会議と予定を追跡するためのトップ10ツール

公開: 2022-02-27

会議はあらゆるビジネスを運営するために重要です。

顧客、外部のサプライヤーやベンダー、内部のチームとのミーティングは、私たちの時間のほとんどを奪いますが、それは全員を同じページに連れて行くのに役立ちます。

会議に時間がかかる場合は、会議のスケジュール設定と追跡にかなりの時間がかかることも事実です。

あなたが手動で会議を追跡している人なら、あなたはそれがどれほど複雑かを知っています。 これに加えて、キャンセルされた会議または再スケジュールされた会議があります。

私たちはこのデジタル時代に生きることができて幸運であり、予約スケジュールアプリは私たちのためにスケジュールとリマインダーをより簡単にそしてより少ない頭痛で行うことができます。

多くのオンラインソフトウェアとプラットフォームは、予定と会議を一元的に管理します。

会議や予定を追跡するためのツールのトップ10は次のとおりです。

1.カレンダー
2.落書き
3.ピック
4.カレンダー
5.Googleカレンダー
6.ハブスポット
7. Vyte
8. X.ai
9.ラリー
10. Assistant.to

1.カレンダー

カレンダーリー

Calendlyは、「メールのやりとり」をスキップするのに役立つWebベースの会議スケジュールアプリです。 他の人にあなたの空き状況を表示して、あなたのWebサイトから直接あなたとの会議をスケジュールできるようにします。 Calendlyは、最大6つのGoogle、Outlook、Office 365、またはiCloudカレンダーに接続して、空き状況を自動的に確認し、最高の連絡先、見込み客、クライアントとの接続を支援します。 可用性、優先度、または公平性に基づいて、会議をチームメンバーに自動的に配布できます。

Calendlyは、アプリ、カレンダー、CRMおよび販売ツール、ビデオ会議、マーケティングツールなどで利用できます。 CalendlyはGoToMeetingsと直接統合し、 CalendlyAPIを介して他のアプリと接続します。

Webで利用可能| GoogleChrome拡張機能
Calendly Pricing ：無料の基本プラン。 月額8ドルからの有料プラン

2.落書き

いたずら書き

Doodleは、共有可能なDoodle URLを介して、ユーザーが会議に都合のよい時間のチェックボックスをオンにできる独自のスケジューリングツールです。 Doodleアカウントが投票に参加するためにサインアップする必要はありません。 公開されているDoodleURLを作成することもできます。この場合、リストされている空き状況に基づいて、個人があなたとの会議をリクエストできます。 インターフェースは非常にシンプルで、簡単に操作できます。 さらに、Doodleはゲストのタイムゾーンを自動識別するため、混乱はありません。 Doodleは、会社のロゴやブランドの色を追加できる白いラベルのURLを提供します。 複数の予定の間で1対1の会議をプログラムでスケジュールしたり、グループ会議を行ったり、ユーザーを管理したりすることもできます。

さらに、優先順位に従って会議のスケジュールをカスタマイズできます。DoodleはGoogle、Office 365 / Outlook.com 、およびその他のカレンダーに直接接続するため、会議をカレンダーに自動的に同期します。

Webで利用可能| iOS | アンドロイド
Doodleの価格：無料のトレイルを利用できます。 月額4ドルから​​月額30ドルまで

3.ピック

Pickは、会議をスケジュールするための直接で使いやすいツールです。 URL拡張子は、 pick.co / yournamehereとして独自に作成できます。 あなたは人々にリンクを送って、彼らがあなたとの会議をスケジュールする時間を選ぶことができるようにすることができます。 PickはGoogleカレンダーおよびOffice365と統合され、Gmailカレンダーを自動的にスキャンして、空きスロットを認識し、利用可能な時間を配信します。 時間が選択されると、Pickは会議をスケジュールし、電子メールで人々に通知します。 Pickは、電子メールドメインに関係なく、他の参加者との可用性を比較するのに役立ち、モバイルを介してスケジュールするのは非常にユーザーフレンドリーです。

利用可能：ウェブ
価格：月額9ドルから

4.カレンダー

カレンダーは、機械学習アルゴリズムを利用したスマートなスケジューリングツールです。 それはあなたの会議をスケジュールする2つの方法を提供します。1つはあなたに会いたい人と共有するためのリンクを提供し、スロットを予約することです。もう1つはあなたに会いたい人のリストを集めることです。彼らの可用性と彼らと会うための理想的な時間を特定します。

カレンダーは、 Appleカレンダー、Googleカレンダー、Outlookと統合できるだけでなく、メール、生産性プラットフォーム、販売ツールなどの多くのビジネスツールとも統合できます。 HelloLeads CRM もっと。 スケジュールされた会議は、会議が確認されると、自動または手動でカレンダーに追加されます。

