Katılımcılar Arasında Sanal Etkinlik Katılımı Nasıl Teşvik Edilir?

Yani yüz yüze etkinliğiniz iptal edilecek gibi görünüyor.

Durumun bu noktaya gelmemesini ummuştunuz, ancak yakın gelecekte büyük bir toplantı olacağına dair hiçbir işaret olmadığı için başka ne yapacağınızdan emin değilsiniz. Elbette başka bir seçenek daha var: sanal bir etkinlik oluşturmak.

Hatta sanal etkinlik planlamasına katılabilirsiniz, ancak bunun sanal bir web seminerinden daha iyi nasıl olacağı konusunda muhtemelen hala çekinceleriniz var. Etkinliklerin kritik bir parçası katılım veya etkileşimdir, ancak katılımcılar bunu gerçekten çevrimiçi hale getirebilir mi? Kaydolacaklar mı?

Sanal etkinlik katılımı nasıl artırılır

Sanal etkinliklerin yüz yüze etkinliklerden farklı olduğu doğru olsa da, birçok katılım fırsatıyla başarılı bir etkinlik oluşturmak tamamen elinizin altında. Tek gereken doğru öngörü, planlama ve altyapıdır. Bu nedenle, çevrimiçi sunumunuzun temel noktalarını bir araya getirmeye başlamadan önce, katılımı artırmak ve başarısını sağlamak için planlamaya başlamak için bu stratejileri kullanın.

Şimdi zor kısım sona ermiş gibi görünüyor – etkinliğiniz için insanları kaydettirdiniz ve beklediğiniz katılımcı sayısından memnunsunuz. Ancak elbette, insanların ortaya çıkmasını sağlamaktan daha fazla etkinlik katılımı var.

Yüz yüze bir etkinlikte, katılımcılar birbirleriyle kahve içmeye veya bir şeyler içmeye gidebilir veya bir oturumda yanlarındaki kişiyle sohbet edebilirler. Katılımcılar, sunum yapan kişiye bazı sorular sormak için bekleyebilir ve sponsorlar ve katılımcılar konferans katında katılımcıların dikkatini çekebilir. Bunların tümü, yüz yüze etkinlikler için çok önemli olan ağ oluşturma ve lider toplama sağlamanın hayati parçalarıdır.

Sanal olayların da bu unsurlara ihtiyacı var, sadece farklı bir biçimde. Katılımcılar, büfede yanlarındaki kişiyle karşılaşarak yeni bir iş bağlantısı kuramayabilirler, ancak etkinliğinizde doğru teknolojilerden yararlanırsanız, çevrimiçi katılımı artırabilir ve yine de katılımcıların aynı avantajlardan yararlanmalarını sağlayabilirsiniz. kişisel bir olaydan.

Katılımcılar arasında kıvılcım konuşmaları

Katılımcıların koridorlarda sohbet etmeyecekleri doğrudur, ancak sanal bir etkinlik, deneyimlerine ve ilgi alanlarına dayalı olarak belirli ve değerli bağlantılar kurmalarına bile izin verebilir. Katılımcılar için sohbet odaları, tartışma forumları ve diğer iletişim araçları kurarak farklı iletişim yöntemlerini kullanın.

Bu sayede katılımcılar, paylaşılan konular ve ilgi alanları aracılığıyla birbirlerini bulabilir ve bireysel olarak ulaşabilirler. Fiziksel olarak buluşamayacak olsalar da, bir mesajlaşma uygulaması veya etkinlik yazılımı aracılığıyla her zaman özel olarak sohbet edebilir veya birbirlerini tanımak için görüntülü görüşme ayarlayabilirler!

Sanal buluşmaları teşvik edin

Katılımcıların birbirlerini tanımak için biraz cesaretlendirilmeye ihtiyacı olacağını mı düşünüyorsunuz? Etkinlik ajandanıza buluşmaları ve ağ oturumlarını dahil edin. Katılımcılar için özel olarak video görüşmeleri veya "sanal kahve saatleri" planlamak, onları içeri girmeye ve birbirlerini tanımaya teşvik edecektir!

Katılma olasılığı olan belirli gruplar, sektörünüzdeki kadınlar veya belirli bir ilgi alanına sahip kişiler için özel buluşmalar düzenlemeyi deneyin. Bu, yeni bağlantıların daha da belirgin ve değerli olmasına yardımcı olabilir!

Ayrıca katılımcılara etkinlikten önce bile sanal buluşmalar düzenlemeleri için yer bırakın. Katılımcıların özellikle tanımak istedikleri belirli grupları olabilir ve etkinlikten önce buluşmak o günü çok daha eğlenceli hale getirmeye yardımcı olabilir.

