你需要停止做的 7 件事才能提高工作效率

已發表: 2021-05-31

每個人都想把他們的生產力遊戲放在首位,即使他們沒有大聲說出來。 當你富有成效時,你就有方向感和嘗試新事物的自由。 通過加強人際關係並推動你更聰明地工作,而不是更努力地工作,生產力可能會提高你的生活質量。

換句話說,生產力對於幸福、健康和繁榮的生活至關重要。 當你想實現一個目標時,並不總是關於你應該開始做什麼。 有時是關於你應該停止做什麼。

我們不是說你現在做的工作不好。 我們的目標是為您提供關於如何工作的正確答案——如何不做,要做的事情。

潛入並學習 7 個專業提示,您必須避免這樣做會妨礙您的工作效率。 富有成效。

1. 如何工作:注意您的 Ultradian 節拍

在要做的事情清單中,在做某事 90-120 分鐘後,每個人的工作效率都會自然下降。 這一次被稱為超電節律,威力無比。 建議在您的超電節奏循環時休息一下,而不是試圖“克服”精神疲憊。 最多 20 分鐘,起床,四處走走,做點別的事。

如果你為 NASA、AOL 或——毫不奇怪——谷歌這樣的公司工作,你甚至可能想小睡一下,這些公司都有午睡室或政策。 休息或稍事休息後,以更高的精力、創造力和專注力回到最初的任務。

2. 要做的事情不必每小時檢查一次你的社交媒體賬戶

您是在手機、平板電腦、筆記本電腦或計算機上保持社交媒體帳戶活躍的數百萬人中的一員嗎? 這樣做是一件很麻煩的事,而且你最終會每天浪費幾個小時看貓視頻,在動物園看企鵝。 這應該是您的工作清單的頂部。 與自己達成協議,每天只檢查一次或兩次社交媒體帳戶,而不是讓它們佔用你所有的時間。

對於 Citrix 的一位副總裁來說,與個人而不是屏幕上的化身共度時光是非常有益的。 他發現,在“現實世界”中形成的關係不僅比在社交媒體上形成的更令人滿意,而且還產生了更大的支持感。

3. 如何不對所有事情和每個人說“是”

你是一個總是說是的男人或女人嗎? 是時候重新考慮你被要求完成某事的方法了。 雖然您可能並不總是能夠對您的老闆、配偶或朋友說“不” ,但您確實可以控制自己在白天做出的決定。 你可以通過說“不”來使用科學證明的帕累托原理。 根據帕累托原理,20% 的努力創造了 80% 的結果。 另一方面,20% 的結果需要 80% 的工作。 將 80% 的時間花在重要的事情上,而不是不重要的事情上。 這是如何做工作,而不是浪費你寶貴的時間。

4.要做的事情:停止嘗試單獨做所有事情

當然,吹噓你是如何“做到這一切”的可能會令人興奮,但沒有任何藉口可以嘗試成為超人。 沒有幫助,你最終會失敗——非常糟糕。 如果委派對您來說很困難,請記住“人多為輕”這句老話適用於生活的所有領域。

您需要任何幫助嗎? 這本書,隱藏的價值:偉大的公司如何與普通人取得非凡的成果,可以在哈佛商學院出版社借閱或購買。 如果您擔心或不熟悉委派,作者 Charles O'Reilly 就如何開始這個過程提供了建議。

尋求幫助; 您可能想開始尋找其他人可以執行您現在正在執行的活動的地方。 讓自己有更多時間處理其他項目並提高生產力。

5. 如何工作:放棄完美

這就是如何不給自己壓力。 讓我們弄清楚一件事:你並不完美,你不應該假裝完美。 大學事務部發表的一項研究說明了這一點。 根據這項研究,完美主義者的教授的生產水平低於那些明白自己只是人類的教授。 故事的結論是,在大多數情況下,做好就足夠了。

此外,谷歌在培養不是頂尖大學生的高管方面也取得了很大的成功。 這很重要。 這是另一個需要處理的事情的主要例子。

6.要做的事情:不要太悲觀

對於您的工作方法查詢,這很重要。 您是否認為玻璃杯是半空的……還是空的? 雖然有點悲觀是可以理解的,但太多的悲觀情緒會扼殺你的風格並阻止你實現目標。 根據日本科學家的說法,消極的想法會使我們的現實變得悲觀,並使其更難取得成就。

因此,開始用新的視角看待問題,陶醉於你對生活、工作和其他一切的全新視角。 “贏家積極評價自己,尋找自己的長處,同時尋求解決弱點,”銷售專家 Zig Ziglar 說。

7.要做的事情:不要一直如此全神貫注

當我們想到如何工作時,注意這個指針很重要。 根據哈佛大學的一項研究和科學數據,獨處時間比我們之前想像的更為重要。 這個想法被波士頓環球報的一位作家稱為“孤獨的力量” ,它說人們更清楚地記得獨自度過的時光。 是時候反省一下自己的真實身份以及“長大後”想要實現的目標。

布里吉德·舒爾特(Brigid Schulte)放慢了腳步,抽出時間寫了《不堪重負:工作、愛情和娛樂》。 舒爾特展示了少做是如何解放自己的,並向真正想要成功的每個人提出建議。

你需要停止做的 7 件事才能提高工作效率

生產力是讓您的生活融為一體的主要要求。 如何工作和如何不工作可以帶你走很長的路。 一次一個地執行這些步驟。

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