كيفية تشجيع المشاركة في الحدث الافتراضي بين الحضور

لذلك يبدو أنه سيتم إلغاء حدثك الشخصي.

كنت تأمل ألا يحدث هذا ، لكن مع عدم وجود علامة على التجمعات الكبيرة في المستقبل القريب ، فأنت لست متأكدًا مما يجب عليك فعله. هناك خيار آخر بالطبع: إنشاء حدث افتراضي.

قد تكون مشتركًا في التخطيط للحدث الافتراضي ، ولكن ربما لا تزال لديك تحفظات حول كيف سيكون ذلك أفضل من ندوة افتراضية عبر الإنترنت. يعتبر التفاعل أو التفاعل جزءًا مهمًا من الأحداث ، ولكن هل يمكن للحاضرين حقًا الحصول على ذلك عبر الإنترنت؟ هل سيقومون بالتسجيل؟

كيفية تعزيز مشاركة الحدث الافتراضي

في حين أنه من الصحيح أن الأحداث الافتراضية تختلف عن الأحداث الشخصية ، فإن إنشاء حدث ناجح به الكثير من الفرص للمشاركة هو في متناول يدك تمامًا. كل ما يتطلبه الأمر هو التفكير السليم والتخطيط والبنية التحتية. لذلك قبل أن تبدأ في تجميع العناصر الأساسية لعرضك التقديمي عبر الإنترنت ، استخدم هذه الاستراتيجيات لبدء التخطيط لزيادة الحضور وضمان نجاحه.

الآن يبدو أن الجزء الصعب قد انتهى - لقد جعلت الناس يسجلون في هذا الحدث الخاص بك ، وأنت سعيد بعدد الحضور الذي تتوقعه. ولكن بالطبع ، هناك ما هو أكثر من المشاركة في الحدث أكثر من مجرد التأكد من حضور الأشخاص.

في حدث شخصي ، قد يذهب الحاضرون لتناول القهوة أو المشروبات مع بعضهم البعض ، أو بدء محادثة مع الشخص المجاور لهم في جلسة. قد يتراجع المشاركون من أجل طرح بعض الأسئلة على مقدم العرض ، ويمكن للرعاة والعارضين جذب انتباه الحضور في قاعة المؤتمر. كل هذه الأجزاء حيوية لضمان التواصل والتجمع القيادي الذي يعد مهمًا جدًا للأحداث الشخصية.

تحتاج الأحداث الافتراضية إلى هذه العناصر أيضًا ، فقط في شكل مختلف. بينما قد لا يتمكن الحاضرون من تكوين علاقة عمل جديدة من خلال الاصطدام بالشخص المجاور لهم في البوفيه ، إذا استفدت من التقنيات المناسبة في الحدث الخاص بك ، يمكنك تعزيز المشاركة عبر الإنترنت مع السماح للمشاركين بجني نفس الفوائد التي قد يحصلون عليها. من حدث شخصي.

أطلق المحادثات بين الحاضرين

صحيح أن الحاضرين لن يتحدثوا في الممرات ، لكن الحدث الافتراضي يمكن أن يسمح لهم بإجراء اتصالات محددة وقيمة ، بناءً على خبرتهم واهتماماتهم. استخدم وسائل الاتصال المختلفة من خلال إنشاء غرف الدردشة ومنتديات المناقشة وغيرها من وسائل الاتصال للحاضرين.

بهذه الطريقة ، يمكن للحاضرين العثور على بعضهم البعض من خلال الموضوعات والاهتمامات المشتركة والتواصل بشكل فردي. على الرغم من أنهم قد لا يكونوا قادرين على الاجتماع جسديًا ، إلا أنه يمكنهم دائمًا الدردشة بشكل خاص من خلال تطبيق مراسلة أو برنامج حدث ، أو إعداد مكالمة فيديو للتعرف على بعضهم البعض!

شجع اللقاءات الافتراضية

هل تعتقد أن الحضور سيحتاجون إلى القليل من التشجيع للتعرف على بعضهم البعض؟ قم بتضمين اللقاءات وجلسات التواصل في أجندة الأحداث الخاصة بك. إن تحديد مواعيد مكالمات الفيديو أو "ساعات القهوة الافتراضية" للحضور سيشجعهم على الظهور والتعرف على بعضهم البعض!

حاول تنظيم لقاءات محددة لمجموعات معينة من المحتمل أن تحضر ، مثل النساء في مجال عملك ، أو الأشخاص الذين لديهم مجال اهتمام معين. يمكن أن يساعد ذلك في جعل الاتصالات الجديدة أكثر تحديدًا وقيمة!

