Las 10 mejores herramientas para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas

Las reuniones son importantes para el funcionamiento de cualquier negocio.

Las reuniones con clientes, proveedores y vendedores externos, los equipos internos nos quitan la mayor parte del tiempo, pero ayudan a que todos estén en sintonía.

Si las reuniones quitan tiempo, también es un hecho que la programación y el seguimiento de las reuniones ocupan una buena cantidad de nuestro tiempo.

Si eres una persona que lleva un registro de las reuniones manualmente, sabes lo complicado que es. Agregue a esto reuniones canceladas o reuniones reprogramadas.

Tenemos la suerte de vivir en esta era digital y las aplicaciones de programación de citas pueden hacer la programación y los recordatorios por nosotros con mayor facilidad y menos dolores de cabeza.

Muchos software y plataformas en línea administran citas y reuniones de manera centralizada.

Aquí están las 10 mejores herramientas para realizar un seguimiento de sus reuniones y citas:

1. Calendario
2. Garabato
3. Elige
4. Calendario
5. Calendario de Google
6. Hubspot
7. Vyte
8. X.ai
9. Rally
10. Asistente.de

1. Calendario

Calendly es una aplicación de programación de reuniones basada en la web que lo ayuda a omitir los "correos electrónicos de ida y vuelta". Calendly permite que otros programen una reunión con usted directamente desde su sitio web mostrándoles su disponibilidad. Calendly puede conectarse con hasta seis de sus calendarios de Google, Outlook, Office 365 o iCloud para verificar automáticamente su disponibilidad y ayudarlo a conectarse con sus mejores contactos, prospectos y clientes. Según la disponibilidad, la prioridad o la equidad, puede distribuir reuniones automáticamente a los miembros de su equipo.

Calendly está disponible para aplicaciones, calendarios, CRM y herramientas de ventas, videoconferencias, herramientas de marketing y más. Calendly se integra directamente con GoToMeetings y se conecta con otras aplicaciones a través de la API de Calendly.

Disponible en Web | Extensión de Google Chrome
Precios de Calendly : plan básico gratuito; planes pagados desde $8/mes

2. Garabato

Doodle es una herramienta de programación única que permite a los usuarios marcar casillas de su tiempo conveniente para reunirse a través de URL de doodle compartible. No es necesario registrarse para que una cuenta de Doodle participe en una encuesta. También puede crear una URL de Doodle pública, donde las personas pueden solicitar una reunión con usted en función de su disponibilidad indicada. La interfaz es muy simple y fácil de manejar. Además, Doodle identifica automáticamente las zonas horarias de los huéspedes, por lo que no hay confusión. Doodle proporciona una URL con etiqueta blanca donde puede agregar el logotipo de su empresa o los colores de la marca. Incluso puede programar reuniones uno a uno entre múltiples citas, reuniones grupales y administrar usuarios.

Además, puede personalizar los horarios de sus reuniones de acuerdo con sus prioridades. Doodle se conecta directamente con Google, Office 365/Outlook.com y otros calendarios, por lo que sincroniza las reuniones con su calendario automáticamente.

Disponible en Web | iOS | Androide
Precios de Doodle : Pista gratuita disponible; desde $4/mes hasta $30/mes

3. Elige

Pick es una herramienta directa y fácil de usar para programar reuniones. La extensión de URL se puede crear por su cuenta como pick.co/yournamehere . Puede enviar el enlace a las personas para que puedan elegir una hora para programar una reunión con usted. Pick se integra con el calendario de Google y Office 365 y escanea automáticamente su calendario de Gmail para conocer sus espacios abiertos y entregar los tiempos disponibles. Una vez que se elige una hora, Pick programa la reunión y notifica a las personas por correo electrónico. Pick le ayuda a comparar su disponibilidad con la de otros participantes independientemente de sus dominios de correo electrónico y es muy fácil de usar para programar a través del móvil.

Disponible en : web
Precio : comienza desde $ 9 / mes

4. Calendario

Calendar es una herramienta de programación inteligente impulsada por su algoritmo de aprendizaje automático. Ofrece dos formas de programar su reunión, donde la primera forma es dar un enlace para compartir con las personas que están interesadas en conocerlo y pueden reservar un espacio y la otra forma es recopilar la lista de personas a las que les gustaría conocerlo. su disponibilidad e identificar el momento ideal para reunirse con ellos.

Calendar se integra con Apple Calendar, Google Calendar y Outlook , así como también se integra con muchas herramientas comerciales como correo electrónico, plataforma de productividad, herramientas de ventas como HelloLeads CRM y más. La reunión programada se agregará a su calendario de forma automática o manual una vez que se confirme la reunión.

