참석자 간의 가상 이벤트 참여를 장려하는 방법

따라서 귀하의 대면 이벤트가 취소될 것으로 보입니다.

당신은 그것이 이렇게 오지 않기를 바랐지만 가까운 장래에 큰 모임의 조짐이 없기 때문에 당신은 다른 무엇을 해야 할지 확신이 서지 않습니다. 물론 다른 옵션이 있습니다. 가상 이벤트를 만드는 것입니다.

가상 이벤트 계획에 참여하고 있을 수도 있지만 가상 웨비나보다 더 나은 방법에 대해서는 여전히 예약이 남아 있을 것입니다. 이벤트의 중요한 부분은 참여 또는 상호 작용이지만 참석자가 실제로 이를 온라인으로 얻을 수 있습니까? 그들이 가입할까요?

가상 이벤트 참여를 높이는 방법

가상 이벤트가 대면 이벤트와 다른 것은 사실이지만 참여 기회가 많은 성공적인 이벤트를 만드는 것은 전적으로 귀하의 손에 달려 있습니다. 필요한 것은 적절한 사전 고려, 계획 및 인프라뿐입니다. 따라서 온라인 프레젠테이션의 핵심 내용을 정리하기 전에 이러한 전략을 사용하여 참석자를 늘리고 성공을 보장하기 위한 계획을 시작하십시오.

이제 어려운 부분이 끝난 것 같습니다. 사람들이 이벤트에 등록하도록 했으며 예상한 참석자 수에 만족하고 있습니다. 그러나 물론 이벤트 참여에는 사람들이 나타나도록 하는 것보다 더 많은 것이 있습니다.

대면 이벤트에서 참석자들은 서로 커피나 음료를 마시러 가거나 세션에서 옆에 있는 사람과 대화를 시작할 수 있습니다. 참가자는 발표자에게 몇 가지 질문을 하기 위해 뒤로 물러날 수 있으며 후원자와 전시자는 회의장에서 참석자의 관심을 끌 수 있습니다. 이 모든 것은 대면 이벤트에 매우 중요한 네트워킹 및 리드 수집을 보장하는 데 중요한 부분입니다.

가상 이벤트에도 이러한 요소가 필요합니다. 단지 다른 형태일 뿐입니다. 참석자가 뷔페에서 옆에 있는 사람과 부딪쳐서 새로운 비즈니스 관계를 맺을 수는 없지만 이벤트에서 올바른 기술을 활용하면 온라인 참여를 높이고 여전히 참가자가 동일한 혜택을 누리도록 할 수 있습니다. 직접 이벤트에서.

참석자 간의 대화 활성화

참석자가 복도에서 채팅하지 않는 것이 사실이지만 가상 이벤트를 통해 경험과 관심사에 따라 구체적이고 가치 있는 연결을 만들 수 있습니다. 채팅방, 토론 포럼 및 참석자를 위한 기타 커뮤니케이션 매체를 설정하여 다양한 커뮤니케이션 방법을 활용합니다.

이러한 방식으로 참석자들은 공유된 주제와 관심사를 통해 서로를 찾고 개별적으로 연락할 수 있습니다. 물리적으로 만날 수는 없지만 메시징 앱이나 이벤트 소프트웨어를 통해 사적으로 채팅하거나 화상 통화를 통해 서로를 알아갈 수 있습니다!

가상 모임 장려

참석자들이 서로를 알아가기 위해 약간의 격려가 필요하다고 생각하십니까? 이벤트 의제에 모임 및 네트워킹 세션을 포함합니다. 특히 참석자를 위한 화상 통화 또는 "가상 커피 시간"을 예약하면 참석하여 서로를 알게 될 것입니다!

업계 여성이나 특정 관심 분야를 가진 사람들과 같이 참석할 가능성이 있는 특정 그룹을 위해 특정 모임을 조직해 보십시오. 이것은 새로운 연결을 더욱 구체적이고 가치 있게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다!

또한 참석자가 이벤트 전에도 가상 모임을 스스로 조직할 수 있는 여지를 남겨두십시오. 참석자들은 특히 알고 싶어하는 특정 그룹이 있을 수 있으며, 행사 전에 만나면 그 날을 훨씬 더 즐겁게 보낼 수 있습니다.

