Zoom 사회 에티켓 가이드

신종 코로나바이러스(COVID-19) 전염병의 지속적인 영향으로 전 세계 수백만 명의 사람들이 바이러스 확산을 막기 위해 사회적 거리를 유지하고 있습니다. 이러한 갑작스러운 변화로 인해 많은 사람들이 생일 파티, 기념일, 가족 모임 및 기타 행사를 놓치고 있습니다. COVID-19가 계속해서 공개 모임을 방해함에 따라 우리는 사랑하는 사람들과 연결하기 위해 가상 모임에 빠르게 적응해야 했습니다.

지리적으로 분산되어 있는 사람들에게는 화상 회의나 화상 통화가 대면 회의 다음으로 가장 좋은 상호 작용 방법입니다.

화상 회의 플랫폼인 Zoom은 Covid 이후 점점 더 많이 활용되고 있는 가장 인기 있는 도구 중 하나입니다. Zoom은 이 위기 동안 많은 사람들이 연결 상태를 유지하고 참여하도록 돕습니다. 아이들은 원격 생일 파티를 주최하고 친구들은 가상 만찬 파티를 주최하며 학생들은 이를 학습 플랫폼으로 사용하고 있습니다. 그리고 흥미로운 사실은 상황이 지속된다면 사람들이 Zoom을 통해 결혼식을 생중계할 생각까지 하고 있다는 점입니다.

화상 회의는 이제 사회적 거리두기 규범을 준수하기 위해 우리 삶의 필수적인 부분이 되었습니다. 그러나 Zoom 회의 중에 긍정적이고 활기찬 경험을 보장하기 위해 따라야 할 몇 가지 일반적인 에티켓이 있습니다. 다음은 더 나은 경험을 위해 Zoom을 최대한 효과적으로 사용하는 몇 가지 팁입니다.

1. 숙제를 하고 제대로 작동하는지 확인하십시오.

Zoom을 통해 가상 모임을 준비하는 경우 통화하기 전에 소프트웨어, Wi-Fi 연결을 확인하고 올바르게 설정하기 위해 시간을 좀 더 확보하십시오. 항상 조금 일찍 통화에 로그온하십시오. 오디오 및 비디오가 제대로 작동하는지 확인하십시오. 모든 것이 준비되고 통화가 시작되면 통화에 참여한 모든 사람이 귀하를 듣고 볼 수 있는지 확인하십시오.

2.자신을 소개하자

파티 같은 대면 모임에서 우리는 항상 파티의 다른 사람들에게 자신과 친구를 소개하여 모두가 서로를 알 수 있도록 합니다. 마찬가지로 화상회의에서는 서로 모르는 사람이 있기 때문에 소개가 더욱 중요합니다.

처음에 통화에 참여하는 모든 사람과 자신을 소개하는 습관을 들이십시오. 늦게 합류한 사람을 소개하는 것도 좋습니다. 이렇게 하면 통화 중인 모든 사람이 편안함을 느낄 수 있습니다.

마찬가지로, 회의에서 나갈 때 즉시 그룹에서 나가지 말고 '린다, 채팅해서 정말 반가웠어요', '리나, 만나서 정말 반가웠어요'라고 말할 수 있습니다. 이렇게 하면 통화 중인 다른 사람들이 인정받고 있다는 느낌을 받을 수 있으며 또한 귀하를 더욱 돋보이게 만들 수 있습니다.

3. 차례를 기다리자

전화 회의 중에 모든 사람을 짜증나게 만드는 부분은 한 참가자가 다른 참가자와 이야기할 때입니다.

예를 들어, 누군가가 말을 할 때 잠시 멈췄을 때 그들이 말을 끝냈는지 확인한 다음 당신의 요점을 전달하십시오. 때때로 두 사람이 동시에 말하기 시작하는 것이 정상이지만 가능한 한 빨리 이를 수정하십시오. 그렇지 않으면 오디오가 왜곡되어 아무도 둘 다 들을 수 없을 수 있습니다. 따라서 방해를 피하고 한 번에 한 사람이 이야기하도록 하는 것이 항상 좋습니다.

다른 사람이 다른 사람 위에 말하는 것을 발견한 경우. 당신은 무엇을해야합니까?

Zoom의 '손 들기' 기능이나 채팅 기능을 사용해 보세요. 다른 사람이 말할 때 전하고 싶은 요점이 있다면 채팅 기능을 사용하여 요점을 전달할 수 있습니다. 이렇게 하면 말하는 사람을 방해하지 않고 회의 중 방해를 피할 수 있습니다. 다른 사람을 방해하지 않고 생각을 공유하는 또 다른 방법은 말하는 사람의 이름을 부르는 것입니다.