Canlı anketler ve anketler çalıştırın

Katılımcılar, etkinliği de etkileyebilmeli ve şekillendirebilmelidir. Bir etkinlik uygulaması aracılığıyla anketler yürütmek - ciddi endüstri konularından hafif yürekli buz kırıcılara kadar, onlara yalnızca seslerini duyurma şansı vermekle kalmaz, aynı zamanda katılımcıların farklı bir şekilde ağ kurmasını sağlayacak bir tartışma başlatabilir.

Etkinliğinizden önce ve sonra yapılan anketler, katılımcıların etkinliğinizden neler beklediğini ve bir sonraki etkinlik için neleri geliştirebileceğinizi öğrenmenin harika bir yoludur. Her iki durumda da, katılımcılar seslerinin kilometrelerce öteden bile duyulduğundan emin olurlar ve etkinliklerinizin giderek daha iyi olmaya devam etmesini sağlayabilirsiniz!

Katılımcı katılım deneyimini oyunlaştırın

Diğer her şeye ek olarak, oyunlaştırma, katılımcıların başlangıçta olabileceklerinden daha fazla katılmaları için harika bir motive edici olabilir. Oyunlaştırma için kullanabileceğiniz pek çok farklı strateji vardır: örneğin, her katılımcının en iyi konferans kıyafetlerini sergilediği ve en yüksek oyu alan fotoğrafın kazandığı bir fotoğraf yarışması düzenleyebilirsiniz.

Veya katılımcılar, sanal standdan sanal standa giderken bir meydan okumayı tamamlamak veya sanal bir "damga" almak için her katılımcıyı ziyaret edebilir. Bazen lider panosunda sadece isimlerini görmek bir motivasyon olabilir, ancak en yüksek puana sahip olanlar için bir ödül ekleyerek katılımcıları katılmaya daha fazla teşvik edin ve sanal bir ödül töreni eklerseniz, yarışma kazananlarını orada açıklayarak ek motivasyon ekleyebilirsiniz. .

Etkinliğinizi tanıtarak sanal etkinlik kaydını teşvik edin

En kötü durum senaryosuyla başlayalım: Sanal etkinliğiniz için her şeyi planladınız. Sunumlar özenli, konuşmacılar hazır, pazarlama iyi hazırlanmış. Sadece bir sorun var: hala neredeyse hiç kimse kaydolmadı.

Katılımcıların hiçbir zaman kaydolmamaları durumunda, bir etkinlik içinde kaç tane katılım fırsatı yaratabileceğinizin bir önemi yoktur. Sanal konferanslar düzenlerken ve etkinliğinizi tanıtırken, potansiyel katılımcıların anlamasını sağlayabileceğiniz en önemli şey, yalnızca etkinliğin ne olduğu değil, aynı zamanda etkinliğe nasıl erişebilecekleridir.

Katılımcılara ulaştığınızda, onları bitiş çizgisine yönlendirdiğinizden emin olun, kaydı mümkün olduğunca kolay ve erişilebilir hale getirin Tüm promosyon malzemelerine kolayca dahil olan kayıt bağlantısını ekleyin ve web sitenizde kaydı belirgin bir şekilde öne çıkarın.

Bu bağlantıları proaktif olarak tanıtarak ve etkinliğinize nasıl kolayca kaydolabileceğinizi olabildiğince açık hale getirerek, katılımı her zamankinden daha etkili bir şekilde artırabilirsiniz. Şimdi kaydınızı en üst düzeye çıkarmak için bazı teknikleri gözden geçirelim.

Doğrudan pazarlama ve pasif pazarlama

Etkinliğiniz için hazırlanırken, bir etkinlik web sitesi oluşturmak ve buna bir gün demek oldukça cazip gelebilir. Ne de olsa, yapacak daha çok işiniz var ve doğru katılımcılar muhtemelen kurduklarınızı bulacaktır. Buna pasif pazarlama denir ve organizatörlerin her gün düştüğü bir tuzaktır.

Pasif pazarlamanın temel unsurları iyi - güvenilir müşteri hizmetleri, katılımcılar için güçlü altyapı ve yeni sürümlerde reklamlara öncelik vermek olsa da, sonuçları en üst düzeye çıkarmak için farklı iletişim yöntemlerini kullanmak önemlidir. Doğrudan pazarlama, ağ oluşturmaya, reklamcılığı hedeflemeye ve doğrudan hedef kitlenize ulaşmaya odaklanır.