Web、Android、およびiOSで利用可能
価格：基本プランは無料です。 プロプランは年間請求で月額$ 10です

5.Googleカレンダー

Googleカレンダーは、完全にカスタマイズ可能なソーシャルスケジューリングツールです。 参加者に会議の招待状を送信できます。 さらに、場所、予定されている会議のリマインダー、懇親会のイベントの会議のイベントカラーコードを追加することもできます。 カレンダーの共有、メールへの招待、Googleドキュメントでのメモを提供します。

Googleカレンダーはウェブブラウザで利用でき、Android用のモバイルカレンダーアプリと同期します。 Googleカレンダーは、Gmailを含む他のGoogleアプリと統合されています。 会議をスケジュールするには、Googleカレンダーアプリ内にグループを作成し、会議をスケジュールする必要があります。

Webで利用可能
価格：無料

では、どのようにしてすべての会議が生産的かつ効率的であることを確認しますか？ 完璧な会議を運営する方法に関するこれらの10のヒントをチェックしてください。

6.ハブスポット

Hubspot会議スケジューリングツールは、HubSpotCRMによって提供される会議スケジューリングプラットフォームです。 このツールは、カレンダー、GoogleカレンダーとOffice 365カレンダー、およびHubSpotCRMの両方と統合されます。 パーソナライズされた会議予約リンクが送信されます。このリンクを電子メールで共有して、他の人に会議のスケジュールを設定してもらうことができます。これにより、カレンダーが自動的に追加されます。

グループ会議のリンクを送信して、複数の人との会議を予約することもできます。より高い計画では、リンクをWebサイトに統合することもできます。 新しい会議の通知設定をカスタマイズしたり、会議の主題や会議の期間などの情報をリンクに追加したりできます。

Webで利用可能
価格：無料

7. Vyte

通常の会議管理ソフトウェアやスケジューリングツールとは異なり、Vyteの機能には、出席者を互いに隠すこと、パーソナライズされたリンクページ、およびツールのカスタマイズが含まれます。 Vyteは、ポーリングによるスケジューリングとカスタム予約ページの2つの主要なサービスを提供します。 1つは、Vyteが会議に最適な日時をスケジュールする電子メールで、会議の日時に投票するように人々を招待できる場所です。 もう1つは、個人の予約ページを作成し、ロゴと画像を含む個人用のURLを取得して、他のユーザーが空室状況を確認し、会議の日時をポーリングできるようにすることです。

Vyteを使用すると、会議間のバッファ時間を設定して、オーバーブッキングを防ぐことができます。 VyteはGoogleカレンダーを使用し、 SlackやWebexビデオ会議などの他のツールと統合します。 また、1対1の会議やグループ会議も提供しています。

WebおよびiOSで利用可能
Vyteの価格：無料の基本プラン。 有料は月額8ドルから

8. X.ai

X.aiは、個人のAIアシスタントとして機能するユニークな珍しい会議スケジュールアプリの1つです。 AIボットのエイミーとアンドリューに対応する一意のX.aiメールアドレスをCCで送信することにより、会議用のメールを作成するのに役立ちます。 ボットはあなたのパーソナルアシスタントになります。 会議でボットに指示を与えることにより、それはあなたのカレンダーでスケジュールされます。

アカウントを設定する際には、カレンダー、連絡先、メール、IDなどのすべての詳細が必要です。X.aiは、Google、Office 365、Outlook、Slack、Zoomなどのお気に入りのツールと統合されています。

Webで入手可能
価格：無料の基本プラン。 $ 8 /月/個人および$ 12 /月/チームを支払った

9.ラリー

複数の人との会議やイベントをスケジュールする場合、Ralllyは最高のオープンソーススケジュールツールの1つです。 Ralllyでは、他の多くのアプリやプラグインと同じように投票を作成できます。 投票が作成されたら、リンクを共有するか、会議のスケジュールに都合のよい日に投票するようにメールで全員を招待できます。 作成された投票ごとに、会議ページに開いているコメントタブが作成されます。このタブでは、すべての人がコメントを残し、イベントの詳細や会議の議題について話し合います。

Webで入手可能
Ralllyの価格：無料

10. Assistant.to

Gmailを使用している人にとって、Assistant.toはシンプルなソリューションであり、メールに直接統合されます。 Gmailのメール作成画面で、右下隅にある円形の小さなアイコンポップアップから会議の期間と場所を選択できます。 会議のタイミングをスケジュールし、会議をスケジュールしようとしている人に空きスロットを共有します。 時間に合意すると、アプリはすべての関連情報を含む会議をカレンダーに追加します。

Assistant.toは、1対1の会議のみをスケジュールします。 Assitant.toは、 Googleハングアウト、GoToMeeting、UberConference、ReadyTalkと統合されています。

Webで入手可能
価格：無料