اترك أيضًا مساحة للحاضرين للتنظيم الذاتي للقاءات الافتراضية حتى قبل الحدث. قد يكون لدى الحضور مجموعات معينة يهتمون بشكل خاص بالتعرف عليها ، ويمكن أن يساعد الاجتماع قبل الحدث في جعل يوم ذلك اليوم أكثر إمتاعًا.

إجراء استطلاعات الرأي والاستطلاعات الحية

يجب أن يكون الحاضرون قادرين على التأثير في الحدث وتشكيله أيضًا. إن إجراء استطلاعات الرأي من خلال تطبيق حدث - بدءًا من موضوعات الصناعة الجادة إلى كسر الجمود الخفيف ، لا يمنحهم فقط الفرصة لسماع أصواتهم ، ولكن أيضًا يمكنهم إجراء مناقشة مستمرة تتيح للحاضرين التواصل بطريقة مختلفة.

تعد الاستطلاعات ، سواء قبل الحدث أو بعده ، طريقة رائعة لمعرفة ما يتوقعه الحاضرون من الحدث الخاص بك ، وما يمكنك تحسينه للحدث التالي. في كلتا الحالتين ، يتأكد الحاضرون من سماع أصواتهم حتى على بعد أميال ، ويمكنك التأكد من أن أحداثك ستستمر في التحسن!

قم بتجربة تجربة تفاعل الحضور

بالإضافة إلى كل شيء آخر ، يمكن أن يكون التلعيب حافزًا كبيرًا للحاضرين للمشاركة أكثر مما قد يكونون في الأصل. هناك الكثير من الإستراتيجيات المختلفة للتلاعب التي يمكنك استخدامها: على سبيل المثال ، يمكنك إجراء مسابقة صور حيث يعرض كل حاضر أفضل ملابسه في المؤتمر ، وتفوز الصورة الأعلى تصويتًا.

أو يمكن للحاضرين زيارة كل عارض لإكمال التحدي أو الحصول على "طابع" افتراضي أثناء سفرهم من كشك افتراضي إلى كشك افتراضي. على الرغم من أن مجرد رؤية أسمائهم على لوحة المتصدرين في بعض الأحيان يمكن أن يكون دافعًا ، إلا أنه يحفز الحضور على المشاركة من خلال تضمين جائزة لمن لديهم أعلى النقاط ، وإذا قمت بتضمين حفل توزيع جوائز افتراضي ، يمكنك إضافة دافع إضافي من خلال الإعلان عن الفائزين بالمسابقة هناك .

شجع الاشتراك في الحدث الافتراضي من خلال الترويج لحدثك

لنبدأ بأسوأ سيناريو: لقد خططت لكل شيء لحدثك الافتراضي. كانت العروض التقديمية مدروسة ، والمتحدثون جاهزون للانطلاق ، وكان التسويق في وضع جيد. هناك مشكلة واحدة فقط: بالكاد قام أي شخص بالتسجيل.

لا يهم عدد فرص المشاركة التي يمكنك إنشاؤها داخل حدث ما إذا لم يسجل الحضور أبدًا. أثناء تشغيل المؤتمرات الافتراضية والترويج لحدثك ، فإن أهم شيء يمكنك التأكد من فهم الحضور المحتملين له ليس فقط ماهية الحدث ، ولكن كيف يمكنهم الوصول إليه.

بمجرد وصولك إلى الحاضرين ، تأكد من قيادتهم إلى خط النهاية ، واجعل التسجيل سهلاً ويمكن الوصول إليه قدر الإمكان ، قم بتضمين رابط للتسجيل يتم تضمينه بسهولة في جميع المواد الترويجية ، وقم بميزة التسجيل بشكل بارز على موقع الويب الخاص بك.

من خلال الترويج الاستباقي لهذه الروابط وتوضيح كيفية التسجيل بسهولة في الحدث الخاص بك بأكبر قدر ممكن ، يمكنك تعزيز الحضور بشكل أكثر فاعلية من أي وقت مضى. الآن دعنا نتعرف على بعض الأساليب لتعظيم التسجيل الخاص بك.

التسويق المباشر مقابل التسويق السلبي

عند التحضير لحدثك ، قد يكون من المغري جدًا إنشاء موقع ويب للأحداث وتسميته يوميًا. بعد كل شيء ، لا يزال لديك الكثير لتفعله ، ومن المحتمل أن يجد الحاضرون المناسبون ما قمت بإعداده. هذا يسمى التسويق السلبي ، وهو فخ يقع فيه المنظمون كل يوم.

في حين أن العناصر الأساسية للتسويق السلبي جيدة - خدمة عملاء موثوقة ، بنية تحتية قوية للمشاركين ، وإعطاء الأولوية للإعلان في الإصدارات الجديدة ، فمن المهم استخدام طرق اتصال مختلفة لتحقيق أقصى قدر من النتائج. يركز التسويق المباشر على الشبكات ، واستهداف الإعلانات ، والوصول مباشرة إلى جمهورك المستهدف.

