회의 및 약속을 추적하는 10가지 도구

모든 비즈니스를 운영하기 위해 회의는 중요합니다.

고객, 외부 공급업체 및 공급업체, 내부 팀과의 회의는 우리의 대부분의 시간을 빼앗아 가지만 모든 사람을 같은 페이지로 모으는 데 도움이 됩니다.

회의에 시간이 걸린다면 회의 일정을 잡고 추적하는 데 많은 시간이 소요되는 것도 사실입니다.

수동으로 회의를 추적하는 사람이라면 그것이 얼마나 복잡한지 알 것입니다. 여기에 취소된 회의 또는 일정이 변경된 회의가 추가됩니다.

우리는 이 디지털 시대에 살고 있는 것이 행운이며 약속 예약 앱 은 더 쉽고 덜 골치 아픈 일을 예약하고 미리 알림을 제공할 수 있습니다.

많은 온라인 소프트웨어와 플랫폼이 하나의 중앙 집중식 방식으로 약속과 회의를 관리합니다.

다음은 회의 및 약속을 추적하는 상위 10가지 도구입니다.

1. 차분하게
2. 낙서
3. 선택
4. 캘린더
5. 구글 캘린더
6. 허브스팟
7. 비테
8. 엑스아이
9. 랠리
10. 어시스턴트

1. 차분하게

Calendly는 "이메일 앞뒤"를 건너뛸 수 있도록 도와주는 웹 기반 회의 예약 앱입니다. 귀하의 웹사이트에서 귀하의 참석 여부를 표시하여 다른 사람들이 귀하와 직접 회의 일정을 잡을 수 있도록 하십시오. Calendly는 최대 6개의 Google, Outlook, Office 365 또는 iCloud 캘린더 와 연결하여 사용 가능 여부를 자동으로 확인하고 최고의 연락처, 잠재 고객 및 고객과 연결할 수 있도록 도와줍니다. 가용성, 우선 순위 또는 형평성을 기반으로 회의를 팀 구성원에게 자동으로 배포할 수 있습니다.

Calendly는 앱, 캘린더, CRM 및 영업 도구, 화상 회의, 마케팅 도구 등에 사용할 수 있습니다. Calendly는 GoToMeetings 와 직접 통합되고 Calendly API를 통해 다른 앱과 연결됩니다.

웹 에서 사용 가능 | 구글 크롬 확장 프로그램
Calendly 가격 : 무료 기본 요금제; $8/월부터 유료 플랜

2. 낙서

Doodle은 공유 가능한 Doodle URL을 통해 사용자가 편리한 시간의 확인란을 선택할 수 있도록 하는 고유한 일정 도구입니다. 두들 계정이 설문조사에 참여하기 위해 가입이 필요하지 않습니다. 공개 Doodle URL을 만들 수도 있습니다. 여기에서 개인은 나열된 가용성에 따라 회의를 요청할 수 있습니다. 인터페이스는 매우 간단하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 Doodle은 게스트 시간대를 자동으로 식별하므로 혼동이 없습니다. Doodle은 회사 로고 또는 브랜드 색상을 추가할 수 있는 흰색 레이블 URL을 제공합니다. 프로그래밍 방식으로 여러 약속 간에 일대일 회의를 예약하고 회의를 그룹화하고 사용자를 관리할 수도 있습니다.

또한 Doodle은 Google, Office 365/Outlook.com 및 기타 일정과 직접 연결하여 우선 순위에 따라 회의 일정을 사용자 지정할 수 있으므로 회의를 일정에 자동으로 동기화할 수 있습니다.

웹 에서 사용 가능 | iOS | 기계적 인조 인간
Doodle 가격 : 무료 트레일 이용 가능; $4/월부터 $30/월까지

3. 선택

Pick은 회의 일정을 잡기 위한 직접적이고 사용하기 쉬운 도구입니다. URL 확장자는 pick.co/yournamehere 로 직접 생성할 수 있습니다. 사람들에게 링크를 보내어 회의 일정을 잡을 시간을 선택할 수 있습니다. Pick은 Google 캘린더 및 Office 365 와 통합되며 Gmail 캘린더를 자동으로 스캔하여 비어 있는 슬롯을 파악하고 사용 가능한 시간을 제공합니다. 시간이 선택되면 Pick은 회의를 예약하고 이메일을 통해 사람들에게 알립니다. Pick을 사용하면 이메일 도메인에 관계없이 다른 참가자와 참석 가능성을 비교할 수 있으며 모바일을 통해 예약하는 것이 매우 사용자 친화적입니다.

사용 가능 : 웹
가격 : $9/월부터

4. 캘린더

캘린더는 기계 학습 알고리즘으로 구동되는 스마트 일정 도구입니다. 회의 일정을 잡는 두 가지 방법을 제공합니다. 첫 번째 방법은 당신을 만나고 싶어하는 사람들과 공유할 수 있는 링크를 제공하고 슬롯을 예약하는 것이고, 다른 하나는 당신을 만나고 싶어하는 사람들의 목록을 수집하는 것입니다. 그들의 가용성과 그들을 만날 이상적인 시간을 식별합니다.

캘린더는 Apple 캘린더, Google 캘린더 및 Outlook 과 통합될 뿐만 아니라 이메일, 생산성 플랫폼, 다음과 같은 영업 도구와 같은 많은 비즈니스 도구와 통합됩니다. 헬로리즈 CRM 그리고 더. 회의가 확정되면 예약된 회의가 자동 또는 수동으로 캘린더에 추가됩니다.

웹, 안드로이드 및 iOS에서 사용 가능
가격 : 기본 플랜은 무료입니다. Pro 요금제는 연간 청구에 대해 월 $10입니다.

