如何鼓励与会者之间的虚拟活动参与

已发表: 2020-08-20

所以看起来你的面对面活动将被取消。

你曾希望它不会变成这样，但在不久的将来没有大型聚会的迹象，你不知道还能做什么。当然，还有另一种选择：创建虚拟事件。

您甚至可能会参与虚拟活动策划，但您可能仍然对这将如何比虚拟网络研讨会更好有所保留。活动的一个关键部分是参与或互动，但与会者真的可以在线获得吗？他们会报名吗？

如何提高虚拟活动参与度

虽然虚拟活动确实与现场活动不同，但创建一个有很多参与机会的成功活动是完全可以做到的。它所需要的只是适当的预想、规划和基础设施。因此，在您开始整理在线演示的具体细节之前，请使用这些策略开始计划提高出席率并确保其成功。

现在，困难的部分似乎已经结束——您已经让人们注册您的活动，并且您对预期的参与者数量感到满意。但是，当然，活动参与不仅仅是确保人们出现。

在面对面的活动中，与会者可能会一起去喝咖啡或喝酒，或者在会议中与旁边的人交谈。与会者可能会停下来向演讲者提出一些问题，而赞助商和参展商可以在会议现场引起与会者的注意。所有这些都是确保对面对面活动非常重要的网络和领导聚会的重要组成部分。

虚拟活动也需要这些元素，只是形式不同。虽然与会者可能无法通过在自助餐中撞到他们旁边的人来建立新的业务联系，但如果您在活动中利用正确的技术，您可以提高在线参与度并仍然让参与者获得与他们相同的好处来自现场活动。

激发与会者之间的对话

确实，与会者不会在走廊里聊天，但虚拟活动可以让他们根据他们的经验和兴趣建立更具体和有价值的联系。通过为与会者设置聊天室、讨论论坛和其他交流媒介，利用不同的交流方式。

通过这种方式，与会者可以通过共享的主题和兴趣找到彼此并单独联系。虽然他们可能无法亲自见面，但他们总是可以通过消息应用程序或活动软件私下聊天，或者设置视频通话以相互了解！

鼓励虚拟聚会

认为与会者需要一点鼓励才能相互了解？在您的活动议程中包括聚会和网络会议。专门为与会者安排视频通话或“虚拟咖啡时间”将鼓励他们加入并相互了解！

尝试为可能参加的某些群体组织特定的聚会，例如您所在行业的女性或具有特定兴趣领域的人。这有助于使新的联系更加具体和有价值！

甚至在活动开始之前，还要为与会者留出空间自行组织虚拟聚会。与会者可能有他们特别有兴趣了解的某些群体，在活动之前见面可以帮助使这一天更加愉快。

进行实时民意调查和调查

与会者也应该能够影响和塑造活动。通过活动应用程序进行民意调查——从严肃的行业话题到轻松的破冰船，不仅让他们有机会听到他们的声音，而且还可以进行讨论，让与会者以不同的方式建立联系。

活动前后的调查是了解与会者对活动的期望以及下一次活动可以改进的好方法。无论哪种方式，与会者都可以确保即使在数英里之外也能听到他们的声音，并且您可以确保您的活动继续变得越来越好！

游戏化与会者的参与体验

除了其他一切之外，游戏化可以成为参与者比他们最初参与的更多参与的巨大动力。您可以采用许多不同的游戏化策略：例如，您可以举办一场摄影比赛，每位与会者都展示他们最好的会议服装，获得最高票数的照片获胜。

或者，与会者可能会访问每个参展商以完成挑战，或者在从虚拟展位到虚拟展位时获得虚拟“印章”。虽然有时只是在排行榜上看到他们的名字可能是一种动力，但通过为得分最高的人提供奖品来进一步激励与会者参与，如果您包括虚拟颁奖典礼，您可以通过在那里宣布比赛获胜者来增加额外的动力.

通过宣传您的活动来鼓励虚拟活动注册

让我们从最坏的情况开始：您为虚拟活动计划了一切。演讲是深思熟虑的，演讲者已经准备好了，营销也很到位。只有一个问题：仍然几乎没有人注册。

如果与会者从未注册，那么您可以在活动中创造多少参与机会并不重要。当您举办虚拟会议和宣传您的活动时，您可以确保潜在与会者了解的最重要的事情不仅是活动是什么，而且他们如何访问它。

到达与会者后，确保将他们带到终点线，使注册尽可能容易和易于访问在所有宣传材料中包含一个注册链接，并在您的网站上突出显示注册。

通过主动推广这些链接并尽可能清楚地说明如何轻松注册您的活动，您可以比以往更有效地促进出席。现在让我们讨论一些最大化注册的技巧。

直接营销与被动营销

在为您的活动做准备时，建立一个活动网站并收工可能会很诱人。毕竟，您还有很多事情要做，合适的参与者可能会找到您设置的内容。这叫做被动营销，是组织者每天都会陷入的陷阱。

虽然被动营销的主要内容是好的——可靠的客户服务、强大的参与者基础设施以及在新版本中优先投放广告，但利用不同的沟通方法来最大化结果是很重要的。直接营销专注于网络、定位广告和直接接触您的目标受众。

