Как стимулировать участие участников виртуального мероприятия

Похоже, ваше личное мероприятие будет отменено.

Вы надеялись, что до этого не дойдет, но в связи с отсутствием признаков больших собраний в ближайшем будущем вы не знаете, что еще делать. Есть, конечно, и другой вариант: создание виртуального мероприятия.

Вы даже можете быть готовы к виртуальному планированию мероприятий, но у вас, вероятно, все еще есть сомнения относительно того, что это будет лучше, чем виртуальный вебинар. Важнейшей частью мероприятий является участие или взаимодействие, но могут ли участники действительно добиться этого онлайн? Они подпишутся?

Как увеличить вовлеченность в виртуальное мероприятие

Хотя это правда, что виртуальные мероприятия отличаются от личных, создание успешного мероприятия с множеством возможностей для участия полностью в ваших силах. Все, что для этого требуется, — это надлежащая предусмотрительность, планирование и инфраструктура. Поэтому, прежде чем вы начнете составлять основные моменты своей онлайн-презентации, используйте эти стратегии, чтобы начать планировать увеличение посещаемости и обеспечить ее успех.

Теперь кажется, что самая сложная часть позади — вы получили людей, которые зарегистрировались на ваше мероприятие, и вы довольны ожидаемым количеством участников. Но, конечно же, участие в мероприятии — это нечто большее, чем просто убедиться, что люди приходят.

На мероприятии с личным присутствием участники могут пойти выпить кофе или выпить друг с другом или завязать разговор с человеком рядом с ними на сеансе. Участники могут отступить, чтобы задать докладчику несколько вопросов, а спонсоры и экспоненты могут привлечь внимание посетителей в зале конференции. Все это является жизненно важными элементами для обеспечения взаимодействия и сбора лидов, что так важно для личных мероприятий.

Виртуальные мероприятия тоже нуждаются в этих элементах, только в другой форме. Хотя посетители, возможно, не смогут установить новые деловые связи, столкнувшись с человеком рядом с ними в буфете, если вы используете правильные технологии на своем мероприятии, вы можете повысить вовлеченность в Интернете и по-прежнему позволить участникам воспользоваться теми же преимуществами, что и они. с личного мероприятия.

Разжигайте разговоры между участниками

Это правда, что участники не будут болтать в коридорах, но виртуальное мероприятие может позволить им установить даже конкретные и ценные связи, основанные на их опыте и интересах. Используйте различные методы общения, создавая чаты, дискуссионные форумы и другие средства общения для участников.

Таким образом, участники могут находить друг друга по общим темам и интересам и общаться индивидуально. Хотя они могут не иметь возможности встретиться физически, они всегда могут пообщаться в частном порядке через приложение для обмена сообщениями или программное обеспечение для мероприятий или настроить видеозвонок, чтобы узнать друг друга!

Поощряйте виртуальные встречи

Думаете, участникам понадобится немного поощрения, чтобы лучше узнать друг друга? Включите встречи и нетворкинг-сессии в программу ваших мероприятий. Специальное планирование видеозвонков или «виртуальных кофе-часов» для посетителей побудит их зайти и узнать друг друга!

Попробуйте организовать специальные встречи для определенных групп, которые могут присутствовать, таких как женщины в вашей отрасли или люди с определенной сферой интересов. Это может помочь сделать новые связи еще более конкретными и ценными!

Также оставьте место для участников, чтобы они могли самостоятельно организовывать виртуальные встречи еще до мероприятия. У участников могут быть определенные группы, с которыми они особенно заинтересованы, и встреча перед мероприятием может помочь сделать этот день намного более приятным.

Проводите живые опросы и опросы

Участники также должны иметь возможность влиять на ход мероприятия и формировать его. Проведение опросов через приложение для мероприятий — от серьезных отраслевых тем до беззаботных ледоколов — не только дает им возможность быть услышанными, но также может вызвать дискуссию, которая позволит участникам пообщаться по-другому.

Опросы, проводимые как до, так и после вашего мероприятия, — это отличный способ узнать, чего участники ожидают от вашего мероприятия, и что вы можете улучшить для следующего. В любом случае, участники будут уверены, что их голоса будут слышны даже за много миль, а вы можете быть уверены, что ваши мероприятия будут становиться все лучше и лучше!

Геймифицируйте взаимодействие с посетителями

В дополнение ко всему прочему, геймификация может стать отличным мотиватором для участников участвовать больше, чем они могли бы изначально. Существует множество различных стратегий геймификации, которые вы можете использовать: например, вы можете провести фотоконкурс, где каждый участник демонстрирует свою лучшую одежду для конференции, и победит фотография, набравшая наибольшее количество голосов.

