Zoom 社交禮儀指南

隨著新型冠狀病毒 (COVID-19) 大流行的持續影響，全球數百萬人正在保持社交距離以阻止病毒的傳播。 由於這種突然的轉變，我們中的許多人都錯過了生日聚會、紀念日、家庭聚會和其他活動。 隨著 COVID -19 繼續擾亂公共聚會，我們不得不迅速適應虛擬聚會以與我們所愛的人聯繫。

對於地理位置分散的人來說，視頻會議或視頻通話是除面對面會議之外的最佳互動方式。

視頻會議平台，Zoom 是最流行的工具之一，在 Covid 之後越來越多地被使用。 Zoom 幫助很多人在這場危機中保持聯繫和參與。 孩子們正在舉辦遠程生日派對，朋友們正在組織虛擬晚宴，學生們正在將其用作學習平台。 而且，有趣的事實是，如果這種情況持續存在，人們甚至會考慮通過 Zoom 直播他們的婚禮。

視頻會議現在已成為我們生活中不可或缺的一部分，以遵守社交距離規範。 但為了確保在 Zoom 會議期間獲得積極和生動的體驗，需要遵循一些一般禮儀。 以下是一些技巧，可幫助您盡可能有效地使用 Zoom 以獲得更好的體驗。

1.做好你的功課並確保它有效

當您準備通過 Zoom 進行虛擬聚會時，請在通話前給自己一些額外的時間來檢查軟件、Wi-Fi 連接並正確設置。 始終儘早登錄通話。 檢查音頻和視頻是否正常工作。 一切準備就緒並開始通話後，請檢查通話中的每個人是否都能聽到和看到您。

2.自我介紹

在像聚會這樣的面對面聚會中，我們總是向聚會中的其他人介紹自己和朋友，讓每個人都互相認識。 同樣，在視頻會議中，介紹更為重要，因為人們可能彼此不認識。

一開始就在電話中介紹自己和每個人，這是一種習慣。 介紹在電話中加入較晚的人也很好。 這有助於通話中的每個人都感到舒適。

同樣，當你離開會議時，不要立即退出群組，而是可以說“Linda，和你聊天真的很愉快”、“Rina，認識你真的很高興”。 通過這種方式，您可以讓通話中的其他人感到被認可，也讓您更加傑出。

3.讓我們等待輪到我們

在電話會議期間，讓每個人都感到沮喪的一個方面是，當一個參與者談論另一個時。

例如，當有人在說話時有停頓，確保他們已經完成了談話，然後傳達你的觀點。 有時兩個人同時開始說話是正常的，但要盡快糾正這種情況，否則音頻可能會失真，沒有人可以同時聽到。 因此，最好避免被打斷，一次只讓一個人說話。

以防您發現其他人在說話。 你該怎麼辦？

嘗試使用 Zoom 的“舉手”功能或聊天功能。 當別人在說話時，如果你有任何想表達的觀點，你可以使用聊天功能來表達你的觀點。 通過這種方式，您可以避免在會議期間被打斷，而不會打擾正在講話的任何人。 另一種在不打擾任何人的情況下分享您的想法的方法是喊出說話人的名字。

4.私聊

在現實生活中的聚會中，您可能不了解聚會中的每個人，但是當您在餐桌上吃飯時，有人可能想與您聊天。 現在可以在在線視頻會議期間進行此類私人聊天。

Zoom 提供了一種聊天功能，人們可以在會議期間與其他人私下聊天。 如果您必須說一些私密的內容，您可以私下向其他人發送消息。

永遠記得把你的聊天放在一邊，這樣你就可以與其他參與者的會議保持一致。

5.設置你的背景

在新型冠狀病毒爆發之前，視頻會議在辦公室舉行，背景大多是一堵牆。 但是，今天在家中進行的視頻通話中可以看到亂塗亂畫的牆壁、孩子們爭奪玩具、懸掛的衣服、垃圾箱和家裡的其他成員。 這可能會分散通話中的其他人的注意力，並且當其他人看到您的私人空間時，您可能會感到不舒服。

為了避免這些類型的干擾並使通話中的參與者專心，您可以在 Zoom 中設置虛擬背景。 設置虛擬背景時，您可以讓參與者保持專注，還可以實現更私密和舒適的視頻通話。

要使 Zoom 中的虛擬背景正常工作，您需要坐在純背景甚至綠屏前。

6.堅持時間

守時表明一個人對人和時間的尊重。 當你和你的朋友計劃好吃飯或去購物中心時，如果你遲到了，你的朋友會生氣。

同樣，如果您準備通過 Zoom 參加與朋友的視頻會議，您的遲到會讓其他人覺得您不關心他們。 為了避免遲到，請在通話前花一些額外的時間來測試您的計算機和互聯網連接。

在社交距離期間，許多人可能會經常與來自不同時區的親人通話。 因此，最好保持適當的聚會時間。

7.一般慣例

養成遵循我們親自做的所有其他社會基礎知識的做法。 此外，不要忘記遵循 Zoom 的一般做法，包括面對自然光，將相機保持在視線水平或更高，並確保您穿著得體且看起來不錯。

以下是一些在視頻通話中看起來很棒的提示。

很明顯，即使我們擁有所有可用的先進技術來在這場大流行危機期間保持社交聯繫，也會感到不知所措。 為了讓您和他人的生活更舒適，請記住保持時間，保持冷靜並保持對視頻通話的限制，即使這是與朋友的因果聚會。 如果你能遵循這些指導方針，你就可以避免孤獨或不知所措的感覺，並充分利用這些在線社交互動

如果您可以培養積極的心態並學會管理壓力，您就可以管理任何有問題的情況，包括 COVID -19。 充滿活力，讓我們共同抗擊新冠病毒，共創美好明天。

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