Disponible para Web, Android e iOS
Precio : el plan básico es gratuito; El plan Pro cuesta $ 10 por mes para la facturación anual

5. Calendario de Google

El calendario de Google es una herramienta de programación social completamente personalizable. Puede enviar invitaciones a reuniones a los participantes. Además, también puede agregar la ubicación, el recordatorio de la reunión programada y el código de color del evento para la reunión en caso de reuniones sociales. Ofrece compartir calendario, enviar invitaciones por correo electrónico y tomar notas en Google Docs.

El calendario de Google está disponible en el navegador web y se sincroniza con su aplicación de calendario móvil para Android. El calendario de Google se integra con el resto de las aplicaciones de Google, incluido Gmail . Para programar una reunión, debe crear un grupo dentro de la aplicación de calendario de Google y programar la reunión.

Disponible para Internet
Precio : Gratis

Entonces, ¿cómo se asegura de que todas sus reuniones sean productivas y eficientes? Consulte estos 10 consejos sobre cómo llevar a cabo una reunión perfecta.

6. Hubspot

La herramienta de programación de reuniones de Hubspot es una plataforma de programación de reuniones proporcionada por HubSpot CRM. La herramienta se integra con tu calendario, Google Calendar y Office 365 Calendar y HubSpot CRM . Se le enviará un enlace de reserva de reunión personalizado, que puede compartir por correo electrónico para invitar a las personas a programar una reunión con usted y se agregará automáticamente a su calendario.

También puede enviar enlaces de reuniones grupales para reservar reuniones con más de una persona y con planes superiores también puede integrar el enlace con su sitio web. Puede personalizar la configuración de notificación para nuevas reuniones y puede agregar información para vincular, como el tema de la reunión, la duración de la reunión, etc.

Disponible para Web
Precio : Gratis

7. Vyte

A diferencia del software de gestión de reuniones y las herramientas de programación habituales, las características de Vyte incluyen ocultar a los asistentes entre sí, página de enlace personalizada y personalizaciones de herramientas. Vyte ofrece dos servicios principales: programación por sondeo y una página de reserva personalizada. Uno es donde puede invitar a las personas a votar sobre la fecha y la hora de una reunión por correo electrónico donde Vyte programa la mejor fecha y hora para la reunión. Otra es crear una página de reserva personal, obtener una URL personalizada con su logotipo e imágenes donde las personas puedan ver la disponibilidad y consultar la fecha y la hora de la reunión.

Vyte permite establecer un tiempo de búfer entre reuniones y evitar el exceso de reservas. Vyte utiliza Google Calendar y se integra con otras herramientas como Slack y Webex videoconferencia . También ofrece reuniones uno a uno y reuniones grupales.

Disponible en web y iOS
Precios de Vyte : plan básico gratuito; pagado comienza desde $ 8 / mes

8. X.ai

X.ai es una de las aplicaciones únicas para programar reuniones inusuales que funciona como su asistente personal de IA. Ayuda a crear correos electrónicos para reuniones al enviar una copia de una dirección de correo electrónico X.ai única que corresponde a un bot de IA, Amy y Andrew. Los bots se convierten en tus asistentes personales. Al dar instrucciones a los bots sobre las reuniones, se programarán en su calendario.

Mientras configura su cuenta, requiere todos sus detalles como calendario, contactos, correo electrónico, ID, etc. X.ai se integra con sus herramientas favoritas, incluidas Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom y muchas más.

Disponible en Internet
Precio: plan básico gratuito; Pagó $8/mes/individual y $12/mes/equipo

9. Rally

Para programar reuniones y eventos con varias personas, Rallly es una de las mejores herramientas de programación de código abierto. En Rallly, puede crear una encuesta como muchas de las otras aplicaciones y complementos. Una vez que se crea la encuesta, puede invitar a todos compartiendo un enlace o enviándoles un correo electrónico para votar en un día que les convenga para programar una reunión. Por cada encuesta creada, se creará una pestaña de comentarios abiertos en la página de la reunión, donde todas las personas dejan comentarios, discuten los detalles del evento y la agenda de la reunión.

Disponible en Internet
Precios del Rally: Gratis

10. Asistente.de

Para aquellos que usan Gmail, Assistant.to es una solución simple que se integra directamente en el correo electrónico. Dentro de la pantalla de redacción de correo electrónico en Gmail, puede elegir la duración y la ubicación de la reunión desde un pequeño ícono circular emergente en la esquina inferior derecha. Programa el horario de la reunión y comparte los espacios abiertos con las personas con las que intenta programar una reunión. Una vez que haya acordado una hora, la aplicación agrega las reuniones con toda la información relevante a su calendario.

Asistente para programar solo reuniones uno a uno. Assitant.to se integra con Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference y ReadyTalk .

Disponible en Internet
Precios: Gratis