Etkinliğinize katılmayı umduğunuz çekirdek grupları belirleyin ve onlara bireysel olarak ulaşın. Bu farklı grupların acı noktalarının neler olduğunu ve bunları ele almak için etkinliğinizden neler kazanabileceklerini düşünün. Etkinliğinizi iyi bir marka haline getirmek, aynı zamanda etkinliğinizin hedeflediği katılımcıları aktif olarak takip etmek, her ikisinin de yeri vardır ve etkinliğinizin pazarlamasını mümkün olduğunca etkili hale getirecektir.

Açıkça harekete geçirici mesajlar ekleyin

Bunu daha önce duydunuz, ancak tekrar söyleyeceğiz: mümkün olduğunda açık harekete geçirici mesajlar ekleyin. Katılımcılarınızın katılmasını istiyorsanız, nasıl katılacaklarını bildiklerinden emin olun. Mümkün olan tüm promosyon malzemelerine, etkinlik sayfanıza, şirket web sitenize, müşterilere gönderdiğiniz e-postalara harekete geçirici mesajlar ekleyin ve potansiyel katılımcıların tam olarak ne yapması gerektiği konusunda açık olun.

Harekete geçirici mesaj oluşturmanın harika bir yolu, web sitenize ve promosyon malzemelerinize düğmeler eklemek olabilir. Sayfanın geri kalanından farklı bir renk yaparak veya metninize harekete geçirici mesaj ekliyorsanız, katılımcılarınızın gözlerini çekmek için ifadeyi italik veya kalınlaştırarak onları öne çıkarın.

Okuyucunun tam olarak ne yapması gerektiğini hemen anlayan basit bir niyet dili kullanmaya çalışın, “Buradan kaydolun”, “Şimdi kaydolun” ve bu metni, katılımcının hemen yapabileceği bir sayfaya bağlayın. Harekete geçirici mesajınızın tam olarak ne olduğu ve bunun katılımcılara tam olarak nasıl fayda sağlayacağı konusunda netseniz, katılımcıları etkinliğinize kaydolmaya teşvik edebilmelisiniz.

Kayıt önündeki engelleri kaldırın

Katılımcılar kayıt olmaya karar verdikten sonra, süreci onlar için mümkün olduğunca basit hale getirmek istersiniz. Çevrimiçi bir etkinlik düzenlemek zaten diğer engelleri ortadan kaldırdı - sonuçta, katılımcıların etkinliğinize katılmak için seyahat etmeleri veya konaklama konusunda endişelenmeleri gerekmeyecek. Ancak çevrimiçi bir etkinlik, katılımcıların kolay bir kayıt süreci beklemesine neden olabilir, bu nedenle kısa ve basit tutun.

Gereksiz bilgiler isteyerek veya süreçleri birden fazla adımla tıkayarak onları cesaretlendirmekten kaçının. Etkinliğiniz için en önemli olan nedir? Muhtemelen isimleri, çalıştıkları şirketleri ve bir e-posta adresi gibi iletişim bilgilerini isteyeceksiniz.

Bunu aldıktan sonra, kesinlikle gerekli olmadıkça daha fazlasını istemekten kaçının! Katılımcılar etkinliğiniz hakkında heyecanlandılar ve şimdi onlara kapıyı açtınız, bu yüzden adım atmayı mümkün olduğunca basit hale getirin. Bir etkinlik planlama uygulaması kullanıyorsanız, daha da basitleştirmek için bazı kayıt adımlarını otomatikleştirebilirsiniz!

Sanal etkinlik katılımını iyileştirmenin 3 yolu

Kulağa bariz gelebilir, ancak yüksek bir katılım sağlamak, etkinliğiniz için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biridir. Neyse ki, sanal etkinlik formatı, sizi genellikle geniş bir katılımdan engelleyebilecek birçok kısıtlamayı ortadan kaldırabilir.

Sanallaştıktan sonra, artık oturma kısıtlamaları veya kongre merkezinin ne kadar büyük olduğu konusunda endişelenmenize gerek yok, bu nedenle koltukları sınırlamak zorunda kalmayı bekliyorsanız, kapıları her zamankinden daha geniş açabilirsiniz! Daha büyük bir katılım, hem siz hem de dahil olan herkes için büyük avantajlar anlamına gelebilir.

Bilet satışlarından elde edilen yüksek gelire ek olarak, katılımcılar birbirleriyle ağ kurmak ve faydalı bağlantılar kurmak için daha fazla fırsata sahip olacak ve sponsorlar ve katılımcılar, ürünlerini ve şirketlerini her zamankinden daha fazla tanıtma şansına sahip olacaklar. Sanal etkinliğinizin gelecek yıllarda katılımı ve sponsorlukları artıracak bir emsal oluşturmasına izin verin!

