如何寫一份制定法律的合同

簡單來說，合同就是承諾。

該承諾是執行預定的行動、避免某項活動還是交換貨物，都取決於手頭的協議。 但同時，無論達成何種交易，為了您的合同管理，將其書面化絕不是一個壞主意。

並非每種類型的協議都需要法律上的書面合同，並且有許多可以通過口頭協議來信賴的低風險承諾。 但是，協議越複雜，您就越有可能希望在正式的書面合同中獲得每一個小細節。

即使您信任協議中的另一方，也可能會忘記條款並信任忠誠度。 如果您達成口頭協議而對方不遵守，則沒有太多證據表明他們必須這樣做。

安全地玩。 寫一份合同。 以下是如何去做。

在你寫合同之前

這是你第一次寫合同。 這是一大步，但它並不是從坐下來用筆和紙寫下條款和條款開始的。 甚至在你開始考慮合同的基本要素之前，你需要做一些初步的思考。

確定是否需要簽訂合同

您需要做的第一件事是確定您的協議是否甚至需要合同。 同樣，您的交易可能會通過口頭協議來處理。 一個很好的經驗法則是問自己是否正在交換具有重要價值的東西，例如勞動力或服務、時間、知識產權或物質項目。

涉及合同的常見情況包括購買或出售房屋或汽車、與新雇主開始工作或在特定時間段內提供您的服務（如合同僱員）。

了解合同要求

一旦您確定您的協議需要合同，您需要確保滿足所有要求以使其有效。 有效合同的其他一些必要元素必須包含在寫作部分中，但此時您應該考慮合法推進所必需的四件事。

容量

能力是指一個人簽訂具有法律約束力的合同的能力。 某些群體不能對其義務負責：

• 任何 18 歲以下的人
• 任何沒有心理能力來理解合同一旦簽署後對他們的要求的人
• 任何在醉酒時被利用的人

您仍然可以與屬於這些類別之一的人簽訂合同。 但是，由於他們缺乏能力，他們可以在不違反合同的情況下隨時取消合同。

合法性

合法性包括合同標的是否合法。 如果協議中包含任何違法行為，則該合同無效。

與容量類似，您在技術上仍然可以訂立包含非法標的的合同。 但是，如果另一方不堅持他們的交易結束，你就沒有理由認為他們應該在法庭上承擔賠償責任，因為合同從一開始就是非法的。

考慮

對價是用一種有價值的東西交換另一種東西。 如果您的協議缺乏考慮，您將沒有理由訂立合同。

有效考慮的示例包括金錢、服務、採取某種行動或不採取某種行動。 不被視為真正考慮的事情是自願採取行動或履行現有職責。

互惠

相互性是指如果一方受合同約束，那麼雙方都必須受約束。 如果一方可以隨時選擇退出協議而另一方缺乏該能力，法院可能會裁定合同無效。

驗證各方是否同意

在您寫出正式報價並期望得到回報之前（這些條款將在稍後介紹），請確保所有相關方都對協議有很好的了解。

起草實際合同是一項相當多的工作，因此請確保每個人都知道會發生什麼。 與所有相關人員討論條款和條件，以便任何人都可以在撰寫報價之前提及是否有問題或需要調整。

寫合同

如果您確定合同是必要的，了解了合同的要求，並確認各方都同意，那麼就該編寫實際文件了。 請務必注意，撰寫草稿或使用合同模板可能需要一些時間，但不應犧牲對細節的關注。

從基礎開始

第一部分很簡單。 從協議的最基本信息開始，例如包括各方的名稱和交換日期。 指定哪一方是買方，哪一方是賣方。 如果合同是兩家公司之間的，請確保使用他們的法定全名。 如果您想包含其他識別信息，例如某人的頭銜，您也可以在此處包含它。

開場白可能看起來像這樣：

“這份合同在___和___之間。”

或這個：

“亞歷克斯·詹金斯和本·史密斯特此同意如下：”

詳細說明交流

現在是進一步闡述的時候了。 用清晰易讀的語言並儘可能詳細地描述正在交換的商品或服務。 請記住，雙方早先已經真誠地達成了協議，因此盡可能遵守這些條款很重要。

陳述協議，或一方對另一方的承諾，反之亦然。 確保使用語言清晰的簡短句子。 法院通常會規定普通人如何解釋合同，而普通人不是律師。 如果某些術語看起來有點模棱兩可，請包括一個定義每個單詞的部分，因為它將在整個合同中使用。

在詳細說明交換時，請確保使用盡可能多的細節。 不要假設任何人都會遵守合同中未明確規定的任何內容。 如果您不以書面形式提出，則無法保證。

在交易所簽署包含此聲明的合同對雙方來說都是一種風險。 在亞歷克斯方面，沒有任何細節可以保證文章的補償或放置。 對於本來說，他不知道文章什麼時候完成，也不知道它的長度是否合適。

在這種情況下，雙方都知道他們得到了什麼。

如果您的合同包括貨物交換，請盡可能詳盡地描述該對象。 不要說你要賣給 Alex Jenkins 你的紅色汽車，包括品牌、型號、年份和交貨日期。

考慮增加保密條款

您可能希望對方對合同內容和您的個人詳細信息保密。 如果是這種情況，您可以包括保密協議 (NDA) 或相互 NDA。 這意味著如果對方洩露機密信息，雙方將採取法律行動。

定義合同將如何終止

每份合同都需要一種終止方法。 對於一次性交換，合同將在雙方要求完成後終止。 如果合同涉及正在進行的協議，請指定合同的結束日期或說明任何一方可以如何終止合同。

如果有人違反合同，您也將在此處包含詳細信息，這意味著他們在合同簽署後不遵守合同協議。 最重要的是，如果發生違規行為，您需要列出爭議解決條款。 記下諸如法院訴訟管轄權和付款條款之類的事情。

