Toplantılarınızı ve randevularınızı takip etmek için en iyi 10 araç

Toplantılar, herhangi bir işi yürütmek için önemlidir.

Müşteriler, dış tedarikçiler ve satıcılar, iç ekipler ile toplantılar, zamanımızın çoğunu alır ancak herkesi aynı sayfada toplamaya yardımcı olur.

Toplantılar zaman alıyorsa, toplantıları planlamanın ve takip etmenin zamanımızın büyük bir kısmını aldığı da bir gerçektir.

Toplantıları manuel olarak takip eden bir kişiyseniz, bunun ne kadar karmaşık olduğunu bilirsiniz. Buna, iptal edilen toplantılar veya yeniden planlanmış toplantılar eklenir.

Bu dijital çağda yaşadığımız için şanslıyız ve randevu planlama uygulamaları bizim için planlama ve hatırlatmaları daha kolay ve daha az baş ağrısı ile yapabilir.

Birçok çevrimiçi yazılım ve platform, randevuları ve toplantıları tek bir merkezi biçimde yönetir.

Toplantılarınızı ve randevularınızı takip etmek için en iyi 10 araç:

1. Calendly
2. Karalama
3. Seç
4. Takvim
5. Google Takvim
6. Merkez Noktası
7. Oyun
8. X.ai
9. Ralli
10. Asistan.

1. Calendly

Calendly, "ileri geri gelen e-postaları" atlamanıza yardımcı olan web tabanlı bir toplantı planlama uygulamasıdır. Calendly, başkalarının müsaitlik durumunuzu göstererek doğrudan web sitenizden sizinle bir toplantı planlamasına izin verin. Calendly, müsaitlik durumunuzu otomatik olarak kontrol etmek ve en iyi kişileriniz, potansiyel müşterileriniz ve müşterilerinizle bağlantı kurmanıza yardımcı olmak için altı adede kadar Google, Outlook, Office 365 veya iCloud takviminize bağlanabilir. Kullanılabilirlik, öncelik veya hakkaniyete bağlı olarak, toplantıları ekip üyelerinize otomatik olarak dağıtabilirsiniz.

Calendly, Uygulamalar, Takvimler, CRM ve Satış Araçları, Video Konferans, Pazarlama Araçları ve daha fazlası için kullanılabilir. Calendly, doğrudan GoToMeetings ile entegre olur ve Calendly API aracılığıyla diğer uygulamalarla bağlantı kurar.

Web'de Mevcut | Google Chrome Uzantısı
Calendly Fiyatlandırma : Ücretsiz temel plan; aylık 8 dolardan başlayan ücretli planlar

2. Karalama

Doodle, kullanıcıların paylaşılabilir doodle URL'si aracılığıyla buluşmak için uygun zamanınızın kutularını işaretlemelerini sağlayan benzersiz bir zamanlama aracıdır. Bir Doodle hesabının bir ankete katılması için kaydolmak gerekmez. Ayrıca, listelenen müsaitlik durumunuza göre kişilerin sizinle bir toplantı talep edebileceği herkese açık bir Doodle URL'si de oluşturabilirsiniz. Arayüz çok basit ve yolunuza çıkmanız kolay. Ayrıca, Doodle konuk saat dilimlerini otomatik olarak tanımlar, böylece hiçbir karışıklık olmaz. Doodle, şirket logonuzu veya marka renklerinizi ekleyebileceğiniz beyaz etiketli bir URL sağlar. Hatta birden fazla randevu, grup toplantıları arasında bire bir toplantıyı Programlı olarak planlayabilir ve kullanıcıları yönetebilir.

Ayrıca, Doodle'ın Google, Office 365/Outlook.com ve diğer takvimlerle doğrudan bağlantı kurduğu önceliklerinize göre toplantı programlarınızı özelleştirebilir ve böylece toplantıları otomatik olarak takviminizle senkronize edebilirsiniz.