5. 구글 캘린더

Google 캘린더는 완전히 맞춤화 가능한 소셜 일정 도구입니다. 참가자에게 회의 초대장을 보낼 수 있습니다. 또한 위치, 예정된 회의에 대한 알림 및 사교 모임의 경우 회의에 대한 이벤트 색상 코드를 추가할 수도 있습니다. 캘린더 공유, 이메일 초대 및 Google 문서에서 메모를 제공합니다.

Google 캘린더는 웹 브라우저에서 사용할 수 있으며 Android용 모바일 캘린더 앱과 동기화됩니다. Google 캘린더 는 Gmail을 포함한 나머지 Google 앱 과 통합됩니다. 회의를 예약하려면 Google 캘린더 앱 내에서 그룹을 만들고 회의를 예약해야 합니다.

웹 에서 사용 가능
가격 : 무료

그렇다면 모든 회의가 생산적이고 효율적이도록 하려면 어떻게 해야 합니까? 완벽한 회의를 운영하는 방법에 대한 10가지 팁을 확인하세요.

6. 허브스팟

Hubspot 회의 예약 도구는 HubSpot CRM에서 제공하는 회의 예약 플랫폼입니다. 이 도구는 캘린더, Google 캘린더, Office 365 캘린더, HubSpot CRM 모두와 통합됩니다. 개인화된 회의 예약 링크가 귀하에게 전송되며, 이메일을 통해 공유하여 귀하와 회의를 예약하도록 사람들을 초대할 수 있으며 자동으로 캘린더에 추가됩니다.

또한 그룹 회의 링크를 보내 한 명 이상의 사람과 회의를 예약할 수 있으며 더 높은 계획의 경우 링크를 웹사이트와 통합할 수도 있습니다. 새로운 회의에 대한 알림 설정을 사용자 정의할 수 있으며 회의 주제, 회의 기간 등과 같은 링크에 정보를 추가할 수 있습니다.

웹 에서 사용 가능
가격 : 무료

7. 비테

일반 회의 관리 소프트웨어 및 일정 도구와 달리 Vyte 기능에는 참석자 숨기기, 개인화된 링크 페이지 및 도구 사용자 정의가 포함됩니다. Vyte는 폴링을 통한 일정 예약과 맞춤형 예약 페이지라는 두 가지 주요 서비스를 제공합니다. 하나는 Vyte가 회의에 가장 적합한 시간과 날짜를 예약하는 이메일로 회의 시간과 날짜에 투표하도록 사람들을 초대할 수 있는 곳입니다. 다른 하나는 개인 예약 페이지를 만들고 로고와 이미지가 포함된 개인화된 URL을 가져오는 것입니다. 여기에서 사람들은 회의 가능 여부를 확인하고 회의 날짜와 시간을 투표할 수 있습니다.

Vyte를 사용하면 회의 사이에 버퍼 시간을 설정하고 초과 예약을 방지할 수 있습니다. Vyte는 Google 캘린더를 사용하고 Slack 및 Webex 화상 회의와 같은 다른 도구와 통합합니다. 또한 일대일 회의 및 그룹 회의를 제공합니다.

웹 및 iOS 에서 사용 가능
Vyte 가격 : 무료 기본 계획; 유료 시작 $8/월

8. 엑스아이

X.ai는 개인 AI 비서로 작동하는 독특하고 특이한 회의 일정 앱 중 하나입니다. AI 봇 Amy와 Andrew에 해당하는 고유한 X.ai 이메일 주소를 참조하여 회의용 이메일을 생성하는 데 도움이 됩니다. 봇은 개인 비서가 됩니다. 회의에서 봇에게 지침을 제공하면 일정이 예약됩니다.

계정을 설정하는 동안 캘린더, 연락처, 이메일, ID 등과 같은 모든 세부 정보가 필요합니다. X.ai는 Google, Office 365, Outlook, Slack, Zoom 등을 포함하여 즐겨 사용하는 도구와 통합됩니다.

웹 에서 사용 가능
가격: 무료 기본 플랜; $8/월/개인 및 $12/월/팀 지불

9. 랠리

여러 사람과의 회의 및 이벤트 예약을 위해 Rally는 최고의 오픈 소스 일정 도구 중 하나입니다. Rally에서는 다른 많은 앱 및 플러그인과 마찬가지로 설문조사를 만들 수 있습니다. 설문조사가 생성되면 링크를 공유하거나 회의 예약에 적합한 날짜에 투표하도록 이메일을 보내 모든 사람을 초대할 수 있습니다. 생성된 모든 설문조사에 대해 회의 페이지에 열린 댓글 탭이 생성되며, 여기에서 모든 사람들이 댓글을 남기고 이벤트 세부정보 및 회의 안건에 대해 논의합니다.

웹 에서 사용 가능
랠리 가격 : 무료

10. 어시스턴트

Gmail을 사용하는 사람들에게 Assistant.to는 이메일에 직접 통합되는 간단한 솔루션입니다. Gmail의 이메일 작성 화면에서 오른쪽 하단 모서리에 있는 원형의 작은 아이콘 팝업에서 회의 시간과 장소를 선택할 수 있습니다. 회의 시간을 예약하고 회의 일정을 잡으려는 사람과 열린 슬롯을 공유합니다. 시간에 동의하면 앱이 모든 관련 정보가 포함된 회의를 캘린더에 추가합니다.

Assistant.to는 일대일 회의만 예약합니다. Assitant.to는 Google 행아웃, GoToMeeting, UberConference 및 ReadyTalk와 통합 됩니다.

웹 에서 사용 가능
가격: 무료