确定您希望参加活动的核心群体，并单独与他们联系。考虑这些不同群体的痛点是什么，以及他们可以从您的活动中获得什么来解决这些痛点。保持您的活动良好的品牌形象，同时积极吸引您的活动所针对的参与者，两者都有自己的位置，并将使您的活动营销尽可能有效。

包括明确的号召性用语

你以前听过，但我们再说一遍：尽可能包含明确的行动号召。如果您希望您的与会者参与，请确保他们知道如何参与。包括对所有可能的宣传材料、活动页面、公司网站、发送给客户的电子邮件的号召性用语，并明确说明潜在参与者应该做什么。

创建号召性用语的一个好方法是在您的网站和宣传材料上包含按钮。通过将它们设置为与页面其余部分不同的颜色来使它们脱颖而出，或者如果您在文本中包含号召性用语，请将短语加粗或斜体以吸引与会者的眼球。

尝试使用简单的意图语言来立即传达读者应该做什么，“在这里注册”，“立即注册”，并将此文本链接到与会者可以立即执行此操作的页面。如果您具体说明您的行动号召是什么以及它将如何使与会者受益，您应该能够鼓励与会者注册您的活动。

消除注册障碍

与会者决定注册后，您希望让他们的流程尽可能简单。举办在线活动已经消除了其他障碍——毕竟，参加者不需要旅行或担心住宿来参加您的活动。但在线活动也可以让与会者期待一个简单的注册过程，所以要保持简短和简单。

避免通过询问不必要的信息或通过多个步骤使流程陷入困境来阻止他们。什么对您的活动最重要？您可能需要姓名、他们工作的公司以及电子邮件地址等联系信息。

一旦你得到了这个，除非绝对必要，否则尽量避免要求更多！与会者对您的活动感到兴奋，现在您已经为他们打开了大门，因此请尽可能简单地通过它。如果您使用的是活动策划应用程序，您可以自动执行一些注册步骤，使其更加简单！

提高虚拟活动出席率的 3 种方法

这听起来很明显，但策划高出席率是您可以为您的活动做的最重要的事情之一。幸运的是，虚拟活动形式实际上可以打破许多限制，这些限制通常可能会阻止您广泛出席。

虚拟化后，您不再需要担心座位限制或会议中心有多大，因此，如果您希望限制座位，您可以打开比以往更宽的门！更大的出席人数可能意味着您和其他所有相关人员的重大福利。

除了门票销售的高收入外，与会者将有更多机会相互交流并建立有用的联系，赞助商和参展商将有更多机会推广他们的产品和公司。让您的虚拟活动开创先例，在未来几年推动出席和赞助！

那么，如何才能让虚拟活动的出席率更高呢？尝试这些策略来增加您的人数并为您的活动找到理想的参与者。

了解你的听众

虽然广告广泛有其优点，但很可能有一群非常特定的人对报名参加您的活动最感兴趣。在最大限度地提高广告效率方面，您可以做的最重要的事情是准确了解这些人是谁，并找到直接联系他们的方法。

想想你理想的活动参与者是谁。他们在做什么？他们的目标是什么？他们在行业中通常面临哪些问题，以及他们可能需要紧急解决哪些新问题？最重要的是，参加您的活动如何帮助他们实现这些目标并解决这些问题？了解目标参与者的需求和痛点为您在塑造活动和宣传活动时提供了重要的基础。

制作正确的信息

战略性消息传递可以成就或破坏您的活动出席率。请记住，在宣传您的活动时，与会者始终是焦点，而不是活动本身。回到您创建的理想与会者档案，并考虑那些与会者的问题和目标。让您的信息集中在您如何帮助他们实现目标并让他们获得他们正在寻找的幸福结局。

向您的与会者强调如何在虚拟活动中仍然可以建立网络，以及他们如何获得广泛的有用和必要的行业联系网络。主要的行业演讲者是否会针对每个人都想到的相关主题或新技术提出上诉？向与会者解释他们将获得的理解将如何帮助他们。请记住，不同的活动参与者组对您的活动有不同的优先级，因此请确保您将这些消息定位在正确的组中。

在他们的地盘上吸引与会者

在这一点上，您要确保您的活动能够接触到正确的人群。您所在行业中可能会有不同的人群出于各种原因对您的活动感兴趣，并且您所在行业中的一些人是优先定位的对象。

回头看看那个理想的与会者，并考虑您的目标受众从哪里获得他们的信息。是否有您可以发布的在线行业组页面、您可以用来投放广告的某些行业杂志，或者您可以建立谁来宣传您的活动？

如果您认为有多种类型的团体会对您的活动感兴趣，请确保该消息针对您宣传的平台是个性化的。您希望您的活动成为潜在参与者通过他们自己的圈子有机地遇到的事情，通常足以给人留下深刻印象，并带有专门为他们制作的信息。

结论

虽然您的活动可能并不完全符合您的预期，但虚拟活动有很多优势，您可以利用这些优势来提高与会者的参与度。如果您主动宣传您的活动并为参与提供基础设施，那么通过正确的规划和深谋远虑，虚拟活动的参与可能与面对面活动一样强大。