حدد المجموعات الأساسية التي تأمل في حضورها وتواصل معها بشكل فردي. ضع في اعتبارك نقاط الألم لدى هذه المجموعات المختلفة وما يمكن أن تكسبه من حدثك لمعالجتها. الحفاظ على العلامة التجارية لحدثك جيدًا ، ولكن أيضًا متابعة الحاضرين بنشاط يستهدف الحدث الخاص بك ، وكلاهما له مكانه وسيجعل تسويق الحدث الخاص بك فعالًا قدر الإمكان.

قم بتضمين عبارات صريحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء

لقد سمعتها من قبل ، لكننا سنقولها مرة أخرى: قم بتضمين العبارات الصريحة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء كلما أمكن ذلك. إذا كنت تريد أن يشارك الحاضرين ، فتأكد من أنهم يعرفون كيفية المشاركة. قم بتضمين عبارات تحث المستخدم على اتخاذ إجراء على جميع المواد الترويجية الممكنة ، وصفحة الحدث الخاص بك ، وموقع شركتك الإلكتروني ، ورسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى العملاء ، وكن صريحًا بشأن ما يجب أن يفعله الحاضرون المحتملون بالضبط.

يمكن أن تتمثل إحدى الطرق الرائعة لإنشاء عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في تضمين أزرار على موقع الويب الخاص بك والمواد الترويجية. اجعلها تبرز من خلال جعلها بلون مختلف عن باقي الصفحة ، أو إذا كنت تقوم بتضمين العبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء في النص الخاص بك ، فقم بتحويل العبارة بخط مائل أو غامق لجذب أعين الحاضرين.

حاول استخدام لغة النية البسيطة التي توضح على الفور ما يجب أن يفعله القارئ بالضبط ، "سجل هنا" ، "اشترك الآن" ، واربط هذا النص بصفحة يمكن للحضور القيام بذلك على الفور. إذا كنت محددًا بشأن ماهية دعوتك لاتخاذ إجراء بالضبط وكيف ستفيد الحاضرين بالضبط ، فيجب أن تكون قادرًا على تشجيع الحاضرين على التسجيل في الحدث الخاص بك.

إزالة الحواجز أمام التسجيل

بمجرد أن يقرر الحضور التسجيل ، فأنت تريد أن تجعل العملية بسيطة بالنسبة لهم قدر الإمكان. لقد أزال عقد حدث عبر الإنترنت بالفعل الحواجز الأخرى - بعد كل شيء ، لن يحتاج الحاضرون إلى السفر أو القلق بشأن أماكن الإقامة لحضور الحدث الخاص بك. ولكن يمكن لحدث عبر الإنترنت أيضًا أن يجعل الحضور يتوقعون عملية تسجيل سهلة ، لذا اجعلها قصيرة وبسيطة.

تجنب تثبيط عزيمتهم عن طريق طلب معلومات غير ضرورية أو إعاقة العمليات بخطوات متعددة. ما هو الأكثر أهمية لحدثك؟ من المحتمل أن تريد الأسماء والشركات التي يعملون بها ومعلومات الاتصال مثل عنوان البريد الإلكتروني.

بمجرد حصولك على هذا ، حاول تجنب طلب المزيد ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية! لقد تحمس الحاضرون لحدثك ، والآن فتحت الباب أمامهم ، لذا اجعل الأمر بسيطًا قدر الإمكان لتخطوه. إذا كنت تستخدم تطبيقًا لتخطيط الأحداث ، فيمكنك أتمتة بعض خطوات التسجيل لجعلها أكثر بساطة!

3 طرق لتحسين حضور الحدث الافتراضي

قد يبدو الأمر واضحًا ، لكن تنظيم حضور كبير هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لحدثك. لحسن الحظ ، يمكن أن يكسر تنسيق الحدث الافتراضي في الواقع العديد من القيود التي قد تمنعك عادةً من حضور واسع.

بمجرد افتراضية ، لم يعد عليك القلق بشأن قيود المقاعد ، أو حجم مركز المؤتمرات ، لذلك إذا كنت تتوقع أن تضطر إلى الحد من المقاعد ، يمكنك فتح الأبواب على نطاق أوسع من أي وقت مضى! قد يعني الحضور الأكبر امتيازات كبيرة لك ولجميع الأشخاص الآخرين المعنيين.

بالإضافة إلى العائدات المرتفعة من مبيعات التذاكر ، ستتاح للحاضرين المزيد من الفرص للتواصل مع بعضهم البعض وإجراء اتصالات مفيدة ، وستتاح للرعاة والعارضين فرص أكبر للترويج لمنتجاتهم وشركاتهم أكثر من أي وقت مضى. دع الحدث الافتراضي الخاص بك يضع سابقة من شأنها أن تدفع الحضور والرعاية لسنوات قادمة!

