什么是付款对账？ 处理和需要核对付款

在当今的数字支付时代，在发送和接收资金方面，已经奠定了坚实的基础。 数字支付方式的日益普及也反映在此类交易的增长中。 2021财年在印度进行的数字支付交易总数为437.1亿笔，比上一财年增长了三倍。 尽管数据突出了印度支付生态系统的积极方面，但系统的一侧经常被忽视，那就是支付对账。

涉及金钱的交易是任何业务的核心。 然而，现金流和其他财务数据就像大脑一样，将一切都保持在适当的位置。 跟踪与公司相关的收入和支出对于企业的发展以及保持良好的财务状况是必要的。

在本文中，我们将讨论付款对账的基础，以帮助您更好地管理情况。

什么是付款对账？

称为“付款核对”的过程会检查各种财务记录与银行对帐单，以确保准确的会计核算。 它有助于验证账户余额，这有助于保证所有数据集都是准确和最新的。

换句话说，付款对账意味着跟踪公司发生的费用和收入，以确保内部财务记录与从银行和供应商收到的所有外部报表相匹配。

如果资产负债表上有任何不一致、欺诈或错误，作为公司所有者，您可以决定是否要每天、每周或每月核对您的帐户以找到它们。

付款对账的目的

进行付款对账的原因如下：

• 如果您的公司没有使用实时软件解决方案自动执行付款核对过程，那么完成簿记和核对付款所需的时间将随着您业务的增长而增加。
• 全球大额支付的支付对账过程涉及多个国家和货币的大量银行账户和支付方式。 因此，除非付款核对过程是自动化的，否则这项任务既费力又复杂。
• 对于银行账户数量有限且公司活动量少的小型组织，标准会计软件可能会使核对付款的过程更简单。 快速扩张的公司应优先考虑为其组织量身定制的自动支付和支付对账解决方案。
• 核对您的付款也有助于检查退回的客户支票或在您不知情的情况下被更改甚至被盗和兑现的支票。

付款对账的类型

支付对账的概念或定义，以及账户对账过程中涉及的步骤，可能会因您的组织和您的具体情况而有所不同，具体取决于您的业务的复杂性及其处理的支付交易类型。

它有五种主要类型：

• 银行账户对账
• 信用卡/借记卡对账
• 数字钱包对账
• 实时自动对账
• 全球货币对账

付款对账流程如何运作？

该过程分为两个阶段：外部阶段和内部阶段。 让我们详细了解每个阶段。

内部对账：

它是以各种方法记录交易（付款或发票）的过程，例如使用会计软件、保存收据或保存付款记录的电子表格。 由于手动处理文书工作存在高度风险，因此必须选择适当的方法来核对内部付款。

外部对账：

在执行支付交易时，银行还会记录发生的活动，并将这些信息以月结单的形式发送给公司。
当您是一家公司的所有者时，您可以将断言与内部记录进行交叉检查，并在发现外部和内部错误时采取适当的措施。 在一个完美的世界里，根据内部记录的进出总量与外部记录中的条目完全对应。

付款对账最佳实践

付款对账的主要目的是提高公司的盈利能力和增长。 在核对记录以保留现金流时，请记住以下最佳做法：

保持记录核对的最佳频率：

如果您不想在财政年度结束时查看大量财务报表，请选择更高的对账频率。 每周或每月至少一次足以维持秩序。

使和解过程自动化：

由于手动流程更容易受到人为错误和不一致的影响，因此最好使用第三方软件将它们自动化。 投资可以与您现有的交易报告系统交互的软件将提高生产力。

为在线收款选择合适的支付网关：

可靠的支付网关使您能够自动接收和结算付款，从而降低相同的工作量。

需要定期核对交易

许多企业主仅将付款核对视为其日常职责清单中的另一项。 理想情况下，它应该被视为维持合规性和资金流动的关键步骤。

以下是贵组织应定期核对付款的四个主要原因：

1. 揭露错误和非法交易：

通过执行定期付款对账，您可以掌握企业的财务状况，从而更容易更快地发现错误并确保更快地解决问题。 它还将帮助您检测安全漏洞和欺诈交易，如果不被发现，可能会花费您数百万卢比。

2.按时付款：

任何企业的基本原则是必须按时付款，以避免未偿债务和逾期付款。 通过频繁的付款对账，您可以跟踪遗漏或逾期的发票并寻求及时结算。

3. 为保持公司财务记录的正确性：

准确的交易记录对于监控公司的财务状况至关重要。 通过及时对账，您将能够更好地做出明智的业务决策，并在必要时向投资者或贷方展示您的财务状况。

4. 准确报税：

您必须核对您的银行对账单，以生成准确的纳税申报表。

结论

因此，自动付款对账，有时也称为付款会计对账，可以节省时间、消除错误、加快月末会计结算并增强现金流管理。 此外，关于自动支付对账的报告提供了重要的业务洞察力。

常见问题

1. 对账对账是什么意思？

这是一个会计流程，通过比较账户余额来验证所有记录是否准确、一致和最新。

2. 付款对账流程如何运作？

付款对账流程分为两个阶段：外部阶段和内部阶段。

3. 我们需要定期核对交易吗？

许多企业主将付款对账视为他们每天需要做的另一件事。 理想情况下，它应该被视为保持合规性和现金流的关键步骤。

4. 付款对账有哪些类型？

有5种主要类型：

银行账户对账
信用卡/借记卡对账
数字钱包对账
实时自动对账
全球货币对账