：

任何企業的基本原則是必須按時付款，以避免未償債務和逾期付款。 通過頻繁的付款對賬，您可以跟踪遺漏或逾期的發票並尋求及時結算。

3. 為保持公司財務記錄的正確性：

準確的交易記錄對於監控公司的財務狀況至關重要。 通過及時對賬，您將能夠更好地做出明智的業務決策，並在必要時向投資者或貸方展示您的財務狀況。

4. 準確報稅：

您必須核對您的銀行對賬單，以生成準確的納稅申報表。

結論

因此，自動付款對賬，有時也稱為付款會計對賬，可以節省時間、消除錯誤、加快月末會計結算並增強現金流管理。 此外，關於自動支付對賬的報告提供了重要的業務洞察力。

常見問題

1. 對賬對賬是什麼意思？

這是一個會計流程，通過比較賬戶餘額來驗證所有記錄是否準確、一致和最新。

2. 付款對賬流程如何運作？

付款對賬流程分為兩個階段：外部階段和內部階段。

3. 我們需要定期核對交易嗎？

許多企業主將付款對賬視為他們每天需要做的另一件事。 理想情況下，它應該被視為保持合規性和現金流的關鍵步驟。

4. 付款對賬有哪些類型？

有5種主要類型：

銀行賬戶對賬
信用卡/借記卡對賬
數字錢包對賬
實時自動對賬
全球貨幣對賬