如何鼓勵與會者之間的虛擬活動參與

所以看起來你的面對面活動將被取消。

你曾希望它不會變成這樣，但在不久的將來沒有大型聚會的跡象，你不知道還能做什麼。 當然，還有另一種選擇：創建虛擬事件。

您甚至可能會參與虛擬活動策劃，但您可能仍然對這將如何比虛擬網絡研討會更好有所保留。 活動的一個關鍵部分是參與或互動，但與會者真的可以在線獲得嗎？ 他們會報名嗎？

如何提高虛擬活動參與度

雖然虛擬活動確實與現場活動不同，但創建一個有很多參與機會的成功活動是完全可以做到的。 它所需要的只是適當的預想、規劃和基礎設施。 因此，在您開始整理在線演示的具體細節之前，請使用這些策略開始計劃提高出席率並確保其成功。

現在，困難的部分似乎已經結束——您已經讓人們註冊您的活動，並且您對預期的參與者數量感到滿意。 但是，當然，活動參與不僅僅是確保人們出現。

在面對面的活動中，與會者可能會一起去喝咖啡或喝酒，或者在會議中與旁邊的人交談。 與會者可能會停下來向演講者提出一些問題，而贊助商和參展商可以在會議現場引起與會者的注意。 所有這些都是確保對面對面活動非常重要的網絡和領導聚會的重要組成部分。

虛擬活動也需要這些元素，只是形式不同。 雖然與會者可能無法通過在自助餐中撞到他們旁邊的人來建立新的業務聯繫，但如果您在活動中利用正確的技術，您可以提高在線參與度並仍然讓參與者獲得與他們相同的好處來自現場活動。

激發與會者之間的對話

確實，與會者不會在走廊裡聊天，但虛擬活動可以讓他們根據他們的經驗和興趣建立更具體和有價值的聯繫。 通過為與會者設置聊天室、討論論壇和其他交流媒介，利用不同的交流方式。

通過這種方式，與會者可以通過共享的主題和興趣找到彼此並單獨聯繫。 雖然他們可能無法親自見面，但他們總是可以通過消息應用程序或活動軟件私下聊天，或者設置視頻通話以相互了解！

鼓勵虛擬聚會

認為與會者需要一點鼓勵才能相互了解？ 在您的活動議程中包括聚會和網絡會議。 專門為與會者安排視頻通話或“虛擬咖啡時間”將鼓勵他們加入並相互了解！

嘗試為可能參加的某些群體組織特定的聚會，例如您所在行業的女性或具有特定興趣領域的人。 這有助於使新的聯繫更加具體和有價值！

甚至在活動開始之前，還要為與會者留出空間自行組織虛擬聚會。 與會者可能有他們特別有興趣了解的某些群體，在活動之前見面可以幫助使這一天更加愉快。

進行實時民意調查和調查

與會者也應該能夠影響和塑造活動。 通過活動應用程序進行民意調查——從嚴肅的行業話題到輕鬆的破冰船，不僅讓他們有機會聽到他們的聲音，而且還可以進行討論，讓與會者以不同的方式建立聯繫。

活動前後的調查是了解與會者對活動的期望以及下一次活動可以改進的好方法。 無論哪種方式，與會者都可以確保即使在數英里之外也能聽到他們的聲音，並且您可以確保您的活動繼續變得越來越好！

遊戲化與會者的參與體驗

除了其他一切之外，遊戲化可以成為參與者比他們最初參與的更多參與的巨大動力。 您可以採用許多不同的遊戲化策略：例如，您可以舉辦一場攝影比賽，每位與會者都展示他們最好的會議服裝，獲得最高票數的照片獲勝。

或者，與會者可能會訪問每個參展商以完成挑戰，或者在從虛擬展位到虛擬展位時獲得虛擬“印章”。 雖然有時只是在排行榜上看到他們的名字可能是一種動力，但通過為得分最高的人提供獎品來進一步激勵與會者參與，如果您包括虛擬頒獎典禮，您可以通過在那裡宣布比賽獲勝者來增加額外的動力.

通過宣傳您的活動來鼓勵虛擬活動註冊

讓我們從最壞的情況開始：您為虛擬活動計劃了一切。 演講是深思熟慮的，演講者已經準備好了，營銷也很到位。 只有一個問題：仍然幾乎沒有人註冊。

如果與會者從未註冊，那麼您可以在活動中創造多少參與機會並不重要。 當您舉辦虛擬會議和宣傳您的活動時，您可以確保潛在與會者了解的最重要的事情不僅是活動是什麼，而且他們如何訪問它。

到達與會者後，確保將他們帶到終點線，使註冊盡可能容易和易於訪問 在所有宣傳材料中包含一個註冊鏈接，並在您的網站上突出顯示註冊。

通過主動推廣這些鏈接並儘可能清楚地說明如何輕鬆註冊您的活動，您可以比以往更有效地促進出席。 現在讓我們討論一些最大化註冊的技巧。

直接營銷與被動營銷

在為您的活動做準備時，建立一個活動網站並收工可能會很誘人。 畢竟，您還有很多事情要做，合適的參與者可能會找到您設置的內容。 這叫做被動營銷，是組織者每天都會陷入的陷阱。

雖然被動營銷的主要內容是好的——可靠的客戶服務、強大的參與者基礎設施以及在新版本中優先投放廣告，但利用不同的溝通方法來最大化結果是很重要的。 直接營銷專注於網絡、定位廣告和直接接觸您的目標受眾。

