지불 조정이란 무엇입니까? 지불 처리 및 조정 필요

오늘날과 같은 디지털 결제 시대에 송금 및 수취와 관련하여 강력한 기반이 마련되었습니다. 디지털 지불 방법 사용의 증가하는 보급은 이러한 거래의 성장에도 반영됩니다. 2021 회계연도 동안 인도에서 수행된 총 디지털 결제 거래 건수는 437억 1000만 건으로 전년도보다 3배 증가했습니다. 데이터는 인도 지불 생태계의 긍정적인 측면을 강조하지만, 시스템의 한 측면에서 자주 간과되는 것이 지불 조정입니다.

돈과 관련된 거래는 모든 비즈니스의 핵심입니다. 그러나 현금 흐름 및 기타 재정적 사실은 모든 것을 적절한 위치에 유지하는 두뇌 역할을 합니다. 회사와 관련된 수입과 지출을 추적하기 위해서는 사업의 성장과 재정 건전성의 유지가 필요합니다.

이 기사에서는 상황을 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 지불 조정의 기초에 대해 설명합니다.

지불 조정이란 무엇입니까?

"지급 조정"이라고 하는 프로세스는 정확한 회계를 보장하기 위해 은행 거래 내역과 함께 다양한 재무 기록을 확인합니다. 계정 잔액을 확인하는 데 기여하여 모든 데이터 세트가 정확하고 최신 상태임을 보장합니다.

즉, 지불 조정은 내부 재무 기록이 은행 및 공급업체로부터 받은 모든 외부 명세서와 일치하도록 회사에서 발생한 비용과 수입을 추적하는 것을 의미합니다.

대차 대조표에 불일치, 사기 또는 오류가 있는 경우 이를 찾기 위해 매일, 매주 또는 매월 계정을 조정할 것인지 결정하는 것은 회사 소유자의 책임입니다.

지급 조정 목적

지불 조정은 다음과 같은 이유로 수행됩니다.

• 회사에서 실시간 소프트웨어 솔루션을 사용하여 지불 조정 프로세스를 자동화하지 않으면 비즈니스 성장과 함께 부기 및 지불 조정을 완료하는 데 필요한 시간이 늘어납니다.
• 글로벌 대량 지불에 대한 지불 조정 프로세스에는 다양한 국가 및 통화로 된 많은 수의 은행 계좌와 지불 수단이 포함됩니다. 이 때문에 지불 조정 프로세스가 자동화되지 않으면 작업이 힘들고 복잡합니다.
• 표준 회계 소프트웨어는 제한된 수의 은행 계좌와 적은 양의 회사 활동이 있는 소규모 조직의 지불 조정 프로세스를 더 간단하게 만들 수 있습니다. 빠르게 확장하는 회사는 조직에 맞춤화된 자동화된 지불 및 지불 조정 솔루션을 찾는 것을 우선순위로 삼아야 합니다.
• 지불 조정은 또한 반송된 고객 수표 또는 변경되거나 도난당하여 사용자 모르게 현금화한 수표를 확인하는 데 도움이 됩니다.

지급 조정 유형

지불 조정의 개념 또는 정의와 계정 조정 프로세스에 관련된 단계는 비즈니스의 복잡성과 처리하는 지불 거래의 종류에 따라 조직 및 특정 상황에 따라 다를 수 있습니다.

다음과 같은 다섯 가지 주요 유형으로 제공됩니다.

• 은행 계좌 조정
• 신용/직불 카드 조정
• 디지털 지갑 조정
• 실시간 자동결제 정산
• 글로벌 통화 조정

지불 조정 프로세스는 어떻게 작동합니까?

프로세스는 외부 단계와 내부 단계의 두 단계로 나뉩니다. 각 단계에 대해 자세히 알아보겠습니다.

내부 조정:

회계 소프트웨어를 사용하거나 영수증을 보관하거나 지불 기록의 스프레드시트를 유지하는 등 다양한 방법으로 거래(지급 또는 송장)를 기록하는 프로세스입니다. 수동으로 문서 작업을 처리하는 것과 관련된 높은 수준의 위험이 있기 때문에 내부 지불 조정을 위한 적절한 접근 방식을 선택하는 것이 필수적입니다.

