跟踪会议和约会的十大工具

已发表: 2022-02-27

会议对于开展任何业务都很重要。

与客户、外部供应商和供应商、内部团队会面会占用我们大部分时间，但它有助于让每个人都达成共识。

如果会议占用了时间，那么安排和跟踪会议也会占用我们大量的时间，这也是一个事实。

如果您是一个手动跟踪会议的人，您就会知道这有多复杂。 除此之外，还有取消的会议或重新安排的会议。

我们很幸运生活在这个数字时代，预约安排应用程序可以更轻松地为我们安排和提醒，减少麻烦。

许多在线软件和平台以单一集中的方式管理约会和会议。

以下是跟踪会议和约会的十大工具：

1.日历
2. 涂鸦
3.挑选
4. 日历
5.谷歌日历
6. Hubspot
7.维特
8. X.ai
9. 拉力赛
10. 助手.to

1.日历

日历

Calendly 是一个基于网络的会议安排应用程序，可帮助您跳过“来回电子邮件”。 Calendly 通过向其他人显示您的可用性，让他们直接从您的网站安排与您的会议。 Calendly 最多可以与您的六个Google、Outlook、Office 365 或 iCloud 日历连接，以自动检查您的可用性并帮助您与最佳联系人、潜在客户和客户建立联系。 根据可用性、优先级或公平性，您可以自动将会议分配给您的团队成员。

Calendly 可用于应用程序、日历、CRM 和销售工具、视频会议、营销工具等。 Calendly 直接与GoToMeetings集成，并通过 Calendly API 与其他应用程序连接。

可在网络上获得 | 谷歌浏览器扩展
Calendly 定价：免费基本计划； 每月 8 美元起的付费计划

2. 涂鸦

涂鸦

Doodle 是一种独特的日程安排工具，可让用户通过可共享的 doodle URL 勾选您方便的见面时间。 Doodle 帐户无需注册即可参与投票。 您还可以创建一个公共 Doodle URL，个人可以在其中根据您列出的可用性请求与您会面。 该界面非常简单，您可以轻松通过它。 此外，Doodle 会自动识别客人时区，因此零混淆。 Doodle 提供了一个带有白色标签的 URL，您可以在其中添加公司徽标或品牌颜色。 它甚至可以在多个约会、小组会议和管理用户之间以编程方式安排一对一会议。

此外，您可以根据自己的优先级自定义会议日程，Doodle 直接与Google、Office 365/Outlook.com和其他日历连接，从而自动将会议同步到您的日历。

可在网络上获得 | iOS | 安卓
涂鸦定价：免费提供； 从 4 美元/月到 30 美元/月

3.挑选

Pick是用于安排会议的直接且易于使用的工具。 URL 扩展可以自己创建为pick.co/yournamehere 。 您可以将链接发送给其他人，以便他们可以选择与您安排会议的时间。 Pick 与Google 日历和 Office 365集成，并自动扫描您的 Gmail 日历以了解您的空闲时段并提供可用时间。 选定时间后，Pick 会安排会议并通过电子邮件通知人们。 Pick 可帮助您与其他参与者比较您的可用性，无论他们的电子邮件域如何，并且通过移动设备进行安排非常用户友好。

可在：网络
价格：9 美元/月起

4. 日历

日历是一种智能调度工具，由其机器学习算法提供支持。 它提供了两种安排会议的方式，第一种方式是提供链接以与有兴趣与您会面的人分享并可以预订时段，另一种方式是收集想见您的人的名单，他们的可用性并确定与他们会面的理想时间。

日历与Apple 日历、谷歌日历和 Outlook集成，并与电子邮件、生产力平台、销售工具等许多业务工具集成 HelloLeads CRM 和更多。 会议确认后，安排的会议将自动或手动添加到您的日历中。