確定您希望參加活動的核心群體，並單獨與他們聯繫。 考慮這些不同群體的痛點是什麼，以及他們可以從您的活動中獲得什麼來解決這些痛點。 保持您的活動良好的品牌形象，同時積極吸引您的活動所針對的參與者，兩者都有自己的位置，並將使您的活動營銷盡可能有效。

包括明確的號召性用語

你以前聽過，但我們再說一遍：盡可能包含明確的行動號召。 如果您希望您的與會者參與，請確保他們知道如何參與。 包括對所有可能的宣傳材料、活動頁面、公司網站、發送給客戶的電子郵件的號召性用語，並明確說明潛在參與者應該做什麼。

創建號召性用語的一個好方法是在您的網站和宣傳材料上包含按鈕。 通過將它們設置為與頁面其餘部分不同的顏色來使它們脫穎而出，或者如果您在文本中包含號召性用語，請將短語加粗或斜體以吸引與會者的眼球。

嘗試使用簡單的意圖語言來立即傳達讀者應​​該做什麼，“在這裡註冊”，“立即註冊”，並將此文本鏈接到與會者可以立即執行此操作的頁面。 如果您具體說明您的行動號召是什麼以及它將如何使與會者受益，您應該能夠鼓勵與會者註冊您的活動。

消除註冊障礙

與會者決定註冊後，您希望讓他們的流程盡可能簡單。 舉辦在線活動已經消除了其他障礙——畢竟，參加者不需要旅行或擔心住宿來參加您的活動。 但在線活動也可以讓與會者期待一個簡單的註冊過程，所以要保持簡短和簡單。

避免通過詢問不必要的信息或通過多個步驟使流程陷入困境來阻止他們。 什麼對您的活動最重要？ 您可能需要姓名、他們工作的公司以及電子郵件地址等聯繫信息。

一旦你得到了這個，除非絕對必要，否則盡量避免要求更多！ 與會者對您的活動感到興奮，現在您已經為他們打開了大門，因此請盡可能簡單地通過它。 如果您使用的是活動策劃應用程序，您可以自動執行一些註冊步驟，使其更加簡單！

提高虛擬活動出席率的 3 種方法

這聽起來很明顯，但策劃高出席率是您可以為您的活動做的最重要的事情之一。 幸運的是，虛擬活動形式實際上可以打破許多限制，這些限制通常可能會阻止您廣泛出席。

虛擬化後，您不再需要擔心座位限製或會議中心有多大，因此，如果您希望限制座位，您可以打開比以往更寬的門！ 更大的出席人數可能意味著您和其他所有相關人員的重大福利。

除了門票銷售的高收入外，與會者將有更多機會相互交流並建立有用的聯繫，贊助商和參展商將有更多機會推廣他們的產品和公司。 讓您的虛擬活動開創先例，在未來幾年推動出席和讚助！

那麼，如何才能讓虛擬活動的出席率更高呢？ 嘗試這些策略來增加您的人數並為您的活動找到理想的參與者。

了解你的聽眾

雖然廣告廣泛有其優點，但很可能有一群非常特定的人對報名參加您的活動最感興趣。 在最大限度地提高廣告效率方面，您可以做的最重要的事情是準確了解這些人是誰，並找到直接聯繫他們的方法。

想想你理想的活動參與者是誰。 他們在做什麼？ 他們的目標是什麼？ 他們在行業中通常面臨哪些問題，以及他們可能需要緊急解決哪些新問題？ 最重要的是，參加您的活動如何幫助他們實現這些目標並解決這些問題？ 了解目標參與者的需求和痛點為您在塑造活動和宣傳活動時提供了重要的基礎。

製作正確的信息

戰略性消息傳遞可以成就或破壞您的活動出席率。 請記住，在宣傳您的活動時，與會者始終是焦點，而不是活動本身。 回到您創建的理想與會者檔案，並考慮那些與會者的問題和目標。 讓您的信息集中在您如何幫助他們實現目標並讓他們獲得他們正在尋找的幸福結局。

向您的與會者強調如何在虛擬活動中仍然可以建立網絡，以及他們如何獲得廣泛的有用和必要的行業聯繫網絡。 主要的行業演講者是否會針對每個人都想到的相關主題或新技術提出上訴？ 向與會者解釋他們將獲得的理解將如何幫助他們。 請記住，不同的活動參與者組對您的活動有不同的優先級，因此請確保您將這些消息定位在正確的組中。

在他們的地盤上吸引與會者

在這一點上，您要確保您的活動能夠接觸到正確的人群。 您所在行業中可能會有不同的人群出於各種原因對您的活動感興趣，並且您所在行業中的一些人是優先定位的對象。

回頭看看那個理想的與會者，並考慮您的目標受眾從哪裡獲得他們的信息。 是否有您可以發布的在線行業組頁面、您可以用來投放廣告的某些行業雜誌，或者您可以建立誰來宣傳您的活動？

如果您認為有多種類型的團體會對您的活動感興趣，請確保該消息針對您宣傳的平台是個性化的。 您希望您的活動成為潛在參與者通過他們自己的圈子有機地遇到的事情，通常足以給人留下深刻印象，並帶有專門為他們製作的信息。

結論

雖然您的活動可能並不完全符合您的預期，但虛擬活動有很多優勢，您可以利用這些優勢來提高與會者的參與度。 如果您主動宣傳您的活動並為參與提供基礎設施，那麼通過正確的規劃和深謀遠慮，虛擬活動的參與可能與面對面活動一樣強大。

使用合適的軟件為您的下一次虛擬活動做準備，以幫助您完成工作。