외부 조정:

지불 거래가 실행되면 은행에서도 발생한 활동을 기록하고 이 정보를 월별 명세서 형식으로 회사에 보냅니다.
회사의 소유자인 경우 주장을 내부 기록과 교차 확인하고 외부 및 내부 오류가 모두 발견되면 적절한 조치를 취할 수 있습니다. 완벽한 세상에서는 내부 기록에 따른 출입 총액이 외부 기록의 항목과 정확히 일치합니다.

지급 조정 모범 사례

지불 조정의 주요 목적은 회사의 수익성과 성장을 높이는 것입니다. 현금 흐름을 보존하기 위해 기록을 조정하는 동안 다음 모범 사례를 기억하십시오.

기록 조정을 위한 최적의 빈도 유지:

회계 연도 말에 엄청난 양의 재무제표를 살펴보고 싶지 않다면 더 큰 조정 빈도를 선택하십시오. 적어도 매주 또는 한 달에 한 번은 질서를 유지하기에 충분합니다.

화해 프로세스 자동화:

수동 프로세스는 사람의 실수와 불일치에 더 취약하므로 타사 소프트웨어를 사용하여 자동화하는 것이 좋습니다. 기존 거래 보고 시스템과 상호 작용할 수 있는 소프트웨어에 투자하면 생산성이 향상됩니다.

온라인 지불 징수를 위한 적절한 지불 게이트웨이를 선택하십시오:

신뢰할 수 있는 지불 게이트웨이를 사용하면 지불을 자동으로 받고 정산할 수 있으므로 필요한 노력을 줄일 수 있습니다.

정기적으로 거래를 조정해야 함

많은 비즈니스 소유자는 지불 조정을 일상적인 책임 목록의 또 다른 항목으로 간주합니다. 이상적으로는 규정 준수 및 재정 흐름을 유지하기 위한 중요한 단계로 간주되어야 합니다.

조직에서 정기적으로 지불을 조정해야 하는 4가지 주요 이유는 다음과 같습니다.

1. 오류 및 불법 거래를 밝히기 위해:

정기적인 지불 조정을 수행하면 비즈니스 재무 상태를 파악할 수 있으므로 오류를 더 빨리 발견하고 더 빠른 해결을 보장할 수 있습니다. 또한 탐지되지 않으면 수백만 루피의 비용이 들 수 있는 보안 위반 및 사기 거래를 탐지하는 데 도움이 됩니다.

2. 제 시간에 지불:

모든 비즈니스의 기본 원칙은 미지급 부채와 연체를 피하기 위해 제때에 지불해야 한다는 것입니다. 빈번한 지불 조정을 통해 누락되거나 연체된 송장을 추적하고 신속한 정산을 추구할 수 있습니다.

3. 회사 재무 기록의 정확성을 유지하기 위해:

정확한 거래 기록은 회사의 재무 상태를 모니터링하는 데 필수적입니다. 시기 적절한 조정을 통해 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내리고 필요한 경우 투자자나 대출 기관에 재정 상태를 입증할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다.

4. 정확한 세금 보고:

정확한 세금 신고서를 작성하려면 은행 거래 내역을 조정해야 합니다.

결론

따라서 지불에 대한 회계 조정이라고도 하는 자동 지불 조정은 시간을 절약하고 오류를 제거하며 월말 회계 마감을 가속화하고 현금 흐름 관리를 향상시킬 수 있습니다. 또한 자동 지불 조정에 대한 보고서는 중요한 비즈니스 통찰력을 제공합니다.

자주 묻는 질문

1. 지불 조정의 의미는 무엇입니까?

계정 잔액을 비교하여 모든 기록이 정확하고 일관되며 최신 상태인지 확인하는 회계 프로세스입니다.

2. 지불 조정 프로세스는 어떻게 작동합니까?

지불 조정 프로세스는 외부 단계와 내부 단계의 두 단계로 진행됩니다.

3. 정기적으로 거래를 조정해야 합니까?

많은 비즈니스 소유자는 지불 조정을 일상적으로 수행해야 하는 또 하나의 작업으로 생각합니다. 이상적으로는 규정 준수 및 현금 흐름을 유지하기 위한 중요한 단계로 간주되어야 합니다.

4. 지불 조정의 유형은 무엇입니까?

5가지 주요 유형이 있습니다.

은행 계좌 조정
신용/직불 카드 조정
디지털 지갑 조정
실시간 자동결제 정산
글로벌 통화 조정