Или посетители могут посетить каждого экспонента, чтобы выполнить задание или получить виртуальную «марку» при переходе от виртуального стенда к виртуальному стенду. Хотя иногда просто увидеть свое имя в таблице лидеров может быть мотивацией, дополнительно стимулируйте участников к участию, включив приз для тех, кто набрал наибольшее количество баллов, а если вы включите виртуальную церемонию награждения, вы можете добавить дополнительную мотивацию, объявив там победителей конкурса. .

Поощряйте регистрацию на виртуальное мероприятие, продвигая свое мероприятие

Давайте начнем с наихудшего сценария: вы запланировали все для своего виртуального мероприятия. Презентации продуманы, спикеры готовы к выступлению, маркетинг хорошо поставлен. Есть только одна проблема: до сих пор почти никто не зарегистрировался.

Не имеет значения, сколько возможностей для участия вы можете создать в рамках мероприятия, если участники никогда не регистрируются на него. Когда вы проводите виртуальные конференции и рекламируете свое мероприятие, самое важное, что вы можете сделать, это убедиться, что потенциальные участники понимают не только то, что представляет собой мероприятие, но и то, как они могут получить к нему доступ.

Как только вы доберетесь до участников, убедитесь, что вы ведете их к финишу, сделайте регистрацию максимально простой и доступной Включите ссылку для регистрации, которую легко включить во все рекламные материалы, и разместите регистрацию на видном месте на своем веб-сайте.

Проактивно продвигая эти ссылки и делая максимально понятным, как легко зарегистрироваться на ваше мероприятие, вы можете повысить посещаемость более эффективно, чем когда-либо. Теперь давайте рассмотрим некоторые методы для увеличения вашей регистрации.

Прямой маркетинг против пассивного маркетинга

При подготовке к мероприятию может показаться довольно заманчивым создать веб-сайт мероприятия и положить этому конец. В конце концов, вам еще многое предстоит сделать, и нужные посетители, вероятно, найдут то, что вы настроили. Это называется пассивным маркетингом, и это ловушка, в которую организаторы попадают каждый день.

Хотя основные элементы пассивного маркетинга хороши — надежное обслуживание клиентов, мощная инфраструктура для участников и приоритетность рекламы в новых выпусках, важно использовать различные методы коммуникации для достижения максимальных результатов. Прямой маркетинг ориентирован на создание сетей, таргетирование рекламы и прямой охват целевой аудитории.

Определите основные группы, которые вы надеетесь посетить на вашем мероприятии, и обратитесь к ним индивидуально. Подумайте, каковы болевые точки этих различных групп и что они могут извлечь из вашего мероприятия для решения этих проблем. Сохранение бренда вашего мероприятия, а также активное привлечение посетителей, на которых оно нацелено, имеют свое место и сделают маркетинг вашего мероприятия максимально эффективным.

Включите явные призывы к действию

Вы слышали это раньше, но мы повторим еще раз: по возможности включайте явные призывы к действию. Если вы хотите, чтобы ваши посетители участвовали, убедитесь, что они знают, как участвовать. Включите призывы к действию во все возможные рекламные материалы, на страницу вашего мероприятия, на веб-сайт вашей компании, в электронные письма, которые вы отправляете клиентам, и четко укажите, что именно должны делать потенциальные участники.

Отличным способом создать призыв к действию может быть размещение кнопок на вашем веб-сайте и в рекламных материалах. Выделите их, выделив их цветом, отличным от остальной части страницы, или, если вы включаете призыв к действию в свой текст, выделите фразу курсивом или полужирным шрифтом, чтобы привлечь внимание посетителей.

Попробуйте использовать простой язык намерений, который сразу же даст понять, что именно должен сделать читатель: «Зарегистрируйтесь здесь», «Зарегистрируйтесь сейчас» и свяжите этот текст со страницей, где посетитель может сразу же сделать это. Если вы четко определили, в чем именно заключается ваш призыв к действию и какую именно пользу он принесет посетителям, вы сможете побудить участников зарегистрироваться на ваше мероприятие.

Убрать барьеры для регистрации

После того, как участники решили зарегистрироваться, вы хотите максимально упростить для них процесс. Проведение онлайн-мероприятия уже устранило другие барьеры — в конце концов, участникам не нужно будет путешествовать или беспокоиться о жилье, чтобы посетить ваше мероприятие. Но онлайн-мероприятие также может заставить участников ожидать простой процесс регистрации, поэтому сделайте его коротким и простым.

Не разочаровывайте их, запрашивая ненужную информацию или усложняя процессы несколькими этапами. Что самое важное для вашего мероприятия? Скорее всего, вам понадобятся имена, компании, в которых они работают, и контактная информация, например адрес электронной почты.