실시간 설문조사 및 설문조사 실행

참석자들은 행사에 영향을 미치고 형성할 수 있어야 합니다. 이벤트 앱을 통해 설문조사를 실행하면 심각한 업계 주제에서 가벼운 마음으로 쇄도하는 사람에 이르기까지 자신의 목소리를 들을 수 있을 뿐만 아니라 참석자가 다른 방식으로 네트워크를 형성할 수 있도록 토론을 진행할 수도 있습니다.

이벤트 전후에 실시하는 설문조사는 참석자들이 이벤트에서 무엇을 기대하고 있으며 다음 이벤트를 위해 무엇을 개선할 수 있는지 알아보는 좋은 방법입니다. 어느 쪽이든 참석자는 자신의 목소리가 멀리서도 들리는지 확인하고 이벤트가 계속해서 향상되도록 할 수 있습니다!

참석자 참여 경험을 게임화

다른 모든 것 외에도 게임화는 참석자가 원래보다 더 많이 참여하도록 하는 훌륭한 동기가 될 수 있습니다. 게임화에 사용할 수 있는 다양한 전략이 있습니다. 예를 들어 각 참석자가 최고의 회의 복장을 선보이고 가장 많이 투표한 사진이 우승하는 사진 콘테스트를 개최할 수 있습니다.

또는 참석자는 가상 부스에서 가상 부스로 이동할 때 각 출품업체를 방문하여 도전을 완료하거나 가상 "스탬프"를 받을 수 있습니다. 가끔 리더보드에서 이름만 봐도 동기부여가 될 수 있지만, 가장 높은 점수를 받은 사람들에게 상을 주어 참가자들의 참여를 더욱 독려하고, 가상 시상식을 포함할 경우 그곳에서 콘테스트 수상자를 발표하여 추가적인 동기를 부여할 수 있습니다. .

이벤트를 홍보하여 ​​가상 이벤트 등록 장려

최악의 시나리오부터 시작하겠습니다. 가상 이벤트에 대한 모든 것을 계획했습니다. 프레젠테이션은 사려 깊고, 연사는 갈 준비가되어 있으며, 마케팅은 잘 배치되었습니다. 단 한 가지 문제가 있습니다. 아직 등록한 사람이 거의 없습니다.

참석자가 등록하지 않은 경우 이벤트 내에서 얼마나 많은 참여 기회를 만들 수 있는지는 중요하지 않습니다. 가상 회의를 실행하고 이벤트를 홍보할 때 가장 중요한 것은 잠재적인 참석자가 이벤트가 무엇인지뿐만 아니라 어떻게 액세스할 수 있는지 이해하도록 하는 것입니다.

참석자에게 다가가면 참석자를 결승선까지 안내하고 가능한 한 쉽고 쉽게 등록할 수 있도록 하십시오. 모든 홍보 자료에 쉽게 포함된 등록 링크를 포함하고 웹사이트에 눈에 띄게 등록 기능을 등록하십시오.

이러한 링크를 적극적으로 홍보하고 이벤트에 쉽게 등록하는 방법을 최대한 명확하게 함으로써 그 어느 때보다 효과적으로 참석을 홍보할 수 있습니다. 이제 등록을 최대화하기 위한 몇 가지 기술을 살펴보겠습니다.

직접 마케팅 vs. 수동 마케팅

이벤트를 준비할 때 이벤트 웹사이트를 구축하고 그것을 하루라고 부르는 것은 꽤 유혹적일 수 있습니다. 결국 아직 해야 할 일이 훨씬 더 많으며 적절한 참석자가 설정한 내용을 찾을 수 있을 것입니다. 이것을 패시브 마케팅이라고 하며, 주최측이 매일 빠지는 함정입니다.

패시브 마케팅의 기본 요소는 신뢰할 수 있는 고객 서비스, 참가자를 위한 강력한 인프라, 새 릴리스에 대한 광고 우선 순위 등 좋지만 결과를 최대화하려면 다양한 커뮤니케이션 방법을 활용하는 것이 중요합니다. 다이렉트 마케팅은 네트워킹, 타겟팅 광고 및 타겟 고객에게 직접 도달하는 데 중점을 둡니다.