Peki sanal etkinliğiniz için nasıl daha büyük bir katılım elde edebilirsiniz? Sayılarınızı artırmak ve etkinliğiniz için ideal katılımcıları almak için bu stratejileri deneyin.

Kitlenizi tanıyın

Reklamcılık geniş çapta avantajlara sahip olsa da, etkinliğinize kaydolmakla en çok ilgilenen çok özel bir grup insan olabilir. Reklamlarınızın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak için yapabileceğiniz en önemli şey, bu kişilerin tam olarak kim olduğunu bilmek ve onlara doğrudan ulaşmanın yollarını bulmaktır.

İdeal etkinlik katılımcınızın kim olduğunu düşünün. Onlar ne yapar? Hedefleri nelerdir? Sektörlerinde tipik olarak hangi sorunlarla karşılaşıyorlar ve acil yanıtlara ihtiyaç duyabilecekleri bazı yeni sorunlar neler? En önemlisi, etkinliğinize katılmak, bu hedeflere ulaşmalarına ve bu sorunları çözmelerine nasıl yardımcı olabilir? Hedef katılımcılarınızın ihtiyaçlarını ve sorunlu noktalarını anlamak, hem etkinliğinizi şekillendirirken hem de reklamını yaparken üzerinde çalışmak için çok önemli bir temel sağlar.

Doğru mesajı oluşturun

Stratejik mesajlaşma, etkinliğe katılımınızı artırabilir veya azaltabilir. Etkinliğinizin reklamını yaparken, etkinliğin kendisi değil, her zaman odak noktasının katılımcı olduğunu unutmayın. Oluşturduğunuz ideal katılımcı profiline geri dönün ve bu katılımcı sorunları ve hedefleri hakkında düşünün. Mesajınızı, hedeflerinde başarılı olmalarına ve aradıkları mutlu sona ulaşmalarına nasıl yardımcı olabileceğinize odaklanın.

Katılımcılarınıza sanal bir etkinlikte ağ oluşturmanın nasıl hala sağlanabileceğini ve geniş bir yararlı ve gerekli sektör bağlantıları ağı ile nasıl kurtulabileceklerini vurgulayın. Büyük bir endüstri konuşmacısının, herkesin aklında olan ilgili bir konuyu veya yeni bir teknolojiyi ele alması çekici mi? Katılımcılara, kazanacakları anlayışın onlara nasıl yardımcı olacağını açıklayın. Farklı etkinlik katılımcı gruplarının etkinliğiniz için farklı öncelikleri olacağını unutmayın, bu nedenle bu mesajları doğru gruplara hedeflediğinizden emin olun.

Katılımcılara kendi alanlarında ulaşın

Bu notta, etkinliğinizin doğru insan gruplarına ulaştığından emin olmak istersiniz. Muhtemelen, sektörünüzde çeşitli nedenlerle etkinliğinizle ilgilenecek farklı insan grupları ve sektörünüzde hedefleme için öncelikli olan bazı insan grupları olacaktır.

Bu ideal katılımcıya geri dönün ve hedef kitlenizin bilgileri nereden aldığını düşünün. Yayınlayabileceğiniz çevrimiçi endüstri grubu sayfaları, bir reklam yayınlamak için kullanabileceğiniz belirli ticaret dergileri veya etkinliğiniz hakkında haberleri yayacak bağlantılar kurabileceğiniz bağlantılar var mı?

Etkinliğinizle ilgileneceğini düşündüğünüz birden fazla grup türü varsa, mesajın reklamını yaptığınız platform için kişiselleştirildiğinden emin olun. Etkinliğinizin, potansiyel katılımcıların kendi çevrelerinde organik olarak, çoğu zaman bir izlenim bırakmaya yetecek kadar ve onlar için özel olarak hazırlanmış bir mesajla karşılaşacakları bir şey olmasını istiyorsunuz.

Çözüm

Etkinliğiniz tam olarak beklediğiniz gibi olmasa da, katılımcı katılımını artırmak için yararlanabileceğiniz sanal etkinliklerin dünya kadar avantajı vardır. Etkinliğinizin proaktif olarak reklamını yapıyor ve katılım için altyapı sağlıyorsanız, doğru planlama ve öngörü ile sanal bir etkinliğe katılım, yüz yüze bir etkinlikte olduğu kadar güçlü olabilir.

İşi halletmenize yardımcı olacak doğru yazılımla bir sonraki sanal etkinliğinize hazırlanın.