参加者の間で仮想イベントへの参加を促進する方法

公開: 2020-08-20

そのため、対面式のイベントはキャンセルされるようです。

そうならないことを望んでいましたが、近い将来に大規模な集会が行われる兆候がなく、他に何をすべきかわかりません。もちろん、別のオプションがあります。仮想イベントを作成することです。

仮想イベントの計画に参加しているかもしれませんが、仮想ウェビナーよりも優れている方法については、おそらくまだ予約があります. イベントの重要な部分はエンゲージメントや交流ですが、参加者は本当にそれをオンラインで手に入れることができるのでしょうか? 彼らはサインアップしますか？

仮想イベントのエンゲージメントを高める方法

バーチャルイベントが対面式のイベントとは異なることは事実ですが、エンゲージメントの機会がたくさんある成功するイベントを作成することは、完全に手の届くところにあります。必要なのは、適切な事前の検討、計画、およびインフラストラクチャだけです。したがって、オンラインプレゼンテーションの要点をまとめ始める前に、これらの戦略を使用して、参加者を増やし、確実に成功させるための計画を立ててください。

これで、難しい部分は終わったようです。イベントに登録してくれる人が集まり、予想される参加者数に満足しています。もちろん、イベントへの参加には、人々が確実に参加するようにするだけではありません。

対面式のイベントでは、参加者同士でコーヒーやドリンクを飲みに行ったり、セッションで隣にいる人と会話を始めたりすることがあります。参加者は発表者に質問をするためにたむろするかもしれませんし、スポンサーや出展者は会議フロアで参加者の注意を引くことができます。これらはすべて、対面イベントにとって非常に重要なネットワーキングとリード収集を確保するための重要な部分です.

仮想イベントにもこれらの要素が必要ですが、形式は異なります。出席者がビュッフェで隣にいる人とぶつかって新しいビジネス上のつながりを作ることはできないかもしれませんが、イベントで適切なテクノロジーを活用すれば、オンラインでのエンゲージメントを高め、参加者が同じメリットを享受できるようにすることができます。個人イベントより。

出席者間の会話を刺激する

出席者が廊下でおしゃべりをするわけではありませんが、仮想イベントでは、経験や興味に基づいて、具体的で価値のあるつながりを作ることができます. チャットルーム、ディスカッションフォーラム、および出席者のためのその他のコミュニケーション手段を設定して、さまざまなコミュニケーション方法を活用します。

このようにして、参加者は共通のトピックや興味を通じてお互いを見つけ、個別に連絡を取ることができます。物理的に会うことはできないかもしれませんが、メッセージングアプリやイベントソフトウェアを介していつでもプライベートにチャットしたり、お互いを知るためにビデオ通話を設定したりできます。

仮想ミートアップを奨励する

参加者は、お互いを知るために少しの励ましが必要だと思いますか? イベントの議題にミートアップやネットワーキングセッションを含めます。参加者向けにビデオ通話や「仮想コーヒーアワー」を具体的にスケジュールすることで、参加者は立ち寄ってお互いを知るようになります!

あなたの業界の女性や特定の分野に関心のある人など、参加する可能性が高い特定のグループのために、特定のミートアップを企画してみてください。これにより、新しいつながりをより具体的で価値のあるものにすることができます。

また、イベントの前であっても、参加者が仮想ミートアップを自己組織化する余地を残します。参加者には、特に知りたいと思っている特定のグループがいる場合があり、イベントの前に会うことで、その日をより楽しいものにすることができます.

ライブ投票と調査を実行する

参加者もイベントに影響を与え、形作ることができる必要があります。深刻な業界トピックから気楽な砕氷船まで、イベントアプリを介して投票を実施すると、彼らの声を聞く機会が得られるだけでなく、参加者が別の方法でネットワークを構築できるようになるディスカッションを開始することもできます。

イベントの前後に調査を行うことで、参加者がイベントに何を期待しているか、次のイベントに向けて改善できる点を知ることができます。いずれにせよ、参加者は自分の声が何マイルも離れた場所にあることを確認することができ、イベントがますます良くなり続けることを保証できます!