4.개인 채팅을 하세요

실제 모임에서는 파티에 있는 모든 사람에 대해 알지 못할 수 있지만 저녁 식사를 위해 테이블에 있을 때 누군가가 당신과 대화를 나누고 싶어할 수 있습니다. 이러한 종류의 비공개 채팅은 이제 온라인 화상 회의 중에 가능합니다.

Zoom은 회의 중에 다른 사람과 비공개로 채팅할 수 있는 채팅 기능을 제공합니다. 사적인 말을 해야 하는 경우 다른 사람에게 사적으로 메시지를 보낼 수 있습니다.

다른 참가자들과의 회의에 맞춰 대화할 수 있도록 항상 채팅을 옆으로 가져가는 것을 잊지 마십시오.

5. 배경 설정

신종 코로나바이러스 감염증(코로나19) 확산 이전에는 사무실에서 화상회의가 주로 벽을 배경으로 진행됐다. 그러나 오늘날에는 낙서가 된 벽, 장난감을 놓고 싸우는 아이들, 교수형 옷, 쓰레기통 및 집에 있는 다른 구성원들이 집에서 참석한 화상 통화에서 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 통화 중인 다른 사람들의 주의가 산만해질 수 있으며 다른 사람들이 귀하의 개인 공간을 보는 동안 불편함을 느낄 수도 있습니다.

이러한 유형의 산만함을 피하고 통화 참가자를 주의 깊게 만들기 위해 Zoom에서 가상 배경을 설정할 수 있습니다. 가상 배경을 설정하면 참가자들이 집중할 수 있게 하고 보다 프라이빗하고 편안한 영상 통화를 할 수 있습니다.

Zoom의 가상 배경이 제대로 작동하려면 일반 배경이나 녹색 화면 앞에 앉아야 합니다.

6. 시간을 지키다

시간을 엄수한다는 것은 사람과 시간에 대한 존경심을 나타냅니다. 친구들과 저녁 식사를 하거나 쇼핑몰에 가기로 계획을 세웠을 때 늦으면 친구들이 화를 냅니다.

마찬가지로 Zoom을 통해 친구들과 화상 회의에 참석하려고 할 때 늦게 도착하면 다른 사람들이 자신에게 관심이 없다고 느끼게 됩니다. 늦는 것을 피하려면 전화를 걸기 전에 컴퓨터와 인터넷 연결을 테스트하기 위해 약간의 시간을 할애하십시오.

사회적 거리두기 기간 동안 많은 사람들이 서로 다른 시간대의 가까운 사람들과 자주 전화를 걸 수 있습니다. 따라서 적절한 모임 시간을 유지하는 것이 좋습니다.

7. 일반 관행

우리가 직접 하는 다른 모든 사회적 기본 사항을 따르는 것을 습관화하십시오. 또한 자연광을 바라보고 카메라를 눈높이 이상으로 유지하고 옷을 잘 입고 멋지게 보이도록 하는 등 Zoom의 일반적인 관행을 따르는 것을 잊지 마십시오.

다음은 화상 통화에서 멋지게 보이기 위한 몇 가지 팁입니다.

이 팬데믹 위기 동안 사회적 연결을 유지하기 위해 우리가 사용할 수 있는 모든 첨단 기술에도 압도당하는 것은 분명합니다. 당신과 다른 사람들의 삶을 편안하게 만들기 위해 시간을 지키고 침착하고 친구와의 인과적인 모임이더라도 화상 통화를 어느 정도 제한하는 것을 잊지 마십시오. 이 지침을 따르면 외로움이나 압도감을 ​​피하고 이러한 온라인 소셜 상호 작용을 최대한 활용할 수 있습니다.

긍정적인 마인드를 기르고 스트레스 관리법을 배운다면 코로나19를 비롯한 어떤 문제 상황도 관리할 수 있습니다. 힘내세요, 함께 코로나 바이러스를 이겨내고 더 나은 내일을 만들 수 있도록.

직장, 학교 또는 엔터테인먼트를 위해 줌 또는 기타 화상 회의 앱을 사용하는 경우 아래의 '흥미로운' 사람들을 확실히 알아볼 수 있을 것입니다. 확대/축소 회의의 재미있는 면을 즐기려면 자세히 읽어보세요. : 우리 모두는 하나를 알고 있습니다!