La guida all'etichetta sociale di Zoom

Con il continuo impatto della nuova pandemia di coronavirus (COVID – 19), milioni di persone in tutto il mondo mantengono la distanza sociale per fermare la diffusione del virus. A causa di questo cambiamento improvviso, a molti di noi mancano feste di compleanno, anniversari, riunioni di famiglia e altri eventi. Poiché il COVID-19 continua a interrompere le riunioni pubbliche, abbiamo dovuto adattarci rapidamente alle riunioni virtuali per connetterci con i nostri cari.

Per coloro che sono geograficamente dispersi, le videoconferenze o le videochiamate sono il miglior modo di interazione accanto alle riunioni di persona.

Piattaforma di videoconferenza, Zoom è uno degli strumenti più popolari che è stato sempre più utilizzato dopo il Covid. Zoom aiuta molte persone a rimanere connesse e impegnate durante questa crisi. I bambini organizzano feste di compleanno a distanza, gli amici organizzano cene virtuali e gli studenti lo usano come piattaforma per l'apprendimento. E il fatto interessante è che le persone stanno persino pensando di trasmettere in streaming il loro matrimonio tramite Zoom, se la situazione persiste.

Le videoconferenze sono ormai diventate parte integrante della nostra vita per aderire alle norme di distanziamento sociale. Ma per garantire un'esperienza positiva e vivace durante gli incontri di Zoom ci sono alcune regole generali da seguire. Ecco alcuni suggerimenti per utilizzare Zoom nel modo più efficace possibile per avere un'esperienza migliore.

1. Fai i compiti e assicurati che funzioni

Quando ti stai preparando per incontri virtuali tramite Zoom, concediti un po' di tempo prima della chiamata per controllare il software, la connessione wi-fi e per impostare le cose correttamente. Accedi sempre alla chiamata con un po' di anticipo. Controlla se l'audio e il video funzionano correttamente. Una volta che tutto è pronto e la chiamata è iniziata, controlla se tutti i partecipanti alla chiamata possono sentirti e vederti.

2. Presentiamoci

In un incontro faccia a faccia come le feste, presentiamo sempre noi stessi e i nostri amici agli altri nella festa in modo che tutti si conoscano. Allo stesso modo, in una videoconferenza, l'introduzione è ancora più importante in quanto le persone potrebbero non conoscersi.

Fai pratica per presentare te stesso e tutti i partecipanti alla chiamata all'inizio. È anche utile presentare qualcuno che si unisce in ritardo alla chiamata. Questo aiuta tutti nella chiamata a sentirsi a proprio agio.

Allo stesso modo, quando esci da una riunione, non uscire immediatamente dal gruppo, invece puoi dire "Linda, è stato davvero bello chiacchierare con te", "Rina, davvero bello averti conosciuto". In questo modo fai sentire le altre persone nella chiamata riconosciute e ti rende anche più distinto.

3. Aspettiamo il nostro turno

Durante le teleconferenze, un aspetto che rende tutti frustrati è quando un partecipante parla sopra un altro.

Ad esempio, quando c'è una pausa quando qualcuno sta parlando, assicurati che abbia finito il suo discorso e poi comunica i tuoi punti. A volte è normale che due persone inizino a parlare contemporaneamente, ma correggilo il più rapidamente possibile, altrimenti l'audio potrebbe essere distorto e nessuno potrebbe sentirli entrambi. Quindi, è sempre meglio evitare interruzioni e lasciare parlare una persona alla volta.

Nel caso in cui trovi qualcun altro sta parlando al di sopra di un altro. Cosa dovresti fare?

Prova a utilizzare la funzione "alza la mano" di Zoom o la funzione chat. Quando qualcun altro sta parlando e se c'è un punto che vuoi trasmettere, puoi usare la funzione di chat per trasmettere il tuo punto. In questo modo puoi evitare interruzioni durante la riunione senza disturbare udibilmente chi sta parlando. Un altro modo per condividere i tuoi pensieri senza interrompere nessuno è chiamare il nome della persona che sta parlando.

4.Avere una chat privata

Nelle riunioni della vita reale, potresti non sapere di tutti a una festa, ma qualcuno potrebbe voler chattare con te quando sei a un tavolo per cena. Questo tipo di chat private è ora possibile durante le riunioni video online.

Zoom fornisce una funzione di chat in cui le persone possono chattare in privato con un'altra persona durante le riunioni. Puoi inviare messaggi in privato a un'altra persona se devi dire qualcosa di privato.

Ricorda sempre di mettere da parte la tua chat in modo da essere in linea con il tuo incontro con gli altri partecipanti.

5.Imposta lo sfondo

Prima dell'epidemia di nuovo coronavirus, le riunioni video si svolgevano in ufficio dove lo sfondo era principalmente un muro. Ma oggi muri scarabocchiati, bambini che litigano per giocattoli, vestiti appesi, bidoni della spazzatura e altri membri della casa sono visibili in una videochiamata a cui si partecipa da casa. Ciò potrebbe distrarre altre persone nella chiamata e potresti anche sentirti a disagio mentre gli altri vedono il tuo spazio privato.

Per evitare questo tipo di distrazioni e rendere attenti i partecipanti alla chiamata è possibile impostare sfondi virtuali in Zoom. Quando si imposta uno sfondo virtuale, è possibile mantenere i partecipanti concentrati e consente inoltre videochiamate più private e confortevoli.

Per far funzionare correttamente gli sfondi virtuali in Zoom, devi sederti davanti a uno sfondo semplice o anche a uno schermo verde.

6. Attenersi al tempo

Essere puntuali mostra il rispetto di una persona per le persone e il tempo. Quando hai programmato con i tuoi amici una cena o un centro commerciale e se sei in ritardo, i tuoi amici si arrabbiano.

Allo stesso modo, se stai per partecipare a una riunione video con i tuoi amici tramite Zoom, il tuo arrivo in ritardo fa sentire le altre persone che non ti interessano a loro. Per evitare di essere in ritardo, dedica del tempo extra prima della chiamata per testare il tuo computer e la connessione a Internet.

Durante il distanziamento sociale, molte persone possono ricevere chiamate con i propri cari da fusi orari diversi molto spesso. Quindi, è bene mantenere tempi adeguati per gli assembramenti.

7. Pratiche generali

Fai in modo di seguire tutte le altre basi sociali che facciamo di persona. Inoltre, non dimenticare di seguire le pratiche generali di Zoom, tra cui di fronte alla luce naturale, mantenendo la fotocamera all'altezza degli occhi o più in alto e assicurandoti di vestirti bene e di avere un bell'aspetto.

Ecco alcuni dei suggerimenti per avere un bell'aspetto durante le videochiamate.

È ovvio sentirsi sopraffatti anche con tutta la tecnologia avanzata a nostra disposizione per rimanere socialmente connessi durante questa crisi pandemica. Per rendere la vita confortevole per te e per gli altri, ricorda di mantenere il tuo tempo, di essere calmo e di mantenere un limite alle videochiamate anche se è un incontro causale con i tuoi amici. Se potessi seguire queste linee guida, puoi evitare la sensazione di solitudine o di essere sopraffatto e ottenere il massimo da queste interazioni sociali online

Se riesci a sviluppare una mentalità positiva e imparare a gestire lo stress, puoi gestire qualsiasi tipo di situazione problematica, compreso il COVID-19. Sii energico, in modo che insieme possiamo combattere contro il virus Corona e creare un domani migliore.

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