参加者の参加体験をゲーム化する

他のすべてに加えて、ゲーミフィケーションは、参加者が当初よりも多く参加するための大きな動機となる可能性があります. 採用できるゲーミフィケーションにはさまざまな戦略があります。たとえば、写真コンテストを開催して、各参加者が最高の会議用ウェアを披露し、投票数が最も多い写真が優勝する場合があります。

または、参加者は各出展者を訪れてチャレンジを完了したり、バーチャルブースからバーチャルブースへ移動する際にバーチャルな「スタンプ」を取得したりすることもできます。リーダーボードで自分の名前を見るだけでモチベーションが上がることもありますが、最も高いポイントを獲得した人への賞品を含めることで、参加者の参加意欲をさらに高めることができます。また、仮想授賞式を含める場合は、そこでコンテストの勝者を発表することで、さらにモチベーションを高めることができます。 .

イベントを宣伝して、仮想イベントへのサインアップを促進する

最悪のシナリオから始めましょう。仮想イベントのすべてを計画しました。プレゼンテーションは思慮深く、講演者は準備万端で、マーケティングはうまく配置されていました。ただ 1 つ問題があります。まだほとんど誰もサインアップしていません。

参加者がイベントに登録しない場合、イベント内で作成できるエンゲージメントの機会がいくつあっても問題ありません。バーチャルカンファレンスを開催してイベントを宣伝する際に最も重要なことは、潜在的な参加者にイベントが何であるかだけでなく、どのようにアクセスできるかを確実に理解してもらうことです。

参加者に到達したら、必ず参加者をゴールまで導き、登録をできるだけ簡単かつアクセスしやすいものにしますすべての販促資料に登録へのリンクを簡単に含め、Web サイトで登録機能を目立つようにします。

これらのリンクを積極的に宣伝し、イベントに簡単に登録する方法をできるだけ明確にすることで、これまで以上に効果的に参加を促進できます。それでは、登録を最大化するためのテクニックをいくつか見ていきましょう。

ダイレクトマーケティングとパッシブマーケティング

イベントの準備をしていると、イベント Web サイトを作成して 1 日で終わりにしたいと思うかもしれません。結局のところ、やるべきことはまだたくさんあり、適切な出席者はおそらくあなたが設定したものを見つけるでしょう. これは受動的なマーケティングと呼ばれ、主催者が毎日陥る罠です。

パッシブマーケティングの基本要素は、信頼できるカスタマーサービス、参加者のための強力なインフラストラクチャ、新しいリリースの広告の優先順位付けなどですが、結果を最大化するには、さまざまなコミュニケーション方法を利用することが重要です。ダイレクトマーケティングは、ネットワーキング、ターゲティング広告、ターゲットユーザーへの直接リーチに重点を置いています。

イベントに参加したい中心的なグループを特定し、個別に連絡を取ります。これらのさまざまなグループの問題点と、その問題に対処するためにイベントから得られるものを検討してください。イベントのブランディングを維持するだけでなく、イベントの対象となる参加者を積極的に追跡することは、どちらもその場所を確保し、イベントのマーケティングを可能な限り効果的にします.

明示的な行動を促すフレーズを含める

前に聞いたことがあるかもしれませんが、もう一度言います: 可能な限り明確な行動を促すフレーズを含めてください。出席者に参加してもらいたい場合は、参加方法を知っていることを確認してください。可能なすべての販促資料、イベントページ、会社の Web サイト、顧客に送信する電子メールに行動を促すフレーズを含め、潜在的な参加者が何をすべきかを正確に明示します。

行動を促すフレーズを作成する優れた方法は、Web サイトや販促資料にボタンを含めることです。ページの残りの部分とは異なる色にするか、テキストに行動を促すフレーズを含める場合は、フレーズをイタリックまたは太字にして、出席者の目を引くようにします。

読者が何をすべきかをすぐに正確に理解できるように、「ここに登録してください」、「今すぐサインアップしてください」という単純な意図言語を使用して、このテキストを出席者がすぐにそれを実行できるページにリンクするようにしてください。行動を促すフレーズが何であるか、そしてそれが参加者にどのように役立つかを正確に明確にしていれば、参加者にイベントへの登録を促すことができるはずです.

登録の障壁を取り除く

出席者が登録を決定したら、プロセスをできるだけ簡単にしたいと考えています。オンラインイベントを開催することで、他の障壁はすでに取り除かれています。結局のところ、参加者はイベントに参加するために移動したり、宿泊施設を心配したりする必要はありません。ただし、オンラインイベントでは、参加者が簡単な登録プロセスを期待する可能性もあるため、短くシンプルにしてください。

不必要な情報を求めたり、複数のステップでプロセスを行き詰まらせたりして、彼らを落胆させないようにしてください。あなたのイベントにとって最も重要なことは何ですか？おそらく、名前、勤務先の会社、メールアドレスなどの連絡先情報が必要になるでしょう。

これを取得したら、絶対に必要でない限り、それ以上要求しないようにしてください。参加者はあなたのイベントに興奮しており、あなたが彼らへの扉を開いたので、できるだけ簡単に参加できるようにします。イベント企画アプリを利用している場合は、登録の一部を自動化してさらに簡単にできます！

仮想イベントへの参加を改善する 3 つの方法

当たり前のように聞こえるかもしれませんが、多くの出席者を集めることは、イベントでできる最も重要なことの 1 つです。幸いなことに、仮想イベント形式は実際に、多くの参加を妨げる可能性のある多くの制限を打ち破ることができます.