إذن كيف يمكنك الحصول على حضور أكبر لحدثك الافتراضي؟ جرب هذه الإستراتيجيات لزيادة أعدادك والحصول على الحضور المثاليين لحدثك.

اعرف جمهورك

في حين أن للإعلان على نطاق واسع مزاياه ، فمن المحتمل أن تكون مجموعة محددة جدًا من الأشخاص أكثر اهتمامًا بالاشتراك في هذا الحدث الخاص بك. إن أهم شيء يمكنك القيام به في زيادة كفاءة إعلاناتك هو معرفة من هم هؤلاء الأشخاص بالضبط وإيجاد طرق للوصول إليهم مباشرة.

فكر في من هو ضيف الحدث المثالي. ماذا يعملون؟ ما هي أهدافهم؟ ما المشكلات التي يواجهونها عادةً في صناعتهم ، وما هي بعض المشكلات الجديدة التي قد يحتاجون إلى إجابات عاجلة لها؟ والأهم من ذلك ، كيف يمكن أن يساعدهم حضور فعاليتك على تحقيق هذه الأهداف وحل هذه المشكلات؟ يمنحك فهم احتياجات الحاضرين المستهدفين ونقاط ضعفهم أساسًا حاسمًا للعمل عليه عند تشكيل الحدث والإعلان عنه.

صياغة الرسالة الصحيحة

يمكن للرسائل الإستراتيجية أن تجعل حضور الحدث الخاص بك أو يفشل. تذكر ، عند الإعلان عن حدثك ، يكون الحاضر هو التركيز دائمًا ، وليس الحدث نفسه. ارجع إلى ملف تعريف الحضور المثالي الذي أنشأته ، وفكر في مشاكل وأهداف الحاضرين. اجعل رسالتك تتمحور حول كيف يمكنك مساعدتهم على النجاح في تحقيق أهدافهم ومنحهم النهاية السعيدة التي يبحثون عنها.

أكد للحاضرين كيف لا يزال من الممكن تحقيق التواصل في حدث افتراضي ، وكيف يمكنهم الحصول على شبكة واسعة من جهات الاتصال الصناعية المفيدة والضرورية. هل جاذبية متحدث رئيسي في الصناعة سيتناول موضوعًا ذا صلة أو تقنية جديدة كانت في أذهان الجميع؟ اشرح للحاضرين كيف سيساعدهم الفهم الذي سيكتسبونه. تذكر ، سيكون للمجموعات المختلفة من الحاضرين في الحدث أولويات مختلفة للحدث الخاص بك ، لذا تأكد من أنك تستهدف هذه الرسائل في المجموعات المناسبة.

الوصول إلى الحاضرين على أرضهم

في هذه الملاحظة ، تريد التأكد من وصول الحدث إلى المجموعات المناسبة من الأشخاص. من المحتمل أن تكون هناك مجموعات مختلفة من الأشخاص في مجال عملك سيكونون مهتمين بالحدث الخاص بك لأسباب مختلفة ، وبعض الأشخاص في مجالك الذين يمثلون أولوية للاستهداف.

انظر إلى هذا الحضور المثالي ، وفكر في المكان الذي يحصل فيه جمهورك المستهدف على معلوماتهم. هل توجد صفحات مجموعات صناعية عبر الإنترنت يمكنك نشرها فيها ، أو مجلات تجارية معينة قد تستخدمها لعرض إعلان ، أو اتصالات يمكنك تكوينها من سينشر الكلمة حول حدثك؟

إذا كانت هناك أنواع متعددة من المجموعات التي تعتقد أنها ستكون مهتمة بحدثك ، فتأكد من تخصيص الرسالة للمنصة التي تُعلن من خلالها. تريد أن يكون الحدث الخاص بك شيئًا سيصادفه الحاضرون المحتملون بشكل عضوي من خلال دوائرهم الخاصة ، وغالبًا ما يكون ذلك كافيًا لإحداث انطباع ، ومع رسالة مخصصة لهم.

استنتاج

على الرغم من أن الحدث الخاص بك قد لا يكون بالضبط كما توقعته ، إلا أن هناك عالمًا من المزايا للأحداث الافتراضية التي يمكنك الاستفادة منها لتحسين مشاركة الحضور. إذا كنت تعلن عن حدثك بشكل استباقي وتوفر بنية تحتية للمشاركة ، فعندئذ من خلال التخطيط الصحيح والتدبر المسبق ، يمكن أن تكون المشاركة في حدث افتراضي بنفس قوة الحدث الشخصي.

استعد للحدث الافتراضي التالي باستخدام البرنامج المناسب لمساعدتك في إنجاز المهمة.