Web'de Mevcut | iOS | Android
Doodle Fiyatlandırması : Ücretsiz iz mevcut; 4$/ay'dan 30$/ay'a kadar

3. Seç

Seçim, toplantı planlamak için doğrudan ve kullanımı kolay bir araçtır. URL uzantısı, pick.co/yournamehere olarak kendi başınıza oluşturulabilir. Bağlantıyı, sizinle bir toplantı planlamak için bir zaman seçebilmeleri için kişilere gönderebilirsiniz. Pick, Google takvim ve ofis 365 ile entegre olur ve açık alanlarınızı bilmek ve müsait zamanları sunmak için Gmail takviminizi otomatik olarak tarar. Bir zaman seçildikten sonra, Pick toplantıyı planlar ve kişileri e-posta yoluyla bilgilendirir. Pick, e-posta etki alanlarından bağımsız olarak uygunluk durumunuzu diğer katılımcılarla karşılaştırmanıza yardımcı olur ve mobil aracılığıyla planlamak çok kullanıcı dostudur.

Şurada mevcut : web
Fiyat : Ayda 9$'dan başlayan fiyatlarla

4. Takvim

Calendar, makine öğrenimi algoritmasıyla desteklenen akıllı bir zamanlama aracıdır. Toplantınızı planlamak için iki yol sunar; ilk yol, sizinle tanışmak isteyen ve bir yer ayırtabilecek kişilerle paylaşmak için bir bağlantı vermek ve diğer yol, sizinle tanışmak isteyen kişilerin listesini toplamaktır. uygunluklarını ve onlarla buluşmak için ideal zamanı belirleyin.

Takvim, Apple Calendar, Google Calendar ve Outlook ile entegre olmanın yanı sıra e-posta, üretkenlik platformu, satış araçları gibi birçok iş aracıyla da entegre olur. HelloLeads CRM ve dahası. Planlanan toplantı, toplantı onaylandıktan sonra takviminize otomatik veya manuel olarak eklenecektir.

Web, Android ve iOS için kullanılabilir
Fiyat : Temel plan ücretsizdir; Profesyonel plan, yıllık faturalandırma için ayda 10 ABD dolarıdır

5. Google Takvim

Google takvimi, tamamen özelleştirilebilir ve sosyal bir zamanlama aracıdır. Katılımcılara toplantı davetleri gönderebilirsiniz. Ayrıca, sosyal toplantılar durumunda toplantı için konum, planlanmış toplantı için hatırlatıcı ve toplantı için etkinlik renk kodu da ekleyebilirsiniz. Takvim paylaşımı, e-posta davetleri ve google docs'ta not alma özellikleri sunar.

Google takvimi web tarayıcısında mevcuttur ve android için mobil takvim uygulamanızla senkronize edilir. Google takvimi , Gmail dahil diğer google uygulamalarıyla entegre olur. Bir toplantı planlamak için google takvim uygulamasında bir grup oluşturmanız ve toplantıyı planlamanız gerekir.

Web için kullanılabilir
Fiyat : Ücretsiz

Peki, tüm toplantılarınızın üretken ve verimli olduğundan nasıl emin olursunuz? Mükemmel bir toplantıyı nasıl yöneteceğinize dair bu 10 ipucuna göz atın.

6. Merkez Noktası

Hubspot toplantı planlama aracı, HubSpot CRM tarafından sağlanan bir toplantı planlama platformudur. Araç, hem takviminiz, Google Takvim ve Office 365 Takvimi hem de HubSpot CRM ile entegre olur . Kişileri sizinle bir toplantı planlamaya davet etmek için e-posta yoluyla paylaşabileceğiniz kişiselleştirilmiş bir toplantı rezervasyonu bağlantısı size gönderilecek ve bu bağlantı otomatik olarak takviminize eklenecektir.