バーチャルになったら、座席の制限やコンベンションセンターの大きさを気にする必要がなくなります。座席を制限する必要があると予想していた場合は、これまで以上にドアを大きく開くことができます。より多くの出席者は、あなたと関係者全員の両方にとって大きな特典を意味する可能性があります.

チケット販売による高い収益に加えて、参加者は互いにネットワークを作り、有益なつながりを作る機会が増え、スポンサーや出展者はこれまで以上に自社の製品や会社を宣伝する機会を得ることができます. あなたの仮想イベントが、今後何年にもわたって参加者とスポンサーシップを促進する前例を作りましょう!

では、仮想イベントへの参加者を増やすにはどうすればよいでしょうか? これらの戦略を試して、数を増やし、イベントに理想的な参加者を獲得してください。

聴衆を知る

広く宣伝することにはメリットがありますが、非常に特定のグループの人々がイベントへのサインアップに最も関心を持つ可能性があります。広告の効率を最大化するためにできる最も重要なことは、これらの人々が誰であるかを正確に知り、彼らに直接リーチする方法を見つけることです.

あなたの理想的なイベント参加者は誰なのかを考えてみましょう。彼らは何をしますか？彼らの目標は何ですか？彼らは業界で通常どのような問題に直面していますか? また、緊急の回答が必要になる可能性のある新しい問題は何ですか? 最も重要なことは、イベントに参加することで、これらの目標を達成し、これらの問題を解決するのにどのように役立つでしょうか? 対象となる参加者のニーズと問題点を理解することは、イベントの形成と宣伝の両方に取り組むための重要な基礎となります。

適切なメッセージを作成する

戦略的なメッセージは、イベントへの参加を成功または失敗させる可能性があります。イベントを宣伝するときは、イベント自体ではなく、常に出席者に焦点を当てることを忘れないでください。作成した理想的な出席者プロファイルに戻り、出席者の問題と目標について考えます。彼らが目標を達成し、彼らが求めているハッピーエンドを手に入れる方法を中心にメッセージを伝えましょう。

参加者に対して、仮想イベントでもネットワーキングを実現できる方法と、有益で必要な業界の連絡先の幅広いネットワークを構築する方法を強調してください。主要な業界の講演者が関連する話題や新技術について話しているというアピールは、誰もが心に留めているものですか? これから得られる理解がどのように役立つかを出席者に説明します。イベント参加者のグループが異なれば、イベントの優先順位も異なるため、これらのメッセージを適切なグループに向けるようにしてください。

参加者の芝生に到達する

そのため、イベントが適切な人々のグループに届くようにする必要があります。あなたの業界には、さまざまな理由であなたのイベントに興味を持つさまざまなグループの人々がいる可能性があります。

その理想的な出席者を振り返り、ターゲットオーディエンスがどこから情報を得ているかを検討します。投稿できるオンライン業界団体のページ、広告掲載に使用できる特定の業界誌、またはあなたのイベントについて広めてくれる人脈はありますか?

イベントに関心があると思われるグループが複数ある場合は、広告を掲載しているプラットフォームに合わせてメッセージが個別化されていることを確認してください。あなたのイベントは、潜在的な参加者が自分のサークルを通じて有機的に出会い、多くの場合、印象を与えるのに十分であり、彼らのために特別に作成されたメッセージを含むものにしたいと考えています.

結論

あなたのイベントは期待通りのものではないかもしれませんが、参加者のエンゲージメントを向上させるために活用できる仮想イベントには、さまざまな利点があります。イベントを積極的に宣伝し、エンゲージメントのためのインフラストラクチャを提供する場合、適切な計画と事前の配慮があれば、仮想イベントでのエンゲージメントは対面式のイベントと同じくらい強力になります。

適切なソフトウェアを使用して次の仮想イベントに備えて、仕事を成し遂げましょう。