이벤트에 참석하기를 원하는 핵심 그룹을 식별하고 개별적으로 연락하십시오. 서로 다른 그룹의 고충이 무엇이며 이를 해결하기 위해 이벤트에서 얻을 수 있는 것이 무엇인지 고려하십시오. 이벤트 브랜드를 잘 유지하면서 이벤트가 목표로 하는 참석자를 적극적으로 추적하는 것은 둘 다 자신의 자리를 차지하고 이벤트 마케팅을 최대한 효과적으로 만들 것입니다.

명시적 클릭 유도문안 포함

당신은 전에 그것을 들었지만 우리는 그것을 다시 말할 것입니다: 가능한 한 명시적인 행동 촉구를 포함하십시오. 참석자가 참여하기를 원하는 경우 참석자가 참여 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 가능한 모든 홍보 자료, 이벤트 페이지, 회사 웹사이트, 고객에게 보내는 이메일에 클릭 유도문안을 포함하고 잠재적인 참석자가 무엇을 해야 하는지를 명시합니다.

클릭 유도문안을 만드는 가장 좋은 방법은 웹사이트와 홍보 자료에 버튼을 포함하는 것입니다. 페이지의 나머지 부분과 다른 색상을 사용하여 눈에 띄게 만들거나, 텍스트에 클릭 유도문안을 포함하는 경우 해당 문구를 기울임꼴 또는 굵게 표시하여 참석자의 눈을 사로잡습니다.

독자가 해야 할 일, 즉 "여기에서 등록", "지금 등록"을 정확히 이해하는 단순 의도 언어를 사용하고 이 텍스트를 참석자가 즉시 수행할 수 있는 페이지에 연결하십시오. 귀하의 클릭 유도문안이 정확히 무엇이며 그것이 참석자에게 어떻게 도움이 될 것인지에 대해 구체적으로 알고 있다면 참석자가 귀하의 이벤트에 등록하도록 권장할 수 있어야 합니다.

등록 장벽 제거

참석자가 등록하기로 결정한 후에는 절차를 최대한 간단하게 만들고자 합니다. 온라인 이벤트를 개최하면 이미 다른 장벽이 제거되었습니다. 결국 참석자는 이벤트에 참석하기 위해 여행을 하거나 숙박 시설에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 그러나 온라인 이벤트는 참석자로 하여금 등록 절차가 쉬울 것으로 기대하게 만들 수 있으므로 짧고 간단하게 유지하십시오.

불필요한 정보를 요구하거나 여러 단계로 프로세스를 방해하여 실망시키지 마십시오. 귀하의 행사에 가장 중요한 것은 무엇입니까? 아마도 이름, 그들이 일하는 회사, 이메일 주소와 같은 연락처 정보가 필요할 것입니다.

일단 이것을 얻으면 절대적으로 필요한 경우가 아니면 더 이상 요구하지 마십시오! 참석자들은 귀하의 이벤트에 열광했고 이제 귀하는 그들에게 문을 열었습니다. 따라서 가능한 한 간단하게 진행하도록 하십시오. 이벤트 계획 앱을 사용하는 경우 등록 단계를 자동화하여 훨씬 더 간단하게 만들 수 있습니다!

가상 이벤트 출석률을 높이는 3가지 방법

당연하게 들릴지 모르지만 높은 출석률을 관리하는 것은 이벤트를 위해 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나입니다. 운 좋게도 가상 이벤트 형식은 일반적으로 많은 참석자를 차단할 수 있는 많은 제한 사항을 실제로 무너뜨릴 수 있습니다.

가상 현실이 되면 더 이상 좌석 제한이나 컨벤션 센터의 규모에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 좌석을 제한해야 할 것으로 예상했다면 이전보다 더 넓게 문을 열 수 있습니다! 더 많은 참석은 귀하와 관련된 모든 사람에게 큰 혜택을 의미할 수 있습니다.

티켓 판매로 인한 높은 수익 외에도 참석자는 서로 네트워크를 형성하고 유용한 연결을 할 수 있는 더 많은 기회를 갖게 되며 후원자와 전시자는 제품과 회사를 홍보할 수 있는 더 많은 기회를 갖게 됩니다. 가상 이벤트가 앞으로 몇 년 동안 참석자와 후원을 유도할 선례가 되게 하십시오!