Ayrıca birden fazla kişi ile randevu almak için grup toplantı linkleri gönderebilir ve daha yüksek planlarda linki web sitenize entegre edebilirsiniz. Yeni toplantılar için bildirim ayarını özelleştirebilir ve bağlantıya toplantı konusu, toplantı süresi gibi bilgileri ekleyebilirsiniz,

Web için kullanılabilir
Fiyat : Ücretsiz

7. Oyun

Normal toplantı yönetimi yazılımı ve zamanlama araçlarından farklı olarak, Vyte özellikleri arasında katılımcıları birbirinden gizleme, kişiselleştirilmiş bağlantı sayfası ve araç özelleştirmeleri bulunur. Vyte iki ana hizmet sunar: yoklama ile zamanlama ve özel bir rezervasyon sayfası. Biri, Vyte'ın toplantı için en iyi zaman ve tarihi planladığı e-posta ile insanları bir toplantı saatini ve tarihini oylamaya davet edebileceğiniz yerdir. Bir diğeri ise kişisel bir rezervasyon sayfası oluşturmak, logonuz ve resimlerinizin yer aldığı kişiselleştirilmiş bir URL almak, insanların müsaitliği görebileceği ve toplantının tarih ve saatini oylayabilecekleri.

Vyte, toplantılar arasında bir arabellek süresi ayarlamanıza ve çifte rezervasyon yapmanıza izin verir. Vyte, google takvimini kullanır ve Slack ve Webex video konferansı gibi diğer araçlarla bütünleşir. Ayrıca bire bir toplantılar ve grup toplantıları sunar.

Web ve iOS'ta kullanılabilir
Vyte Fiyatlandırma : Ücretsiz temel plan; aylık 8 dolardan başlayan fiyatlarla

8. X.ai

X.ai, kişisel AI asistanınız olarak çalışan benzersiz sıra dışı toplantı programlarından biridir. Bir AI botu Amy ve Andrew'a karşılık gelen benzersiz bir X.ai e-posta adresini cc-ing yoluyla toplantılar için e-postalar oluşturmaya yardımcı olur. Botlar kişisel asistanlarınız olur. Toplantılarda botlara talimat vererek takviminizde planlanacaktır.

Hesabınızı ayarlarken takvim, kişiler, e-posta, kimlikler vb. gibi tüm ayrıntılarınızı gerektirir. X.ai , Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom ve çok daha fazlası dahil olmak üzere en sevdiğiniz araçlarla entegre olur.

Web'de kullanılabilir
Fiyat: Ücretsiz temel plan; 8 $/ay/bireysel ve 12 $/ay/ekip ödedi

9. Ralli

Birden fazla kişiyle toplantıları ve etkinlikleri planlamak için Rallly, en iyi açık kaynaklı planlama araçlarından biridir. Rallly'de diğer birçok uygulama ve eklenti gibi bir anket oluşturabilirsiniz. Anket oluşturulduktan sonra, bir bağlantı paylaşarak veya bir toplantı planlamak için kendileri için uygun olan bir günde oylamaya e-posta göndererek herkesi davet edebilirsiniz. Oluşturulan her anket için, toplantı sayfasında her kişinin yorum bıraktığı, etkinlik ayrıntılarını ve toplantı gündemini tartıştığı açık bir yorumlar sekmesi oluşturulacaktır.

Web'de kullanılabilir
Ralli Fiyatlandırması : Ücretsiz

10. Asistan.

Gmail kullananlar için Assistant.to, doğrudan e-postaya entegre olan basit bir çözümdür. Gmail'deki e-posta oluşturma ekranında, sağ alt köşedeki dairesel küçük simge açılır penceresinden toplantı süresini ve yerini seçebilirsiniz. Toplantı zamanlamasını planlar ve açık alanları toplantı planlamaya çalıştığınız kişilerle paylaşır. Bir zaman üzerinde anlaştıktan sonra, uygulama tüm ilgili bilgileri içeren toplantıları takviminize ekler.

Assistant.to yalnızca bire bir toplantı planlar. Assitant.to, Google Hangouts, GoToMeeting, UberConference ve ReadyTalk ile entegre olur.

Web'de kullanılabilir
Fiyatlandırma: Ücretsiz