Получив это, постарайтесь не просить больше, если в этом нет крайней необходимости! Посетители были в восторге от вашего мероприятия, и теперь вы открыли им дверь, поэтому максимально упростите процесс прохождения. Если вы используете приложение для планирования мероприятий, вы можете автоматизировать некоторые этапы регистрации, чтобы сделать ее еще проще!

3 способа повысить посещаемость виртуальных мероприятий

Это может показаться очевидным, но обеспечение высокой посещаемости — одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать для своего мероприятия. К счастью, формат виртуального мероприятия может снять многие ограничения, которые обычно блокируют вас от широкой аудитории.

Когда-то виртуальный, вам больше не нужно беспокоиться об ограничениях на количество мест или о том, насколько большой конференц-центр, поэтому, если вы ожидали, что вам придется ограничить количество мест, вы можете открыть двери шире, чем когда-либо! Большая посещаемость может означать большие преимущества как для вас, так и для всех остальных участников.

В дополнение к высокому доходу от продажи билетов, у посетителей будет больше возможностей для общения друг с другом и установления полезных связей, а у спонсоров и экспонентов будет больше возможностей для продвижения своего продукта и компании, чем когда-либо. Пусть ваше виртуальное мероприятие создаст прецедент, который будет стимулировать посещаемость и спонсорство на долгие годы!

Так как же увеличить посещаемость вашего виртуального мероприятия? Попробуйте эти стратегии, чтобы увеличить количество участников и привлечь идеальных посетителей для вашего мероприятия.

Знай свою аудиторию

Несмотря на то, что широко распространенная реклама имеет свои достоинства, есть вероятность, что очень конкретная группа людей будет наиболее заинтересована в регистрации на ваше мероприятие. Самое важное, что вы можете сделать для максимизации эффективности своей рекламы, — это точно знать, кто эти люди, и найти способы связаться с ними напрямую.

Подумайте, кто ваш идеальный посетитель мероприятия. Что они делают? Каковы их цели? С какими проблемами они обычно сталкиваются в своей отрасли и на какие новые вопросы им может потребоваться срочное решение? Самое главное, как посещение вашего мероприятия может помочь им достичь этих целей и решить эти проблемы? Понимание потребностей и болевых точек ваших целевых посетителей дает вам важную основу для работы как при формировании вашего мероприятия, так и при его рекламе.

Составьте правильное сообщение

Стратегический обмен сообщениями может помочь или разрушить вашу посещаемость мероприятия. Помните, что при рекламе вашего мероприятия в центре внимания всегда находится участник, а не само мероприятие. Вернитесь к созданному вами идеальному профилю участника и подумайте о его проблемах и целях. Сконцентрируйте свое сообщение на том, как вы можете помочь им достичь своих целей и обеспечить им счастливый конец, которого они ждут.

Объясните своим посетителям, как на виртуальном мероприятии можно установить нетворкинг и как они могут получить широкую сеть полезных и необходимых отраслевых контактов. Является ли привлекательность того, что крупный отраслевой спикер затронет актуальную тему или новую технологию, которая была у всех на уме? Объясните участникам, как понимание, которое они приобретут, поможет им. Помните, что разные группы участников мероприятия будут иметь разные приоритеты для вашего мероприятия, поэтому убедитесь, что вы нацеливаете эти сообщения на правильные группы.

Охват участников на их территории

На этой ноте вы хотите убедиться, что ваше мероприятие достигает нужных групп людей. Скорее всего, в вашей отрасли будут разные группы людей, которые будут заинтересованы в вашем мероприятии по разным причинам, а некоторые в вашей отрасли являются приоритетными для таргетинга.

Оглянитесь на этого идеального посетителя и подумайте, откуда ваша целевая аудитория получает информацию. Существуют ли страницы отраслевых онлайн-групп, в которых вы могли бы размещать сообщения, определенные отраслевые журналы, которые вы могли бы использовать для размещения рекламы, или связи, которые вы можете установить, чтобы распространять информацию о вашем мероприятии?

Если есть несколько типов групп, которые, по вашему мнению, могут быть заинтересованы в вашем мероприятии, убедитесь, что сообщение индивидуально для платформы, через которую вы размещаете рекламу. Вы хотите, чтобы ваше мероприятие было чем-то, что потенциальные посетители будут органично встречать в своих кругах, достаточно часто, чтобы произвести впечатление, и с сообщением, сделанным специально для них.

Вывод

Хотя ваше мероприятие может оказаться не совсем таким, каким вы его ожидали, у виртуальных мероприятий есть целый ряд преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, чтобы повысить вовлеченность участников. Если вы активно рекламируете свое мероприятие и предоставляете инфраструктуру для взаимодействия, то при правильном планировании и предусмотрительности участие на виртуальном мероприятии может быть таким же сильным, как и на личном мероприятии.

Подготовьтесь к следующему виртуальному мероприятию с подходящим программным обеспечением, которое поможет вам выполнить работу.