适用于Web、Android 和 iOS
价格：基本计划免费； 专业计划是每月 10 美元的年度计费

5.谷歌日历

谷歌日历是一个完全可定制的社交日程安排工具。 您可以向参与者发送会议邀请。 此外，您还可以在社交聚会的情况下添加位置、预定会议的提醒和会议的事件颜色代码。 它提供日历共享、电子邮件邀请和在谷歌文档中做笔记。

谷歌日历可在网络浏览器上使用，它与您的安卓移动日历应用程序同步。 谷歌日历与其他谷歌应用程序集成，包括 Gmail 。 要安排会议，您需要在谷歌日历应用程序中创建一个组并安排会议。

可用于网络
价格：免费

那么，您如何确保所有会议都富有成效和效率？ 查看有关如何举办完美会议的 10 条提示。

6. Hubspot

Hubspot 会议调度工具是 HubSpot CRM 提供的会议调度平台。 该工具与您的日历、Google 日历和 Office 365 日历以及 HubSpot CRM集成。 个性化的会议预订链接将发送给您，您可以通过电子邮件共享该链接以邀请人们与您安排会议，该链接将自动添加到您的日历中。

您还可以发送小组会议链接以与多人预定会议，并且您还可以将链接与您的网站集成到更高的计划中。 您可以自定义新会议的通知设置，并可以添加信息链接，如会议主题、会议持续时间等，

可用于网络
价格：免费

7.维特

与常规会议管理软件和日程安排工具不同，Vyte 功能包括相互隐藏与会者、个性化链接页面和工具定制。 Vyte 提供两项主要服务：轮询安排和自定义预订页面。 一种是您可以通过电子邮件邀请人们对会议时间和日期进行投票，Vyte 会安排最佳会议时间和日期。 另一个是创建个人预订页面，获取带有您的徽标和图像的个性化 URL，人们可以在其中查看可用性并轮询会议的日期和时间。

Vyte 允许在会议之间设置缓冲时间并防止您超额预订。 Vyte 使用谷歌日历并与Slack 和 Webex 视频会议等其他工具集成。 它还提供一对一的会议和小组会议。

适用于网络和 iOS
Vyte 定价：免费基本计划； 支付从 $8/月开始

8. X.ai

X.ai 是一款独特的不寻常的会议计划应用程序，可用作您的个人 AI 助手。 它通过抄送与 AI 机器人 Amy 和 Andrew 相对应的唯一 X.ai 电子邮件地址来帮助创建会议电子邮件。 机器人成为您的私人助理。 通过在会议上向机器人发出指示，它将被安排在您的日历上。

在设置您的帐户时，它需要您的所有详细信息，例如日历、联系人、电子邮件、ID 等。X.ai 与您最喜欢的工具集成，包括Google、Office 365、Outlook、Slack、Zoom等等。

可在网上获得
价格：免费基本计划； 支付 8 美元/月/个人和 12 美元/月/团队

9. 拉力赛

对于安排多人会议和活动，Rallly 是最好的开源安排工具之一。 在 Rallly 中，您可以像许多其他应用程序和插件一样创建投票。 创建投票后，您可以通过共享链接或通过电子邮件发送邀请所有人在适合他们安排会议的日期投票。 对于创建的每个投票，将在会议页面上创建一个开放的评论选项卡，每个人都可以在其中发表评论、讨论活动细节和会议议程。

可在网上获得
拉力赛定价：免费

10. 助手.to

对于那些使用 Gmail 的人来说，Assistant.to 是一个简单的解决方案，它直接集成在电子邮件中。 在 Gmail 的电子邮件撰写屏幕中，您可以从右下角的圆形小图标弹出窗口中选择会议持续时间和地点。 它安排会议时间并将空缺的时段分享给您尝试安排会议的人。 一旦您商定了时间，该应用程序会将包含所有相关信息的会议添加到您的日历中。

Assistant.to 只安排一对一的会议。 Assitant.to 与Google Hangouts、GoToMeeting、UberConference 和 ReadyTalk 集成。

可在网上获得
定价：免费