그렇다면 가상 이벤트에 더 많은 참석자를 얻으려면 어떻게 해야 합니까? 다음 전략을 시도하여 수를 늘리고 이벤트에 이상적인 참석자를 확보하십시오.

잠재고객 파악

널리 광고하는 것은 장점이 있지만 매우 특정한 사람들이 귀하의 이벤트에 등록하는 데 가장 관심이 있을 것입니다. 광고의 효율성을 극대화하기 위해 할 수 있는 가장 중요한 일은 이 사람들이 누구인지 정확히 알고 그들에게 직접 다가갈 수 있는 방법을 찾는 것입니다.

이상적인 이벤트 참석자가 누구인지 생각해 보십시오. 걔들 뭐해? 그들의 목표는 무엇입니까? 그들이 일반적으로 업계에서 직면하는 문제는 무엇이며 긴급한 답변이 필요할 수 있는 몇 가지 새로운 문제는 무엇입니까? 가장 중요한 것은 이벤트에 참석하는 것이 이러한 목표를 달성하고 이러한 문제를 해결하는 데 어떻게 도움이 됩니까? 대상 참석자의 요구 사항과 문제점을 이해하면 이벤트를 구성하고 광고할 때 작업을 수행하는 데 중요한 기반이 됩니다.

올바른 메시지 작성

전략적 메시지는 이벤트 참석 여부를 결정할 수 있습니다. 이벤트를 광고할 때 이벤트 자체가 아니라 항상 참석자가 초점임을 기억하십시오. 생성한 이상적인 참석자 프로필로 돌아가 해당 참석자의 문제와 목표에 대해 생각해 보십시오. 그들이 목표를 달성하고 그들이 원하는 해피엔딩을 얻을 수 있도록 어떻게 도울 수 있는지에 대한 메시지를 유지하십시오.

참석자들에게 가상 이벤트에서 네트워킹을 계속할 수 있는 방법과 유용하고 필요한 업계 연락처의 광범위한 네트워크를 어떻게 얻을 수 있는지 강조하십시오. 업계의 주요 연사가 관련 주제를 다룰 것이라는 호소력이 있습니까? 아니면 모든 사람이 염두에 두고 있는 신기술입니까? 참석자들에게 그들이 얻게 될 이해가 어떻게 도움이 될 것인지 설명하십시오. 이벤트 참석자 그룹마다 이벤트 우선 순위가 다르므로 올바른 그룹에서 이러한 메시지를 대상으로 지정해야 합니다.

자신의 영역에서 참석자에게 도달

그런 점에서 이벤트가 올바른 그룹의 사람들에게 전달되고 있는지 확인하고 싶습니다. 다양한 이유로 귀하의 이벤트에 관심을 가질 업계의 다양한 그룹의 사람들과 타겟팅의 우선 순위를 차지하는 업계의 사람들이 있을 수 있습니다.

이상적인 참석자를 되돌아보고 대상 청중이 정보를 얻는 위치를 고려하십시오. 게시할 수 있는 온라인 산업 그룹 페이지, 광고를 실행하는 데 사용할 수 있는 특정 무역 잡지 또는 이벤트에 대해 소문을 퍼뜨릴 사람을 만들 수 있는 연결이 있습니까?

귀하의 이벤트에 관심이 있을 것으로 생각되는 여러 유형의 그룹이 있는 경우 메시지가 귀하가 광고하는 플랫폼에 대해 개별화되었는지 확인하십시오. 이벤트가 잠재적인 참석자가 자신의 서클을 통해 자연스럽게 접할 수 있고 종종 깊은 인상을 주기에 충분하고 해당 사용자를 위해 특별히 만들어진 메시지가 포함되기를 원합니다.

결론

이벤트가 예상한 것과 정확히 일치하지 않을 수 있지만 가상 이벤트에는 참석자 참여를 향상시키기 위해 활용할 수 있는 다양한 이점이 있습니다. 이벤트를 사전에 광고하고 참여를 위한 인프라를 제공하는 경우 올바른 계획과 사전 고려를 통해 가상 이벤트의 참여는 대면 이벤트만큼 강력할 수 있습니다.

작업을 완료하는 데 도움이 되는 올바른 소프트웨어로 다음 가상 이벤트를 준비하십시오.