雙重檢查合法性

在開始編寫合同之前，您應該檢查標的物的合法性。 但是，一旦所有細節都被排除在外，您應該再次確認合同的每個方面都是合法的。 研究適用於合同的州和聯邦法律，以確保它可以在兩個層面上得到執行。

合同格式

現在是格式化時間。 如果您擁有標準合同的所有適當部分，那麼訂單應該自然而然。 它通常看起來像這樣：

• 封面頁：基本信息，如各方名稱和交易所的簡要概述
• 簡介：各方/實體的法定名稱
• 日期：合同期限，是否可續簽，以及續籤條款
• 提前終止的原因：合同提前終止的原因
• 交流詳情：交流詳解
• 時間表：如有必要，為合同的每個步驟添加時間表
• 格式：如何傳遞和接收信息和草稿
• 批准：接收方應如何批准合同
• 政策：適用於本特定合同、標的物和相關方的任何政策
• 付款信息：付款金額、到期日和方法
• 業務關係詳細信息：如果關係要繼續，請在此處詳細說明
• 陳述和保證：確認合同中的事實和情況是真實的
• 分歧：如何解決分歧和問題
• 樣板文件：任何棄權或修訂以及適用於合同的州法律
• 簽字頁：供各方簽字並註明日期，正式實施項目

執行合同

此時，您可能手頭有一份合同副本，準備將其發送給接收方。 雖然正式執行書面協議只需要一個簡單的簽名，但在您到達那里之前還有很多工作要做。

開個價

在執行合同之前，您需要將其草稿發送給另一方。 這就是所謂的報價。

重要的是要注意，此時的合同草案應該反映早先善意達成的協議，但它也應該完全符合您（作者）想要的方式。 如果收件人接受了要約，他們所要做的就是簽署它，它就具有法律約束力。 在不違反合同的情況下，你沒有回頭路。

如果您希望合同在特定時間完成並簽署，請包括合同需要簽署或拒絕的日期。 如果您不包括最後期限，則時間取決於法院認為合同標的的合理時間框架。

啟動談判

發送合同後，收件人可以接受或拒絕。 如果收件人對合同沒有任何更改，則稱為接受協議。

但是，如果他們返回合同的修改版本，則稱為還價。 如果收件人向您發送還價，它將終止您的原始報價的有效性。 雙方在達成最終協議之前就合同條款來回談判是很常見的。

簽訂合同

在您達成最終協議並且雙方都對合同的當前狀態感到滿意之後，是時候將其正式化了。 為此，雙方需要簽署合同並註明日期。

您的談判和重新起草合同可能是在線進行的。 如果是這種情況，您的簽名很可能會使用電子簽名軟件進行。

一段時間以來，在線簽署文件一直是合同各方關注的問題，但電子簽名與筆和紙上的簽名一樣具有法律約束力。 簽名後，請務必保留一份副本作為您自己的個人記錄，並堅持對方也這樣做。

最重要的是，請記住，一旦雙方簽署了合同，它就具有法律約束力和可執行性。 如果您不遵守您簽署的合同中規定的交換結束，那就是違約，可能會受到處罰。 謹慎簽名。

遵守條款和條件

簽訂合同後，您需要在每日、每月或每年的例行程序中進行調整，以遵守您同意的條款。 這可能看起來像在工資單中添加新員工或從待辦事項列表中檢查一件事並完成它。

無論承諾是什麼，遵守合同都應該是您簽訂合同後的第一要務。 最好的方法是實施合同管理策略和軟件。

商業合同管理

隨著您的小型企業的發展和變化，合同會越來越多。 從與供應商的關係到管理員工再到與客戶達成交易，您將擁有幾種不同的法律協議。 不合規是災難的根源，而陷入法律麻煩的有保證的方法是沒有適當的合同管理系統。

合同管理是一種管理公司所有合同的創建、執行和管理的策略。 不，這並不意味著將所有文件都扔進文件櫃。

到時候一定要投資一些合同管理軟件。 該工具將幫助您的企業自動創建、跟踪和監控所有合同，無論其主題如何。 合同管理軟件將通過優先考慮組織、可訪問性和意識來幫助您遵守所有協議。

寫合同的技巧

寫一份合同是一件大事。 它也可能有點耗時。 你希望它值得你花時間，更重要的是，你想盡一切可能確保你從交易所中獲得價值。

這裡有一些技巧可以寫出一份讓每個人都開心的緊密合同。

選擇一個州進行治理

合同法喜歡的一件事是一致性。 當您檢查合同的合法性時，其中一部分是確保它遵守州法律。 如果您和對方居住在不同的州，請選擇一個州的法律適用於合同並在文件中明確說明。 這將避免以後出現棘手的情況。

接觸決策者

在向企業發送報價時，在開始談判之前，請四重檢查您是否與合適的人交談。 如果您沒有與決策者建立聯繫並進行所有這些討論，那可能是在浪費您的時間。 如果您與必須由老闆管理一切的人有聯繫，請請求與他們聯繫。

談判時，請確保您與有權與公司簽訂合同的人交談。

把事情簡單化

合同不必在接縫處充滿法律術語。 它可能會使人們感到困惑並在談判過程中引起問題。 為了公平起見，並確保各方對合同條款盡可能清楚，請保持您的措辭和結構簡單。 使句子簡短、清晰、簡潔。

律師起來

法律協議不應掉以輕心。 在為複雜的交易編寫合同時，將所有內容都以書面形式寫下來很重要。

然而，更重要的是各方之間就協議本身進行的有效溝通。

執行合同後，合規是關鍵。 了解與違反合同相關的處罰，並不惜一切代價避免它。