支払い調整とは何ですか？ 支払いを処理し、調整する必要がある

今日のデジタル決済の時代における送金と受け取りに関しては、強力な基盤が築かれています。 デジタル決済方法の使用の増加は、そのような取引の成長にも反映されています。 2021会計年度中にインドで実施されたデジタル決済取引の総数は437.1億であり、前会計年度の3倍に相当します。 データはインドの支払いエコシステムの肯定的な側面を強調していますが、システムの一方の側面はしばしば無視され、それは支払いの調整です。

お金を伴う取引は、あらゆるビジネスの中核です。 ただし、キャッシュフローやその他の財務上の事実は、すべてを適切な場所に維持するための頭脳として機能します。 事業の成長と良好な財務状態の維持には、会社に関連する収入と支出を追跡する必要があります。

この記事では、状況をより適切に管理するのに役立つ支払い調整の基礎について説明します。

支払い調整とは何ですか？

「支払い調整」と呼ばれるプロセスは、正確な会計を保証するために、銀行取引明細書でさまざまな財務記録をチェックします。 これは、アカウントの残高の確認に役立ち、すべてのデータセットが正確で最新であることを保証するのに役立ちます。

言い換えれば、支払いの調整とは、内部の財務記録が銀行やベンダーから受け取ったすべての外部のステートメントと一致することを保証するために、企業が発生した費用と収入を追跡することを意味します。

貸借対照表に矛盾、詐欺、またはエラーがある場合、それらを見つけるためにアカウントを毎日、毎週、または毎月調整するかどうかを決定するのは、会社の所有者であるあなた次第です。

支払い調整の目的

支払いの調整は、次の理由で実行されます。

• 会社がリアルタイムのソフトウェアソリューションを使用して支払い調整のプロセスを自動化しない場合、簿記を完了して支払いを調整するために必要な時間は、ビジネスの成長と並行して増加します。
• グローバルな一括支払いの支払い調整のプロセスには、さまざまな国や通貨での多数の銀行口座と支払い手段が​​含まれます。 このため、支払い調整のプロセスが自動化されていない限り、タスクは面倒で複雑です。
• 標準の会計ソフトウェアは、銀行口座の数が限られており、会社の活動の量が少ない小規模な組織の場合、支払いを調整するプロセスを簡単にする可能性があります。 急速に拡大している企業は、組織に合わせてカスタマイズされた自動支払いおよび支払い調整ソリューションを見つけることを優先する必要があります。
• 支払いの調整は、バウンスされた顧客の小切手や、知らないうちに変更された、または盗まれて現金化された小切手を確認するのにも役立ちます。

支払い調整の種類

支払い調整の概念または定義、およびアカウント調整のプロセスに含まれる手順は、ビジネスの複雑さと処理する支払いトランザクションの種類に基づいて、組織および特定の状況によって異なる場合があります。

主に5つのタイプがあります。

• 銀行口座の照合
• クレジット/デビットカードの照合
• デジタルウォレットの調整
• リアルタイムの自動支払い調整
• グローバル通貨の調整

支払い調整プロセスはどのように機能しますか？

このプロセスは、外部ステージと内部ステージの2つのステージに分けられます。 これらの各段階について詳しく学びましょう。

内部調整：

これは、会計ソフトウェアの使用、領収書の保管、支払い記録のスプレッドシートの保管など、さまざまな方法でトランザクション（支払いまたは請求書）を記録するプロセスです。 事務処理を手動で処理することには高度なリスクがあるため、内部支払いを調整するための適切なアプローチを選択することが不可欠です。

外部調整：

支払い取引が実行されると、銀行は行われた活動も記録し、この情報を月次明細書の形式で会社に送信します。
会社の所有者である場合は、アサーションを内部レコードと照合し、外部と内部の両方のエラーが発見されたときに適切なアクションを実行できます。 完璧な世界では、内部レコードに従って出入りする合計量は、外部レコードのエントリと正確に一致します。

支払い調整のベストプラクティス

支払い調整の主な目的は、会社の収益性と成長を高めることです。 キャッシュフローを維持するためにレコードを調整するときは、次のベストプラクティスを覚えておいてください。

レコード調整の最適な頻度を維持します。

会計年度末に大量の財務諸表を確認したくない場合は、より高い調整頻度を選択してください。 秩序を維持するには、少なくとも毎週または毎月1回で十分です。

和解のプロセスを自動化します。

手動プロセスは人為的ミスや不整合の影響を受けやすいため、サードパーティのソフトウェアを使用して自動化することをお勧めします。 既存のトランザクションレポートシステムと相互作用できるソフトウェアに投資すると、生産性が向上します。

オンライン支払い収集に適切な支払いゲートウェイを選択します。

信頼できる支払いゲートウェイを使用すると、支払いを自動的に受け取って決済できるため、支払いに必要な労力が軽減されます。

トランザクションを定期的に調整する必要がある

多くの事業主は、支払いの調整を日常的な責任のリストにある単なる別の項目と見なしています。 これは、コンプライアンスと財務フローを維持するための重要なステップと見なすのが理想的です。

組織が定期的に支払いを調整する必要がある4つの主な理由は次のとおりです。

1.エラーおよび違法取引を明らかにするには：

定期的な支払い調整を実行することで、ビジネスの財務状況を把握し、エラーをより早く発見しやすくなり、より迅速な解決を保証できます。 また、セキュリティ違反や不正なトランザクションを検出するのにも役立ちます。検出されないままにしておくと、数百万ルピーの費用がかかる可能性があります。

2.時間通りに支払われる：

すべてのビジネスの基本的な信条は、未払いの債務や支払いの遅延を避けるために時間通りに支払わなければならないということです。 頻繁な支払い調整により、未払いまたは延滞の請求書を追跡し、迅速な決済を追求することができます。

3.会社の財務記録の正確性を維持するには：

正確な取引記録は、企業の財務状態を監視するために不可欠です。 タイムリーな調整により、十分な情報に基づいたビジネス上の意思決定を行い、必要に応じて投資家や貸し手に財務状況を示すことができるようになります。

4.正確な税レポート：

正確な納税申告書を作成するには、銀行の明細書を照合する必要があります。

結論

したがって、自動支払い調整は、支払いの会計調整と呼ばれることもあり、時間を節約し、エラーを排除し、月末の会計処理を迅速化し、キャッシュフロー管理を強化することができます。 また、自動支払いの調整に関するレポートは、重要なビジネス洞察を提供します。

よくある質問

1.支払い調整の意味は何ですか？

これは、アカウントの残高を比較することにより、すべてのレコードが正確で、一貫性があり、最新であることを確認する会計プロセスです。

2.支払い調整プロセスはどのように機能しますか？

支払い調整プロセスは、外部段階と内部段階の2つの段階で機能します。

3.トランザクションを定期的に調整する必要がありますか？

多くの事業主は、支払いの調整を、日常的に行う必要のあるもう1つのことと見なしています。 理想的には、コンプライアンスとキャッシュフローを維持するための重要なステップと見なす必要があります。

4.支払い調整の種類は何ですか？

5つの主なタイプがあります：

銀行口座の照合
クレジット/デビットカードの照合
デジタルウォレットの調整
リアルタイムの自動支払い調整
グローバル通貨の調整